陳彤 段磊
既然漲薪問題無法回避,那么企業(yè)就需要找到各種漲薪的關鍵點,層層細分,構建一個科學合理的漲薪體系。
很多人不了解漲薪的秘密,不知道為什么別人的薪資漲得那么快,而自己每年只漲了那么一點點,還趕不上CPI的漲幅。
從老板的角度看,是員工的職位沒有發(fā)生變化,創(chuàng)造的價值也沒有發(fā)生變化,哪怕他的工作經(jīng)驗在增加,但是能力沒有提升。薪資不是靠跳槽漲上去的,老板愿意支付給員工多少薪資,是基于員工提供的價值和市場的薪資水平確定。
但大多數(shù)員工未必這樣想,大家普遍認為:企業(yè)雖然有自己的漲薪原則,但大多數(shù)標準模糊,最終是由老板拍腦袋定。既然程序不公平,憑什么認為結果是公平的呢?
其結局便是:這邊,漲薪不但沒有使得員工在“吃肉”的同時快樂起來,由于調薪引發(fā)“罵娘”的反而比比皆是;那邊,企業(yè)投入了資源,卻得不到期望的結果,越來越多的老板開始抱怨:“最怕漲工資。倒不是因為沒有錢,也不是不愿把錢給員工,而是一想到調薪引起的議論、攀比、爭吵就頭疼。”
矛盾不可調和,既增加了企業(yè)的溝通成本,也增加了員工流失的概率。既然漲薪問題無法回避,那么企業(yè)就需要找到各種漲薪的關鍵點,層層細分,構建一個科學合理的漲薪體系。方法不是沒有,我們來看看A公司老板老趙是如何構建他的漲薪體系的。
A公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的電動車制造企業(yè),位于華東某市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū),屬同類企業(yè)中的佼佼者。由于公司的人員素質較高,員工成為其他公司挖角的重點對象,有的競爭對手甚至在公司的對面擺攤招聘,以高薪誘惑公司員工。但令老趙自豪的是:公司員工隊伍穩(wěn)定,流失率在行業(yè)里處于很低的水平,而且員工士氣高昂,產(chǎn)品產(chǎn)銷兩旺,公司連年增長。問其原因,老趙認為他的漲薪體系是公司獲得成功的一大關鍵。
在老趙看來,給員工漲薪,最主要是解決三個方面的問題:加多少?加給誰?怎么加?解決這三個問題,那你的企業(yè)就能夠達到吸引人才和保留人才的目的。
加多少?
“漲薪多少”實際上就是一個制定方向、明確策略的事。漲薪是一個企業(yè)資源再分配的過程,有限資源的分配,肯定不可能讓所有人都滿意,那么,該讓誰絕對滿意、誰基本滿意,這方面要有個明確的說法。
老趙考慮了以下兩個方面的問題:
制定漲薪策略。這里首先要考慮的是公司是否有漲薪的承受能力。老趙在控制薪酬總額時堅持了兩個基本原則:一是薪酬總額的增幅不能超過利潤總額的增幅;二是員工的平均薪酬增幅不能高于平均勞動生產(chǎn)率的增幅。
確定薪酬水平。公司有比較好的經(jīng)營收益,管理層也同意讓員工參與分享?,F(xiàn)在老趙要考慮的就是兩個方面的事:一是厘定本次漲薪之后的薪酬總額或人均漲薪幅度;二是明確漲薪之后在可比勞動力市場的競爭力水平,確定公司員工的漲薪怎樣才能符合公司的行業(yè)地位。
此前,老趙曾要求人力資源部開展外部薪酬調查工作。通過調查,老趙獲悉公司目前一線生產(chǎn)人員及職能支持人員的薪酬水平高于行業(yè)水平,但與當?shù)厮较喈?;技術人員、銷售人員的薪酬水平處于行業(yè)中上水平,也與當?shù)厮较喈?;中高層管理人員薪酬水平處于行業(yè)中上,但僅比當?shù)匦匠晁铰愿摺?/p>
同時,人力資源部也了解到2011年全行業(yè)的預計漲薪幅度為6%,而當?shù)赝惼髽I(yè)的平均漲薪幅度大概在7%~8%左右。
在充分討論后,公司管理層決定此次漲薪幅度不但要高于行業(yè)的平均水平,而且要高于當?shù)氐耐惼髽I(yè),保證公司的薪資水平在市場上有相對的競爭力。一番準備之后,公司在擬定2011年漲薪方案時給出了10%的總體漲薪幅度。
加給誰?
