孫敏

見面遞個名片，日后方便聯(lián)系?？擅嗔?，管理起來很麻煩，想找張名片，還得回家后拿出名片夾，費盡九牛二虎之力翻騰。那么有沒有什么捷徑管理好這些名片呢？答案既簡單又新潮：把名片裝進手機吧。

把名片裝進手機

“名片全能王”可以看做一個手機版的名片夾，肚量極大。只要安裝了這款軟件，無論你有多少名片，也無論名片是使用的中文、繁體中文抑或是英文、日文，它全都能替你完善保存。現(xiàn)在，就讓我們把收集的名片裝進手機吧。

往手機裝名片，只需手機攝像頭。運行“名片全能王”，在主界面點擊“拍攝名片”按鈕（如圖1），然后把攝像頭對準名片進行拍攝，拍完后手機將自動對照片進行分析、裁切、增強處理，然后把其中的姓名、電話、地址等字段識別出來，填寫到對應的文本框。識別錯誤的字段，可點擊文本框手工修改，無誤后，點擊“保存”按鈕，拍攝的名片便被保存到“名片全能王”的名片夾中，隨后以同樣方法掃描其它名片即可。需要提醒的是，“名片全能王”默認只能識別英文、中文和繁體中文三種字體，倘若你有日語和韓語名片，則必須在主界面底部點擊“設置”按鈕，在打開的界面中點擊“設置識別語言”選項，然后將其中的日語和朝語選項切換為“開”狀態(tài)。

如果名片較多的話，上面的方法比較麻煩?？梢韵扔檬謾C攝像頭直接把所有名片拍攝成照片，然后在主界面點擊“選擇名片”按鈕進入照片選擇界面，選中一張名片照片，點擊“識別名片”按鈕，軟件也照樣能把名片內(nèi)容識別出來（如圖2）。

按類別輕松管理

手機名片夾和實際名片夾一樣，名片一多，管理就成了大事。最好的方法是把名片分為幾類，以方便日后查找。下面我們給手機名片夾創(chuàng)建分組。

在主界面點擊“名片夾”按鈕進入“名片全能王”的名片夾界面，所有的名片盡在眼前。每張名片由圖片和文字兩部分構(gòu)成，左側(cè)為圖片，右側(cè)為包括姓名在內(nèi)的文字。在界面左側(cè)點擊“+”按鈕，打開“創(chuàng)建新分組”對話框，輸入一個分組名稱比如“同事”，然后點擊“確認”按鈕，新建的類別即會出現(xiàn)在屏幕左側(cè)。大家可以以同樣的方法為家人、同學、朋友分別創(chuàng)建分組（如圖3）。

創(chuàng)建完分組，我們再把名片夾中的名片移動到相應的分組中，以剛剛建立的“同事”組為例。在界面左側(cè)選中“同事”分組進入“同事”分組界面，再次點擊屏幕左側(cè)的分組名稱按鈕“同事”，此時彈出功能選擇菜單，點擊其中的“添加組員”選項，并在打開的名片列表中依次選中該組成員的名片，再點擊“添加”按鈕，所選名片便自動進入該分組中（如圖4）。

查找名片不抓瞎

經(jīng)過上述操作，我們已經(jīng)把所有的名片裝進了手機，以后查找時，再也不用像以前那樣翻箱倒柜了，只要有些許的線索，就能利用查找工具找出來，而且無論是撥打電話還是發(fā)送短信，都非常簡單。

查找名片

舉例來說，想找張三的名片，那就運行軟件，點擊“名片夾”按鈕進入名片夾界面，從左側(cè)選擇分組，再從右側(cè)滑動屏幕查找就可以了。當然這只適合名片較少的情況，如果數(shù)量很多，就得用“名片全能王”的搜索功能助我們一臂之力。值得一提的是，該軟件的搜索功能能幫我們根據(jù)記憶中的某些細節(jié)找出名片。

“名片全能王”的搜索框位于“名片夾”界面的頂部，它支持以姓名、手機、工作電話、傳真、電子郵件地址等共7種方式查找聯(lián)系人。搜索前先點擊搜索框左側(cè)的下拉箭頭，在彈出的對話框中選擇一種搜索區(qū)域，比如“電子郵件地址”。然后在搜索框中輸入電子郵箱地址中所包含的關(guān)鍵詞，點擊放大鏡狀按鈕，那么符合條件的聯(lián)系人名片就會全部出現(xiàn)在屏幕上（如圖5）。

輕松聯(lián)系

找到名片后，想聯(lián)系更是輕松，比如想給對方打個電話，那就點擊名片左側(cè)的圖片，在彈出的提示框中點擊電話狀按鈕，便可以自動進入電話撥打界面撥出號碼。假如想給對方發(fā)送短信的話，也只要在提示框中點擊含有SMS標記的圖標即可。

還有更貼心的方法：大家可以在名片上點擊文字按鈕，這將直接在屏幕上打開該好友的名片圖片，左右滑動屏幕，就可以想看實體名片一樣切換名片圖像，直觀極了。所有的操作都可以從屏幕底部選擇，比方說打電話、發(fā)短信、寫郵件、查地址等（如圖6）。

也許有朋友會問：如果想給組內(nèi)所有人發(fā)個群發(fā)短信該怎么辦呢？這很簡單，先從屏幕左側(cè)選擇分組，然后再次點擊分組按鈕，在彈出的菜單中選擇“群發(fā)短信”選項就一切OK了。

tips

如果需要，也可以把名片背面圖像添加進來。進入圖6所示的名片圖像界面后，點擊屏幕右上角的“+”狀圖標，按提示拍攝或選擇名片背面圖像，右上角的圖標就會變成A或B狀，點擊這個圖標，就能隨意在名片的正面或背面圖像間切換。

勤備份未雨綢繆

俗話說：天有不測風云。當你體驗了手機管理名片的便利后，必然對它產(chǎn)生依賴，而那些實體名片也將被拋到九宵云外。此時一旦手機丟失，里面的名片也將蕩然無存。為保險起見，建議大家及時備份名片。

“名片全能王”能把名片備份到網(wǎng)絡，但據(jù)筆者測試，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)只能在網(wǎng)頁中查看，無法恢復到手機上。為此，筆者決定教給大家另一種備份方法——把名片備份到電腦。

這其實是借助了該軟件把名片備份到手機存儲卡的功能。大家可以先在主界面點擊“設置”按鈕打開“設置”界面，點擊“備份”按鈕，將名片數(shù)據(jù)導出到SD卡中，這些數(shù)據(jù)將存放在SD卡的bcr文件夾里。然后我們把手機以存儲器的方式與電腦連接，再進入bcr文件夾，將其中的databases_backup子文件夾復制到電腦上保存起來（如圖7）。

一旦出現(xiàn)意外，手機上的名片丟失，備份的數(shù)據(jù)就能發(fā)揮作用了。在新手機安裝“名片全能王”后，以存儲器的方式連接電腦，把databases_backup子文件夾復制到手機SD卡的bcr文件夾里。然后在手機運行“名片全能王”，進入“設置”界面，點擊“恢復”按鈕，在彈出的備份文件列表中選定一個日期，再點擊“是”按鈕，稍等片刻，所有的名片便會乖乖地出現(xiàn)在手機里（如圖8）。