河北大學圖書館

〔河北省保定市 071002〕 張建英 馬秀娟*

人性化管理,又稱人文管理、人本管理,是目前社會各行各業(yè)都在大力倡導的管理方式,各行各業(yè)都越來越重視人性化管理。人性化管理的核心是旨在塑造協(xié)調的人際關系,從而創(chuàng)造出更大的群體凝聚力和社會生產力。以人為本的管理方式就是將人作為衡量一切事物的標準,一切從人的角度和需要出發(fā),遵重人和人的價值,追求人性,崇尚自然。以人為本就是要求管理者把調節(jié)和控制人的行為看作是管理好整個系統(tǒng)的中心和關鍵,把調動人的積極性和創(chuàng)造性看作是搞好管理的根本工作。人本管理是當前各界現代化管理與服務的核心,高校圖書館也不例外。高校圖書館的宗旨是“讀者第一,服務至上”,管理育人,服務育人。高校圖書館從員工到讀者,從文獻開發(fā)到資料流通等,一切工作都是以人為核心實現的。因此,高校圖書館的辦館理念就是要提倡以人為本,做到人文關懷。思想是行為的先導。也就是說,只有先從思想上樹立起以人為本的理念,才能在實踐行動中具體體現出人為關懷。人本管理思想在高校圖書館管理中的運用主要表現在以下三大方面:

一、高校圖書館領導者與員工之間人本管理思想的體現

對高校圖書館來說,人本管理就是要以員工為本,使每一個員工都能履行自身的崗位職責,最大限度地滿足讀者的文獻信息需求。高校圖書館的廣大員工作為文獻信息資源的采集者、加工者、宣傳者與傳播者,是對高校圖書館生存和發(fā)展起決定作用的因素。高校圖書館的建設、繁榮與發(fā)展離不開廣大的員工。因此,充分調動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,以增強自身競爭力,這才是高校圖書館管理工作的核心內容。人本管理思想的辦館理念就是要以人為本、以人為核心,充分調動人的積極性,做好讀者服務工作,促進高校圖書館的健康發(fā)展。要想做到這些,高校圖書館的領導者首先應做到。

(一)領導者要嚴于律己,寬以待人,以德服人

高校圖書館的領導者必須以身作則、吃苦在前、享受在后,要將以人為本的管理思想具體落到實處,不能只是口頭上空洞地叫喊。要在高校圖書館形成一種良好的道德風尚和文化氛圍,讓全體員工真正樹立起愛崗敬業(yè)的圖書館精神。高校圖書館的領導者應該經常與員工溝通,全面了解員工的需求情況,使他們得到人性化的尊重。如能做到這樣,必然會使廣大員工充分發(fā)揮自己的聰明才智,積極參與圖書館的各項工作。高校圖書館的領導者在員工有困難的時候要及時伸出援助之手,送上集體的溫暖和愛心,使員工感到集體的熱情關懷,他們會用更加努力的工作來回報這種集體的溫暖。高校圖書館的領導者應該經常深入基層和員工,設身處地地去體驗一下員工的艱辛和快樂,聆聽一下員工的心聲。這樣,既可以增進領導者的親和力,又可以建立和諧的人際關系,使領導者和員工之間的心理距離逐漸縮小,攜手共進,為高校圖書館更美好的明天共同奮進!

(二)建立人才化的培訓機制,合理安排崗位

高校圖書館應建立行之有效的人才培訓機制,如教育培訓、專業(yè)技術培訓,不斷提高員工的素質和技能。同時,要合理地安排員工的工作崗位,使每個員工都能有效地轉動起來,而不是死水一潭,為每一個員工的持續(xù)發(fā)展都能提供一個良好的環(huán)境和契機。在這樣的人本管理辦館理念下,再加上領導者的英明舉措和大膽實施,高校圖書館員工的工作積極性就能充分得到調動,他們的潛力就能得到充分發(fā)揮,他們就能成為現代化高校圖書館建設的中堅力量與中流砥柱,就能成為高校圖書館事業(yè)的靈魂。擁有了這樣一支工作認真踏實、服務熱情周到的員工隊伍,高校圖書館事業(yè)就能得以發(fā)展與繁榮,高校圖書館的明天就將更加輝煌燦爛!

二、高校圖書館員工與讀者之間人本管理思想的體現

高校圖書館的領導者還要以讀者為本。高校圖書館的服務宗旨就是“讀者第一,服務至上”。高校圖書館的工作人員要以讀者為中心,精心服務于讀者。

(一)流通部門的工作人員要為讀者提供人性化服務

高校圖書館流通部門的工作人員站在讀者服務的第一線,每天和讀者近距離頻繁接觸,提供熱心服務,滿足讀者的各種借閱需要,付出了巨大的努力。這種近距離的頻繁接觸也難免使讀者和工作人員產生摩擦。流通部門是高校圖書館的門戶所在,服務質量的好壞直接影響著整個圖書館的服務形象。因此,流通部門的每一位工作人員從精神狀態(tài)到服務質量都必須時時刻刻、點點滴滴地保持謹慎,為讀者提供周到的人性化服務,特別是要提供一個人性化的借閱環(huán)境。借閱環(huán)境包括自然環(huán)境和人文環(huán)境。首先,要有一個寬敞明亮的自然環(huán)境,以使讀者心情舒暢;其次,工作人員要服務熱情,從舉止行動到語言態(tài)度以及整體文化氛圍,都要體現出對讀者的人文關懷和以人為本的辦館理念。工作人員的一句禮貌的話語、一個會心的微笑、一個善意的提醒,都可使讀者心情舒適,和諧美好的氛圍油然而生。

