王沛
外貿(mào)企業(yè)對于BSCI驗廠正存有越來越大的抱怨情緒。在企業(yè)眼中,審核員仿佛是態(tài)度強硬、專門來挑刺的“稽查員”。
“我感覺這些審核員越來越麻煩了,我們上年審核過一次,不知是我們沒做好,還是審核員故意找茬,硬是在對我們員工進行訪談后,記錄下了工廠中員工權(quán)利不透明?!币晃辉谀称髽I(yè)負責接待審核項目的員工這樣說。
“驗廠總計不下十次了,其中涉及人權(quán)、產(chǎn)能、質(zhì)量、反恐等。我們一直在改進,一直在找顧問公司,一直在遞送紅包,但是每次驗廠,每次都會存在問題,我們想不通為什么會這樣?!绷硪晃黄髽I(yè)負責人對記者表示。
由于BSCI驗廠的繁瑣復(fù)雜,企業(yè)為了應(yīng)對,尋求第三方機構(gòu)的援助也已經(jīng)成為常規(guī)。然而,就此萌生的相關(guān)顧問機構(gòu)也越來越多,呈現(xiàn)出魚龍混雜之勢?!拔覀兝习逍抡埩艘患翌檰柟荆@家顧問公司自稱能夠一次性通過接下來五月份的復(fù)審,而且是零首付輔導(dǎo),審核通過后再付顧問費?!蹦称髽I(yè)員工這樣表示。
一頭霧水之中,相關(guān)企業(yè)不禁要問,BSCI真正的面目究竟是怎樣的?
BSCI使供應(yīng)商收益
隨著全球采購商對企業(yè)社會責任要求的提升,大部分供應(yīng)商的生產(chǎn)工廠里都接受過各種各樣的社會責任審核。供應(yīng)商不免心存疑惑:“為什么要再進行一次社會責任審核?我們?yōu)槭裁葱枰褂闷渌碌某绦颍可鐣熑稳绾问刮覀兪芤妫俊?/p>
事實上,相關(guān)的問題并非是供應(yīng)商引進社會責任標準與否,而在于,供應(yīng)商如何確保持續(xù)符合社會責任標準并同時從中獲益。
追溯歷史,2003年3月,總部設(shè)在比利時布魯塞爾的對外貿(mào)易協(xié)會(FTA)成立了倡議商界遵守社會責任組織BSCI,目的是為歐洲商界遵守社會責任制定出執(zhí)行措施和程序。目前,BSCI擁有接近600家會員,是歐洲最大的商界倡導(dǎo)社會責任的組織機構(gòu),會員大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商,諸如C&A、COOP、ESPRIT、METRO GROUP等,他們會積極推動其在世界各國的供應(yīng)商接受BSCI驗廠,以及改善工人權(quán)利狀況。
BSCI(Business Social Compliance Intiative),即倡議商界遵守社會責任組織對BSCI組織成員的全球供應(yīng)商進行的社會責任審核,主要包括:遵守法律、結(jié)社自由和集體談判權(quán)利、禁止歧視、保障工作場所安全、禁止使用童工、禁止強迫勞動等。
據(jù)了解,BSCI認證成員的采購主要來自于中國,而且隨著BSCI會員的不斷擴大,越來越多的國外品牌商和零售商將投身到建構(gòu)責任的供應(yīng)鏈的實踐中。早在2007年5月,中國紡織工業(yè)協(xié)會就與FTA簽訂了社會責任戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方同意共同采用CSC9000T和BSCI兩個體系的互相認可。
與大多接受BSCI企業(yè)的恐懼心理不同,來自第三方檢測認證機構(gòu)的專業(yè)人員認為,BSCI其實可以用來減輕供應(yīng)商的審核負擔。也就是說,參與了BSCI的各個行業(yè)企業(yè)無需在針對形形色色的標準來進行多次檢驗,這為接受審核的企業(yè)節(jié)約了費用和時間,從而避免陷入冗長和反復(fù)的審核,審核結(jié)果都會被所有BSCI成員行業(yè)里的各個采購商和零售商認可接受。
透明公開地整改不符點
眾多曾經(jīng)接受BSCI驗廠的企業(yè),都感嘆這種驗廠審核棘手、難以應(yīng)對,每次驗廠,幾乎總會在企業(yè)意想不到的地方出現(xiàn)偏差。另一方面,審核員總是會出其不意地搞“突襲”,會在任何時間、不論是否提前通知的情況下審核企業(yè)及其分包商的經(jīng)營場所,這也頗讓企業(yè)感到頭疼,加大了審核通過的難度。
