蔣光宇 張在軍
在魏書生老師的班級,不僅做常規(guī)性的事要訂計劃,而且完成非常規(guī)性的任務之前也要認真訂計劃,千方百計地提高做事的效率。
1986年春,盤錦市為了提前做好防洪排澇的準備,動員全市城鄉(xiāng)人民大修水利。魏老師的班級也領(lǐng)到了任務,往20米高的大壩上運10立方米土。
勞動前,魏老師和同學們商量:10立方米土,壓得再實,最多也就是13.5噸。全班72名同學,12位同學挖土,并每人負責給5位運土的同學裝土;其余60人平均每人運500斤土,就一定能超額完成任務。
每個人的任務都明確了,用什么工具運土最好呢?
同學們討論之后認為,人海戰(zhàn)術(shù),用土車上高坡,占路寬,效率低;用土筐,挑不動,得抬;用編織袋,裝卸都不方便;還是用盆最方便。
每個人的任務確定了,工具確定了,還應確定一下完成任務的時間,這才有利于大家開展競賽,調(diào)動大家的勞動積極性。同學們計算:從壩頂?shù)綁蔚?,平均長度20米,壩底以南30米外才可取土。單程便是50米,往返一次是100米。如果平均每盆至少可裝10斤土,那么每位運土的同學往返50次才能運完500斤土的任務。這樣,完成任務的時間,取決于運土的同學走完5000米路程所需多長時間。
同學們又計算:平時開展越野長跑,每次跑完5000米,快的不到20分鐘就跑完了,慢的30分鐘也跑完了。但運土不同于跑步,端著盆負擔重,跑不快;上坡陡,跑不快;再加上還得有等待裝土的時間。于是,大家確認:1小時可以完成任務。
由于制訂計劃耽誤了一點時間,魏老師和同學們趕到工地時,別的單位已經(jīng)干上了,相鄰的學校已經(jīng)干了一大段。
魏老師班級同學們的工具特殊,60名同學端著60個盆;干法特殊,不是兩人抬筐,也不是幾個人推車,更不搞多人傳送帶,而是單干;效率特殊,每個單干戶都是一溜小跑,力爭盡快完成自己的定額。72名同學,全穿清一色的藍運動服,從遠處望去,就是一股藍色的人流,急匆匆地上下流動。
工地指揮組的同志被吸引來了,采訪同學們?yōu)楹胃蓜胚@么足。同學們喘著粗氣,簡單地回答三五句,就又跑著奔向自己的目標。
50分鐘后,工地指揮組的同志開始驗收魏老師班級同學們筑起的那段大壩,說:“壩角再加點土就達到要求了?!?/p>
同學們更來勁了,壩角迅速長到了標準尺寸。5分鐘后,工地廣播站便傳出了捷報:“報告大家一個好消息,經(jīng)工地指揮組檢查驗收,實驗中學一年七班的任務已達到合格標準。他們?nèi)嗤瑢W不吃大鍋飯,落實承包任務,爭先恐后,你追我趕,每個人都力爭在最短的時間內(nèi)完成500斤土的運輸任務。從進入工地到勝利報捷,只用了55分鐘?!?/p>
完成任務后,全班同學又支援了外班、外校的同學。然后,全班同學在工地開了一個小聯(lián)歡會。
中午在田野里野餐時,同學們感慨地說:“如果我們事先不訂計劃,也吃大鍋飯,分工不明確,任務不具體,工具不科學,互相牽扯,窩工阻塞,不僅效率低,而且心理上消耗也很大。這樣,大家干就像個干樣,省下時間痛痛快快地娛樂,該有多好。”
魏老師對同學們說:“大鍋飯養(yǎng)懶漢,曾害苦了我們的國家。大家從學生時代起,不管完成什么任務,都要努力做到計劃明確,分工合理,數(shù)量清楚,質(zhì)量可比,千方百計地提高效率。”
悟魏書生的故事之五十:管理者的本領(lǐng)
1903年,日本的鐘淵紡織工廠把一個小木箱掛在車間的墻壁上,讓工人把生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題反映上來。這個做法,很快被其他的一些工廠采納。后來,日本的經(jīng)營管理專家進行了調(diào)查和總結(jié),認為它很有意義,并積極向企業(yè)界推廣。此后,這種做法便在日本企業(yè)中逐漸流行起來了。
日本企業(yè)大規(guī)模開展合理化建議活動,是在20世紀50年代末期。當時,日本經(jīng)濟正面臨一次新的危機,企業(yè)為了尋求生路,紛紛發(fā)動職工獻計獻策。
當時的川崎制鐵公司曾面臨極大困難,在困境中開展了全體員工提合理化建議的活動,結(jié)果獲得了很多有價值的方案,使企業(yè)轉(zhuǎn)危為安,重新振興起來。
20世紀80年代初,川崎制鐵公司又提出了“提高建議質(zhì)量”的方針,要求以職工小組為單位開展合理化建議活動,讓職工在小組活動中相互啟發(fā),提出更高質(zhì)量的建議,并把職工提建議的質(zhì)量和次數(shù)作為提職提薪的重要參考。同時,為進一步完善和充實合理化建議活動,還經(jīng)常請經(jīng)營管理專家對本公司進行“會診”。
川崎制鐵公司一直把這個制度堅持至今,每年的建議次數(shù)以5%的速度遞增,給企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益每年高達300億日元。
現(xiàn)在,日本企業(yè)的“提案箱”早已與時俱進、今非昔比,改成了裝飾得十分精巧的鋁制箱子,掛在淡綠色的墻上,顯得高雅而莊重。很多企業(yè)在這類“提案箱”上還寫上了口號,如“企業(yè)的活力來自每個人的智慧”等。在箱子下面,還放著一疊印好的提案稿子和一盒子鉛筆。
善借智者智有余,善用力者力無窮。據(jù)日本“提案制度研究會”調(diào)查,目前日本的企業(yè)約有60%實行了這種合理化建議制度,其中大企業(yè)達70%以上。1998年全國平均每個職工提建議達147項,每家企業(yè)由此獲得的經(jīng)濟效益平均為200億日元。
每個員工都是創(chuàng)意的源泉。一個管理者的本領(lǐng)如何,主要不是看他親自做成了多少事,而是看他發(fā)動大家做成了多少事。