陳 靜，王春紅

（1.山西省電力公司送變電工程公司，山西 太原 030006；2.運城供電分公司，山西 運城 044000）

淺議電力施工企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設

陳 靜1，王春紅2

（1.山西省電力公司送變電工程公司，山西 太原 030006；2.運城供電分公司，山西 運城 044000）

闡述了國家電網(wǎng)公司財務管控系統(tǒng)全面上線，對電力施工企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行和安全提出了新的挑戰(zhàn)。分析了電力施工企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展落后的原因和加強財務網(wǎng)絡建設的必要性，提出了保障財務網(wǎng)絡系統(tǒng)高效與安全運行的措施。

電力施工企業(yè)；財務網(wǎng)絡；發(fā)展與安全

1 電力施工企業(yè)財務管理網(wǎng)絡建設落后的原因

電力施工企業(yè)業(yè)務分布點多面廣，施工環(huán)境惡劣，很多區(qū)域沒有覆蓋山西省電力公司集團內(nèi)網(wǎng)；電力施工企業(yè)財務網(wǎng)絡在建立之初并沒有納入山西省電力公司的統(tǒng)一規(guī)劃之中，而是根據(jù)企業(yè)自身的需求建立，無論是財務網(wǎng)絡規(guī)劃還是財務管理軟件都不在公司集團內(nèi)網(wǎng)體系中；相對來說電力施工企業(yè)重生產(chǎn)而輕管理，財務網(wǎng)絡通常是符合眼前需求而沒有長遠規(guī)劃；電力施工企業(yè)資金緊張，硬件設備更新速度跟不上軟件更新速度，也跟不上現(xiàn)代財務集約化管理的要求；電力施工企業(yè)人員更新及后續(xù)培訓速度慢。

2 大力發(fā)展施工企業(yè)財務網(wǎng)絡建設的必要性

目前電力施工企業(yè)的財務網(wǎng)絡建設已經(jīng)落后于供電企業(yè)，而部分電力施工企業(yè)仍然屬于國家電網(wǎng)系統(tǒng)，如果不加強施工企業(yè)財務網(wǎng)絡建設，勢必會形成山西省公司系統(tǒng)乃至整個國家電網(wǎng)系統(tǒng)財務信息管理的短板。隨著財務管控系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)上線，財務集約化管理深入推進，財務網(wǎng)絡建設必須先行一步。

3 加強財務網(wǎng)絡建設的措施

3.1 加強內(nèi)控管理及部門協(xié)同

實施財務管控之后，控制范圍應由原來單一的財務部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧詹块T與計算機管理部門、業(yè)務協(xié)同部門共同控制。財務管理系統(tǒng)也變成企業(yè)整個網(wǎng)絡中的一個重要環(huán)節(jié)，制度執(zhí)行、部門協(xié)同、崗位協(xié)作、工序銜接控制方式應由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。不斷健全財務集約化管理工作協(xié)調(diào)機制，明確職責界面，實現(xiàn)各部門、各專業(yè)協(xié)調(diào)配合是建設和發(fā)展財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的關(guān)鍵。

3.2 加快更新網(wǎng)絡設施

電力施工企業(yè)一般都由若干個分公司及項目部組成，在集團內(nèi)每一個分公司、項目部都是一個獨立核算的會計主體，經(jīng)常要同時登錄財務管控系統(tǒng)，如果帶寬不夠會造成擁堵以致系統(tǒng)癱瘓。

3.3 提高辦公設備硬件配置

大型的、集約化的管理軟件對計算機硬件及運行環(huán)境有一定的要求，但電力施工企業(yè)資金緊張，在保障生產(chǎn)之余購置先進設備、更新淘汰舊設備的能力較弱。為了保障財務網(wǎng)絡建設能跟得上財務集約化管理的步伐，應盡快提高辦公設備的配置與更新。

3.4 加強財務網(wǎng)絡軟硬件的技術(shù)保障

一是充分利用外部資源，隨時反應施工企業(yè)在財務管控系統(tǒng)中遇到的個性問題及技術(shù)難題；二是深入挖掘內(nèi)部資源，充分發(fā)揮ERP及財務管控關(guān)鍵用戶職能，加強最終用戶技術(shù)指導。

3.5 以發(fā)展為目的規(guī)劃財務網(wǎng)絡的建設

目前施工企業(yè)網(wǎng)絡建設基本上是在修補完善、滿足需求，并沒有較長遠規(guī)劃。應該以財務集約化管理為契機，以發(fā)展為目的統(tǒng)一規(guī)劃財務網(wǎng)絡建設。

