王曉馳，解廷獻

摘要：平時成績是學生總成績的一個組成部分，每個學期末學生平時成績的計算是一項主要而繁重的工作，不但計算過程繁瑣而且容易出錯。針對這些特點，筆者根據(jù)在實際工作中使用EXCEL計算成績的經(jīng)驗，在本文中介紹了如何使用EXCEL自動計算學生平時成績，不但省時省力而且準確。由于可以借助模板，所以即使是對計算機和EXCEL不熟悉的老師同樣可以使用，該方法也可以應用到機關測評的排名等領域。

關鍵詞：EXCEL電子表格；學生平時成績；模板

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）12-0259-02

高等學校學生的期末成績一般由平時成績和考試成績兩部分組成，平時成績的計算尤其是實驗成績計算非常麻煩。例如大連交通大學的大學物理實驗的總成績采用的是5分制，分優(yōu)、良、中、及格、不及格，共5檔，它由每個實驗的實驗報告成績和期末的考核成績來決定。每個實驗的實驗報告成績分優(yōu)、優(yōu)-、良+、良、良-、中+、中、中-、及格+、及格、及格-、不及格、零，共13檔，考核成績分優(yōu)、良、中、及格、不及格、零，共6檔，學生實驗總成績的具體算法是首先將實驗報告和考核成績換算成分數(shù)，（具體換算方法——優(yōu)：100，95；優(yōu)-：95；良±：85±3；中±：75±3；及格±：65±3；不及格：40），然后將實驗報告的成績取平均值乘以70%加考核成績乘以30%得到實驗分數(shù)。最后按照一定的標準（即：實驗分數(shù)大于90為優(yōu)；80～89為良；70～79為中；60～69為及格；60以下為不及格）給出學生的實驗總成績。從剛才的計算過程來看，實驗成績的計算非常繁瑣，工作量也非常大，而且容易出錯。EXCEL是由全球最大的軟件開發(fā)公司——微軟開發(fā)的，它主要進行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析等工作。使用EXCEL進行數(shù)據(jù)處理時，我們只需將數(shù)據(jù)輸入到表格中，再把計算的公式填入到相應的單元格，EXCEL會自動按照計算公式顯示出結果。本文借助EXCEL提供的函數(shù)將學生的總成績自動算出，非常直觀、方便，不但提高工作效率，使老師有更多的精力投入到教學和科研中去，而且還能減少手動誤差。

一、處理方法

首先以大連交通大學的物理實驗成績的計算為例，說明如何用EXCEL自動計算學生總成績。在這里可以使用EXCEL2003自帶的函數(shù)COUNTIF來完成。圖1是一份大學物理實驗（一）的平時成績登記表，A列也就是第一列是學生的學號，B列是學生的姓名，C列到M列是學生的實驗報告成績，N列是學生的考核成績，O列是最終成績。例如統(tǒng)計圖1第8行從C列到M列中“良-”的個數(shù)，可以使用COUNTIF（C8：M8，“良-”）來實現(xiàn)，其中C8：M8表示尋找的單元格范圍是從第8行的C列到M列，這個范圍內是學生3的實驗報告成績?！傲?”表示在第8行的C列到M列是“良-”單元格滿足條件，返回的結果是4。下面以大學物理實驗（一）為例，介紹如何自動計算學生成績。

