黃海燕

摘要：該文主要闡述了企業(yè)資源和ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。闡述了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中編碼描述的重要性，任何一個數(shù)據(jù)的編碼都要制定合理的規(guī)則，在眾多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，其中物料數(shù)據(jù)的描述較為復雜也很重要，BOM的創(chuàng)建要遵守一定的規(guī)則。

關(guān)鍵詞：企業(yè)資源；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；物料

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2012）33-7880-02

1企業(yè)資源和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

企業(yè)管理的最終目標是希望投入最少的人力、物力、財力實現(xiàn)優(yōu)化和合理配置企業(yè)資源，用最少的投入得到最大的產(chǎn)出。通過合理配置資源不造成任何物料的浪費，控制成本，也不造成任何物料的缺貨，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來影響。企業(yè)資源指的是企業(yè)進行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動必不可少的物質(zhì)因素，包括各種機器設(shè)備、人員、倉庫、客戶、供應商等，還包括企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料、零件、組件、部件、半成品、最終成品等物料。企業(yè)沒有實現(xiàn)ERP管理時，通過人工方式很難實現(xiàn)資源的優(yōu)化和配置，ERP是企業(yè)管理的一個很好的信息化工具，當企業(yè)發(fā)展達到一定規(guī)模時，通過人工方式或是一些舊的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)很難管理企業(yè)的各種資源，企業(yè)各部門信息不能共享時，企業(yè)就要考慮上ERP，通過ERP來管理企業(yè)資源，ERP也是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的一個最重要的建設(shè)。企業(yè)用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)所有的內(nèi)部和外部資源，進行資源的整合，各部門人員能共享企業(yè)資源，企業(yè)高層人員更具ERP系統(tǒng)提供的各種報表做出最合理的決策。但在ERP運行中，離不開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP正常運行的所必須的參數(shù)數(shù)據(jù)，ERP將企業(yè)所有的內(nèi)部和外部資源通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來。所以，一個企業(yè)要能成功的實施ERP，必須要成立專門的數(shù)據(jù)小組制定合理的編碼、合理的劃分、定義及其屬性的設(shè)置，數(shù)據(jù)的不正確會導致ERP運行的失敗，給企業(yè)帶來巨大的損失。

2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼

無論是輸入部門、倉庫、客戶、供應商、各種物料等數(shù)據(jù)，都要輸入一個唯一標示這些資源的編碼，在實施ERP之前，要成立一個專門的數(shù)據(jù)小組制定各種資源編碼的規(guī)則，多個部門共同參與，探討本企業(yè)客戶、供應商、倉庫、物料等數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則，每個企業(yè)的編碼規(guī)則都是不一樣，但都要符合編碼的基本原則：

1）唯一性原則；因為要通過編碼來標示每一個資源，所有任何資源的編碼都是唯一的，不重復的，就像學生的學號、每個人的身份證號碼一樣；

2）正確性原則；既能滿足企業(yè)自身的需要，又能滿足企業(yè)合作伙伴的特殊要求，還要符合國際慣例，國家、行業(yè)的規(guī)定。就像條形碼一樣，商品的條形碼一般都是13位，但前三位都是表示商品的產(chǎn)地，最后一位是校驗碼。任何商品的13位條形碼的設(shè)計得符合國際規(guī)定；

3）分類性原則，例如：客戶編碼時按省份分類，BJ01，BJ表示是北京地區(qū)的客戶；

4）統(tǒng)一性原則；編碼規(guī)則要統(tǒng)一，整個企業(yè)共同使用一套編碼，每個部門都要統(tǒng)一按照制定好的編碼規(guī)則進行編碼。

3數(shù)據(jù)屬性的處理

每一個數(shù)據(jù)除了要輸入重要的編碼外，還要輸入一些很重要的基本屬性，在這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，物料是最重要的一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在物料清單（BOM）中、工藝路線中要輸入相關(guān)的物料，所以物料是一個比較重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也是一個較復雜的數(shù)據(jù)。在描述任何一個物料時，都涉及到很多的屬性，在金蝶K3系統(tǒng)中，物料屬性主要劃分為物料的基本資料、物流資料、計劃資料、設(shè)計資料、標準數(shù)據(jù)、質(zhì)量資料、進出口資料、圖片、條形碼項目屬性，每一個項目屬性中有包括了眾多的具體的屬性。例如在物料的基本屬性中，涉及到最低存量、最高存量、安全庫存數(shù)量屬性，為了更好的分析物料的庫存情況，加強物料庫存數(shù)量的控制，就得通過這些屬性值來實現(xiàn)庫存管理的目標；在計劃資料項目屬性中需求時界、計劃時界屬性值，在編制主生產(chǎn)計劃（MPS）時就要用到這些值來算出每個時段的毛需求量。還有很多其他的物料屬性值對企業(yè)的業(yè)務管理都有不同的作用。數(shù)據(jù)輸入人員在輸入這些基本屬性時一定都要輸入正確，否則會影響ERP系統(tǒng)的運行。

4BOM的創(chuàng)建

BOM是物料清單的英文簡寫，BOM描述了一個最終產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系以及所需的數(shù)量，也是ERP系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。要準確的創(chuàng)建物料清單，肯定離不開之前所準確定義的各物料，物料的編碼和基本屬性是創(chuàng)建BOM的前提工作，BOM的創(chuàng)建又是物料需求計劃計算的前提工作，所以每一步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的描述都要是符合企業(yè)情況和準確的數(shù)據(jù)。BOM的創(chuàng)建還離不開企業(yè)設(shè)計部門對產(chǎn)品的設(shè)計，通過設(shè)計部門設(shè)計的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖，了解到產(chǎn)品所需的全部部件、組件、零件、原材料清單，從而產(chǎn)生單階BOM，在此基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)將會自動生成產(chǎn)品的多階BOM。

5結(jié)束語

除了以上所提到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還有工作中心、工序和工藝路線基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的描述，不管是哪個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，都將會是ERP系統(tǒng)后續(xù)運行所必不可少的參數(shù)數(shù)據(jù)，時刻記住，ERP系統(tǒng)成功的運行離不開正確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的描述，一個企業(yè)要想成功的實施ERP系統(tǒng)，一定要成立一個專門的數(shù)據(jù)小組，制定合理的規(guī)則，多個部門共同參與，各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的描述是一件很令人煩的事情，操作人員一定要有耐心、仔細的輸入每一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能保證ERP系統(tǒng)的正常成功的運行。

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