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淺談加強(qiáng)中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)措施

2012-04-29 00:44:03林偉文
時(shí)代金融 2012年3期
關(guān)鍵詞:賬目賬款管理工作

【摘要】伴隨我國(guó)國(guó)有社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)與國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值GDP的上升,我國(guó)的眾多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都取得了前所未有的發(fā)展,尤其是我國(guó)的中小型企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作所取得的成績(jī)更是不容人所質(zhì)疑的。但其面對(duì)如此激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),其仍存在眾多的問題是亟需人們?nèi)ソ鉀Q的。本文主要對(duì)如何加強(qiáng)我國(guó)的中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作的相關(guān)性內(nèi)容進(jìn)行了探討分析,并為其的解決對(duì)策提供了良好的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè)應(yīng)收賬款賬款管理

眾所周知:面對(duì)如此高速發(fā)展的國(guó)際市場(chǎng)以及競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的經(jīng)濟(jì),我國(guó)的中小型企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作必須對(duì)自身的工作中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)性的分析與解決,才能在本質(zhì)上徹底為自身企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與解決自身存在的不足與漏洞。因此,如何正確有效地加強(qiáng)中小型企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作就顯得尤為重要了。

一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及存在的問題

(一)中小型企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因

面對(duì)現(xiàn)今如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),我國(guó)的中小型企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作中存在的不足與問題產(chǎn)生的主要原因有以下幾個(gè)方面:

(1)企業(yè)的管理方式與運(yùn)營(yíng)手段出現(xiàn)了問題,使得整個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理方面的漏洞,從而導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理的工作的開展受到了諸多限制。

(2)經(jīng)濟(jì)方面的原因。中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于自身的經(jīng)濟(jì)資金方面存在一定的不足,這就導(dǎo)致了在一定的程度上勢(shì)必會(huì)阻礙自身應(yīng)收賬款管理的工作的開展。

(3)監(jiān)督管理方面。該原因的產(chǎn)生主要是由于現(xiàn)今的應(yīng)收賬款管理工作的外部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建工作仍沒有得到順利的完善,這就使得應(yīng)收賬款管理在工作的中沒有了一個(gè)外部監(jiān)督部門,使得他們?cè)诠ぷ鞯倪^程中得過且過,導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

(4)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面。該方面的原因主要是由于現(xiàn)今無(wú)論是國(guó)際市場(chǎng)還是國(guó)內(nèi)市場(chǎng),各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的水平的高低是絕對(duì)企業(yè)能否在行業(yè)中立足的關(guān)鍵性因素之一,在這種強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力下,勢(shì)必會(huì)使得部門中小型企業(yè)應(yīng)收賬面的管理工作所要面臨的困難就相對(duì)的增加了。

(二)中小型企業(yè)的應(yīng)收賬款管理中存在的問題

對(duì)于我國(guó)的中小型企業(yè)而言,雖說其伴隨我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),其自身的經(jīng)濟(jì)效益也得到了很大提高,但其仍具有眾多問題是亟需現(xiàn)今的人們?nèi)ソ鉀Q的:

(1)中小型企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作中的銷售部與財(cái)務(wù)部的分配方式仍存在問題。該為題的產(chǎn)生主要是由于中小型企業(yè)對(duì)自身的銷售部與財(cái)務(wù)部的義務(wù)與作用的分配的混淆不清,使得二者在工作中相互扯皮、作用效果低下,甚至使得整個(gè)中小型企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的真空地帶,不僅僅增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理方面的不足,還增加了企業(yè)的市場(chǎng)景榮風(fēng)險(xiǎn),影響了企業(yè)的發(fā)展。

(2)中小型企業(yè)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容的偏差。對(duì)于該問題而言,其主要的是由于現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)應(yīng)收賬目管理工作的重點(diǎn)偏移的導(dǎo)致的。對(duì)于現(xiàn)今的眾多的企業(yè)的應(yīng)收賬目管理工作而言,許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都將眼光放在了“追賬”上面,這就使得眾多的企業(yè)人力資源與人力精力都放在了該方面,使得其工作效果并不理想。這種事后的追帳管理方式不僅僅不能夠使得其賬目與款項(xiàng)不能夠順利的被追回,還會(huì)使得整個(gè)企業(yè)的人力資源配置出現(xiàn)問題,使得整理企業(yè)的人力資源的管理出現(xiàn)漏洞與不足。再加上,企業(yè)的應(yīng)收賬目管理工作不僅僅關(guān)系著自身的利益,更加使得事后的賬目款項(xiàng)的追回工作遇到重重困難。

(3)中小型企業(yè)的信用管理方法仍存于發(fā)展的落后階段。對(duì)于該問題而言,其主要的產(chǎn)生的原因是由于現(xiàn)今的大多數(shù)中小型企業(yè)在運(yùn)營(yíng)自身的管理方式與管理方法上并沒有做到完全的掌握國(guó)際市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)變化,這在一定的程度上使得現(xiàn)今的企業(yè)信用管理工作不能夠更好的與現(xiàn)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,使得其在對(duì)客戶與市場(chǎng)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的過程中對(duì)各個(gè)客戶的推斷完全全憑自己主觀意動(dòng),并沒有一個(gè)良好的客觀評(píng)估與預(yù)測(cè)管理方式,使得企業(yè)的賬目管理 出現(xiàn)了嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策和措施