為了計算方便和便于檢查我們增加了Q到S輔助列，其中S列是C到M列的實驗報告成績總和，R列是考核成績換成了分數(shù)，Q列是R列和S列的加權求和。第一步計算實驗報告的成績。在S6單元格輸入COUNTIF（C6：M6，“優(yōu)-”）*95+COUNTIF（C6：M6，“優(yōu)”）*100+COUNTIF（C6：M6，“良+”）*88+COUNTIF（C6：M6，“良”）*85+COUNTIF（C6：M6，“良-”）*82+COUNTIF（C6：M6，“中+”）*78+COUNTIF（C6：M6，“中”）*75+COUNTIF（C6：M6，“中-”）*72+COUNTIF（C6：M6，“及+”）*68+COUNTIF（C6：M6，“及”）*65+COUNTIF（C6：M6，“及-”）*62+COUNTIF（C6：M6，“不及”）*40，就得到了實驗報告的成績。在這個公式中C6：M6記錄的是學生1實驗報告的成績，COUNTIF（C6：M6，“優(yōu)-”）統(tǒng)計的在C6：M6范圍內“優(yōu)-”的個數(shù)，“優(yōu)-”對應的分數(shù)是95，這樣“COUNTIF（C6：M6，”優(yōu)-“）*95”就得到了實驗報告成績是“優(yōu)-”的對應總分數(shù)，同理可得到其他各檔成績對應的分數(shù)和。第二步將考核成績換算成相應的分數(shù)?？梢栽赗6單元格內輸入COUNTIF（N6，“良”）*85+COUNTIF（N6，“中”）*75+COUNTIF（N6，“及”）*65+COUNTIF（N6，“優(yōu)”）*95+COUNTIF（N6，“不及”）*40，N6是學生1的考核成績，單元格區(qū)域就是N6。第三步計算實驗成績的分數(shù)。Q6的值是實驗報告成績的平均值乘以70%與考核成績乘以30%之和，用公式“S6*0.7/11+R6*0.3”表示，公式中前一項是實驗報告成績平均值乘以70%，第二項是考核成績占30%。第四步根據(jù)Q6列給出實驗總成績，具體要求是：大于90：優(yōu)；80～89：良；70～79：中；60～69：及格；60以下：不及格。使用公式IF（Q6<60，“不及格”，IF（Q6<70，“及格”，IF（Q6<80，“中”，IF（Q6<90，“良”，“優(yōu)”））））來實現(xiàn)。該公式的執(zhí)行過程是這樣的，首先檢查Q6是否低于60，如果低于60也就是說“條件”是“真”返回值是“不及格”，如果大于60，“條件”的結果是“假”，返回值是“IF（Q6<70，”及格“，IF（Q6<80，”中“，IF（Q6<90，“良”，“優(yōu)”）））”再檢查Q6是否小于70，如果Q6小于70那么該學生的成績就在60～69之間，他的實驗總成績就是”及格“，依次類推。第四步是復制，選中O6到S6列，然后將鼠標移至S6右下角，成“細十字”細狀時，按住鼠標左鍵向下拖拉到學生名單的最后一行就完成了復制。我們可以將這些算法做成一個大學物理實驗成績單的模板，老師只要填寫實驗報告成績和考核成績就可以自動得到最終成績了。

二、結果討論

圖1表格中，將學生的班級、學期、教師姓名、學生學號、姓名、成績刪掉就可以作為大學物理實驗（一）的實驗成績模板，老師將該班的班級等信息填好，再輸入實驗報告的成績和考核成績，O列自動顯示該學生的最終實驗成績。這樣計算結果既準確又省時。這種方法給物理實驗的成績計算帶來了很大的方便。從上面的敘述可以看到，本文對學生的平時成績的處理是非常成功的，這種方法也可以推廣到其他領域，熟練地使用EXCEL電子表格能得到事半功倍的效果。

本文介紹了如何使用EXCEL電子表格來計算學生成績，可以根據(jù)教學大綱的具體要求做成模板，教師只需按照規(guī)定輸入各項成績就能自動得到學生總成績，這樣不需要專門的編程，也可以直接得到學生的平時成績，該方法不但簡潔而且大大提高了工作效率，并能保證計算結果的準確性。本文數(shù)據(jù)處理的方法也可以借鑒到其他領域。

參考文獻：

[1]牛英煜.大連交通大學物理實驗教學大綱，2010-2011學年[Z].

基金項目：大連交通大學校實驗改造資助項目：數(shù)字萬用表的設計

作者簡介：王曉馳（1980-），女，遼寧省大連市人，助理工程師，實驗員。