史學(xué)峰

摘要：為了克服傳統(tǒng)手工做帳的局限性，會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用。簡(jiǎn)述了金蝶財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)越性，介紹了金蝶財(cái)務(wù)軟件安裝使用的軟、硬件環(huán)境；分析了金蝶財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常財(cái)務(wù)處理的流程、使用技巧，并舉例論述了金蝶財(cái)務(wù)軟件處理憑證的應(yīng)用方法。經(jīng)過(guò)用戶大量的日常操作與應(yīng)用，金蝶財(cái)務(wù)軟件好學(xué)易操作陪受中小企業(yè)歡迎。

關(guān)鍵詞：做帳；會(huì)計(jì)電算化；金蝶財(cái)務(wù)軟件；憑證

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)26-6256-02

隨著信息化社會(huì)進(jìn)程的加快，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)做帳效率低、工作量大，手工做帳越來(lái)越成為會(huì)計(jì)電算化的瓶頸。為了解決以上難題出現(xiàn)了使用Excel做帳、用友做帳、金蝶做帳等會(huì)計(jì)電算化工具軟件。

金蝶財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)集成了所有單位都必需用到的財(cái)務(wù)報(bào)表分析、往來(lái)帳處理、出納管理、工資核算處理、固定資產(chǎn)處理及財(cái)務(wù)分析處理等功效模塊。

金蝶軟件為用戶提供了強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)，可根據(jù)總帳查詢自己所包括的分類明細(xì)帳，也可根據(jù)各類明細(xì)帳查詢所擁有的憑證。它為用戶提供的報(bào)表系統(tǒng)可制定“資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表”、“現(xiàn)金流量報(bào)表”、“財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)報(bào)表”等。金蝶平臺(tái)的財(cái)務(wù)狀況分析系統(tǒng)可把用戶分析的結(jié)果以數(shù)字或圖形比率的形式顯示。金蝶平臺(tái)還有電子郵件發(fā)收功能，對(duì)各行業(yè)的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等做了預(yù)設(shè)，使用戶很快就可以上手進(jìn)入電算化實(shí)物。另外金蝶平臺(tái)提供了完善的數(shù)據(jù)交換功能，可以適應(yīng)十幾種文件的導(dǎo)入導(dǎo)出。

金蝶帳務(wù)軟件的安全性、可靠性、通用性、自動(dòng)檢錯(cuò)性被使用者廣泛認(rèn)可，且界面友好，使用簡(jiǎn)單、操作方便，故倍受用戶青睞。

1環(huán)境要求

金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版硬件要求內(nèi)存8M以上，硬盤20M以上的空間，顯示器SVGA以上，顯示卡為真彩卜卡，各種打印和鼠標(biāo)均可。

金蝶財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版軟件要求Windows 9x、Windows server 2000、Windows XP、Windows server 2003都可運(yùn)行。

2金蝶財(cái)務(wù)軟件日常處理

新建帳套帳套存放著帳務(wù)的全部信息，包括：各種憑證、各種報(bào)表、各種總帳明細(xì)帳等。但是一個(gè)孤立核算單位的全部帳務(wù)信息只能存放在一個(gè)帳套中。首次使用金蝶平臺(tái)時(shí)用戶名為manager，口令為空，manager是平臺(tái)默認(rèn)的系統(tǒng)管理員。一個(gè)帳套至少要有一個(gè)系統(tǒng)管理員，要及時(shí)更改manager的密碼。系統(tǒng)管理員的職責(zé)等同于會(huì)計(jì)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理，具有無(wú)上的權(quán)限。

