李明

摘要：期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)目前正被越來(lái)越多的期刊社或編輯部所采用。該文以《工礦自動(dòng)化》雜志編輯部所采用的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)為例，從作者投稿、編輯審稿及加工編輯、專家審稿三個(gè)方面，介紹了系統(tǒng)的功能及應(yīng)用情況。該系統(tǒng)加強(qiáng)了編輯部與作者、審稿專家之間的聯(lián)系，大大提高了編輯辦公效率。

關(guān)鍵詞：期刊；采編系統(tǒng)；辦公自動(dòng)化；作者投稿；編輯加工；專家審稿

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2012）34-8332-02

隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。對(duì)于期刊社和編輯部而言，辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)模式之一為網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的應(yīng)用。期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)是指以期刊社或編輯部?jī)?nèi)部局域網(wǎng)和Internet為基本平臺(tái)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為中心，實(shí)現(xiàn)文章作者、編輯、審稿專家、編委四位一體的協(xié)作化、網(wǎng)絡(luò)化稿件處理平臺(tái)。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)作者在線投稿、編輯在線審稿及編輯加工、專家在線審稿功能，目前已被很多期刊社、編輯部所采用，大大提高了辦公效率，加強(qiáng)了期刊社或編輯部與作者、審稿專家之間的聯(lián)系。

《工礦自動(dòng)化》是一份集中報(bào)道我國(guó)煤礦自動(dòng)化、信息化、數(shù)字化等領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新成果、新工藝及新動(dòng)向的專業(yè)性技術(shù)期刊，是科技部“中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊（中國(guó)科技核心期刊）”、北圖版“中文核心期刊”。自1978年創(chuàng)刊以來(lái)，《工礦自動(dòng)化》雜志編輯部經(jīng)歷了紙質(zhì)稿件投稿、審稿、編輯稿件，電子郵箱投稿、人工審稿及編輯稿件，網(wǎng)上投稿、發(fā)布信息的辦公模式。2012年初，為了更好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要以及數(shù)字化出版的潮流，提高編輯部的辦公效率，《工礦自動(dòng)化》雜志編輯部決定采用知網(wǎng)版期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，并結(jié)合本編輯部的實(shí)際情況進(jìn)行了個(gè)性化服務(wù)定制，實(shí)現(xiàn)了在線辦公。

1系統(tǒng)組成及功能

《工礦自動(dòng)化》雜志編輯部所采用的期刊網(wǎng)絡(luò)編輯系統(tǒng)分為作者投稿系統(tǒng)、編輯辦公系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)三個(gè)組成部分。

1.1作者投稿系統(tǒng)

《工礦自動(dòng)化》雜志網(wǎng)絡(luò)編輯系統(tǒng)的作者投稿系統(tǒng)主界面如圖1所示。作者首次使用該系統(tǒng)須注冊(cè)用戶，填寫(xiě)真實(shí)信息，包括姓名、單位、通信地址、郵編、聯(lián)系電話、E-mail等，便于作者與編輯部建立聯(lián)系。作者提交注冊(cè)信息后，系統(tǒng)自動(dòng)向作者郵箱發(fā)送激活鏈接，激活后該注冊(cè)用戶才可生效。接下來(lái)投稿作者正確填寫(xiě)用戶名和密碼后即可進(jìn)入作者投稿系統(tǒng)，進(jìn)行投稿、跟蹤查詢稿件信息、與編輯部交流以及查詢稿件繳費(fèi)情況等操作。

1.2編輯辦公系統(tǒng)

編輯辦公系統(tǒng)是《工礦自動(dòng)化》雜志網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的核心，主要功能是采、編、審等事務(wù)辦公、稿件管理、作者信息和外審專家信息管理。其中稿件管理是核心功能，承擔(dān)所有來(lái)稿的登記、管理任務(wù)，并實(shí)時(shí)跟蹤審稿進(jìn)程。稿件管理流程：作者所投稿件由編輯部進(jìn)行初審；初審?fù)ㄟ^(guò)后送交專家審稿并設(shè)定審稿周期，若超時(shí)可向?qū)＜野l(fā)出催審?fù)ㄖ?；審稿專家返回審稿意?jiàn)后，由主編進(jìn)行終審，發(fā)布終審意見(jiàn)，若稿件錄用則通知作者繳納相關(guān)費(fèi)用。

編輯辦公系統(tǒng)為編輯分配了3個(gè)角色：值班編輯、責(zé)任編輯和主編。角色由主編設(shè)定。用戶若有多個(gè)角色，則可在系統(tǒng)中進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換，方便快捷。值班編輯的主要責(zé)任是初審稿件。以值班編輯的身份登錄系統(tǒng)后，可查看作者投稿并對(duì)其進(jìn)行初審，界面如圖2所示。值班編輯可對(duì)稿件做出退稿、退修、送專家審稿的初審意見(jiàn)。退稿意見(jiàn)發(fā)送至主編進(jìn)行終審，退修意見(jiàn)則直接反饋至作者投稿系統(tǒng)，送專家審稿則將稿件發(fā)送至專家審稿系統(tǒng)或所選審稿專家的郵箱中。