(二)高校圖書館的服務和管理要更加體現出人性化管理理念

高校圖書館在運用現代信息技術實現自動化、數字化、網絡化的過程中,必須將人性化的因素很好地融合進去,充分體現人性化服務理念,體現人文關懷。例如,在讀者服務方面,高校圖書館圖書的流通離不開采訪部門。采訪部門的主要工作任務之一就是高效快捷地采購圖書。采購的圖書應具有一定的權威性、代表性與完整性。要想完成好這一任務,必須建立在與讀者多渠道的溝通上。為了保證每本圖書都有其讀者,每位讀者都有圖書讀,使圖書資料充分被利用,大力搞好與讀者的信息交流與溝通是十分必要的。通過交流與溝通,可以從中掌握一些采購圖書的信息和讀者的需求,以免閉門造車、浪費資源,這也是對讀者人文關懷的一種表現形式,可以充分體現以讀者為本的辦館理念。

(三)圍繞讀者的文獻信息需求開展有針對性的各種形式的讀者服務活動

在高校圖書館,讀者只有獲取了館藏文獻之后,才能進一步獲取文獻的內容。因此,高校圖書館,可以開展書刊展覽、新書報道、書刊推薦等活動,主動為讀者提供文獻信息,使其能夠更加了解圖書館,充分利用圖書館的館藏文獻信息資源。在網絡環(huán)境下,不僅要大力開發(fā)豐富的網絡文獻信息資源,滿足讀者的需求,為其提供滿意的服務;更重要的是開展不同方式的輔導工作,開設文獻信息檢索課,使大學生讀者完整掌握開發(fā)、利用文獻信息資源的方式與方法,培養(yǎng)他們對文獻信息資源利用與獲取的能力,具備良好的信息素養(yǎng),使之終身受益。再有,參考咨詢服務是針對不同層次讀者的服務,要做到有問必答、禮貌熱情。高校圖書館還要將業(yè)務做得更廣更深,從服務的人群到服務的種類更要多元化,要充分利用網絡文獻信息資源提供服務,讓每位讀者都能充分地享受到全方位、立體化的優(yōu)質服務。

三、高校圖書館員工之間人本管理思想的體現

高校圖書館的辦館理念不單單體現在讀者服務方面,還更應注意到本館員工,這也是人文辦館理念中必不可缺少的一部分。高校圖書館的員工整天忙于服務工作,一切為了讀者,而自己和同事之間溝通的機會卻很少。溝通是互相聯(lián)系的紐帶,沒有溝通,同事之間就很難互相理解。長此以往,就會產生隔閡與矛盾,這樣既不利于團結合作,也不利于高校圖書館的整體發(fā)展,無法形成一個具有凝聚力的集體。因此,高校圖書館員工之間,要加強交流與溝通,消除矛盾與隔閡,增強凝聚力。再有,高校圖書館員工的精神狀態(tài)充分體現著圖書館的精神面貌,是高校圖書館向前發(fā)展的資本和強力支柱,只有員工具有了積極向上的精神狀態(tài),高校圖書館事業(yè)才能蓬勃發(fā)展。因此,高校圖書館的領導者應更加注意這一細節(jié),為員工提供一些彼此溝通的機會,多組織一些有意義的集體活動。通過這些,使員工達到溝通與理解,形成一個團結合作、具有高度凝聚力的集體,一個作風堅實的團隊。

構建和諧社會,人文關懷永遠是第一位的。人文服務將貫串于高校圖書館事業(yè)發(fā)展的始終。高校圖書館的優(yōu)劣是以讀者的評價為標準的。弘揚讀者服務的人文精神,就是要使高校圖書館員工的創(chuàng)造精神和工作潛力充分釋放出來,主動從各方面為讀者提供富有人文關懷的服務。這種服務才是人們向往的一種服務方式。人本管理是人們共同的理想化管理,是美好的管理模式。怎樣才能實現人本管理,并使之逐步完善,是一個循序漸進的過程。要從點點滴滴、從細微之處著手,才能達到理想的管理模式,實現共同的目的。這就是對以人為本辦館理念的解讀,也是高校圖書館人的心聲,一切從人開始,處處體現人文關懷,通過共同的努力,建設高校圖書館更美好的明天!

[1]朱江.人本思想在醫(yī)院圖書館工作的應用[J],圖書館,2005,(4):23～25.

[2]王宇.狼道[M].北京:中國物資出版社,2005:323.

[3]秦劍.圖書館人性化服務的理念和實踐[J].圖書館論壇,2004,24(5):46～48.

[4]劉玉娥.談湖南農業(yè)大學新圖書館以人為本服務理念的應用與彰顯[J].河北科技圖苑,2010,23(1):77～79.

[5]范并思,胡小箐.圖書館2.0:構建新的圖書館服務[J],大學圖書館學報,2006,24(1):2～6.

[6]馮效衛(wèi).當前圖書館人文精神的研究誤區(qū)及思考[J].晉圖學刊,2008,(4):37～40.

[7]羅佳玲.權利時代的圖書館人本管理[J].河北科技圖苑,2008,21(2):29～31.

[8]羅雅琴.當代圖書館人文精神的體現及其缺失[J].圖書館建設,2007,(4):28～32.

[9]趙旦.論圖書館的人本管理[J].圖書館,2008,(5):63～65.

[10]任越美.論圖書館“以人為本”的新理念[J].河北科技圖苑,2008,21(3):26～28.