程杰

［摘要］ 隨著信息時代的進步，會計軟件的開發(fā)，會計核算形式由手工記賬向會計電算化形式轉化。會計核算工作和會計稽核工作要從所要達到的目標出發(fā)，重新構造模式，設計出適合計算機處理的，效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計形式，以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，進一步滿足會計核算與管理的需求。本文對電算化下會計核算和會計稽核的發(fā)展進行分析，為會計人員如何進行會計核算和會計稽核提出建議。

［關鍵詞］ 會計電算化；會計核算；會計稽核

會計核算，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關系，采用適當?shù)臅嫼怂阈问?，是提高會計核算工作質量和效率的重要前提。原手工會計采用的會計核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計核算形式的共同點主要表現(xiàn)在：①處理環(huán)節(jié)多，處理內容分散；②處理流程重復，數(shù)據(jù)核對工作復雜；③處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務報告的時效性差。會計電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術應用于會計工作，會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更為真實、可靠、及時的會計信息，以滿足投資者等各方的需要。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設計理念，面向企業(yè)管理需求開發(fā)設計，旨在提高管理能力，完善規(guī)范業(yè)務流程，全面覆蓋企業(yè)管理的5大關鍵環(huán)節(jié)：老板查詢，財務管理，采購管理，銷售管理，倉存管理于一體的企業(yè)管理軟件。

1會計電算化下的會計核算與手工會計核算的區(qū)別

1.1 賬簿本質的變化

賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會計信息的生成仍然離不開賬戶，但賬戶的存儲載體確是多樣的。實踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)（主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地、準確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念，其本質是虛擬化的。

1.２ 記賬過程發(fā)生的改變

記賬，是手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛過程，因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中，平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現(xiàn)在只需瞬間完成。

1.３ 對賬環(huán)節(jié)不復存在

在手工會計中，分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復存在了。

會計電算化對會計核算形式的影響是深遠的，會計核算工作要從所要達到的目標出發(fā)，重新構造會計模式，設計出適合計算機處理的，效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式，以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，進一步滿足會計核算與管理的需求。

會計核算電算化后，會計核算變得快捷的同時，隨著財務工作重心的轉移，除日常的會計核算業(yè)務外，財務人員需要更多地把精力投入到財務管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動中，工作領域和內容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應新的工作要求。會計稽核是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。建立會計機構內部稽核制度，其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核，對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止，以提高會計核算工作的質量。會計稽核是會計工作的重要內容，也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質量的重要保證，是企業(yè)內部管理進一步完善、不可或缺的組成部分，可有效地避免各種不應有的經(jīng)濟損失，防范財務風險和經(jīng)營風險。強化會計稽核工作，將使會計工作更快地走上正軌，從而有效提升財務管理水平。

2會計電算化下會計稽核的必要性

（１）通過會計稽核工作，對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止，提高會計核算工作的質量，有效防止舞弊行為的發(fā)生，是規(guī)范會計行為的有效手段。

（２）會計業(yè)務處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿，再到報表這樣的流程來展開的，每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算，記賬過程更避免不了許多重復轉抄工作，原先的手工操作通常是在重復繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題，而應用會計軟件后，財會人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入，其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成，這時人們容易忽視了原先操作過程的細節(jié)，完全信賴于計算機，以致不能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時，電算化如果程序權限設置不當也為舞弊提供了條件，且更隱蔽，防范更加困難，那么針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是完全必要的。

（3）規(guī)范的會計核算離不開自身的正確稽核企業(yè)開展財務管理，在財務工作逐步從會計核算向財務管理轉型的時期，企業(yè)的各項財務管理活動進行監(jiān)督檢查和控制，以提升財務管理水平。所以，強化會計稽核工作是提升財務管理水平的需要。

3目前會計電算化過程中會計稽核應注意的問題

（１）稽核工作本身未受到企業(yè)領導應有的重視，稽核結果和提出問題與建議不被重視，稽核人員素質、業(yè)務水平?jīng)]有保證。

（２）內部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎上的稽核監(jiān)督，未將重點轉移到對內部控制制度的制定及執(zhí)行上，既不利于對經(jīng)營活動進行事前監(jiān)督分析，也不利于對經(jīng)濟效益、內控機制進行有效評估。

（３）稽核人員自身素質不高，缺乏復合型人才。目前稽核人員大多來自財務與業(yè)務部門，對電腦系統(tǒng)不熟悉，很難適應內部稽核現(xiàn)代化的要求；有些稽核人員怕得罪人，工作敷衍了事，這些都影響了內部稽核工作的正常開展。

（４）現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業(yè)務，而很少涉及對財務管理工作的稽核檢查。

4加強企業(yè)內部會計核算和稽核的措施

（1）培養(yǎng)高素質核算和稽核人才，整合隊伍。

（2）通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質。一是采取輪崗方式，提高綜合業(yè)務水平；二是加強會計準則知識和業(yè)務技能學習，提高核算和稽核人員業(yè)務能力。

（3）完善企業(yè)內控制度，使稽核工作有法可依，有章可循。對企業(yè)現(xiàn)有內控制度進行梳理。首先，完善制度體系，提高可操作性，以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為；其次，細化完善企業(yè)財務會計制度的操作內容，使會計核算及財務管理工作有章可循，避免因制度不完善造成的漏洞。

（4）強化稽核分析與評價工作 ，提高財務管理水平。財務稽核是一種手段，目的是為了有效提升財務管理水平，那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯上，更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理，及時糾正會計業(yè)務處理錯誤?？梢越柚粘５幕朔治?，分析錯誤出現(xiàn)的原因和方式，提醒財務人員應該怎樣處理，不再出現(xiàn)類似錯誤；對于發(fā)現(xiàn)的財務管理流程問題，應及時提醒財務管理人員予以解決，以優(yōu)化流程；同時稽核部門、人員能夠獲取豐富的關于內部控制狀況和有效性方面信息，從而改進稽核的程序，使內部稽核更具有針對性，提高內部稽核的效用。

中國經(jīng)濟現(xiàn)在處在快速發(fā)展時期，會計人員知識結構的不斷調整，會計管理職能的不斷深化，會計人員的知識更新與補充，不論是對于會計職業(yè)的發(fā)展，還是對于會計人員個人的發(fā)展都日趨迫切，會計人員應通過多種學習途徑，不斷完善自我。會計人員應提高綜合素質：

（1）具有扎實的會計基礎。會計工作專業(yè)性比較強，無論單位大小，業(yè)務繁簡，其會計工作的基礎都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下，經(jīng)濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大，會計工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務處理程序和財產(chǎn)清查方法，熟練編制財務會計報告，熟知各種會計檔案的保管年限等。每個會計人員都必須有高度的責任感和使命感。

（2）對會計人員的知識結構有新的要求。會計電算化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度，特別是電算化條件下，網(wǎng)絡技術的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務管理的革命，財務軟件向網(wǎng)絡化、管理型發(fā)展，迫切需要會計人員掌握必要的網(wǎng)絡和應用軟件知識。

5結語

每個財會計人員要熟練掌握本專業(yè)必備的基礎知識、基本方法和基本技能。會善于運用經(jīng)濟管理及現(xiàn)代管理知識、方法和手段，解決會計工作中的各種問題，對處理各種具體問題要具有較強的應變能力，向多能型方向發(fā)展。

主要參考文獻

［１］袁樹民，王丹．會計信息系統(tǒng)［Ｍ］．上海：上海財經(jīng)大學出版社，２００８．

［２］童慧．改進商業(yè)銀行會計稽核管理的思考［Ｊ］．現(xiàn)代商業(yè)銀行導刊，2006（6）.