可以在金蝶財(cái)務(wù)軟件登錄時(shí)點(diǎn)擊“新建”按鈕直接新建一個(gè)帳套；或先登錄金蝶財(cái)務(wù)軟件，點(diǎn)擊金蝶軟件界面上的“新建”按鍵，然后輸入帳套名稱、選擇公司所屬的行業(yè)（如工業(yè)企業(yè)）、輸入記帳本位幣（如RMB，人民幣）、定義會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)（會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)及每級(jí)科目代碼長(zhǎng)度）、定義會(huì)計(jì)期間的界定方式。全部信息設(shè)置完后按“完成”按鈕，完成帳套建立。

只要點(diǎn)擊“完成”按鈕，所建立的帳套數(shù)據(jù)信息除帳套名就不能再修改。

初始化設(shè)置建立好帳套后還要對(duì)之進(jìn)行初始化，否則不能進(jìn)行日常處理。需要進(jìn)行手工會(huì)計(jì)資料和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)資料的互換；另外帳務(wù)日常工作所需的數(shù)據(jù)也要重新設(shè)置，包括固定資產(chǎn)信息的初始化、會(huì)計(jì)科目的初始化、核算項(xiàng)目的初始化、幣種的初始化。帳套初始化時(shí)還要注意初始數(shù)據(jù)的試算平衡和勾稽平衡問(wèn)題。

金蝶財(cái)務(wù)軟件自帶了很多會(huì)計(jì)科目，當(dāng)然如果使用者不滿意，也可以建立自己需要的會(huì)計(jì)科目。核算項(xiàng)目可以設(shè)置往來(lái)單位、部門、職員。在帳套選項(xiàng)中可以進(jìn)行帳套參數(shù)、會(huì)計(jì)科目、憑證（如新增憑證字）、帳簿、稅務(wù)和銀行、合并報(bào)表設(shè)置。全部初始化設(shè)置完畢后啟用帳套，只要點(diǎn)擊“啟用帳套”按鈕，然后按提示操作即可。

在設(shè)置貨幣時(shí)注意有直接匯率折算方法和間接匯率折算方法，我國(guó)采用直接匯率折算法，美國(guó)或其它本位為美元的使用間接匯率折算法。什么時(shí)候要修改期初匯率在“貨幣設(shè)置”處修改即可。

用戶權(quán)限設(shè)置也可以在初始化時(shí)就設(shè)置好，也可在日常處理中再重新設(shè)置。包括新增用戶、刪除用戶、設(shè)置用戶權(quán)限與授權(quán)，當(dāng)然這些工作應(yīng)該由系統(tǒng)管理員來(lái)操作。用戶權(quán)限適用范圍有所有用戶、本組用戶和本人。在增加新用戶時(shí)用戶名應(yīng)該使用會(huì)計(jì)本人的真實(shí)姓名。增加用戶時(shí)還需要設(shè)置安全碼，注意安全碼不是口令，口令是用戶自己登錄帳套時(shí)所用的通行證；安全碼是在系統(tǒng)受到破壞時(shí)用來(lái)恢復(fù)用戶原始操作權(quán)限的。

會(huì)計(jì)相關(guān)重要信息及政策在帳套選項(xiàng)里面設(shè)置，設(shè)置好后不應(yīng)該再經(jīng)常修改。

帳套啟用、關(guān)閉初始化后就不能直接返回初始化設(shè)置了，但可在本平臺(tái)提供的引入數(shù)據(jù)項(xiàng)模塊中進(jìn)行返回的間接處理。

帳套啟用好了就可進(jìn)行正常的處理工作了?？商幚淼哪K包括憑證、帳簿、報(bào)表、期末處理、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、出納、往來(lái)、維護(hù)。其中憑證模塊包括：憑證輸入、憑證審核、憑證過(guò)帳、憑證查詢、憑證匯總、憑證檢查、模式憑證幾個(gè)項(xiàng)目。

