李亞潔 許廣輝 魏奇
摘要:隨著國內(nèi)各大石油集團新建煉化項目的相繼上線,新建煉化企業(yè)的信息化建設隨之暴露出一些問題,該文深入細致的分析了新建煉化企業(yè)在信息化建設中存在的一些實際問題,并提出了相關的解決建議。
關鍵詞:新建煉化企業(yè);信息化建設;信息系統(tǒng)建設;信息化基礎設施建設
中圖分類號:F426文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)24-5750-02
1關于新建煉化企業(yè)的信息化建設
新建煉化企業(yè)的信息化建設涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面,是一個繁雜的系統(tǒng)工程,應當采取科學、有效的信息化建設模式,才能確保新建煉化企業(yè)的信息化建設達到國際先進水平。在新建的煉化企業(yè),信息化建設必須超前謀劃,并且需要在不同的階段完成不同的具體任務。同時,新建煉化企業(yè)的可研報告中應包括信息化建設的模式、信息化建設的依據(jù)、信息化建設的投資方向及投資額度,從而保證新建煉化企業(yè)的信息化建設與整個項目的建設同步跟進[1]。
2新建煉化企業(yè)信息化建設存在的問題
2.1新建煉化企業(yè)信息化規(guī)劃缺乏統(tǒng)一的標準和尺度
目前,各新建煉化企業(yè)或大項目大多是根據(jù)所屬石油集團的各種業(yè)務現(xiàn)狀及其發(fā)展戰(zhàn)略,按照業(yè)務模型框架對業(yè)務領域進行分析,從發(fā)展現(xiàn)狀、面臨形勢、規(guī)劃部署、效益風險、保障措施及項目描述等方面完成信息化規(guī)劃的分析和編寫工作,形成信息化發(fā)展規(guī)劃方案,確實在一定程度上規(guī)范了各企業(yè)的信息化建設。新建煉化企業(yè)或大項目信息化投資從項目建設投資中支持,很好的解決了各企業(yè)信息化建設的費用問題,但也造成了項目規(guī)劃標準不統(tǒng)一的問題,某些公司的很多小系統(tǒng)搭順車一并投資建設,還有一些目前不具備條件的一些系統(tǒng)也被包含進來。例如,某石油集團的新建煉化企業(yè)群將數(shù)據(jù)倉庫,決策支持等系統(tǒng)一并納入建設,另一個新建企業(yè)甚至將供應鏈管理系統(tǒng)也規(guī)劃了進來,而這些系統(tǒng)在煉化企業(yè)的應用還缺乏相關的可行性研究。
2.2新建煉化企業(yè)信息化建設缺乏一套完善的管理制度
新建煉化企業(yè)在信息化建設中缺乏貫穿全生命周期的監(jiān)管機制,導致在實施信息化建設的過程中存在如下問題:僅根據(jù)可研中的相關內(nèi)容編寫投資概算,由于分析粒度不夠細致,容易導致投資范圍不夠明確[2];由于對建設內(nèi)容的必要性和重要性分析不夠深入,導致系統(tǒng)建設的先后順序及優(yōu)先級高低模糊不清;統(tǒng)一推廣的信息系統(tǒng)中的功能模塊缺少與信息管理部門的核實對接;在信息化建設的過程中對建設項目的進度計劃和質(zhì)量水平難以宏觀掌控;信息化建設中的過程資料不能完全受控,且相關資料的安全保密難以保證;當新建企業(yè)的信息化建設任務完成后,缺少相關的驗收評價方法和驗收評價的組織機構。
2.3新建煉化企業(yè)信息化基礎設施建設不規(guī)范
在新建的煉化企業(yè)中,存在信息化基礎設施技術標準各異的現(xiàn)象,建設完成的信息化基礎設施并不一定能完全支撐后期各類信息系統(tǒng)的正常運行,有時需要進行后期改造。企業(yè)在產(chǎn)品選型過程中也容易走兩個極端,即片面追求功能全面、技術先進的基礎設施,從而造成不必要的浪費,抑或為實現(xiàn)一時的成本控制,使得所選的產(chǎn)品無法滿足業(yè)務的需求。一些企業(yè)在DCS/PLC采購選型時沒有考慮接口,導致后續(xù)投資費用的增大,信息系統(tǒng)的實施受到嚴重制約。存在此類問題的原因是新建煉化企業(yè)不能嚴格遵守已有的信息化基礎設施建設的相關規(guī)范或標準,或是當前的標準規(guī)范不能滿足建設的要求。
