張夢云
摘要:從上世紀中期開始,會計電算化便開始在國外發(fā)展和普及。但是會計電算化在我國的接受程度還是比較低的,缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才和完善的產(chǎn)業(yè)體系。我國會計電算化工作將來怎樣發(fā)展,面臨著什么樣的形勢,本文分析和探討了會計電算化的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展
隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化工作在社會經(jīng)濟方面所占據(jù)的比重越來越大,隨著需要考慮的如何提高我國的會計電算化普及率,提高會計電算化工作效率等問題。
一、會計電算化的定義
會計電算化指的是電子計算機在會計中的應(yīng)用,狹義上來說會計電算化僅僅是計算機信息技術(shù)在會計工作中的具體應(yīng)用,即計算機替代人工管理賬目,處理會計信息事務(wù),對記錄流程進行判斷和分析。廣義上的會計電算化是拓展到設(shè)計會計電算化的所有類型工作,包括會計電算化專業(yè)人才的教育培養(yǎng)、會計電算化軟件市場的開拓和發(fā)展、會計電算化軟件的開發(fā)和使用。
會計電算化是隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展而進步的,它利用計算機技術(shù)處理會計相關(guān)工作,能夠替代大量的人工勞動力,提高企業(yè)經(jīng)營的利潤和整體工作效率。
二、會計電算化的現(xiàn)狀
1. 國外會計電算化的現(xiàn)狀
國外的會計電算化工作發(fā)展已經(jīng)逐步進入了會計或者企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。根據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計,美國在1983年時,已經(jīng)有超過半數(shù)的會計電算化新軟件程序是針對管理方面的工作,進行控制、計算和分析。面向核算的程序所占份額逐步縮小。國外的會計軟件主要分為面向市場類、面向現(xiàn)金管理類、面向采購管理類、面向財務(wù)管理類、面向生產(chǎn)類等。
2. 我國會計電算化的發(fā)展背景和現(xiàn)狀
改革開放以來中國持續(xù)性的經(jīng)濟發(fā)展給國內(nèi)的會計行業(yè)帶來了深度的改革發(fā)展,我國于20世紀70年代末才開始推行會計電算化工作,雖然起步較晚,但是通過三十年的發(fā)展,我國的會計電算化工作取得了一定的成績,已經(jīng)初步建立了會計電子軟件體系。知識經(jīng)濟的發(fā)展,時代的進步以及現(xiàn)代化管理的要求都需要會計電算化的完善,我國的會計軟件正在從簡單的核算為重的軟件系統(tǒng)逐步向復(fù)雜的綜合性信息系統(tǒng)發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,國家評審批準(zhǔn)的會計軟件已經(jīng)超過40種,各省級評審批準(zhǔn)的會計軟件累計有200余種。
我國傳統(tǒng)的會計工作將重點放置于核算等事務(wù)性工作上,從而忽略了財務(wù)管理方面的工作,已經(jīng)不能夠適應(yīng)時代的要求,跟不上市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步。會計電算化使得會計行業(yè)中產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的必中改變,能夠提高會計工作人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),提升整體會計工作的效率和質(zhì)量,對于經(jīng)濟發(fā)展和科學(xué)管理起到了不可忽視的作用。會計電算化工作已經(jīng)不再是單純的計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,同時融合了管理學(xué)、市場營銷學(xué)、通信學(xué)等學(xué)科的綜合工作,正在朝著事業(yè)資源計算管理系統(tǒng)的方向不斷發(fā)展,甚至不同地區(qū)不同行業(yè)不同企業(yè)之間都能夠建立起大型的會計信息處理系統(tǒng)。
三、會計電算化發(fā)展存在的問題及發(fā)展趨勢
1. 會計電算化的普及度
我國的會計電算化問題由于起步較晚發(fā)展時間較短,普及度還不是很高。其重要性也沒有得到充分的認識,現(xiàn)階段企業(yè)對于會計電算化工作還只是簡單的應(yīng)用于信息核算,來提高核算工作的效率。企業(yè)對于會計電算化的支持不夠,認識不夠,沒有基本的軟硬件投入,不能提供會計人員先進的工作環(huán)境。
會計電算化是隨著時代發(fā)展的,企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要加快其的普及率。從根本上改變觀念,認真的開展會計電算化工作,將以往對核算工作的重心逐漸轉(zhuǎn)移到財務(wù)工作上來,重視專業(yè)人才的財務(wù)管理作用,人才是現(xiàn)代化會計工作的核心因素。同時國家社會應(yīng)該加大支持會計電算化的力度,通過宣傳使得企業(yè)真正的認知會計電算化的深層含義和作用,營造一種良好的發(fā)展氛圍,讓企業(yè)知道會計電算化能夠極大地提高單位效益。
2. 會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)
這是一個變遷的時代,老一代的會計工作人員對于傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)擁有非常豐富的經(jīng)驗,但是他們對計算機信息技術(shù)卻缺少了解,不能夠利用電子信息技術(shù)來協(xié)同會計工作。而新培養(yǎng)的會計工作人員能夠熟練的掌握計算機操作知識,但是卻缺少會計工作基礎(chǔ)的鍛煉。
推動會計電算化的一個重要點就是會計電算化人才的培養(yǎng)。為了適應(yīng)會計電算化的發(fā)展要求,現(xiàn)在會計工作人員不能夠僅僅掌握專業(yè)的業(yè)務(wù)知識,還應(yīng)該熟悉計算機和財務(wù)管理學(xué)科相關(guān)知識,不斷的提高自身素質(zhì),成為新型的復(fù)合型會計人才。
3. 會計電算化工作中的安全隱患
網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是計算機技術(shù)發(fā)展中需要解決的重點。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問題愈發(fā)突出。傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境數(shù)據(jù)的修改或者破壞都能夠容易的辨別出來,但是網(wǎng)絡(luò)上的會計工作,如果遭到破壞,磁盤等存儲方式會帶來更大的風(fēng)險。計算機病毒的蔓延以及黑客行為嚴重地威脅著計算機系統(tǒng)的安全。
會計工作需要增強在網(wǎng)絡(luò)上的防范能力,提高防范意識,比如利用網(wǎng)絡(luò)防火墻、資料信息加密存儲等技術(shù)。而且可以實行紙質(zhì)資料和電子資料的同時管理,來減小安全問題可能帶來的損失。工作人員要加強數(shù)據(jù)的保密性,通過多種手段來限制數(shù)據(jù)的讀取,企業(yè)能夠建立專業(yè)的保密機制,來杜絕安全隱患問題。
總之,會計電算化是計算機技術(shù)和會計工作結(jié)合的產(chǎn)物,能夠提高企業(yè)的工作效率,節(jié)省了大量的人力資源,能夠促進整個會計行業(yè)的水平,對于國家經(jīng)濟發(fā)展有著深遠影響。(作者單位:華北電力大學(xué))
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