面對(duì)如此現(xiàn)狀與存在如此眾多問題的中小型企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作,我國(guó)的各個(gè)中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者勢(shì)必對(duì)自身的應(yīng)收賬款管理工作作出適當(dāng)?shù)母母镆约安扇『侠碛行У貙?duì)策,才能更好的為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。為此,筆者在這里為如何進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)中小型企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作提出了以下幾個(gè)方面的管理對(duì)策,借以最大程度解決現(xiàn)今中小型企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作存在的漏洞與不足。

(一)中小型企業(yè)要不斷加強(qiáng)自身企業(yè)對(duì)客戶的信用評(píng)估工作

對(duì)于該對(duì)策而言,其主要的目的是用來不斷增強(qiáng)企業(yè)在外的市場(chǎng)信用風(fēng)險(xiǎn)的管理工作,而有效的對(duì)客戶的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)狀況以及經(jīng)營(yíng)能力與業(yè)務(wù)能力進(jìn)行合理有有效的評(píng)估不僅僅可以最大限度的減少市場(chǎng)的金融風(fēng)險(xiǎn),還能在一定的程度上為自身企業(yè)拉到最合理最適當(dāng)?shù)臐撛诳蛻簟A硗?,公司企業(yè)還要適當(dāng)?shù)膶?duì)出口業(yè)務(wù)的國(guó)外客戶進(jìn)行適當(dāng)合理的分析,嚴(yán)格的對(duì)國(guó)外信譽(yù)不好的國(guó)家和地區(qū)的客戶進(jìn)行合理的調(diào)查評(píng)估,然后采用預(yù)收款或信用證結(jié)算方式,對(duì)國(guó)外客戶進(jìn)行賬目管理。

(二)中小型企業(yè)要盡自己最大程度構(gòu)建一個(gè)相對(duì)健全的內(nèi)外部控制制度

對(duì)于該政策而言,內(nèi)部控制制度,可以最大程度的為企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)收賬款管理工作提供有效的合理的基礎(chǔ)資料的同時(shí),還能夠充分合理的調(diào)動(dòng)每一個(gè)企業(yè)人力資源,對(duì)于企業(yè)的人力資源配置工作起到真正意義上的優(yōu)化。而對(duì)于一個(gè)良好的外部的控制制度,可以更為合理的對(duì)市場(chǎng)中的客戶的現(xiàn)象進(jìn)行合理的手機(jī)與評(píng)估,從而為企業(yè)的應(yīng)收賬目的風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有效的規(guī)避。

(三)中小型企業(yè)要不斷加大清欠力度,制定合理有效的應(yīng)收賬款政策

對(duì)于已經(jīng)欠下賬款的客戶,我們要不斷加大自身的清欠力度,從而最大程度的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且應(yīng)收賬款會(huì)不斷隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷上升與變化,出現(xiàn)的壞賬與不能夠償還的現(xiàn)象也會(huì)隨之不斷增加。因此,中小型企業(yè)勢(shì)必要制定出一套合理有效的應(yīng)收賬款管理政策,然后不斷加大清欠管理工作的力度,從而在最大程度的做到在外部管理方面為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)的目的。

(四)中小型企業(yè)要最大程度地充分發(fā)揮會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督職能

作為中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作部門,其不能只對(duì)自己自身的管理方式與企業(yè)的流動(dòng)資金進(jìn)行有效的監(jiān)督,還要對(duì)企業(yè)的外債應(yīng)收賬款進(jìn)行充分的監(jiān)督,借以來不斷減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)部門要定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的欠款金額、賬齡及增減變動(dòng)信息進(jìn)行合理的收集與統(tǒng)計(jì),然后進(jìn)一步分析客戶是否具有償還能力,對(duì)具備有償還能力的客戶,就要大力的對(duì)其進(jìn)行追討,借以做到為企業(yè)經(jīng)濟(jì)作出貢獻(xiàn)的目的。

(五)適當(dāng)?shù)膫鶛?quán)保障機(jī)制

對(duì)于這項(xiàng)措施而言,其主要包括了以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:

第一,債權(quán)保障機(jī)制可以加強(qiáng)內(nèi)部管理工作。這種機(jī)制的順利構(gòu)建可以使得整個(gè)中小型應(yīng)收賬款在內(nèi)部管理的工作更好的發(fā)揮其自身的工恩那個(gè)。

第二,可以適當(dāng)?shù)耐ㄟ^外部力量轉(zhuǎn)移市場(chǎng)金融風(fēng)險(xiǎn)。中小型企業(yè)可以在通過應(yīng)收賬款質(zhì)押或國(guó)內(nèi)保理等業(yè)務(wù)品種加快應(yīng)收賬款的回籠管理,提高自身的信用增級(jí)的同時(shí),還能不斷通過銀行、保險(xiǎn)公司以及擔(dān)保公司提供適當(dāng)合理的資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,從而起到對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制的作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,對(duì)于我國(guó)的現(xiàn)今的中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作而言,其必須不斷加強(qiáng)自身的管理的監(jiān)督手段與大力提高自身的企業(yè)的人才資源配置以及開創(chuàng)新的管理模式才能在本質(zhì)上徹底解決現(xiàn)今的存在的不足與漏洞。另外,如若中小型企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中,遇到了新的矛盾和問題,其自身的管理者就需要采取適當(dāng)?shù)暮侠淼氖侄闻c對(duì)策對(duì)新產(chǎn)生的問題進(jìn)行解決,借以最大程度的發(fā)展自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:林偉文(1970-),女,福建福州人,興業(yè)銀行福州分行中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:金融研究。

(責(zé)任編輯:劉影)

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