2.4新建煉化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設缺乏相關的標準規(guī)范
在新建的煉化企業(yè),除了集團統(tǒng)一推廣的信息系統(tǒng),很多企業(yè)的部門擁有獨立開發(fā)的業(yè)務系統(tǒng),這些系統(tǒng)都屬于業(yè)務處理系統(tǒng),業(yè)務數(shù)據(jù)龐雜分散,主要是為了快速滿足業(yè)務操作的需要而開發(fā)的,然而,其綜合性和全局性的分析功能難以實現(xiàn),且在后期的信息系統(tǒng)集成應用中不易被集成到相應的平臺中加以應用。例如,某新建企業(yè)在建設初期就投資建設了北京某公司代理的STAR? LIMS,造成與MES系統(tǒng)中Labware LIMS的重復投資,而又要投入很大的人力和物力做兩個LIMS系統(tǒng)的集成。同時,某新建企業(yè)在生產(chǎn)控制層擬建的數(shù)據(jù)校正系統(tǒng),其實就是MES系統(tǒng)中物料平衡系統(tǒng)的變種。一些與集團統(tǒng)一推廣項目中部分功能相重疊的信息系統(tǒng)也被快速的建立起來,新的“信息孤島”正在逐步形成,與各企業(yè)建設高水平的信息化、數(shù)字化的新型煉廠的要求越走越遠。
2.5新建煉化企業(yè)信息系統(tǒng)的運維模式不健全
各新建煉化企業(yè)由于人數(shù)較少,沒有專職的信息化建設與運維隊伍[3],目前采用的主要模式是將信息化建設與運維以項目的方式,轉(zhuǎn)包給第三方進行建設和運維。例如,某些新建企業(yè)將信息化的建設與運維服務打包承包到某內(nèi)部信息化建設單位,其中新建企業(yè)1將信息化建設的工作承包給信息化建設專業(yè)公司,新建企業(yè)2的運維模式采用“誰建設、誰運維”的方式,系統(tǒng)運維的隊伍比較雜亂,管理不是非常方便。
3與新建煉化企業(yè)信息化建設相關的解決建議
3.1在集團層面統(tǒng)一編制新建煉化企業(yè)信息化建設規(guī)劃
在新建煉化企業(yè)的可行性研究中,應當充分考慮企業(yè)信息化建設的模式、信息化建設的參考依據(jù)、信息化建設的投資方向與投資額度等內(nèi)容,促使新建煉化企業(yè)的信息化建設與煉化項目的建設保持同步。在新建企業(yè)的籌建階段,應當針對新建企業(yè)的實際情況,結合企業(yè)可研報告和總體設計的思想,在集團的統(tǒng)一組織下制定科學的信息化建設規(guī)劃。建議從以下四方面來組織新建企業(yè)的信息化建設規(guī)劃的內(nèi)容。
信息化規(guī)劃必須覆蓋企業(yè)過程控制、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、綜合管理等內(nèi)容。規(guī)劃的內(nèi)容必須結合企業(yè)業(yè)務以及信息系統(tǒng)建設與應用的需求,抓住重點,選擇企業(yè)最急需、最容易產(chǎn)生效益的項目優(yōu)先實施,滿足新建企業(yè)的業(yè)務以及信息化建設和應用的需求,從而盡快獲得效益;信息化規(guī)劃中項目的劃分需要優(yōu)先考慮建設基礎性、全局性的信息化內(nèi)容,如優(yōu)先考慮建設基礎設施,對業(yè)務發(fā)展、信息化建設和應用影響較大項目;規(guī)劃的內(nèi)容需要充分考慮企業(yè)信息化和信息技術的規(guī)律和特點,按照信息管理、應用系統(tǒng)建設、IT基礎架構等三個方面安排好相應的信息化項目,使新建企業(yè)信息化建設和應用有序開展;規(guī)劃必須綜合考慮新建企業(yè)的建設歷程,按先后順序合理安排信息化項目的實施內(nèi)容和啟動時間。
