王云錦 王曉丹

摘要：該文介紹了自動化計(jì)量在油庫日常業(yè)務(wù)中發(fā)揮的重要作用，詳細(xì)闡述將自動化計(jì)量與油庫管理信息化相結(jié)合所產(chǎn)生的質(zhì)變效果，同時(shí)，詳盡介紹了基于BAPI接口，將自動化計(jì)量數(shù)據(jù)納入ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)?；诮涌?，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對油庫各操作關(guān)鍵數(shù)據(jù)的采集，并利用該數(shù)據(jù)，產(chǎn)生相應(yīng)操作的憑證流，從而提升了銷售上下游資源的綜合調(diào)配，形成統(tǒng)一、集成、暢通的信息流，達(dá)到信息的及時(shí)、準(zhǔn)確，提升管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：油庫自動化計(jì)量；ERP；接口

中圖分類號：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-3044(2012)20-4902-02

Interface-based Terminal Automation Measurement and ERP Systems Link

WANG Yun-jin, WANG Xiao-dan

(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)

Abstract: This paper focuses on the important role of automated measurement in oil depot business. It explains that the effect of qualitative change by combining automated measurement with information-based oil depot management in detail. Meanwhile, it also presents in full length that the design of bringing automated measurement data into ERP system based on the BAPI interface. Based on the interface, ERP system carries out the collection of oil depot operating essential data and forms the corresponding operating document flow with this data. Thus, synthetical allocation of the high and low resources of sale has promoted, an unified, integrated and unblocked information flow has formed; timely and accurate information has reached, management level and economic benefits has promoted.

Key words: terminal automation measurement; ERP; interface

油庫計(jì)量在石油化工產(chǎn)業(yè)鏈上占有一定地位。原始的油庫計(jì)量方法人工處理信息量大、處理環(huán)節(jié)復(fù)雜，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低，并且由于計(jì)量技術(shù)及后續(xù)數(shù)據(jù)處理的水平低下，使得工作效率不高，且導(dǎo)致非正常的經(jīng)濟(jì)損失數(shù)目驚人。

在信息化的今天，擁有并提供迅速有效的供求信息將非常有助于提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力。油庫的數(shù)據(jù)采集是石油化工其它業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的輸入端和決策依據(jù)，是整個(gè)供應(yīng)鏈的拉動者，故油庫自動化計(jì)量與綜合信息化管理系統(tǒng)的鏈接已成為油庫實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵。

油庫自動化計(jì)量能夠降低員工的工作強(qiáng)度，達(dá)到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)，準(zhǔn)確提取，完成油庫各個(gè)環(huán)節(jié)的自動化計(jì)量，能夠?yàn)榕c信息化平臺達(dá)到無縫對接而提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)，進(jìn)而支撐油品物流、商流、資金流的綜合高效管理。

1油庫自動化計(jì)量

1.1自動化計(jì)量在油庫自動化系統(tǒng)中的作用

油庫自動化計(jì)量極大支持油罐計(jì)量、收油、發(fā)油臺自動發(fā)油、實(shí)時(shí)監(jiān)測、安全監(jiān)控、油庫信息自動顯示與管理等功能。油罐自動計(jì)量解決了由人工測量強(qiáng)度大、實(shí)時(shí)性差、測量不準(zhǔn)的問題。通過對液位、溫度等參數(shù)的自動測量，降低了員工的勞動強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)計(jì)量?；谧詣佑?jì)量，通過上位機(jī)算法控制，綜合各個(gè)油罐數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速、安全、高效的收、發(fā)油操作。根據(jù)自動計(jì)量提供的參數(shù)，油庫自動化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)液位報(bào)警，監(jiān)測滲透等功能。同時(shí)，基于各功能模塊的自動計(jì)量，從而使油庫信息自動顯示與管理得以實(shí)現(xiàn)。油庫信息自動顯示與管理使操作、管理人員能夠方便觀察所需的各個(gè)數(shù)據(jù)；控制各個(gè)控制點(diǎn)；直觀顯示報(bào)警。界面直觀的將收油，發(fā)油，移罐等操作狀態(tài)直觀表示出來，并將各油罐溫度、高度等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示。

