黃雪梅

摘要：通過合同管理的加強，煤炭企業(yè)的經濟效益得到了一定程度的提高。筆者在本文中針對煤炭企業(yè)合同管理當中存在的問題，提出如何加強煤炭企業(yè)的合同管理進行了簡要的分析。并且從合同管理的新思路入手，確保企業(yè)能夠在如今日益激烈的市場競爭當中占據(jù)一席之地，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；合同管理；持續(xù)發(fā)展

中圖分類號：F279.23文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

在企業(yè)經營活動當中，簽訂與履行合同的職責就成為了重要的工作之一。因此，煤炭企業(yè)如何才能夠加強合同管理，促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，就成為擺在煤炭企業(yè)管理人員面前的一道難題。

一、合同管理在企業(yè)經營管理中的重要性

(一)提高企業(yè)效益

煤炭企業(yè)實現(xiàn)對市場的承諾，有利于企業(yè)的形象與品牌的提升，也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠信，更能夠穩(wěn)固企業(yè)在市場上的地位，從而真正的實現(xiàn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。提高企業(yè)效益，就需要加強企業(yè)的合同管理：其一，將煤炭企業(yè)的經營生產與市場相接，滿足市場對于企業(yè)提出的要求，從而不斷的提高企業(yè)參與市場競爭以及適宜市場發(fā)展的能力；其二，在履行約定的過程中，想要提高企業(yè)的經濟效益，就需要維護自身的合法權益。

(二)促進企業(yè)發(fā)展

煤炭企業(yè)做好合同管理不僅僅是簡單的簽訂、承諾等方面的內容，更多的是進行科學化、全方位的合同管理。在合同管理的規(guī)范與實施當中，堅決抵制違反制度的行為出現(xiàn)。另外，我們需要實現(xiàn)信息化的合同管理，也只有如此，才能夠科學的規(guī)避市場風險、維護煤炭企業(yè)自身的良好信譽，達到預定的經營目標，不斷的提高企業(yè)的經濟效益以及管理經營的水平，從而確保企業(yè)合同管理的不斷完善與發(fā)展。

(三)促進煤炭企業(yè)合同管理制度的健康發(fā)展

合同制度是對于經濟活動、法律制度的行為規(guī)范，凡是在合同主體之間進行的經濟來往，都需要簽訂相應的合同。在合同的簽訂過程中，需要遵循國家法律法規(guī)的明文規(guī)定，不能夠在合同簽訂中出現(xiàn)欺詐、威脅等行為，更不能損害國家、社會的利益。想要做到這些，僅僅使用針對性的規(guī)章制度就顯得“心有力而與不足”，必須使用法律手段的輔助，強化煤炭企業(yè)的合同管理，才能夠及時的處理合同履行時存在的問題，從而維護正常的經濟秩序的有效開展。

二、煤炭企業(yè)合同管理存在的問題

(一)沒有嚴格的審驗條款

在條款的審驗方面，主要涉及到了文字的誤解以及歧義沒有進行嚴格的審核，對于在簽訂之后的違約條款沒有詳細的標準明確。例如：在合同當中的訂金與定金僅僅相差了一個字，但是之后需要承擔的法律后果就完全不相同。沒能按時交付定金不會構成對于主合同的違約行為，而沒能按時交付訂金，則會構成違約行為。因此，對于條款的審驗必須做到嚴格、細致。

(二)沒有健全的合同管理規(guī)章制度

雖然在煤炭企業(yè)當中已經有了一套相應的規(guī)章制度，但是在制度落實方面，很多時候沒能夠做到位。部分制度規(guī)定過于原則化，沒有實際的可操作，而在實際當中，主要表現(xiàn)在：沒有強烈的合同法律意識；在合同簽訂當中，人情、關系所占比例較重；常常出現(xiàn)不簽訂合同以及在事后補簽合同的現(xiàn)象；在合同的履行與驗收方面，沒有相應的監(jiān)督機制。