3.2為新建煉化企業(yè)的信息化建設制定一套完善的管理制度
由于新建煉化企業(yè)的信息化建設沒有從全生命周期的角度實現(xiàn)閉環(huán)管理,結合新建企業(yè)信息化建設的階段性、周期性、長期性的特點,相關部門應該制定一套完善的服務于新建煉化企業(yè)的關于信息化建設的管理制度。制定完成的管理制度應當包括,新建煉化企業(yè)信息化建設項目的組織體系與主要職責、立項論證管理、項目實施管理、項目驗收管理、過程文檔管理、投資管理等。在管理制度的規(guī)范下,新建大型煉化企業(yè)的信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)全程監(jiān)控、提高投資效益,確保項目的順利進展。同時,在管理制度中投資管理的監(jiān)管下,根據(jù)項目所處的不同階段和施工進度及實際實施情況投放資金,通過事后評價和績效考核體系,保障信息化投資的實際投放和效益反饋。
3.3嚴格遵循集團的相關標準和規(guī)范
新建煉化企業(yè)的信息化建設應當依據(jù)各石油集團已發(fā)布的相關信息化建設的標準或規(guī)范來展開信息化建設的各項工作。依據(jù)相關標準或規(guī)范設計的新建煉化企業(yè)的信息化建設方案,能夠避免信息化基礎設施建設的重復投資,能夠?qū)崿F(xiàn)中國石油新建煉化企業(yè)在生產(chǎn)過程和經(jīng)營過程方面的集中管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
3.4明確新建煉化企業(yè)信息系統(tǒng)建設與運維模式
信息化建設過程中,由各石油集團統(tǒng)一推廣的項目必須在相關部門的領導和組織下,實現(xiàn)軟件選型、投資、實施等方面的統(tǒng)一管理,堅決杜絕企業(yè)私自軟件選型,防止新一輪的信息化項目的的重復建設。
在新建煉化企業(yè)的信息化建設工作中,穩(wěn)定優(yōu)秀的項目管理團隊和內(nèi)部支持隊伍對于信息化基礎設施的建設和信息系統(tǒng)的成功實施至關重要,由具有豐富系統(tǒng)項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的內(nèi)部支持隊伍、企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務人員以及技術人員一起組成信息化建設項目組,項目組的管理水平和實施能力為新建煉化企業(yè)信息化工作的順利開展提供重要的支撐條件。信息化內(nèi)部建設單位應該由集團的相關部門進行統(tǒng)一的組織管理,并形成統(tǒng)一的建設與運維模式。
4結論
在新建煉化企業(yè)的信息化建設中,存在著一些這樣或那樣的問題,該文有針對性的提出了五個問題,并進行了深入的分析,同時從規(guī)劃編制、管理制度、標準規(guī)范的建設與遵從及運維模式四方面提出了相關的解決建議,上述建議對新建煉化企業(yè)的信息化建設工作具有廣泛的工程實踐意義。
參考文獻:
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[2]葛雁冰.為中國石油信息化建設提供全面支持服務[J].石油規(guī)劃設計,2007(1):1-3.
[3]鄭明智,吳青.全面實施信息化搭建惠州煉廠的現(xiàn)代化管理平臺[C].第十屆全國信息技術化工應用年會論文集.