殷曉麗
改革開放30年來,我國檔案館事業(yè)經(jīng)歷了一個從封閉到開放這一不平凡的歷程,雖有曲折,有坦途,但還是走過來了。回顧30年的歷史,我們感到檔案館從神秘走向公開,始終離不開黨的路線方針政策的指導。
一、是堅持“解放思想,實事求是”的過程
提供檔案服務,滿足社會需求,是檔案工作的根本目的。早在1958年,檔案系統(tǒng)就曾提出“以利用為綱”的口號??稍凇拔母铩逼陂g,竟被扣上了“擴大泄露黨的機密”的帽子。黨的十一屆三中全會以后,隨著黨的工作重點的轉移,要求對歷史問題有一個全面清晰的定論。1980年中央書記處提出“開放歷史檔案”的要求。從此,檔案館開放問題列入議事日程。由此可見,是“解放思想,實事求是”的思想路線開啟了檔案開放的旅程,并且貫穿于檔案開放的全過程。
二、是實施“依法治國”戰(zhàn)略思想的過程
黨的十一屆三中全會提出,必須加強法制建設,“做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究”。1988年《中華人民共和國檔案法》才正式頒布。按照法律規(guī)定責任和權利相統(tǒng)一的原則,《檔案法》要求機關、社會團體、組織和公民有保護檔案的義務,同時也必須賦予他們擁有利用檔案的義務。檔案的開放就提出到法律的高度,明確了檔案開放的范圍、內容和必要程序,提出“國家檔案館保管的檔案,一般自形成之日起滿三十年向社會開放”的基本要求。可見,是“依法治國”的思想明確了檔案開放內容,同時也保證了檔案開放的有序進行。
三、是認真實踐“三個代表”重要思想的過程
隨著檔案開放的逐步深入,社會各界對檔案館的要求越來越高,尤其是中央提出認真實踐“三個代表”的重要思想,對檔案工作提出更高的要求。而做好檔案利用工作,是檔案部門貫徹落實“三個代表”重要思想,堅持為人民服務的有效途徑。為更好地滿足人民對檔案工作的需求,各級檔案部門想群眾之所想,急群眾之所急,根據(jù)檔案法律法規(guī)要求,主動拓寬服務領域,檔案館因而成為檔案保管基地、愛國主義教育基地以及檔案利用中心,同時開展現(xiàn)行文件服務,滿懷熱情地為群眾提供優(yōu)質服務,幫助他們排憂解難,解決其切身利益問題。實踐“三個代表”重要思想,拓寬了檔案開放的新途徑,建立了檔案工作的新體制。
四、是構建和諧社會、貫徹落實科學發(fā)展觀的過程
近年來,各級檔案館更加注重拓展檔案館功能,服務人民群眾,把滿足人民群眾的物質文化需求作為檔案服務的主要內容,將視線轉向社會生活的基礎層面。各級各類檔案館廣開渠道,廣泛收集各類檔案,尤其是那些與人民生活、群眾利益密切相關的檔案材料,最大限度地方便群眾,提供人性化服務。國家檔案局提出了兩個轉變,提升了檔案開放的層次,密切了與人民群眾的聯(lián)系,得到了檔案界和社會各界的廣泛認同。
從某種意義上講,檔案館的開放程度是一個國家檔案事業(yè)發(fā)展程度的標志。檔案館踏上開放的征途,是任何力量都阻擋不了的,但未來檔案館事業(yè)如何發(fā)展,尤其是檔案館進一步開放呈現(xiàn)何種趨勢,總體上看,還是要圍繞檔案館的功能建設來展開。
一般來講,檔案館作為黨和國家的科學文化事業(yè)機構,不僅具備收集、保管、利用這三項基本功能,還具備保存人類文化遺產(chǎn)、維護歷史真實面貌、資政襄政、繁榮科研、發(fā)展經(jīng)濟、宣傳教育等社會功能。
檔案館要實現(xiàn)基本功能,就必須真正成為檔案保管基地。門類齊全、結構合理、管理科學的豐富館藏,是檔案館開展利用工作,發(fā)揮作用的前提條件。近年來,各級檔案部門注重檔案資源建設,一方面擴大領域,拓寬范圍,豐富了檔案館藏內容;另一方面整合資源,配套建設,增強了檔案館滿足社會需求的能力,增強了檔案館的核心競爭力。圍繞基本功能的實現(xiàn),還要在擴大收集范圍,注重檔案資源方面下功夫,從數(shù)量、結構、形式方面做到均衡發(fā)展。
數(shù)量:從目前情況來看,同樣市一級檔案館、縣一級檔案館,館藏數(shù)量差距很大,表明在數(shù)量方面還很有潛力可挖。
結構:過去以黨政檔案為主,一些地區(qū)經(jīng)過資源整合后,初步改變了結構單一的狀況,但又出現(xiàn)了另一個極端,即某種專業(yè)檔案占了壓倒性的多數(shù),如土地檔案、房管檔案等,表示在結構方面還很有潛力可挖。
形式:傳統(tǒng)的黨政檔案多是文字檔案形式,而實際上,在我們的生活中,證書形式、表格形式、圖紙形式甚至文本形式的檔案,也是為數(shù)眾多,表示在檔案形式方面還很有潛力可挖。
圍繞檔案館的社會功能,檔案館要做的工作還很多:譬如愛國主義教育基地建設,對檔案開放的方式、方法、范圍、途徑都提出了更高的要求,國家并且專門制定了標準。檔案館編研工作開始列入議事日程,國家建立了全國性的檔案編研工作指導委員會,包括提供調閱服務等工作在內,對于“保存人類文化遺產(chǎn)、維護歷史真實面貌、資政襄政、繁榮科研、發(fā)展經(jīng)濟、宣傳教育等”都將發(fā)揮極大的推動作用。
在此基礎上,探索檔案館的發(fā)展方面,未來的檔案館應該是更開放,更具有現(xiàn)代性、公共性的特點。如何達到這一目標呢?一方面,要滿足人們“查得到、查得好、查得滿意”的需要。其次,就是主動融入“建設大文化、繁榮大文化”的氛圍中去。
首先,要轉變思想觀念,繼續(xù)堅持“解放思想、實事求是”的思想路線,主動拋棄“官文化”,主張“人文化”;淡化“為政”色彩,增強“人文”意識,從觀念上解除人們對檔案的迷信。
其次,要提高檔案和檔案工作在中華文化中的核心地位。無論是社會主義核心價值體系,還是馬克思主義中國化的最新成果,無論是五千年的中華文明史,還是對國外先進理論、先進技術的消化吸收,都必須以檔案作為載體。保管好這些檔案,并以各種形式提供社會利用,是檔案工作責無旁貸的職責。
要成為現(xiàn)代公共檔案館,還要加快檔案服務體系建設,改善檔案館基本條件。要有全員關心、支持檔案工作的環(huán)境,要有全民自覺保護檔案的意識,要有提供檔案利用必要的設備,切實做到檔案資源共享;除了檔案館專職工作人員之外,社區(qū)要有檔案利用咨詢員,引導人們關心檔案館,并且樂于到檔案館查閱檔案。
要成為現(xiàn)代公共檔案館,還要加強檔案文獻編纂工作,轉換檔案文獻形式,提供社會各方面利用。尤其是利用檔案編研成果,抓住國際社會研究東方文化,了解中華文明的機會,滿足國際人士探索東方文化的欲望。