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企業(yè)集團如何實施財務(wù)共享服務(wù)

2012-04-29 08:42:47王福濤
時代金融 2012年3期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理服務(wù)

【摘要】隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的推進,目前國內(nèi)大型企業(yè)集團日益呈現(xiàn)出資本結(jié)構(gòu)多元化、經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化以及資產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模化的發(fā)展趨勢,財務(wù)管理體制逐步從分散走向集中,財務(wù)共享服務(wù)也逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的主要發(fā)展趨勢,在降低集團日常事務(wù)處理成本,提高效率以及有效執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略上都發(fā)揮重大作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團財務(wù)共享策略分析

眾所周知,財務(wù)共享服務(wù)模式最先是由美國著名的經(jīng)濟學(xué)家以及相關(guān)研究機構(gòu)共同提出來的,是基于跨國企業(yè)集團發(fā)展的一種新型管理模式,并在世界上一些主要的資本主義國家進行了試行和實踐,效果顯著,在近幾年開始慢慢地引入到中國的社會主義市場經(jīng)濟體制中。

所謂財務(wù)共享服務(wù),是指依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)管理流程、提高流程效率以及降低財務(wù)管理成本為目的,以市場視角為集團客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分散式管理模式。其根本目標(biāo)是希望通過完善服務(wù)模式來提升集團的管理效率、創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟價值、最大限度地控制企業(yè)運營成本,同時也加強客戶對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可度,實現(xiàn)經(jīng)濟收益和社會效益的雙贏,從而推動企業(yè)經(jīng)營范圍和整體規(guī)模的進一步擴展。

傳統(tǒng)的企業(yè)集團財務(wù)管理模式一個最大的不足點就是會計處理點散鏈條長,不但降低了整個集團財務(wù)管理的效率,還導(dǎo)致管理成本的大幅度上升,影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。特別是對于那些已經(jīng)上市的企業(yè)集團來說,分散的會計處理已經(jīng)無法滿足資本市場對集團財務(wù)信息的高規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化要求,不利于企業(yè)內(nèi)部做出科學(xué)的管理決策以及對市場的及時反映。而集中的會計處理一方面能夠讓企業(yè)集團中的所有公司獲得更加高效和標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理服務(wù);另一方面,有著財務(wù)管理分析功能的財務(wù)系統(tǒng)可以讓所有的財務(wù)工作者擺脫繁重的記賬工作,轉(zhuǎn)向風(fēng)險控制以及財務(wù)決策等高增值業(yè)務(wù)發(fā)展,促使集團經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),提高企業(yè)管理的綜合質(zhì)量,進而保證其效益目標(biāo)的圓滿完成。所以,推行財務(wù)管理共享服務(wù)模式,統(tǒng)一對集團內(nèi)部的各種資源進行整合,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的最優(yōu)化已成為了各大企業(yè)集團改善自身管理,提升市場競爭力的重要手段?,F(xiàn)筆者在本文中就如何有效實施企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)提出幾點建議,希望能夠拋磚引玉,為這一管理模式的不斷完善、企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展盡綿薄之力。

