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家庭檔案 凝固歷史 書寫人生

2012-04-29 00:44:03王彩霞
檔案天地 2012年5期
關(guān)鍵詞:檔案資料愛人整理

王彩霞

對(duì)于“檔案”這個(gè)名詞,我并不陌生,因?yàn)槲宜坪跖c“檔案”有著不解之緣,報(bào)考大學(xué)的時(shí)候,我第一志愿填的是法律,卻陰差陽錯(cuò)地被文秘專業(yè)錄取,這似乎還沒有和“檔案”沾上邊,但文秘專業(yè)與檔案專業(yè)是臨近學(xué)科。我們?cè)诖髮W(xué)二年級(jí)時(shí)開設(shè)了檔案學(xué)課程,第一次真正意義上與“檔案”打了交道。課一開講,我就對(duì)檔案學(xué)著了迷,覺得檔案是那樣的神秘,但并沒有檔案意識(shí)。工作分配,學(xué)文秘的我專門搞起了業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的機(jī)關(guān)檔案,本來以為自己會(huì)跟文字打交道,沒想到竟與檔案朝夕相處。

“家庭檔案”一詞,我是最近才了解的。做檔案工作幾年來,我對(duì)工作是兢兢業(yè)業(yè),卻從沒注意過自己家里保存的東西,只是出于職業(yè)習(xí)慣,我有保存東西的嗜好,哪怕是一張紙上只有草草幾個(gè)字,也會(huì)小心翼翼地夾到書本中,但我從來沒有意識(shí)到,把我保存的東西分類、整理集中到一起統(tǒng)一保存,查找利用起來方便,而我往往是要找一件東西每一個(gè)抽屜都要翻到,回想起來真的是很慚愧。因?yàn)槲耶吘故且幻麢n案工作者,單位的檔案管理得井井有條,自家的檔案卻是那么的無序。出于工作職責(zé)和對(duì)家庭強(qiáng)烈的責(zé)任,我覺得應(yīng)該將家里躺在各個(gè)抽屜里的檔案資料請(qǐng)出來,集中整理分類歸檔,方便日后查找利用,也為凝固我們的歷史,書寫我們的人生打下良好的基礎(chǔ),防止今后一些有重要保存價(jià)值檔案的流失。

建立家庭檔案,不是一揮而就的,需要相當(dāng)漫長(zhǎng)的積累過程,而這個(gè)過程就在于我們平時(shí)注意保存一些有價(jià)值的檔案資料。比如家人的各種證書,交費(fèi)的收據(jù),各種票證等。許多家庭對(duì)畢業(yè)證書、存折、有價(jià)債券等保存得很好,卻忽視了將來對(duì)自己有重大紀(jì)念意義檔案資料的保存,例如我們考初中、高中、大學(xué)的準(zhǔn)考證,報(bào)考大學(xué)的志愿,小時(shí)候?qū)懙牡谝槐救沼浀鹊榷际俏覀內(nèi)松闹匾涗?,而大部分人卻忽視了它的留存。

收集資料之前,我就和母親打過招呼,讓她在家里幫我收集她所保存下來關(guān)于我的一切記錄。因?yàn)榻Y(jié)婚之后,我兒時(shí)和學(xué)生時(shí)代的檔案資料都留在母親那兒。當(dāng)母親把她幾天翻箱倒柜收集出來的資料交到我手里的時(shí)候,我都有些驚呆了,因?yàn)楹芏鄬?duì)于我來說有重大紀(jì)念價(jià)值的檔案,我都沒有記憶了,母親卻把它們紙包紙裹地一直給我保存著。翻著母親找出來的小學(xué)考初中、高中、大學(xué)三個(gè)重要階段的準(zhǔn)考證,報(bào)考大學(xué)填的第一稿志愿,8歲第一次生大病到北京解放軍總醫(yī)院(301醫(yī)院)看病的掛號(hào)單、化驗(yàn)單、門診手冊(cè),初中時(shí)寫過的作業(yè)本,上大學(xué)含淚給母親寫的每一封信,母親都完整地給我保存著,這些紙張雖已泛黃,卻記錄著我人生的許許多多。接過母親交給我的檔案,除了驚訝,油然而生一種暖意,一份親情,我太感激我的母親,作為一名普通的農(nóng)村婦女,她用自己濃濃的愛意珍藏著女兒的成長(zhǎng)經(jīng)歷。當(dāng)我問起母親:“您怎么還收藏著我的這些東西?”母親很平淡地回答:“我就是覺著收好這些東西,萬一將來你有個(gè)啥用?!蹦赣H這不經(jīng)意的收藏,為我今天建立家庭檔案打下了雄厚的基礎(chǔ),我的家庭檔案分13大類,而其中的7大類是靠母親的收藏建立起來的,與其說我的家庭檔案是由我建立的,莫不如說是由母親一手創(chuàng)下的,由我整理歸類罷了。我的家庭檔案不僅反映豐富的家庭生活,更重要的是維系著兩代人之間的感情溝通。

