制作PPT課件時(以PPT2010為例),常常要把他人PPT中有用的部分移植到自己的PPT中。以前的方法都是同時打開兩個PPT文件,然后從目標(biāo)PPT中把需要的幻燈片復(fù)制過來,這種方法需要在兩個PPT文件之間不斷切換,比較麻煩。后來發(fā)現(xiàn)用“比較”功能要方便得多,而且靈活性更強。
打開自己的PPT,選中“審閱”選項卡,單擊“比較”,彈出“選擇要與當(dāng)前演示文稿合并的文件”窗口。在此窗口中選擇需要借用的PPT文檔,單擊“合并”后,在左側(cè)幻燈片縮略圖上可以看到一個編輯標(biāo)志,單擊這個標(biāo)志(如圖)。借用目標(biāo)幻燈片有兩種方案:既可以選擇插入目標(biāo)PPT文稿中的所有幻燈片,也可以選擇插入其中的某一張幻燈片,插入之前,還可以單擊右側(cè)“修訂”項目中的“詳細(xì)信息”,從“演示文稿更改”中指定插入的位置。最后單擊“結(jié)束審閱”,即可完成PPT幻燈片的移植。