劉麗

摘 要：闡述了隨書光盤的種類、特征，分析了目前隨書光盤管理中存在的利與弊，并有針對性地提出實行標準化管理的合理建議，以更好地提高隨書光盤的利用效率。

關鍵詞：隨書光盤；標準化管理

中圖分類號：F27文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2012）01-0118-02

近年來，隨著計算機技術和信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展與普及，使信息傳播的方式也發(fā)生了根本性的變化，將知識記錄貯存在紙張之外的物質(zhì)載體上的光盤資源大量出現(xiàn)。它不僅豐富了圖書館的文獻信息資源，而且使讀者獲取知識的渠道和方式更加多元化，但同時也給圖書管理帶來很大難度。因此，如何科學合理地管理和充分有效地利用這類資源，便成為我們迫切需要研究解決的現(xiàn)實問題。

1 隨書光盤的管理現(xiàn)狀及利弊分析

隨書光盤是對圖書內(nèi)容的說明、參考資料的提供、使用的幫助。讀者在閱讀的過程中，可以通過對光盤的使用，更加增強對文獻內(nèi)容的理解，起到輔助學習的作用，其好處不言自喻。目前隨書光盤的類型主要有五類，如下表1。

1.1 “隨書借走法”

就是將光盤放置在所屬圖書中，讀者在借書時直接借走光盤。這種方法便于讀者閱讀，提高了利用率，但對光盤的保養(yǎng)不利。大部分光盤在使用一段時間后，出現(xiàn)了損壞、斷裂等現(xiàn)象，造成一定的經(jīng)濟損失。

1.2 “書盤分離法”

就是書與盤在編目分別進行加工，貼上條碼進入流通部門，光盤進行單獨收錄管理。這種方法在光盤量少時還比較容易找到，光盤大量增加的今天，就使得學生在找光盤時要花去大量的時間。

1.3 “文獻收藏法”

就是設定電子閱覽室，將光盤在電子閱覽室集中，統(tǒng)一管理。這樣做的好處：首先，可以提供閱讀光盤的硬件環(huán)境，滿足沒有計算機的學生的閱讀要求；其次，由專業(yè)的圖書館工作人員負責介紹光盤使用方法，讀者可以更好地學習、理解其內(nèi)容；弊端是書與光盤分離管理，造成讀者借到書而借不到光盤，或者借到光盤又借不到書，導致光盤使用率降低。

1 計算機及其工程類書刊所附帶的光盤和磁盤 一般是書刊的程序實例的源代碼，一些相關的電子文檔和相關的共享軟件等。

2 社科、文藝類書刊所附帶的光盤和磁盤 多是與書刊相關的圖片、視頻錄像和音樂附件。

3 教學圖書的電子版 表現(xiàn)為教學盤或演示課件以及參考手冊、輔導資料等。

4 以工具書為代表的書籍光盤 光盤與書的內(nèi)容完全統(tǒng)一，只是在不同的載體上通過不同的形態(tài)反映知識。

5 攝影、時尚服裝、家居設計等類型的光盤。 此類隨書光盤中包含格式主要有音頻、視頻、圖片等，為原書填補上那些在書中未能直觀表達的內(nèi)容。

1.4 “網(wǎng)絡查詢法”

就是將光盤內(nèi)容全盤壓縮拷貝到計算機網(wǎng)絡服務器的硬盤上，建成專門數(shù)據(jù)庫，讀者登錄學校圖書館網(wǎng)頁進行查詢。這樣做，好處是讀者可隨時下載自己所需的資料，省時、省力、方便、快捷，而且同一種光盤資源可供許多讀者同時使用，最大限度地保護光盤。弊端是拷貝的工作量加大，對計算機的硬盤空間是個挑戰(zhàn)。

1.5 “互相結合法”

我館目前采用的管理方式是兩者結合法。一是將圖書與隨書光盤由采編部分別對其進行加工整理，然后轉交到圖書流通部，圖書直接上架，光盤放入專門存放的光盤柜，實行開架借閱，這樣方便了學生也充分提高了光盤的利用率。二是網(wǎng)上下載，學生可以直接去“校園網(wǎng)”上登錄圖書館主頁下載，這樣省去學生查找的時間，又保護了光盤。