事實上,企業(yè)社會責任審核的前提就是透明與公開,審核員也并不是在扮演挑釁的角色。企業(yè)在驗廠中驗出了問題,基本都屬于正常范圍內(nèi)的偏差。沒有任何一個企業(yè)可以按照相關(guān)標準做得無懈可擊。這種審核的最終目的,就是使得企業(yè)的社會責任與其員工之間存在一種相互關(guān)系,從長遠來看,不良的社會責任表現(xiàn)將會降低企業(yè)的生產(chǎn)能力,從而會損傷企業(yè)的利益。
在BSCI審核中,各種硬件設(shè)施和資質(zhì)文件是必需的審核內(nèi)容。在常用設(shè)施方面,應(yīng)急燈、安全出口、滅火器、消防警鈴、防毒面具、意見箱、防爆燈、衛(wèi)生設(shè)施等,都是必需的設(shè)備,企業(yè)必須謹守標準,不可疏忽。
更為繁瑣的是BSCI需要各種資質(zhì)文件。這些文件涉及方方面面,從營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、廠房建筑驗收報告,到食堂衛(wèi)生許可證、食堂人員健康證、車間水、氣、聲檢測報告、飲用水的衛(wèi)生檢測報告,再到所有員工的個人資料檔案、工作時間記錄、加班自愿聲明、員工工資條及工資的支付證明、員工宿舍的安全證明文件等,不一而足,相關(guān)企業(yè)必須嚴守BSCI的相關(guān)標準。從這種繁瑣來看,企業(yè)尋求第三方顧問機構(gòu)的協(xié)助也不失為一條有效途徑。
對應(yīng)于審核的紛繁,BSCI驗廠中發(fā)現(xiàn)的問題也林林總總。例如,在某企業(yè)一張驗廠記錄單上,赫然記錄著“龍X身份證號碼填寫錯誤”、“朱X2011年12月24日周六無考勤記錄,但出現(xiàn)訪客單”、“無急救箱換藥記錄”、“黃X離職單上核準離職日期為1月25日,而花名冊上的離職日期為3月26日”等。
對于企業(yè)在驗廠中出現(xiàn)的不符合標準之處,專業(yè)人士指出,企業(yè)其實無須掩蓋這些問題,關(guān)鍵的是要及時整改,并在達到標準后持續(xù)保持標準的實施,這對于完善企業(yè)的整個供應(yīng)鏈而言,將具有極大的促進作用。
注重員工的參與
近幾年,BSCI有了不小的變化。這種變化,就是從以往的審核主要在文件資料和現(xiàn)場硬件設(shè)施,過渡到更加注重員工對BSCI管理體系的參與。管理人員與基層員工的溝通、審核員對員工的訪談,已經(jīng)成為BSCI審核過程中的必須。
許多企業(yè)員工對于審核員的訪談抱有抵觸情緒,因為審核員不會通知企業(yè)何時進行驗廠,總會在任何可能的時間,尋找任意一個員工進行訪談,頗有“防不勝防”之感。另外,企業(yè)員工反映,BSCI審核員所提出的問題也千奇百怪。其實,對于BSCI來說,每個問題的提出,都是有著明確的指向性。
比如,在一次審核中,審核員對員工詢問了以下幾個問題:1.你在外面租房需要多少錢?2.現(xiàn)在外面的肉價是多少?3.你上午幾點上班,下午幾點下班?幾點吃飯?4.你吃飯需要多少錢?
其實,當審核員詢問第二個問題:“現(xiàn)在外面肉價多少錢”的時候,是在試探員工是否在外租房做飯,真正用意在于通過第二個問題試探員工回答的第一個問題是否有假。
當審核員詢問地三個問題:“幾點上班,幾點下班,幾點吃飯”的時候,其真正用意在于詢問企業(yè)是否按時執(zhí)行作息時間,而詢問第四個問題“吃飯需要多少錢”的時候,其真正目的在于了解企業(yè)是否執(zhí)行了適當?shù)牟脱a標準。
對于審核員的訪談,有員工表示稍微不慎,或反應(yīng)不過來,就會落入審核員的“陷阱”。其實,這種訪談的真正目前,在于督促企業(yè)改善與員工的關(guān)系,最小化潛在的商業(yè)風險,從而避免法律訴訟或失去訂單。
根據(jù)BSCI標準,如果供應(yīng)商未能達到BSCI要求,以及如果在充分的時間內(nèi)未能就解決方案達成一致并落實執(zhí)行,BSCI成員將可以選擇停止當前的生產(chǎn)、取消相應(yīng)的合同,暫時取消未來的合同及/或終止于該供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系。
任何檢測認證,既是挑戰(zhàn),又是機遇。對于供應(yīng)商而言,苦練內(nèi)功才是硬道理。