李文劍

摘要隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，大量的知識(shí)信息涌入到我們的生活中來，對圖書館來說，不僅僅收藏有大量的紙質(zhì)圖書資料，而且還有大量的電子資料。面對海量圖書資料，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求，現(xiàn)代化的管理迫在眉睫，本文針對當(dāng)前的情況圖書資料的現(xiàn)代管理方式作了一些初淺探析。

關(guān)鍵詞圖書資料管理信息化

隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，現(xiàn)代科技既為圖書館文化服務(wù)功能的改進(jìn)與變革提供了技術(shù)支持，又向圖書館傳統(tǒng)服務(wù)提出了新的要求與挑戰(zhàn)。要迅速提高圖書資料管理和信息服務(wù)能力，滿足信息時(shí)代的需要，圖書館必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

1 圖書資料現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展與推廣利用，知識(shí)信息更新率正在飛速加快，給圖書館圖書資料管理提出了更高要求。在傳統(tǒng)的圖書館里，知識(shí)信息的傳遞主要依靠紙質(zhì)傳播媒介——書籍，一本書雖然因?yàn)樵趫D書館被不同的讀者共享其中的知識(shí)，同時(shí)讀者必須到圖書館才能夠獲得相應(yīng)的知識(shí)，這種傳統(tǒng)的管理模式顯然不利于海量知識(shí)信息的快速傳播與廣泛利用，阻礙了圖書館功能實(shí)現(xiàn)的最優(yōu)化。

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)可以更好地提升圖書館豐富文獻(xiàn)資源的貢獻(xiàn)率，圖書館已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)為讀者服務(wù)，它打破了傳統(tǒng)的閱讀方式和閱讀習(xí)慣，使圖書館的功能有了更大的延伸，也大大減少了圖書資料管理人員重復(fù)簡單、機(jī)械的工作，提高了工作效率。圖書館使用現(xiàn)代化管理技術(shù)為讀者服務(wù)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：讀者借閱圖書的數(shù)量限制更??；圖書的存放形式在發(fā)生革命性的變革，它可以以電子的形式保存一個(gè)世紀(jì)，且占用空間??；圖書館的管理方式也在轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊椭悄芑芾硇侍岣?；圖書館之間資源共享更易實(shí)現(xiàn)，內(nèi)容更加豐富；圖書借閱方式的變化，它超越了傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介，更加便捷化。這些優(yōu)勢正是圖書館所期望的狀態(tài)，為了實(shí)現(xiàn)這樣的狀態(tài)就需要相應(yīng)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，同時(shí)還需要相應(yīng)的工作人員來操作。

2 圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

圖書館資料管理網(wǎng)絡(luò)化核心問題就是圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及計(jì)算機(jī)硬件建設(shè)，它對圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)與管理具有積極的作用，其核心部分是圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，包括六個(gè)子系統(tǒng)，主要是圖書采編、圖書流通、圖書查詢、期刊管理、公共管理和讀者論壇。

2.1 圖書流通系統(tǒng)

圖書流通系統(tǒng)主要是針對圖書進(jìn)入圖書館后為讀者提供借閱服務(wù)工作的管理，主要包括以下功能模塊：圖書的借還功能，主要是對圖書借還過程、書籍保存狀態(tài)等方面的記錄，幫助讀者查閱書籍流通即時(shí)情況（如館內(nèi)是否收藏有某書或某書是否已經(jīng)借出等），并通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行借閱；預(yù)約處理功能，這種功能主要是對讀者通過網(wǎng)絡(luò)對圖書借閱的預(yù)定，包括了預(yù)約登記、預(yù)約取消、預(yù)約借書功能；讀者管理功能，主要讀者借閱證辦理、掛失、補(bǔ)辦、停用、注銷、修改打印密碼、打印讀者借閱證、查看借閱歷史等；借還工作日志記錄，圖書外借、歸還、續(xù)借、預(yù)約、遺失、賠償功能、查詢等；流通統(tǒng)計(jì)功能，它包括了圖書借閱使用率、讀者流量以及相關(guān)工作人員工作量的統(tǒng)計(jì)，如預(yù)約/借閱信息統(tǒng)計(jì)、讀者類型統(tǒng)計(jì)、讀者流通統(tǒng)計(jì)、流通工作量統(tǒng)計(jì)、在借書刊統(tǒng)計(jì)、罰款賠償統(tǒng)計(jì)等；系統(tǒng)維護(hù)功能，主要對讀者的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及圖書的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，保證圖書借閱工作的正常運(yùn)行；圖書調(diào)撥功能，主要是對書籍的調(diào)撥、盤點(diǎn)和剔舊補(bǔ)新工作。

2.2 圖書采編系統(tǒng)

圖書館的圖書采編系統(tǒng)主要是對圖書的采購、驗(yàn)收、分類、編目、編碼以及入庫點(diǎn)藏等工作進(jìn)行管理，這些工作主要體現(xiàn)以下幾個(gè)功能：業(yè)務(wù)處理工作，主要是對圖書的采購流程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，包括書刊資料的查重、新采購圖書的驗(yàn)收和數(shù)據(jù)采集工作、對圖書采購經(jīng)費(fèi)的分配和統(tǒng)計(jì)計(jì)劃工作，對圖書館在采購圖書過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)單據(jù)有效地進(jìn)行控制管理；對書商的管理，主要是對書商信息的添加、刪除和修改等工作，時(shí)刻保持著最新狀態(tài)；圖書的分類編目，這個(gè)功能主要是對圖書的分類編目及文檔的管理工作；對圖書系統(tǒng)的管理，重置該系統(tǒng)中的各種代碼等參數(shù)的記錄和刪除無用信息等。