責(zé)任編輯的主要任務(wù)是對(duì)稿件進(jìn)行在線編輯加工。該過(guò)程中若有問(wèn)題需要作者修改，則可通過(guò)系統(tǒng)直接將修改意見(jiàn)發(fā)送至作者投稿系統(tǒng)。編輯好的稿件可導(dǎo)出至本地文件夾進(jìn)行保存及后續(xù)處理。

主編的主要任務(wù)是對(duì)稿件進(jìn)行終審處理，以決定該稿件是否錄用，并通知作者繳納相關(guān)費(fèi)用及安排稿件刊期。

1.3專家審稿系統(tǒng)

《工礦自動(dòng)化》雜志的審稿專家由編輯部選定。在征得專家同意后，編輯部對(duì)專家信息進(jìn)行注冊(cè)，然后通知審稿專家賬號(hào)及密碼，這樣審稿專家即可登錄專家審稿系統(tǒng)審核稿件，并在線反饋審稿意見(jiàn)。為了提高保密性，審稿專家可在線修改個(gè)人信息及密碼。

2系統(tǒng)應(yīng)用效果

2.1優(yōu)化作者投稿流程

作者投稿后，可隨時(shí)登錄作者投稿系統(tǒng)查看稿件動(dòng)態(tài)，無(wú)需再通過(guò)郵件或電話方式與編輯部溝通與查詢，既節(jié)省了時(shí)間，也免去了編輯部人工查找稿件再回復(fù)的環(huán)節(jié)，提高了編輯工作效率。作者所投稿件一旦錄用，作者可登錄系統(tǒng)直接與責(zé)任編輯聯(lián)系與溝通，省去了作者需要修改稿件時(shí)先將稿件發(fā)至編輯部郵箱、再由編務(wù)查找稿件責(zé)任編輯后轉(zhuǎn)發(fā)郵件的環(huán)節(jié)。

2.2提高編輯辦公效率，克服了辦公時(shí)間和場(chǎng)所的限制

網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)自動(dòng)登記稿件信息，無(wú)需編輯再人工登記稿件、填寫(xiě)作者信息、分配稿件編號(hào)等，減輕了編輯的工作量。初審稿件可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳給專家或主編進(jìn)行進(jìn)一步處理，終審結(jié)果也可直接通知作者，且稿件的審稿情況可自動(dòng)記錄，一目了然，便于日后查詢。責(zé)任編輯可對(duì)錄用稿件進(jìn)行在線編輯加工，且該過(guò)程中可與作者進(jìn)行互動(dòng)交流。另外，系統(tǒng)還與知網(wǎng)版不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行了功能整合，提供不端文獻(xiàn)在線檢測(cè)功能，點(diǎn)擊相關(guān)按鈕可直接查看稿件的不端文獻(xiàn)檢測(cè)情況。

采用該系統(tǒng)后，只要能夠上網(wǎng)，編輯即可隨時(shí)隨地辦公，突破了辦公時(shí)間和場(chǎng)所的限制。

2.3優(yōu)化專家審稿環(huán)節(jié)

采用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)之前，《工礦自動(dòng)化》雜志編輯都是通過(guò)E-mail方式將待審稿件發(fā)送至選定的審稿專家郵箱中；采用該系統(tǒng)后，只需在專家?guī)熘羞x定審稿專家，即可將待審稿件直接發(fā)送給該審稿專家，省時(shí)省力。系統(tǒng)還設(shè)定了審稿周期，若有專家延誤了審稿時(shí)間，系統(tǒng)可向其發(fā)送催審?fù)ㄖ?；若專家審稿期間有作者撤稿，還可向?qū)徃鍖＜野l(fā)送終止審稿通知。若發(fā)送給專家的稿件內(nèi)容不在該專家的研究范圍內(nèi)，則該專家可直接反饋至編輯，請(qǐng)編輯部另找專家。總之，審稿專家與編輯部之間能夠直接聯(lián)系與溝通，提高了審稿效率。

3結(jié)束語(yǔ)

《工礦自動(dòng)化》雜志編輯部采用期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)以來(lái)，編輯部與作者、審稿專家之間的聯(lián)系更加緊密與快捷，審稿與編輯效率得到大幅提高，審稿周期相應(yīng)縮短，受到了作者的歡迎，對(duì)于提高刊物的知名度也起到了積極作用。

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