從母親家把屬于我的那一摞檔案資料搬回家,和自己保存下來的合在一起,開始整理、分類,其實(shí)分類寫目錄不用太長(zhǎng)時(shí)間,而我卻做得很慢,愛人問我:“你這是在整理家庭檔案還是在回憶美好時(shí)光呀?”確實(shí),在我整理出每一件家庭檔案的同時(shí),我都在細(xì)細(xì)回味當(dāng)時(shí)這件檔案形成的情景。我的來往書信大部分是高中、大學(xué)同學(xué)之間的,特別要好的同學(xué)就只有那么七、八個(gè),這七、八個(gè)同學(xué)的來信我統(tǒng)計(jì)一下,少則二、三封,多的一個(gè)人達(dá)19封,還附寄著一張張精美的賀卡。正是由于學(xué)生時(shí)代純潔的友誼,直到現(xiàn)在,我們這幾個(gè)十分要好的同學(xué)還互通有無,聯(lián)系密切。記得高中同學(xué)金龍海為了幫助我提高大學(xué)英語水平(我的英語基礎(chǔ)比較差),從大二開始就用英文給我寫信,為了表示誠意,我也只好硬著頭皮用我那十分干癟的英語給他回信,有時(shí)他的來信用些偏難詞匯,我就只好求助于《英漢詞典》,這樣的英文信一直堅(jiān)持到大學(xué)畢業(yè),來來往往共寫了7封,我也順利地通過了大學(xué)英語二、三級(jí)考試,受益匪淺。整理的過程中,由于白天要上班,只能利用晚上時(shí)間,經(jīng)常弄到十一、二點(diǎn),絲毫沒有感到疲倦,相反卻樂此不疲。經(jīng)過我的辛勤勞動(dòng),共整理出家庭紙質(zhì)檔案345件15盒,照片檔案11冊(cè)829張,錄音帶1盤,錄像帶3盤,電腦磁盤2張,實(shí)物檔案14件。

家庭檔案在我們的日常生活中發(fā)揮著很大的作用,小到煤氣、水電收據(jù),大到畢業(yè)證明、房產(chǎn)地契。我們家的房子是在2000年末購買的,辦理入住手續(xù)時(shí)要交許多進(jìn)住費(fèi)用,由于急于拿到鑰匙裝修進(jìn)住,交款明細(xì)沒有一一仔細(xì)過目。事后發(fā)現(xiàn)新購房住戶交納采暖費(fèi)以《入住通知單》為準(zhǔn),當(dāng)時(shí)開發(fā)商一次性收取我家兩年的采暖費(fèi),而且第一年收取是從2000年11月1日開始計(jì)算,而我們是在2001年1月18日辦理入住手續(xù)的,按規(guī)定開發(fā)商多收了我們兩個(gè)半月的采暖費(fèi),我拿著蓋有開發(fā)商印章的《入住通知單》找到其財(cái)務(wù)處,他們二話沒說就給我退回了多收的800余元采暖費(fèi)。

2001年8月15日我愛人憑借自己的實(shí)力考入沈陽市鐵西區(qū)城管執(zhí)法局,在辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí),人事部門要求愛人出示大學(xué)畢業(yè)時(shí)市人事局給開具的派遣信,以證明工齡時(shí)限,然后才能對(duì)應(yīng)級(jí)別定工資。由于我們大學(xué)畢業(yè)后派遣信都留到分配單位,而這時(shí)愛人原分配單位破產(chǎn),企業(yè)狀況十分混亂,無從查找當(dāng)年的派遣信,唯一的途徑是到市人事局查找六年前分配的底聯(lián),這要找多方關(guān)系,而且時(shí)限很緊,正當(dāng)愛人一籌莫展準(zhǔn)備去人事局碰碰運(yùn)氣時(shí),我忽然記起當(dāng)年派遣信是我經(jīng)手的,為了留個(gè)憑證,我拿到派遣信就到外面復(fù)印了一份保存起來,愛人拿著這份復(fù)印件和相關(guān)證明順利地認(rèn)定了工齡,理順了工資關(guān)系,而沒有費(fèi)百般周折到市人事局查找,愛人高高興興地走上了新的工作崗位,這是他人生重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

我在調(diào)動(dòng)工作時(shí)、區(qū)人事局要看我在檔案工作領(lǐng)域所有的獲獎(jiǎng)榮譽(yù),我把工作以來的十余種獲獎(jiǎng)證書拿給他們,人事局過目后,肯定了我的工作業(yè)績(jī),允許辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),這次調(diào)轉(zhuǎn)也是我事業(yè)上的重大轉(zhuǎn)折??梢哉f我的家庭檔案在我和愛人事業(yè)的前進(jìn)道路上,起到了不可估量的作用。

家庭檔案,凝固歷史,書寫人生,傳承社會(huì)文明,提高家庭生活質(zhì)量,回味家庭無限美好時(shí)光。

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