企業(yè)集團有效實施財務(wù)共享服務(wù)的幾點措施

一、確保財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化

實現(xiàn)整個企業(yè)集團財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化是構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的前提條件。財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化可以通過以下三個方面實施:首先,在開展財務(wù)共享服務(wù)之前,企業(yè)集團總部要制定適用于整個集團的服務(wù)水平協(xié)議,這是以后工作中總部與各分公司有效溝通以及進行業(yè)務(wù)評估的一個十分重要的依據(jù),而且這項協(xié)議需要總部以及各公司的財務(wù)經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)和共享服務(wù)負(fù)責(zé)人來共同確認(rèn)。如此一來,集團內(nèi)部的所有財務(wù)工作都可以以服務(wù)水平協(xié)議為基點,并根據(jù)其來科學(xué)評估共享服務(wù)的最終績效,同時避免一些可能發(fā)生的沖突;其次,加強企業(yè)總部以及各分(子)公司的財務(wù)管理工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們及時全面的掌握集團最新的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),為共享服務(wù)模式的正式實施打下良好的基礎(chǔ);最后,積極構(gòu)建共享服務(wù)下的全面質(zhì)量監(jiān)控體系。在集團內(nèi)部建立一整套“三縱三橫”的網(wǎng)格式質(zhì)量稽核體系、全方位的質(zhì)量報告體系和及時有效的問題整改與運營優(yōu)化體系,切實提高企業(yè)集團的財務(wù)管理水平。而“三縱”主要是指由經(jīng)辦崗審核、稽核崗復(fù)核以及科室經(jīng)理日常抽檢所組成的一種垂直專業(yè)化稽核模式,“三橫”是指由月度會計報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息質(zhì)詢、業(yè)務(wù)科室質(zhì)量自查以及統(tǒng)一組織全面質(zhì)量檢查所構(gòu)成的平行一體化稽核模式??傊?,“三縱三橫”的全方位質(zhì)量稽核體系將有效保證財務(wù)共享服務(wù)的貫徹執(zhí)行,開拓集團財務(wù)管理的新局面。

二、打造一批專業(yè)素質(zhì)過硬、職業(yè)道德水平高的人才隊伍

企業(yè)集團可以借助劃轉(zhuǎn)、選聘、競聘或者大學(xué)生補充等等各種渠道來引進優(yōu)秀財務(wù)工作人員,實現(xiàn)財務(wù)共享專業(yè)人才的高素質(zhì)以及高效率,推進集團財務(wù)人力資源的最優(yōu)整合。同時要加強企業(yè)財務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)換,讓他們將工作的重點轉(zhuǎn)移到為集團的各部門以及各項業(yè)務(wù)提供科學(xué)合理的財務(wù)管理建議和決策支持上來。此外,設(shè)置相應(yīng)的流程順暢、有效溝通以及權(quán)責(zé)明確的財務(wù)共享服務(wù)組織機構(gòu),從而實現(xiàn)橫向服務(wù)對象跟縱向?qū)I(yè)化分工的合理結(jié)合,為財務(wù)共享服務(wù)模式的完善提供強有力的人才支持。

三、組建一個統(tǒng)一的財務(wù)平臺

建立統(tǒng)一的財務(wù)平臺是實施財務(wù)共享服務(wù)最重要的步驟,把跟財務(wù)共享服務(wù)有關(guān)的一切財務(wù)制度都固化到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,在信息系統(tǒng)中對他們進行統(tǒng)一的設(shè)定,各分(子)公司不能夠隨意的更改,從而保證集團總部的財務(wù)管理戰(zhàn)略得到有效的貫徹執(zhí)行。通過這一財務(wù)共享信息平臺,不但集團總部能夠及時的掌握各分(子)公司準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督、管控以及預(yù)測,更快更全面的了解他們的運營狀況,及早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。更重要的是,各個分(子)公司能夠通過共享服務(wù)信息平臺來了解集團內(nèi)部其他公司的財務(wù)管理情況,找到自身管理的不足,取長補短,跟上集團發(fā)展的步伐,也為集團的進一步發(fā)展貢獻(xiàn)本公司的一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1]董世利.基于共享服務(wù)的集團財務(wù)管理模式探討[J].商品與質(zhì)量·理論研究. 2010年10期.

[2]葉慧良.建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心提高財務(wù)控制力——基于A公司建設(shè)實施FSSC的分析[J].國際商務(wù)財會.2010年5期.

[3]范韌良.財務(wù)共享服務(wù)模式研究及實踐[J].大眾商務(wù)(下半月).2010年5期.

[4]何濤.對財務(wù)共享服務(wù)中心實施績效考核的應(yīng)用初探[J].現(xiàn)代商業(yè).2009年26期.

作者簡介:王福濤(1965-),男,漢族,遵化中石油昆侖燃?xì)庥邢薰?,研究方向:財?wù)共享。

(責(zé)任編輯:唐榮波)

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