李花

摘要：在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析，需要考慮數(shù)據(jù)區(qū)域的變動(dòng)情況，以便真實(shí)地反映實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。如何創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域，并基于動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)各種功能，對(duì)很多的Excel用戶來(lái)說(shuō)都是一個(gè)難題。但是，Excel新提供的Excel表功能，使這些問(wèn)題迎刃而解。該文介紹了Excel表的概念以及利用Excel表的擴(kuò)展功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)區(qū)域的方法，并結(jié)合實(shí)例說(shuō)明擴(kuò)展功能的具體應(yīng)用，可以幫助Excel用戶解決實(shí)際問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：Excel表；擴(kuò)展功能；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域

中圖分類號(hào)：TP317.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1009-3044(2012)16-3771-02

The Creation of Dynamic Data Region in Excel

LI Hua

(Computer and Network Center, Communication University of China, Beijing 100024, China)

Abstract: During processing or analyzing data in Excel, the changes of data region must be considered to truly reflect the real-time data. How to create dynamic data region, and how to implement a variety of functions based on dynamic data region are problems for many Excel users. However, Excel table, a new feature of Excel, can solve these problems easily. This article describes the concepts of Excel table and introduces the way of dynamic region creation based on Excel tablesextended function. Combined with examples of detailed applica tions for Excel table extended function, This article can help Excel users to solve practical problems.

Key words: Excel tables; extended function; dynamic data area

在Excel的很多操作中，我們不得不考慮一個(gè)問(wèn)題。選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域，可能不斷地增加新的數(shù)據(jù)。那么已經(jīng)完成的操作怎么辦？如果是公式，需要及時(shí)地修改公式，否則很有可能因?yàn)槭韬鲈斐蓢?yán)重的后果。如果是數(shù)據(jù)圖表或數(shù)據(jù)透視表，需要重新選擇數(shù)據(jù)源。這些都造成重復(fù)工作，效率低下。

創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)區(qū)域，常用的一種方法就是定義名稱，用名稱引用由OFFSET、COUNTA等函數(shù)指定的區(qū)域。這種方法對(duì)普通的用戶有一定的難度。但是，現(xiàn)在Excel提供的表很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。

1.1什么叫Excel表

Excel表是Excel應(yīng)用程序?yàn)榱藢xcel表行和列中的數(shù)據(jù)與其他工作表中的數(shù)據(jù)分開(kāi)管理而提供的功能。Excel表和普通數(shù)據(jù)區(qū)域不同，但它們之間可以相互轉(zhuǎn)換。以下面圖1的“商品銷售單”表格為例子，選取A2:G7數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表”命令或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“套用表格格式”命令或按Ctrl+T快捷鍵，在“創(chuàng)建表”對(duì)話框中選擇“表包含標(biāo)題”，可以將普通的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:G7轉(zhuǎn)化為Excel表，而第2行成為標(biāo)題行。Excel表由標(biāo)題行、鑲邊行、鑲邊列、匯總行、計(jì)算列、尺寸控點(diǎn)等元素組成。如果要把Excel表轉(zhuǎn)化為普通數(shù)據(jù)區(qū)域，只要單擊“表工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“轉(zhuǎn)化為區(qū)域”按鈕就可以了。

圖3高級(jí)篩選參數(shù)設(shè)置

據(jù)變化而變化的圖表?？梢詫ⅰ吧唐蜂N售單”表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為Excel表，以Excel表的日期數(shù)據(jù)和銷售量數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域即可，當(dāng)追加或刪除數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)圖表不需要做任何修改也能反映出銷售量數(shù)據(jù)的變化。

3結(jié)束語(yǔ)

從上面列舉的幾個(gè)實(shí)例中看出，Excel表的擴(kuò)展功能，自動(dòng)地創(chuàng)建了動(dòng)態(tài)區(qū)域，可以使分析和格式隨著新數(shù)據(jù)的添加自動(dòng)更新，無(wú)論何時(shí)新的數(shù)據(jù)被添加到表內(nèi)，表包含的區(qū)域和格式都將自動(dòng)延伸，使得基于動(dòng)態(tài)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)的很多操作變得非常簡(jiǎn)單。

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