張超宇　焦云龍

青岡縣農(nóng)機監(jiān)理站內(nèi)業(yè)現(xiàn)有工作人員6名，計算機4臺，打印機4臺，檔案室一間，有4名微機員，1名檔案員，1員材料員。農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)是農(nóng)機安全監(jiān)理工作的后盾，是農(nóng)機檔案管理、培訓、報表統(tǒng)計、牌證辦理的主要機構。近年來，青岡縣農(nóng)機總站從提升農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)工作水平著手，對辦公自動化設備逐年進行更新?lián)Q代，現(xiàn)在農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)辦公全部實現(xiàn)自動化。

一、加強農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)建設的必要性。

一是農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)為農(nóng)機化管理提供原始依據(jù)。通過對拖拉機及農(nóng)機具的初次檢驗、登記、核發(fā)牌證而建立起來的農(nóng)機檔案資料，能夠準確掌握拖拉機及農(nóng)機具的來歷、生產(chǎn)廠家、日期、機型功率等情況，這為農(nóng)業(yè)機械實行有效管理、促進農(nóng)機化健康發(fā)展提供了原始依據(jù)。二是農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)為農(nóng)機化規(guī)劃的制定提供了詳細數(shù)據(jù)。農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)檔案資料可提供駕駛、操作人員和拖拉機、農(nóng)機具的發(fā)展速度、相對比例、拖拉機和農(nóng)機具的分布、使用年限，技術情況，有利于政府部門掌握駕駛操作人員的余缺情況和拖拉機、農(nóng)機具的技術現(xiàn)狀，從而制定駕駛員培訓計劃和拖拉機、農(nóng)機具的供應計劃。三是農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)為農(nóng)機安全宣傳教育提供素材。開展農(nóng)機安全教育，是貫徹以預防為主安全生產(chǎn)方針的重要措施。農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)提供的駕駛員違章駕駛、操作及各種農(nóng)機事故的經(jīng)驗教訓以及農(nóng)機安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗等都是直觀可靠的宣傳教育素材。

二、目前農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理存在的主要問題。

雖然青岡縣農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理已形成規(guī)范化，但在管理中仍存在一些亟待解決的問題，主要表現(xiàn)在：一是檔案建設不完整。青岡縣農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理雖然通過充實，改善，內(nèi)業(yè)管理仍然不能達到標準。一些事故尤其是一些重大事故，只是有事故快報，沒有事故檔案，對些基本的旁證、現(xiàn)場圖、處理過程不健全，這給制定必要的事故措施帶來不利。二是統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)失去準確性。有些統(tǒng)計報表，上級主管部門沒有明確規(guī)定，在加之有些報表設置不妥甚至缺項，造成個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)有虛報、瞞報、漏報現(xiàn)象，使報表失去準確性。尤其是農(nóng)機事故、“黑車”、“非駕”的上報可能對自己有害無益，為維護自己局部利益，造成很大一部分農(nóng)機事故出現(xiàn)漏報現(xiàn)象，從而使得報表失去了真實性、準確性和可靠性。

三、措施和建議。

一是加強業(yè)務培訓，提高農(nóng)機監(jiān)理業(yè)務人員素質(zhì)。對農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理人員，應有計劃開展一些針對性的業(yè)務培訓，使他們進一步掌握先進的管理辦法，增強科學管理意識，提高農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理水平，從而達到建設標準化、業(yè)務規(guī)范化、管理制度化。二是完善檔案管理制度。必須按檔案管理法認真管理好拖拉機及駕駛員檔案，建立健全檔案管理制度；檔案專人負責制度。實行“一人一檔”。一事一檔，做到檔案登記清楚、查閱方便、擺放整齊，安全措施齊全有效。三是建立健全監(jiān)督機制。除了加強學習培訓，提高內(nèi)業(yè)人員素質(zhì)外，還必須建立健全農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)監(jiān)督機制和獎懲制度，建章立制。對外實行兩公開一監(jiān)督制度，及時公開辦事結果，接受群眾監(jiān)督。對內(nèi)實行崗位分工，落實責任監(jiān)督制，以便相互監(jiān)督。四是實行現(xiàn)代化辦公，提高農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理水平。應進一步認識到檔案微機化管理的優(yōu)點，將拖拉機、農(nóng)機具管理、事故管理及其他業(yè)務管理都納入微機操作中去，加快微機化辦公步伐，實行農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)勤業(yè)務處理自動化、以提高內(nèi)業(yè)工作效率和管理水平，確保農(nóng)機監(jiān)理內(nèi)業(yè)為農(nóng)機化發(fā)展作出積極貢獻。

(作者單位：黑龍江省青岡縣農(nóng)機監(jiān)理站)