2.3 公共管理系統(tǒng)

公共管理系統(tǒng)主要是管理圖書館工作人員的各項(xiàng)信息，主要包括以下幾個(gè)方面：人員管理工作，主要是對圖書館內(nèi)的工作人員進(jìn)行登記工作；考勤工作，對圖書館的相關(guān)人員進(jìn)行日常的考核工作，能夠有效地對其進(jìn)行管理；工資管理工作，主要是針對圖書館管理人員的工資績效進(jìn)行管理，能夠保障員工的工資落實(shí)到位；權(quán)限管理，主要由系統(tǒng)的管理員對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定等一些工作。

2.4 圖書檢索系統(tǒng)

圖書檢索系統(tǒng)主要是為讀者或者管理人員提供圖書信息檢閱的系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了從多個(gè)檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索的功能。通過這些信息能夠準(zhǔn)確地顯示所要搜索書目的具體信息，主要包括在館情況、圖書的數(shù)量、不在館狀態(tài)下，顯示還書日期等等。這種系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于借閱者，讀者通過網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)對圖書的借閱，節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率。

2.5 期刊管理系統(tǒng)

期刊管理系統(tǒng)主要是對圖書館內(nèi)期刊線性管理工作，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：現(xiàn)刊管理，主要是對期刊的訂購、驗(yàn)收、管理工作；過期期刊的管理，主要對過期的期刊進(jìn)行裝訂和出庫的驗(yàn)收工作；單據(jù)管理，對期刊管理過程中產(chǎn)生的各種訂單，主要有生成訂單、催訂單、新刊通報(bào)等單據(jù)；對期刊的查詢，主要通過各種渠道進(jìn)行查詢工作；系統(tǒng)維護(hù)，主要是期刊管理的參數(shù)設(shè)置及記錄進(jìn)行維修工作。

2.6 讀者論壇

包括建立圖書館網(wǎng)站，為讀者提供公共查詢服務(wù)如本館指南、 新書導(dǎo)報(bào)、文獻(xiàn)檢索、讀者遠(yuǎn)程服務(wù)以及建設(shè)讀者與館員、讀者與讀者交流平臺(tái)等。

3 圖書資料現(xiàn)代化管理中管理員的基本素質(zhì)

圖書館的圖書資料現(xiàn)代化管理在依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等媒介的基礎(chǔ)上，必須有相關(guān)基本技能的工作人員進(jìn)行操作，這就對圖書館的工作人員提出了更高的要求，不僅僅要求工作人員具有操作圖書資料現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的基本技能，還要能幫助讀者使用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。

3.1 管理員信息教育素質(zhì)的提高

信息教育主要是對圖書館的用戶進(jìn)行現(xiàn)代技術(shù)的再教育，圖書館的信息教育是潛移默化的影響，而不是強(qiáng)制的學(xué)習(xí)，它以提高用戶的信息意識(shí)和信息檢索能力以利于更好地獲取需求信息為主要目的。在這個(gè)過程中圖書館管理員對用戶的影響最為直接、最為有效，圖書管理員的信息素質(zhì)不佳、信息意識(shí)不強(qiáng)，就會(huì)限制信息語言的使用，這就需要提高圖書管理員的信息教育素質(zhì)以便能夠帶動(dòng)用戶信息意識(shí)的提高。

3.2 認(rèn)知素質(zhì)的提高

對認(rèn)知素質(zhì)的提高主要是對工作人員提出的一個(gè)更高的素質(zhì)要求，海量知識(shí)信息源與讀者多樣化信息需求需要圖書管理員應(yīng)該有絕對優(yōu)勢來與顧客進(jìn)行交流。作為服務(wù)于讀者的圖書管理員既要掌握本館所能提供給讀者的信息源與知識(shí)量，更應(yīng)該清楚客戶群體的要求，了解其所需，以便能夠更好地為客戶群體服務(wù)。

3.3 計(jì)算機(jī)管理素質(zhì)的提高

在現(xiàn)代化管理中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是最為普遍的，無論是哪個(gè)系統(tǒng)都離不開計(jì)算機(jī)這個(gè)硬件，不能很好地使用計(jì)算機(jī)，就不能很好對個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行更好地了解及使用。這種限制性的工作迫使圖書管理員掌握計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本操作技能，能夠使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)為讀者提供服務(wù)，同時(shí)也能夠適應(yīng)應(yīng)用和技術(shù)發(fā)展的需要。

4 圖書資料現(xiàn)代化管理的特色化

在信息化的今天，建立特色的數(shù)據(jù)庫可以更好地開發(fā)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)，各個(gè)院校要結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)，根據(jù)自己的優(yōu)勢，明確館藏重點(diǎn)，確定出核心館藏和特色館藏，不斷豐富館藏資源，形成資源優(yōu)勢，建立起專業(yè)特色比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫。要建立清晰完整的館藏圖書目錄，不斷更新圖書資料內(nèi)容，同時(shí)建立圖書館專門頁面，將圖書館的資料電子化，將這些資料不僅僅在校園內(nèi)使用，在校園網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，在建立協(xié)議的基礎(chǔ)上還可以將圖書資料資源進(jìn)行更開放的共享，讓其他高校使用。通過資源共享可以更好地實(shí)現(xiàn)本館圖書資料資源的擴(kuò)大化，更好地提高館藏信息資源的利用率。隨著電子數(shù)據(jù)的不斷增多，建立現(xiàn)代化的管理方式勢在必行，電子化的資料不僅可以減少空間，還可以延長保存時(shí)間。在對這些資料進(jìn)行收集的時(shí)候，一定要有選擇性，把最新的科技研究成果進(jìn)行收集、保存，這樣能夠更好地實(shí)現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理。