喜喜

如果你總是對工作說Yes，那你對誰說No呢？朋友？家人？還是你自己？

這種情況你是不是很熟悉？周五的晚上，你的一幫狐朋狗友們正在餐館熱氣騰騰地飯聚，喝著小酒吃火鍋，你卻在冰冷的辦公室里萬分苦逼地加班，他們打來一個又一個電話你也不敢接，只能跟公司值班的保安大哥互相憐惜……

現(xiàn)在，你是不是特別想擺脫這種“每天加班一小時”的狀態(tài)，想知道如何能夠少花時間多辦事，還不把老板惹得大發(fā)雷霆？

聽著，第一課就是：請在午休時間閱讀本文。上班中看雜志，那可是老板的大忌。

每天早晨一開始上班時，先做你最重要的工作。

你最好是頭天晚上就想清楚，今天需要做的重要事情有哪些，先后次序怎么排，孰輕孰重?；◣追昼娤脒@事，意義重大。首先你第二天早晨上班就不會腦袋一團混亂地臨時去想，那樣的話，不僅自己混亂，還浪費了時間。更重要的是，頭晚想好，第二天上班的路上你就能渾身輕松，充滿能量，而且在接下來的一天里會有源源不絕的創(chuàng)造力被激發(fā)出來。不信你試試。

另外，有些事情一大早最好不要做，比如查郵件、上網(wǎng)聊天和玩微博。那實在是太花時間了，最好在午休時或者晚上回家再做。

像精心準(zhǔn)備參加晚餐聚會一樣準(zhǔn)備開會。

打個比方，參加聚會時你可能會帶一瓶酒去，開會呢，你只需準(zhǔn)時出席，帶上你可以為公司貢獻的意見和建議就好。發(fā)言的時候話題集中，盡量多地提供解決方案，不扯閑話。如果有人開始東拉西扯講八卦，你可以打斷他們的閑聊，把話題牽回正題上面。

如果你是個從來不浪費別人時間的人，你會很吃驚地看到，別人也是多么的不愿意浪費你的時間。

當(dāng)心“時間嚙食者”

你可以喊他們是“擾亂者”、“分神者”或者“分心元素”，什么都可以——但就是別讓他們一點一點地吃掉你一天寶貴的時間。比如說，你那個愛聊天的同事經(jīng)過你的座位時，是不是又停下來跟你再講一遍他上周末的不靠譜相親？請告訴他：“我手頭的事情馬上要交貨了，老板等著呢。哥們，你的精彩相親就等中午吃飯的時候再說吧?！?/p>

又或者，如果你某個老朋友打電話來想跟你進行慣例的午后八卦，如果看到是她的號碼，你根本不用接電話。如果已經(jīng)接起來了，干脆直接跟她說：“老大，我在忙，可以等我不在辦公室的時候再聊嗎？”如果你的朋友希望你工作順利，她能理解的。

保持整潔，井井有條。

不想一上班就浪費20分鐘到處找你的進度表，建議你精心存放你的“急件”——就是你覺得最重要，需要最先處理的文件。先做這些，其余的事情可以暫時放開。每次做完一個大項目，花幾分鐘時間來整理文件，該存的村，該歸類的歸類，這能為你后面的工作贏得大量的時間，讓你不至于在堆積成山的文件中盲目尋找，最終耽誤工作。

除了電腦里的文件，辦公桌上的紙質(zhì)文件也需要整理。如果太亂，你不妨請一位同事幫手和你一起整理歸類。做完之后還可以請他喝喝下午茶什么的，這樣既整理了文件，又和同事結(jié)下了工作友情。

找出你丟失的時間去了哪里

很多人丟失的時間都奉獻給了網(wǎng)絡(luò)。誠然，要求我們大家上班不上網(wǎng)，很多工作沒法做，也不現(xiàn)實。但是，如果上網(wǎng)只是東看看西看看，這就純屬浪費時間。查郵件、聊天、逛淘寶、玩微博也是一樣，難道你不可以在下班后再做這些私事嗎？正經(jīng)的工作反倒非要拖到下班后去做你才有成就感嗎？

所以說，真正會安排時間的人，是不用加班也不會拖延工作的。

牢記“80-20原則”

你是不是經(jīng)常有這種情況：你一遍又一遍地完善著明天要做的演示，而演示的準(zhǔn)備工作其實早已經(jīng)做完了？你花了一個又一個“額外一小時”，作用卻只是稍微撫平了一點你內(nèi)心的焦慮感，而這種貌似追求完美的做法實際上是把你推下了一個拖延的陷阱。

那么，你有沒有聽說過“80-20原則”？也就是說，只有20%的工作是需要做到完美無缺的，其余的80%做到“夠好”就可以了。當(dāng)然，你不想讓自己偷懶松懈，這很好，但真相是，很多人一旦停止對完美的糾結(jié)，他們的自我感覺就從“不怎么樣”變成了老板常說的“太棒了”。

做好計劃，早點下班。

如果你長期加班，該為自己設(shè)一個目標(biāo)了，比如說，今天一定要提早30分鐘下班。有了最后期限，你就不會浪費上班時間了。如果有朋友正等著你下班后一起共度歡樂時光，你就更有動力早點完成全部的工作了。

準(zhǔn)時出現(xiàn)！

具體地說，就是準(zhǔn)時上班。如果你上班遲到了，罰你100大元都算是小事，更嚴(yán)重的是你已經(jīng)進入了一個多米諾效應(yīng)：上班遲，事事遲。

上班重要，下班也重要。每天下班鈴聲響起的時候，千萬別陷入“還有一件事，再給我一小時就能做完”的惡性循環(huán)里去。這種“事情做不完沒關(guān)系，不是還可以加班嗎”的心態(tài)會把工作無限期地拖下去。為避免這種情況，最好在早上就把重要的任務(wù)一舉掃光。

職場秘招：如何在說不的同時還很受歡迎

好吧，如果前面的問題都解決了，你是不是還有個問題：不知道該怎么對老板說不？比如說，老板總是在你快下班時拿來一堆活，要你在一小時內(nèi)趕出來，而你總是默默地接過來？

如果任由這種情況繼續(xù)，你就成了不折不扣的辦公室好人，所有人都可以借著請你幫忙的名義，要你做額外的工作。所以，你必須保持冷靜和禮貌，對他們說：“對不起，我沒時間幫你這個忙，要不要我找個別的人來幫你？”避免過度歉疚，覺得自己幫不到對方他就抓瞎了。你放心，他永遠(yuǎn)不會抓瞎的。再想想吧：如果你總是對工作說Yes，那你對誰說No呢？你的朋友？家人？還是你自己？