Chloe
每年的六七月,初出茅廬的畢業(yè)生都會面對步入社會后的第一個難題——找工作。而步入職場的敲門磚就是一份閃光的簡歷。在《電腦迷》六月號中,我們雜志將首度與優(yōu)秀的國產(chǎn)辦公軟件WPS合作,幫助應(yīng)屆畢業(yè)生制作一份能打動HR的簡歷,從技術(shù)和內(nèi)容上,為畢業(yè)生們指出一條明路。
讓HR最快看到重點
有的人喜歡用復(fù)雜的版式和詳盡的內(nèi)容來包裝自己的簡歷??稍绞沁@樣,越容易把自己的閃光點淹沒在過于豐富的文字中。簡歷,應(yīng)該突出一個“簡”字。尤其在這個快餐的時代,沒人有耐心去慢慢了解你的人生。所以在動手準(zhǔn)備簡歷前,首先要梳理好值得呈現(xiàn)給HR的內(nèi)容。
明確求職意向
很多人會將求職意向放在簡歷中或者末尾,但要明白,求職意向才是簡歷最根本的目的,所以應(yīng)該把它放在簡歷開頭,明確告訴HR你寫簡歷的目的。
重點提前
有的人會直接按照網(wǎng)上下載的模板填寫簡歷,不過最好根據(jù)自己的情況改變模板的順序,將最能體現(xiàn)自己閃光點的能力經(jīng)驗擺到前面。對于應(yīng)屆生的簡歷,招聘人員首先會看的是實習(xí)經(jīng)歷或者社會實踐經(jīng)歷。可以將校外經(jīng)驗排到校內(nèi)經(jīng)驗前面,因為校外的工作實踐更能符合應(yīng)聘職位的能力要求,除非在校內(nèi)獲得了重大的成果或者獎勵。
體現(xiàn)價值
實習(xí)和工作經(jīng)歷中,要寫的不僅僅是你做了什么,更重要的是通過這份經(jīng)歷展示出你的價值。例如,你要應(yīng)聘銷售,不要只寫“曾在某某賣場實習(xí)三個月”,而應(yīng)該將這三個月的銷售額體現(xiàn)在簡歷中。
適合崗位
不要沒有目的的用一份簡歷投遞所有崗位,應(yīng)該在簡歷中體現(xiàn)出你適合該應(yīng)聘職位的閃光點。對于和應(yīng)聘職位無關(guān)的個人經(jīng)歷可以不必寫在簡歷上。
合理的聯(lián)系方式
聯(lián)系方式是HR找到你的途徑,但是也不必把所有的聯(lián)系方式都羅列出來。如果通過投遞簡歷的方式找工作,只需留下電話號碼(最好采用3-4-4的書寫結(jié)構(gòu))和E-mail(使用比較正式的賬號,別用類似于love1314@…….com的賬號)。
WPS簡歷模板的妙用
梳理好簡歷的重點和順序以后,進入制作環(huán)節(jié)。很多畢業(yè)生就算知道了要在簡歷中安排什么內(nèi)容,卻不知道如何將它們組織起來。在這里,我們要用到WPS Office 2012校園版(以下簡稱WPS),因為它提供了專門的“寫簡歷”功能。
運行WPS以后,它會自動切換到“寫簡歷”選項卡(如圖1)。對于不知道如何在簡歷中落筆的朋友來說,可以點擊“看攻略”,了解一下簡歷點評專家對三個典型的簡歷案例提出的建議,再到“做簡歷”中選擇適合自己的簡歷模板。
選擇適合自己的簡歷模板
點擊“做簡歷”,可以看到大量的在線簡歷模板(如圖2)。對于有選擇恐懼癥的朋友來說,一定看花了眼吧。如何選擇適合自己的簡歷模板呢?看到模板上方的標(biāo)簽沒有,首先,你可以根據(jù)自己的求職意向,選擇對口行業(yè)的簡歷。比如想應(yīng)聘廚師,那就選擇“餐飲行業(yè)簡歷”,想當(dāng)老師,就選擇“教師簡歷”。就算最后你沒有選擇該模板,也可以從別人的簡歷中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),找到適合該行業(yè)的閃光點。
如果想讓自己的簡歷更有特色,那么可以切換到“按風(fēng)格”標(biāo)簽,在這里可以找到一頁簡歷、個性簡歷和英文簡歷的模板,還能找到各種有趣的簡歷封面。
讓簡歷模板更適合自己
選好簡歷模板后,最簡單的修改方法就是把簡歷中的文字替換成自己需要的內(nèi)容。一般的簡歷模板都是由大量的文本框構(gòu)成的,只需將文本框中的文字刪除替換即可。不過為了使簡歷模板更適合自己,在修改的過程中還需要注意一些技巧和方法。