利用金蝶財(cái)務(wù)軟件輸入記帳憑證只要在憑證模塊中點(diǎn)擊“憑證輸入”按鈕即可打開(kāi)記帳憑證對(duì)話框。

在憑證字左邊的選擇框中選擇記帳憑證的類型；憑證號(hào)是根據(jù)輸入的同類記帳憑證每次自動(dòng)增1；憑證有幾張單據(jù)就在附單據(jù)欄中輸入幾；憑證是什么時(shí)候登記的就在日期文本框中選擇輸入日期；在摘要欄下面的文本框中點(diǎn)擊一下即可輸入摘要信息，也可按F7鍵彈出“摘要”對(duì)話框選擇之前設(shè)置好的摘要信息，也可在“摘要”對(duì)話框中現(xiàn)場(chǎng)新增所需要的摘要信息；輸入完摘要信息后在科目代碼下面的文本框中點(diǎn)擊一下或直接按回車鍵都可進(jìn)入科目代碼輸入項(xiàng)，在科目代碼文本框中輸入科目代碼信息或按F7鍵打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目”對(duì)話框，在“會(huì)計(jì)科目”對(duì)話框中選擇所需的會(huì)計(jì)科目選項(xiàng)；在借方金額、貸方金額中分別輸入借貸方金額；在結(jié)算方式中選擇輸入結(jié)算方式；在結(jié)算號(hào)內(nèi)輸入結(jié)算號(hào)；在結(jié)算日期中輸入結(jié)算日期，憑證全部輸入完畢按菜單欄下面的保存按鈕保存此憑證。如果是手工填寫(xiě)憑證只能通過(guò)人工查算借貸是否平衡；而用金蝶財(cái)務(wù)軟件能自動(dòng)檢測(cè)借貸是否平衡問(wèn)題，如果借貸不平衡，當(dāng)保存憑證時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示對(duì)話框提示做帳者“記帳憑證借貸不平衡”。

審核憑證時(shí)，只要點(diǎn)擊“憑證審核按鈕”就會(huì)提示做帳者是單張審核還是成批審核，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可進(jìn)入單張審核流程或成批審核流程。確定要審核的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后按F3鍵或點(diǎn)擊工具欄中的“審核”按鈕，誰(shuí)審核誰(shuí)的姓名立即在審核簽章處出現(xiàn)。按提示很輕松的就可進(jìn)行憑證的審核。

已經(jīng)審核過(guò)的憑證前面會(huì)有一個(gè)“*”標(biāo)志。

當(dāng)然也可以取消過(guò)帳審核過(guò)程，方法很簡(jiǎn)單在維護(hù)模塊里點(diǎn)擊“帳套選項(xiàng)”即彈出“帳套選項(xiàng)”窗口，然后點(diǎn)擊“憑證處理”選項(xiàng)，在“憑證處理”選項(xiàng)中把“憑證過(guò)帳前須經(jīng)過(guò)審核”前面的標(biāo)志取消便可。

把本期已經(jīng)錄入的記帳憑證中的所有分錄都登記在相對(duì)應(yīng)的帳簿中就是憑證過(guò)帳操作。憑證過(guò)財(cái)時(shí)只要點(diǎn)擊“憑證過(guò)帳”按鈕，然后按金蝶財(cái)務(wù)軟件提示即能自動(dòng)完成憑證的過(guò)帳。

過(guò)帳后的憑證不能再修改，只有通過(guò)沖銷進(jìn)行更正。

查詢憑證點(diǎn)擊“憑證查詢”按鈕打開(kāi)“憑證過(guò)濾”對(duì)話框，可按內(nèi)容、比較關(guān)系、比較值、未過(guò)帳、已過(guò)帳、全部、未審核、已審核條件查詢憑證。

金蝶財(cái)務(wù)軟件的其它模塊應(yīng)用方法與憑證應(yīng)用方法相似。

3結(jié)束語(yǔ)

金蝶財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)人員的好幫手，它具有良好的接口、綁定了帳套和使用者的權(quán)限管理、大大提高了體系的工作效率、用戶界面友好、高度集成化，能使財(cái)務(wù)工作者工作效率達(dá)到最大化。

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