1.2自動化計(jì)量與信息化管理

通過自動化計(jì)量與信息化管理的綜合利用，突破了油庫僅局限于工業(yè)自動化，而沒有管理信息化的缺陷，從而增強(qiáng)油庫的管理效率，提高了油庫的整體協(xié)調(diào)能力和信息管理能力，將各項(xiàng)工藝流程和管理工作緊密地結(jié)合在一起。

1.2.1基于自動化計(jì)量使作業(yè)規(guī)范化

基于計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，將收、發(fā)油、移庫等作業(yè)程序化、制度化、規(guī)范化，并根據(jù)自動化計(jì)量數(shù)據(jù)促進(jìn)各作業(yè)每步程序化操作，并實(shí)時(shí)記錄，跟蹤變化狀態(tài)，形成操作日志，做到有法可依，安全監(jiān)控，有據(jù)可查，預(yù)防管理疏漏。同時(shí)，根據(jù)操作日志中計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)、審核和匯總，并形成各類報(bào)表。

1.2.2自動化計(jì)量支撐進(jìn)銷存管理

基于自動化計(jì)量數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對油品采購的管理、銷售的管理、庫存的管理、以及收付款及應(yīng)收賬款管理、配送等管理。精確地計(jì)量自有采購油，各客戶的客存油為采購、庫存管理提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。自動化計(jì)量可確保多公司，多業(yè)主的提油操作變得可靠、快捷。于此同時(shí)，伴隨油品物料物權(quán)轉(zhuǎn)移而發(fā)生的財(cái)務(wù)賬務(wù)變化也會隨著自動化計(jì)量數(shù)據(jù)的提供而變得準(zhǔn)確和快速。

1.2.3實(shí)現(xiàn)油庫計(jì)量數(shù)據(jù)共享

油庫各計(jì)量模塊通過工業(yè)以太網(wǎng)將信息傳輸至油庫中控模塊，中控模塊對各計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一儲存及管理。同時(shí)，油庫自動化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)等）的數(shù)據(jù)接口采用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的集成方式，即油庫系統(tǒng)向上級信息管理平臺開放自己的共享數(shù)據(jù)庫或共享數(shù)據(jù)表，從而達(dá)到油庫數(shù)據(jù)信息共享，消滅“信息孤島”?；谶@些數(shù)據(jù)，ERP等相連接系統(tǒng)可從更高運(yùn)營層面有效地控制庫存量以減少訂單交貨時(shí)間而改善資金流動；并改善與供應(yīng)商關(guān)系；提升客戶滿意度。

2自動化計(jì)量與ERP的連接

2.1自動化計(jì)量與ERP連接的意義

如前所述，自動化計(jì)量不僅為油庫的各日常業(yè)務(wù)提供了極大的幫助，而且為油庫管理提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使得油庫業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及其他管理變得更為可靠、高效、簡易。同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將計(jì)量數(shù)據(jù)納入到石油公司的ERP系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)可直接面向終端用戶的需求變化，擁有并迅速整理有效的供求信息，有助于提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力，可以說油庫計(jì)量數(shù)據(jù)是實(shí)施ERP系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素之一。

2.2接口設(shè)計(jì)

Business Application Programming Interfaces（BAPI）是SAP R/3系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化雙向接口，它使得SAP R/3系統(tǒng)成為一個(gè)開放系統(tǒng)。通過該信息轉(zhuǎn)換接口，將油庫自動化系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)鏈接在了一起，從而實(shí)現(xiàn)了兩系統(tǒng)間良好的溝通，極大地減少企業(yè)內(nèi)部的資源消耗，加強(qiáng)企業(yè)與合作伙伴之間的協(xié)作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

圖1油庫管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口示意圖

如圖1所示，BAPI接口的使用需要遵循Remote Function Call(RFC)協(xié)議，再經(jīng)integrity layer的數(shù)據(jù)處理規(guī)則進(jìn)行處理，最終送至系統(tǒng)內(nèi)核。ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)讀入，按照RFC協(xié)議通過BAPI接口，經(jīng)過業(yè)務(wù)處理規(guī)則處理后，利用接口提供處理相關(guān)模塊程序，最終將處理后的數(shù)據(jù)傳輸給內(nèi)核。