調(diào)整頭像:一般來說,模板的頭像都不可能是自己的,要修改成自己的頭像,一般會碰到兩種情況。一是模板中有其他圖片代替頭像的位置,這時選擇它,然后從右鍵菜單中選擇“更改圖片”,載入自己的照片替換即可(如圖3)。如果頭像的位置是一個文本框,則將鼠標(biāo)放置于文本框內(nèi),切換到“插入”選項卡,選擇“圖片”,載入自己的照片并調(diào)整大小,拖動到適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?/p>
調(diào)整表格:在一些簡歷模板,尤其是一頁模板中,常常出現(xiàn)表格,也許模板中的表格不夠填寫,如何調(diào)整它的行列數(shù)呢?選中表格,在表格邊緣會出現(xiàn)兩個藍色的小箭頭,點擊它,即可增加行數(shù)或者列數(shù)(如圖4)。此時,在工具欄中還會多出“表格樣式”和“表格工具”兩個選項卡,在這里可以更改表格的樣式、表格中文字的排列和對齊方式,并進行刪除/增加/合并/拆分表格等各種操作。
添加修飾元素:在模板中,常常會出現(xiàn)一些起修飾和美容作用的圖片元素。但別人模板中的元素不一定適合你,如何更換它們呢?這時,WPS的在線素材庫就派上了用途。切換到“插入”,選擇“素材庫”即可。它的在線素材庫中分門別類地收集了不同種類的圖片元素(如圖5)。選擇好圖片后,點擊“復(fù)制”,就可以粘貼到簡歷模板中。
設(shè)置背景圖片:在有的簡歷模板中,嵌入了背景圖片,可是在“頁面布局/頁面背景”中卻不能對它進行設(shè)置,這是為什么呢?因為現(xiàn)在有些模板的作者喜歡把背景圖片放到“頁眉和頁腳”中(包括公司Logo)。在進入具體的修改之前,建議切換到“頁面布局”選項卡,點擊“選擇窗格”,這樣在WPS文字的窗口中多出它的任務(wù)面板。它可以將頁面中的所有元素呈現(xiàn)出來,勾選后方的“眼睛”圖標(biāo)可以設(shè)置隱藏和顯示對象。再切換到“頁面和頁腳”,如果“選擇窗格”中出現(xiàn)了圖片框?qū)ο?,試著取消后面的眼睛,就可以看到背景圖片消失了(如圖6)。
以上就是在修改簡歷模板的過程中經(jīng)常用到的幾個小技巧,不過筆者還有一個通用的技巧要告訴大家,那就是“Ctrl+S”組合鍵。為了避免自己的辛苦努力付諸東流,建議隨時按按這個組合鍵,尤其是在重大的更新以后。這樣即使程序突然崩潰,或者最后忘了保存,至少大部分的成果還在。
名家說簡歷
微博作為一個求職的新渠道,大家也不要放過。利用WPS的“簡歷快照”功能,可以將自己的簡歷(尤其是一頁簡歷)保存為圖片,發(fā)表到微博中,甚至直接@自己心儀企業(yè)的微博。除此之外,還可以在微博中和各位名家探討簡歷的制作要點。
@李開復(fù):寫簡歷時,數(shù)數(shù)看你的簡歷上有多少數(shù)據(jù)(業(yè)績、用戶數(shù)、節(jié)省成本、市場份額……)。再數(shù)數(shù)簡歷上有多少形容詞(勤奮、負責(zé)、向上、有團隊精神……)。每個數(shù)據(jù)加5分,每個形容詞扣1分,因為形容詞要來自于第三者才有價值。你的簡歷能得多少分?
@章慶元: 我在看簡歷的時候首先關(guān)注的是項目經(jīng)歷,如果是學(xué)生簡歷,則我會比較關(guān)注在學(xué)校里除了作業(yè)以外,做過哪些作品,如果簡歷中附上作品的截圖會很好。如果是應(yīng)聘開發(fā)的學(xué)生,我還比較關(guān)注數(shù)學(xué)相關(guān)的成績,因為對于開發(fā)人員而言邏輯和抽象思維非常重要。
@章慶元: 其次我會關(guān)注簡歷的形式,我會看兩點:文檔能力與用心與否。文檔能力是一個人表達溝通能力的重要體現(xiàn),能把事情說清楚不是人人都能做到,現(xiàn)在的開發(fā)都是團隊協(xié)作,溝通非常重要。關(guān)于用心的考察,我會去看簡歷的細節(jié)部分,如排版、布局、字號等,我個人會把一個人做事用不用心看得比較重。
@求職那些事兒: 我其實對美觀化的#閃光簡歷#很是欣賞,會加分,但不作為決定性因素。關(guān)鍵在于內(nèi)容邏輯、數(shù)據(jù)和各方面匹配。
@WPS官方微博:文案和圖表,對于初進社會的大學(xué)生來說,用得好絕對會加分。