2011年以前,老趙用的是計時/計件制、傭金制和年薪制,分別對應于一線作業(yè)、銷售、管理等崗位。但有時還存在一刀切的局面,雖然根據(jù)崗位的工作特點進行薪酬模式的設計,但力度不到位。
比如,公司研發(fā)工作多以項目的形式存在,但在薪酬體系中卻沒有把對項目的考核和激勵作為一個重要的內(nèi)容固化下來,大家拿的還是年薪,項目做得好不好,只是在發(fā)年終獎時有微小的差別。這大大影響了研發(fā)人員做項目的積極性。
這一次,老趙痛下決心,決定以改變薪酬模式的方法來確定給哪些員工漲薪,以及漲薪的幅度:
確定漲薪模式。老趙認為,員工的績效是衡量其是否能獲得漲薪以及漲薪幅度的唯一標準,因此公司決定加重績效考核在該次漲薪中的比例。
公司的績效考核結果分為四檔:分別是“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“需改進”。對于年度績效考核為“優(yōu)秀”,或者連續(xù)兩年的年度績效考核達到“良好”標準的員工,在下一年度會獲得較高幅度的漲薪,具體的漲薪幅度因其是否為關鍵員工而有所差別,比如一個業(yè)績“優(yōu)秀”的一線工人,其漲薪幅度可能達到9%,而一個業(yè)績“優(yōu)秀”的研發(fā)人員,其漲薪幅度可能達到15%;對于年度績效考核為“合格”的員工,其薪資等級在下一年度維持不變;對于年度績效考核為“需改進”的員工,其薪資等級在下一年度本崗位級別范圍內(nèi)實行降薪。
確定關鍵員工。鑒于“80%的公司業(yè)績是由20%的關鍵員工創(chuàng)造的”理論,老趙決定漲薪首先要考慮到關鍵員工。公司希望銷售量在行業(yè)里遙遙領先,要達成銷售量目標,公司必須在單品銷量、產(chǎn)品品種、質量保證、產(chǎn)能滿足以及內(nèi)部職能支持五個方面加以保障。而據(jù)此分解,老趙認為中高層管理人才、技術人才(包括研發(fā)人員、質量管理人員、工藝人員)以及營銷人才是公司的關鍵員工,對這些人才可以加大漲薪力度,漲薪幅度可以超過10%。對于一線工人及一些普通職能支持人員,由于人才并不稀缺,而且戰(zhàn)略價值相對較低,這些人員的漲薪幅度可以小于10%。而對于其他職能支持人員及基層管理人員,給予10%左右的漲薪幅度。
怎么加?
老趙與人力資源部開了無數(shù)次討論會,最終得出結論:必須要從員工的薪酬結構和薪酬差距上來做文章,與此同時,還要根據(jù)崗位不同而靈活調整薪酬彈性。
公司人力資源部根據(jù)員工的工作職責及工作的相似性,將員工劃分成了幾個大類:管理類、技術類、營銷類、生產(chǎn)類及職能支持類。根據(jù)對不同類別人員的需求分析,老趙對這幾類人員采取了不同的漲薪策略。
管理人員公司由于是私人企業(yè),老總們都是股東,給自己定的工資標準一直都比較低,而中高層管理人員的收入怎么說也不好超過老總,這使得他們與員工的工資相差并不大,無論從能力、責任還是貢獻上講,都不合理,年輕的管理層頗有怨言,導致了這個層面的人才流動比較大。老趙決定該次漲薪的重點就放在他們身上。
對于高層管理人員,因希望他們能最大限度地為公司增值,因此漲薪重點放在浮動的績效獎金和年終效益獎上;基層管理人員的漲薪則以固定部分為主,績效獎金及年終效益獎金為輔。在這個過程中,老趙還充分考慮到員工的心理承受能力,將中高層管理人員的薪酬調整分成了幾次,逐步漲薪到位。
在高層管理人員的薪酬調整中,老趙把薪酬彈性設置得較高。他是從兩個面來考慮的:其一,高層管理人員必須要對公司整體業(yè)績負責,因此加重績效和年終效益獎勵,如果他們創(chuàng)造了更多的效益,那么提成更高是合理的,反正羊毛出在羊身上;其二,如果效益不高,那么固定工資不算高,也能降低公司的成本。
中層管理人員對公司而言是最龐大、最需要穩(wěn)定的一層管理者,因此在設計其薪酬彈性時傾向于低彈性,在固定工資上有所增加,以提高他們的忠誠度,降低流動性。
技術人員技術人員從事的工作更需要穩(wěn)定性,相應的,他們也希望公司能給予穩(wěn)定和有保障的工作環(huán)境。因此,對這類員工,漲薪主要注重低彈性,即加在固定工資上,比如質檢人員、工藝人員、IT人員等。至于研發(fā)人員,他們雖然也屬于技術類員工,但老趙希望他們能多出新產(chǎn)品,并且希望新產(chǎn)品有比較好的銷量。因此,針對與項目密切相關的研發(fā)人員,他變年薪制為“固定工資+項目績效獎”的較高彈性模式,預期的漲幅部分調整為固定工資,部分納入新建立的項目績效獎,以使項目人員的總薪酬跟研發(fā)項目的完成情況和產(chǎn)生的效益關聯(lián)起來。
營銷人員他們的工作場所不太固定,不同員工的業(yè)績差異也很大,對于這類員工,老趙更是加重了其薪酬彈性,將漲薪主要體現(xiàn)在了效益獎金和提成上。
職能支持人員漲薪類似于技術類人員,但加在固定薪酬上的比例要略低于技術類人員。
生產(chǎn)人員他們需要的是安全和保證,因此對這類員工的漲薪基本都加在固定薪酬部分。
薪酬體系還有一個重要的步驟,即檢驗每一次薪酬調整是否成功。檢驗有三個重要的指標:一是經(jīng)營業(yè)績的提升,二是激勵成本的投入,三是員工的不滿意度。完全滿意的薪酬調整幾乎沒有,但過高的不滿意度,肯定說明在調薪的策略、尺度、時機的把握上有欠妥之處。
2012年檢驗漲薪成效時,老趙欣慰地看到:對外,公司在漲薪后員工隊伍非常穩(wěn)定,關鍵員工層面的流失率相當?shù)?,職能支持人員和生產(chǎn)人員的流失率也控制在行業(yè)較低的水平,年初時其他企業(yè)員工大面積的跳槽現(xiàn)象在公司并沒有發(fā)生,競爭對手無法從公司挖走骨干,相反公司的人力資源部卻得到了很多簡歷;對內(nèi),公司的漲薪體系得到了員工普遍的認同,員工士氣高昂,2011年超額完成了預定的銷售計劃,利潤也獲得了較大程度的增長,公司在發(fā)展的同時,員工得到了實實在在的利益,同時,也反哺企業(yè),最終實現(xiàn)了企業(yè)和員工的雙贏。
編輯胡茜