林麗華

我們知道，Word 2003可以依次選擇“文件/發(fā)送/Microsoft Office PowerPoint”命令，將當前已完成格式和樣式設置的Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿，不過在Word 2010版本中并沒有找到這一功能，難道這個非常實用的功能被取消了嗎？

當然不是。Word 2010仍然提供了將當前文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿的功能，只不過默認設置將這個功能隱藏起來罷了，按照下面的方法即可啟用。

打開“Word選項/快速訪問工具欄”對話框，將“從下列位置選擇命令”設置為“不在功能區(qū)中的命令”或“所有命令”，在列表框中找到“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”項目，雙擊添加到右側(cè)的列表框（如圖），至于其他的設置不用更改，確認之后即可將其添加到快速訪問工具欄。

以后，只要單擊快速訪問工具欄的相應按鈕，即可將當前文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，方便不少吧？