(三)前期調查細致度不足

在合同簽訂之前，沒能夠詳細的調查合同對方的資格、履行合約的能力等。有的時候，僅僅是熟人介紹或者電話當中就當做事前的了解，導致出現(xiàn)了合同糾紛之后，出現(xiàn)了當事人無法履行約定，甚至是找不到當事人的情況出現(xiàn)，從而導致企業(yè)遭受損失。

三、加強煤炭企業(yè)合同管理的新思路

(一)合同管理體系需要進一步的建立、健全

想要法律化、科學化與規(guī)范化煤炭企業(yè)的合同管理，首先需要從企業(yè)的制度入手，只有制定出相應的管理制度才能夠讓管理工作有章可依。在煤炭企業(yè)的合同管理制度當中包含了：簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案等等內容。

(二)在合同簽訂之后，需要履行監(jiān)督和結算管理

企業(yè)簽訂合同的主要目的在于確保有效的履行合同當中的條款，防止違反合同的行為出現(xiàn)。因此，作為煤炭企業(yè)的法律顧問就必須監(jiān)督合同的履行情況。在監(jiān)督的過程中，需要及時的查找履行受阻的原因，然后及時的將情況反映到相應的部門，防止發(fā)生違約事件。此外，在履行合同當中，合同的結算也是相當重要的內容，需要法律顧問與企業(yè)財務部門相互配合；合同的結算關系到企業(yè)的經營目標的實現(xiàn)，因此，需要嚴格的審查合同簽訂的實際情況，監(jiān)督履行合同的進程，在實際操作當中可以采取貨款支付復核的有關程序，進而真正的實現(xiàn)合同的有效管理。

(三)重大合同審查管理力度需要加強

在煤炭企業(yè)當中，主要是將嚴重影響企業(yè)的正常經營以及威脅到企業(yè)經濟效益的合同作為重點的管理對象，讓法律顧問以及相關的部門參與到合同的談判、起草、修改、簽訂、履行等等程序當中，實行嚴格的控制與管理，如此才能夠有效的維護企業(yè)的合法權益。在合同管理過程中，企業(yè)管理、審計、財務、供應部門及合同中承辦單位共同研究、共同把關，堅持無合同不結算、不入賬、不付款，狠抓了合同的簽約履行工作，有效避免了合同風險和合同糾紛，提高了合同管理效益。對合同進行管理，在保證方面需要通過定期的檢查來實現(xiàn)。要檢查合同管理組織和制度是否適應合同管理、市場需要，對不適應部分進行必要的調整。對合同管理體系應進行動態(tài)控制，及時調整，不斷完善。

(四)積極參加“重合同、守信用”活動

“重合同、守信用”屬于一項外部的保障活動，主要目的是為了在煤炭企業(yè)的內部合同管理上借助外部的措施進行共同管理?！爸睾贤?、守信用”主要是通過合同法中城市信用的原則，通過工商行政管理部門配合開展，最主要的目的在于維護經濟與市場的秩序，加強合同管理，提高合同的履行率。最近幾年當中，筆者所在的煤礦企業(yè)也獲得了一系列的榮譽稱號，從而在市場當中營造出了“重合同、守信用”的環(huán)境，樹立出企業(yè)誠信的品牌，最終實現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

(五)健全機構，充分有關部門功效

參與到合同管理的有關部門需要針對實際的工作進行統(tǒng)觀管理，認真的把握好合同簽訂當中的每一個環(huán)節(jié)，做到認真負責，要積極主動的參與到合同的調查、談判、簽約等等環(huán)節(jié)(一般參與的合同屬于重大類型)，并且把好合同關，提供相應的法律保護服務。對于有損煤炭企業(yè)自身利益的行為要進行處理，防止發(fā)生欺詐與糾紛的行為出現(xiàn)。

四、結語

總之，作為煤炭企業(yè)，想要占據(jù)市場中的一席之地，就需要建立、健全法律規(guī)定，實行科學的、動態(tài)的、系統(tǒng)的合同管理，才能夠真正的做到企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻：

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