金斌斌

摘 要：合格判定程序的電子化工作系統(tǒng)已成為軍服合格評定體系的一部分，促進了工作重點的調(diào)整，業(yè)務流程的優(yōu)化，集中體現(xiàn)了關鍵控制點。合格評定程序的電子化管理是對軍服質(zhì)量檢驗監(jiān)管機制的創(chuàng)新和豐富，有利于不斷提高軍服質(zhì)量檢驗工作履行職責的能力和水平。

關鍵詞：軍服質(zhì)量；合格評定；電子化管理；

中圖分類號：X9文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2012）01-0275-01

隨著新式軍服的配發(fā)和使用，我國頒布了一系列軍服管理辦法，軍需軍代局與時俱進，檢驗監(jiān)管模式不斷創(chuàng)新，為我軍的軍服發(fā)展保駕護航。軍需軍代局對生產(chǎn)企業(yè)實施了一系列的產(chǎn)品合格判定程序。本文闡述軍服合格評定電子化管理工作的意義和作用，探討了合格評定電子化管理的基礎性工作、管理模型、日常應用及維護等研究內(nèi)容。

1 軍服質(zhì)量合格評定電子化管理的意義和作用

所謂質(zhì)量合格評定是指任何直接或間接來確定產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足技術法規(guī)或標準要求的活動。其中包括生產(chǎn)商、供貨商等質(zhì)量第一方的自我保證，收貨人、消費者等第二方的驗收，以及產(chǎn)品質(zhì)量合格評定機構(gòu)的第三方評定，其中第三方產(chǎn)品質(zhì)量合格評定機構(gòu)一般包括官方和民間檢驗機構(gòu)。

為了加強軍服產(chǎn)品的合格評定體系的管理，促進軍服產(chǎn)品質(zhì)量的整體提升，進一步提高軍服產(chǎn)品質(zhì)量的合格評定工作的快速高效性，合格判定程序的電子化是必然選擇。同時，合格判定程序的電子化工作系統(tǒng)成為軍服合格評定體系的一部分，促進了工作重點的調(diào)整，業(yè)務流程的優(yōu)化，集中體現(xiàn)了關鍵控制點。合格評定程序的電子化管理是對軍服質(zhì)量檢驗監(jiān)管機制的創(chuàng)新和豐富，有利于不斷提高軍服質(zhì)量檢驗工作履行職責的能力和水平。按現(xiàn)有軍服質(zhì)量檢驗管理模式，大量的報檢批是在報檢批的現(xiàn)場抽查檢驗合格的前提下快速放行的，這就需要一個強大的管理系統(tǒng)，使主管部門能充分運用局域網(wǎng)絡資源與第一線工作人員保持信息同步，保障對企業(yè)實施統(tǒng)一監(jiān)控，切實提高產(chǎn)品質(zhì)量。

合格評定電子化管理還有以下突出優(yōu)勢：一是可以為持續(xù)改進合格評定工作提供技術支持；二是節(jié)約用量資源，根據(jù)軍服合格評定程序的要求，建立企業(yè)檢驗監(jiān)管檔案的內(nèi)容，需要用紙質(zhì)的材料，實施電子化管理不僅可以節(jié)約這部分紙張，還可以方便檢驗機構(gòu)的監(jiān)控，為實現(xiàn)低碳經(jīng)濟盡一份力。

2 建立合格評定電子化管理體系的工作基礎

2.1 構(gòu)建合格評定電子化管理模型

企業(yè)合格評定所需監(jiān)管產(chǎn)品應按統(tǒng)一格式錄入管理體系。該體系包括日常監(jiān)管信息以及CIQ2000系統(tǒng)、電子監(jiān)管系統(tǒng)、企業(yè)專項檢測數(shù)據(jù)庫、企業(yè)合同備案數(shù)據(jù)庫、企業(yè)基本信息等數(shù)據(jù)包相鏈接，在企業(yè)電子化管理頁面可以很方便的查詢企業(yè)各項信息，查詢后可以直接鏈接到CIQ或電子監(jiān)管系統(tǒng)進行報檢批的業(yè)務處理工作。

2.2 建立數(shù)據(jù)庫

根據(jù)合格評定以及企業(yè)監(jiān)管的需要建立以下數(shù)據(jù)庫。

一是建立“專項檢測”數(shù)據(jù)庫。各企業(yè)產(chǎn)品的“專項檢測”需在數(shù)據(jù)庫錄入備案。備案的內(nèi)容有：生產(chǎn)企業(yè)名稱、檢測證號、檢測日期、產(chǎn)品名稱、檢測結(jié)果。設計此表主要考慮到在日常工作中便于查詢企業(yè)報檢提供的符合性聲明的軍服產(chǎn)品質(zhì)量檢測結(jié)果是否合格有效，同時，方便統(tǒng)計工作、歸檔工作，是合格評定電子化管理的主要基礎工作之一。

二是建立企業(yè)合同數(shù)據(jù)庫。合同備案主要以軍服優(yōu)質(zhì)率較高、按時完成供貨合同的生產(chǎn)企業(yè)為對象，以企業(yè)為單元建立電子合同檔案數(shù)據(jù)庫。建立合同數(shù)據(jù)庫是為了減少企業(yè)復印合同的負擔，更方便我們對軍服生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能的監(jiān)控以及數(shù)據(jù)歸檔、查詢，也為無紙化辦公打下良好的基礎。

2.3 建立信息模塊

一是企業(yè)分類信息。包括企業(yè)分類時間，企業(yè)類別，主要產(chǎn)品，監(jiān)管方式等。二是企業(yè)產(chǎn)品發(fā)運信息。包括企業(yè)發(fā)運車皮數(shù)量，發(fā)運產(chǎn)品種類和數(shù)量，到貨地點和時間等項目。三是企業(yè)日常監(jiān)管信息。包括企業(yè)監(jiān)管日期，監(jiān)管結(jié)論，不符合項的描述，整改驗收日期，驗收結(jié)論，計劃抽查日期、實施抽批日期、抽批報檢號、品名、抽批查驗結(jié)果、抽查驗證報告等項目。

管理體系中的材料和外觀質(zhì)量是簽證放行的重要依據(jù)。簽證放行時需查證：監(jiān)管批合格信息，專項檢測數(shù)據(jù)，合同備案信息，都符合簽證放行條件的，即可登陸到CIQ或電子監(jiān)管系統(tǒng)進行放行工作。

3 合格評定電子化管理體系的應用和維護

3.1 合格評定電子化管理體系的使用

第1步：首先進入被監(jiān)管的生產(chǎn)企業(yè)目錄。

第2步：根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)類別查找具體的企業(yè)，按鼠標的提示進入企業(yè)監(jiān)管電子檔案系統(tǒng)。

第3步：雙擊生產(chǎn)企業(yè)可查看生產(chǎn)企業(yè)基本情況檔案。

第4步：查詢報檢批對應的日常監(jiān)管情況，根據(jù)合格評定程序要求和監(jiān)管抽批計劃確定是否需要抽查驗證，校對完成后進入CIQ2000或電子監(jiān)管系統(tǒng)進行結(jié)果登記。

3.2 合格評定電子化管理體系的維護

日常應隨時收集各個企業(yè)監(jiān)管所需的材料，比如：專項檢測報告、企業(yè)新簽訂的合同、新入圍的企業(yè)等，及時錄入各信息庫；應及時更新各終端數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，從而達到信息同步。另外，按照合同電子檔案、專項檢測檔案、基本情況檔案、合格判定監(jiān)管檔案為大類分別進行歸檔，再按年份建立檔案卷。