王志平

21世紀(jì)是一個(gè)科學(xué)迅猛發(fā)展的時(shí)代，新的歷史時(shí)期賦予了檔案工作新的內(nèi)容和新的任務(wù)，也對(duì)檔案工作者提出了更高、更新的要求，如何全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展已成為我們要探討的重要課題。

一、轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)意識(shí)，提升工作姿態(tài)

作為一名檔案工作者，要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，轉(zhuǎn)變檔案工作技術(shù)含量低、在單位中不受重視、工作得過(guò)且過(guò)、不思進(jìn)取的觀念，必須對(duì)自己的工作重新認(rèn)識(shí)，徹底改變工作被動(dòng)、消極的狀態(tài)，以積極、主動(dòng)、開(kāi)拓創(chuàng)新的工作姿態(tài)投入到工作中去。同時(shí)要增強(qiáng)道德意識(shí)、信息資源意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和法律意識(shí)。一是增強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)。檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下,都要實(shí)事求是,堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,尊重歷史,忠于職守。二是提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。三是增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。四是增強(qiáng)法律意識(shí)，檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)，按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)、開(kāi)放、公布與利用。

二、提高綜合素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

作為新時(shí)期的檔案工作者，不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)。

第一，檔案工作者要樹(shù)立堅(jiān)定的事業(yè)心。檔案工作雖然是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，但又是一項(xiàng)不可缺少的工作，更具有一定的保密要求，檔案工作者要甘當(dāng)無(wú)名英雄，盡職盡責(zé)、一絲不茍地做好工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《保密法》的要求，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，只有這樣，才能使自己在這個(gè)普通的工作崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第二，檔案工作者要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)。一方面要全面掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。檔案學(xué)是多層次的體系結(jié)構(gòu),主要分為理論檔案學(xué)和應(yīng)用檔案學(xué)。理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)、比較檔案學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、中國(guó)檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等;應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理等。這些知識(shí)是檔案工作者必須掌握的理論知識(shí),以外,還應(yīng)通過(guò)聆聽(tīng)專題講座、參加研討會(huì)等各種途徑,獲取檔案學(xué)最新研究動(dòng)態(tài)。檔案工作者也要開(kāi)展檔案研究,從而提高自身科研能力。另一方面要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，按照新的要求、新的做法去工作，如要及時(shí)掌握檔案資料不斷擴(kuò)展的收集范圍，熟悉歸檔的整個(gè)過(guò)程的具體步驟，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查閱利用制度等等，假如對(duì)具體的規(guī)章不了解、對(duì)某一工作環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)不夠深，必然會(huì)影響工作效率或者導(dǎo)致工作中的失誤，甚至使檔案受到破壞或丟失。另外，還應(yīng)密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

第三，檔案工作者要具有良好的綜合素質(zhì)，必須堅(jiān)持科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)。檔案管理是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)，既復(fù)雜又細(xì)致的工作，要做到檔案材料的科學(xué)管理和有效的開(kāi)發(fā)利用，必然要求檔案管理人員具有較全面的文化知識(shí)及熟練的專業(yè)技能。一方面，掌握文史知識(shí),通曉歷史,才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源。書(shū)寫(xiě)水平也很重要,因?yàn)闄n案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),如編目、著錄、標(biāo)引等與書(shū)寫(xiě)水平是分不開(kāi)的,若所寫(xiě)的文字難以辨認(rèn)會(huì)直接影響檔案作用的發(fā)揮。另一方面，掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)?，F(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng),檔案工作者應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書(shū)館學(xué),還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識(shí)。再一方面，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)知識(shí)。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí),才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、與時(shí)俱進(jìn)，更新理念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)

新時(shí)期的檔案管理人員不僅要具備較高的素質(zhì)，更重要的是要具有甘于孤寂、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，保持良好平和的心理素質(zhì)。檔案工作者是幕后工作者,是默默無(wú)聞的無(wú)名英雄,承擔(dān)著為他人做嫁衣的任務(wù)。檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)眼里往往是“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”,檔案工作者的地位相對(duì)比較低下,甚至被認(rèn)為是沒(méi)有技術(shù)含金量的機(jī)械勞動(dòng)。針對(duì)檔案工作者價(jià)值難以被認(rèn)同的現(xiàn)象,檔案工作者自身應(yīng)該樹(shù)立信心,改變思想,平衡心態(tài),肯定自身價(jià)值,努力擺脫受歧視的心理陰影,以實(shí)際行動(dòng)為檔案工作者贏得一份尊重。

檔案工作者要敢于突破與時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)的工作理念和模式。加強(qiáng)檔案的宣傳力度，打破傳統(tǒng)檔案工作“深藏不露”的常規(guī)，使社會(huì)和群眾認(rèn)識(shí)檔案、了解檔案，懂得利用檔案為自己服務(wù)。改變目前只應(yīng)付立卷、日常性管理的工作方式，把“等人上門(mén)”的被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，主動(dòng)地了解各部門(mén)的工作所需，及時(shí)為他們提供寶貴的信息資料。要充分認(rèn)識(shí)到以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。我們要有創(chuàng)新的觀念，要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，更新服務(wù)觀念，使檔案工作從傳統(tǒng)的檔案管理模式向現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)變，從封閉走向逐步開(kāi)放，從單純的保管、一般性的借閱轉(zhuǎn)為范圍更廣、意義更大的綜合利用。