2.3接口使用

根據(jù)某ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求，分別將收油分為發(fā)貨、進(jìn)貨、入庫環(huán)節(jié)；將發(fā)油分為銷售、付油、出庫環(huán)節(jié)；將庫存管理分為盤點(diǎn)環(huán)節(jié)；及將與財(cái)務(wù)銜接部分設(shè)置了購進(jìn)結(jié)算、銷售結(jié)算等環(huán)節(jié)。如圖2所示。

圖2油庫自動化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口界面圖

收油流程從供貨商的發(fā)貨起，從供貨商油庫將發(fā)貨量等信息傳入ERP系統(tǒng)中，公司根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，申請鐵路部門進(jìn)行配合調(diào)運(yùn)，并根據(jù)發(fā)運(yùn)總數(shù)量和每車數(shù)量，及接車時(shí)間，協(xié)調(diào)本公司油庫庫存、人力等進(jìn)行驗(yàn)收、裝卸。當(dāng)油品到達(dá)時(shí)，油庫將對收貨量進(jìn)行自動計(jì)量，并輸送給ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)根據(jù)收發(fā)量進(jìn)行比對，分析損耗是否在規(guī)定范圍內(nèi)，確認(rèn)是否收貨，形成財(cái)務(wù)憑證。隨后，油庫將對油罐實(shí)收量進(jìn)行自動計(jì)量，并傳入ERP系統(tǒng)，形成油庫業(yè)務(wù)賬，作為油庫盤點(diǎn)數(shù)量憑證。

發(fā)油流程從銷售訂單起，ERP系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌安排各銷售客戶、并對油庫下達(dá)發(fā)油任務(wù)，并開具付油憑證，發(fā)油單元根據(jù)付油憑證進(jìn)行發(fā)油，同時(shí)對發(fā)出量進(jìn)行自動計(jì)量，確保發(fā)油無誤，隨后油庫將對油罐實(shí)發(fā)量進(jìn)行自動計(jì)量，并傳入ERP系統(tǒng)，形成油庫業(yè)務(wù)賬。

與財(cái)務(wù)銜接部分設(shè)置了購進(jìn)結(jié)算、銷售結(jié)算都將油庫的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以完整的數(shù)據(jù)流形式傳送給了ERP系統(tǒng)。

綜上可以看出通過接口，油庫的各步數(shù)據(jù)均傳送至ERP系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)中形成了完整的憑證流。ERP系統(tǒng)將油庫的各個(gè)操作環(huán)節(jié)納入平臺統(tǒng)一組織、調(diào)配、安排，從而簡化了油庫的協(xié)調(diào)、組織工作，提升了油庫自動化系統(tǒng)的操作性。同時(shí)，利用油庫各步計(jì)量數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，使得油庫的實(shí)物賬與賬務(wù)賬對賬更為簡捷。同時(shí)，更為從供貨商、配送、油庫整個(gè)采購業(yè)務(wù)鏈；從油庫、配送到加油站銷售；從油庫到批發(fā)客戶的整條銷售業(yè)務(wù)鏈監(jiān)督、管理提供了完整數(shù)據(jù)支持。

通過接口，使油庫計(jì)量數(shù)據(jù)直接納入ERP系統(tǒng)中，該石油公司油品庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)同比減少，庫存資金減少，采購周期縮短約60%，響應(yīng)市場的速度比未應(yīng)用系統(tǒng)前提高了約70% ,產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)交貨率提高約4%，縮短成品出廠時(shí)間約20%。

3結(jié)束語

通過接口，將油庫自動化計(jì)量直接納入ERP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了油品儲存、銷售上下游的高效的，集成化管理。通過信息轉(zhuǎn)換接口，將油庫自動化系統(tǒng)置于整個(gè)信息管理平臺之中，實(shí)現(xiàn)資源的綜合調(diào)配，從而提升油庫管理水平和自動化運(yùn)營的儲存能力，降低運(yùn)營成本，提高并形成統(tǒng)一、集成、暢通的信息流，達(dá)到信息的及時(shí)、準(zhǔn)確，提升管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

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