2 創(chuàng)新管理模式，推行隨書光盤標準化管理

通過對隨書光盤管理現(xiàn)狀的利弊分析，筆者認為，隨書光盤的管理必須堅持“有利保存、方便實用、突出特色、適度超前、資源共享”的原則?！坝欣４妗?，就是在光盤的保管中，一定要做到“四防”，即防止刮劃；防止折摔；防止過高或過低的濕度、溫度；防止老化?！胺奖銓嵱谩?，就是圖書館采用的光盤管理模式，既要有利于本館的管理，又要便于讀者利用。“突出特色”，就是要根據(jù)本館的特藏文獻，有目的、分步驟地建立一個具有本館特色的專業(yè)光盤數(shù)據(jù)庫?！斑m度超前”，就是要充分考慮飛速發(fā)展的信息技術，建立起一個適度超前的光盤管理模式。“資源共享”，就是在建設網(wǎng)絡化光盤數(shù)據(jù)庫時，盡可能統(tǒng)一標準和口徑，以便于今后的光盤資源共建、共享。

按照上述原則，筆者對隨書光盤的標準化管理模式作如下設計：

上述全方位、立體式、標準化管理載體，圖書館可根據(jù)自身特點和實際，針對圖書館規(guī)模、人員素質(zhì)、管理能力以及館藏光盤數(shù)量，對光盤的搜藏、管理、利用和特色數(shù)據(jù)庫的建設、研發(fā)進行統(tǒng)籌設計、多種結合，選擇適合本館的管理模式、載體和功能并加以運用，從而提高隨書光盤的管理質(zhì)量和效率。

3 采取綜合措施，更好地提高隨書光盤利用效率

3.1 加大宣傳推介力度，培養(yǎng)讀者使用習慣

堅持“廣泛、深入、持久”方針，開展多途徑的宣傳服務，讓廣大讀者深入了解如何使用圖書館隨書光盤資源。一要在圖書編目時進行充分描述；二要在醒目地方張貼隨書光盤的宣傳資料，并把這些資料上傳到校園網(wǎng)上；三要為讀者編制隨書光盤導航系統(tǒng)和用戶操作指南，指導讀者更加有效地利用光盤資源；四要在新生入館培訓前進行宣傳，介紹基本的操作方法，從而讓隨書光盤達到最大利用效果。

1 運用自動回轉光盤柜 圖書管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其它信息后確認，所需資料自動轉送。存取圖書檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，節(jié)約占地面積。

2 建立光盤庫 可智能存儲和管理光盤，通過先進的自動控制、檢測定位、光學識別、信息標識等技術，實現(xiàn)對光盤的保存、保護與管理功能。

3 上智能光盤密集架 實行軟件管理，通過聲、光、電提示，精確指出每一盤圖書文件、檔案的位置，可自動打開架體，降低圖書管理員的勞動強度，提高管理效率，便于存取管理。

4 運行隨書光盤全自動管理系統(tǒng) 自動讀取光盤內(nèi)容、自動刻盤、自動打印盤面，實現(xiàn)工作流程標準化、一體化管理。

3.2 運用信息網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)光盤資源共享

實現(xiàn)隨書光盤資源網(wǎng)絡化，首先要有一個良好的上機場所，這是實現(xiàn)光盤資源網(wǎng)絡化的基礎。各高校圖書館電子閱覽室及校園網(wǎng)其他終端機都可為讀者閱覽光盤提供條件。圖書館要不斷完善光盤塔、光盤庫、磁盤陣列等硬件設備，并不斷積累這方面的技術和管理經(jīng)驗，為光盤資源上網(wǎng)提供物質(zhì)保障和技術支持，使網(wǎng)絡光盤資源已成為圖書館提供信息服務的主要途徑之一。

3.3 提升館員業(yè)務能力，加強讀者導讀工作

要加強圖書管理人才培養(yǎng)和建設。隨著硬件技術的更新和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，圖書館工作人員不僅需要掌握圖書館理論基礎知識，還必須對計算機硬軟件及網(wǎng)絡知識有所了解。隨書光盤所包括的內(nèi)容很多，涉及各個門類、專業(yè)，工作人員要能夠解答讀者所提問題，指導讀者使用光盤獲取所需信息。同時要加強讀者導讀工作，不斷提高讀者的光盤利用能力。另外，還必須不斷完善硬件設施，注意硬件的配置與維護，使設備處于最佳運行狀態(tài)，保障隨書光盤的利用率。

總之，圖書館正步入開放式服務和信息共享化的時代，對于隨書光盤的管理和利用要求也在不斷提高。隨著管理技術的逐漸成熟和服務方式的改變，我們應不斷開發(fā)和利用隨書光盤的價值，不斷更新理念，創(chuàng)新方法，運用各種標準化管理載體和高效的信息網(wǎng)絡資源，推行隨書光盤標準化管理模式，為隨書光盤的有效利用開辟新的途徑，為廣大讀者提供更加方便快捷優(yōu)質(zhì)的服務。

參考文獻

［1］廖立順.ILAS系統(tǒng)下的隨書光盤管理［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009，（7）.

［2］盛莉.高校圖書館隨書光盤在流通中的管理及利用的思考［J］.云南檔案，2010，（7）.