4 保障電力施工企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的建議

財務網(wǎng)絡涉及企業(yè)的管理核心、商業(yè)機密，具安全風險所導致的企業(yè)損失是不可估量的。應從以下幾方面加強電力施工企業(yè)財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全。

4.1 保證原始數(shù)據(jù)的完整性與準確性

部分電力施工企業(yè)最初的財務軟件是自行選購的，在財務管控系統(tǒng)應用時就存在系統(tǒng)對接問題。將原有財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、正確地導入，是建立財務管控系統(tǒng)的基礎。導入時首先對原有的賬務系統(tǒng)進行優(yōu)化處理，對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢，輸入工作也應由多人多組分擔。根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。數(shù)據(jù)導入后要維持一段時間的雙軌運行，雖然工作量增加了但對財務管控原始數(shù)據(jù)有了核對關(guān)系及相互驗證關(guān)系，保證了財務網(wǎng)絡基礎數(shù)據(jù)的完整性與準確性。

4.2 規(guī)范財務基本業(yè)務流程

各部門的信息化建設不同步，信息集成度不高，信息融合貫通還存在壁壘。按照山西省電力公司財務信息標準、分類標準，規(guī)范財務與業(yè)務流程，實施事務處理過程和財務管理過程制度化，減少出錯的可能，盡量規(guī)避風險。

4.3 確保財務網(wǎng)絡安全

確保裝有財務數(shù)據(jù)的微機與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，防范財務網(wǎng)絡風險。

4.4 加強計算機的軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理

軟件維護是指財務軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時進行的排除修復工作；硬件維護是指在財務網(wǎng)絡系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復，以及在設備更新、擴充、修復后的調(diào)試等工作。財務部門應設立系統(tǒng)維護崗位負責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作。

4.5 系統(tǒng)加密管理并明確責任分工

網(wǎng)絡環(huán)境下，面臨著來自各方面的潛在威脅，包括系統(tǒng)內(nèi)人員的濫用職權(quán)、越權(quán)操作和系統(tǒng)外人員的非法訪問甚至破壞。應進行會計機構(gòu)和會計人員梳理，完成財務系統(tǒng)人員崗位設置，職責清晰劃分，構(gòu)建統(tǒng)一、緊湊、高效的財務組織體系。

4.6 在客戶端設置自動備份計劃

在客戶端設置財務數(shù)據(jù)按日或周或月自動備份功能，將備份文件自動存儲在客戶端的硬盤上，自動實現(xiàn)不同介質(zhì)的雙備份，分擔服務器工作壓力，提高財務網(wǎng)絡的服務安全性和在意外情況下的“自救能力”。

4.7 加強財會隊伍建設

在新的財務管理下，電力施工企業(yè)財務人員面對的是集成的、專業(yè)的、網(wǎng)絡化的財務管理系統(tǒng)，僅僅知道財務知識、會使用財務軟件是遠遠不夠的，要不斷地進行計算機網(wǎng)絡知識培訓，提高會計人員的計算機應用水平，培養(yǎng)同時掌握計算機科技與財務管理知識的、具有較高水平的復合型會計人才。

On the Construction of Financial Network System of Electric Power Construction Companies

CHEN Jing1，WANG Chun hong2
（1.Shanxi Electric Power Transmission&Transformation Company of SEPC，Taiyuan，Shanxi 030006，China；2.Yuncheng Power Supply Company，Yuncheng，Shanxi044000，China）

The financial management and control system of State Grid Corporation of China has been fully on-line，which posed new challenges to the operational safety of the financial network system of electrical power construction companies.This article describes the factors leading to the backward development of electrical power company financial network system，and proposes the necessity of strengthening the construction of financial network and the measures to ensure the efficient and safe operation of financial network system.

electrical construction company；financial network；development and safety

TP393

B

1671-0320（2012）增刊2-0077-02

2012-08-12，

2012-10-18

陳 靜（1972-），女，山西太原人，1995年畢業(yè)于天津紡織工學院電氣自動化系計算機及其應用專業(yè)，工程師，主要從事財務網(wǎng)絡管理、會計電算化系統(tǒng)管理工作；

王春紅（1970-），女，山西運城人，1996年畢業(yè)于安徽合肥電力大學會計專業(yè)，助理工程師，從事物資工程管理工作。