吳忠儀
用U盤存儲文件、傳輸文件是許多用戶的習慣,每天使用幾次U盤是很常見的事。在頻繁使用U盤的過程中,如果能注重細節(jié),簡化使用步驟,節(jié)約的時間還是相當可觀的。如何有效地提高效率呢?
插入U盤,直接從桌面打開
插入U盤后,當然要查看、打開其中的文件,每次總要雙擊“我的電腦”、再雙擊U盤符才能使用U盤中的文件,麻煩!可以去“http://www.onlinedown.net/soft/70515.htm”下載“DeskDrive”這款軟件,利用它可以節(jié)省打開U盤的時間。
軟件運行后,圖標自動最小化到托盤中,這時插入U盤后,會在桌面上生成U盤的快捷方式圖標,雙擊該圖標就可打開U盤;當安全拔出U盤時,桌面上快捷圖標會自動消失。
還可以做更為人性化的設置:右擊托盤處該軟件圖標,從右鍵菜單中選擇“設置”,打開如圖1所示窗口,勾選“插入U盤時最小化所有窗口”和“光暈定位效果”,再單擊“OK”,則插入U盤后直接顯示桌面,且U盤快捷圖標上有漂亮的光環(huán)顯示,以幫助用戶快速定位該快捷圖標的位置;也可以勾選“隨系統(tǒng)啟動”選項,讓軟件開機自動運行。
U盤插入,自動備份就開始
把U盤中的文件備份到電腦中,可能是有些人每日必做的事,用軟件“GoodSync”(下載地址:http://www.crsky.com/soft/10266.html)來備份的話,根本不必在源文件夾、目標文件夾之間做任何動作,只要一插入U盤,備份就能自動開始。
第一次運行該軟件,需要輸入一個任務名稱,然后在“選擇任務類型”中,選擇是“同步”還是“備份”,前者為雙向同步,后者為單向同步。我們的目的是把U盤中文件單向備份到電腦中,選中“備份”、“確定”,打開設置窗口(如圖2)。
單擊左側(cè)的“瀏覽”按鈕,指定U盤中需要備份的文件夾,可以是整個U盤。然后單擊右側(cè)“瀏覽”按鈕,指定備份目標文件夾,設置完成后,可以單擊“分析”、“同步”進行測試。測試成功后,就可以進一步設置自動備份:依次單擊“任務→選項”,選中“自動”標簽(如圖3),勾選“文件夾連接時”右側(cè)的“同步”項后“確定”,則在U盤插入后,將自動同步源文件夾與目標文件中不同的文件,無須手工執(zhí)行。
停用重啟,不必再拔插
當你安全刪除了U盤,又突然想起要使用時,是不是拔下U盤再插入呢?如果USB接口在機箱后面,是很令人懊惱的,有這種情況的用戶可以用“U盤在線復位工具”(下載地址:http://download.csdn.net/download/NetCut/2143269)來實現(xiàn)“軟”插拔。
解壓后運行USBReset.exe文件,當安全停用U盤后,選中“僅復位U盤”(如圖4),然后單擊“確定”,即可恢復U盤的使用;如果此法不能恢復,可以選中“復位所有USB設備”再單擊“確定”即可。