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企業(yè)綜合計劃價值分析及提升措施

2012-03-29 10:34:44
鍛壓裝備與制造技術(shù) 2012年6期
關(guān)鍵詞:電站計劃管理

黃 健

(山東泰山抽水蓄能電站有限責(zé)任公司,山東 泰安 271000)

1 前言

近年來,根據(jù)國家電網(wǎng)公司“四化”工作部署,抽水蓄能電站企業(yè)主動加強內(nèi)部管理,普遍建立了以綜合計劃管理為龍頭,以全面預(yù)算為核心,以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),以科技進(jìn)步為動力的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、精益化管理體系和運作機制,企業(yè)管理水平實現(xiàn)了持續(xù)提升。隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)的深入推進(jìn),以及以EVA為核心的績效評價的全面實施,為國網(wǎng)公司系統(tǒng)所屬的抽水蓄能電站企業(yè)強化管理,狠抓效益指明了方向,同時也提出了新的課題。抽水蓄能電站企業(yè)迫切需要積極適應(yīng)新的要求和變化,以進(jìn)一步強化綜合計劃管理為突破口,全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌企業(yè)運營各方要素,實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

企業(yè)于2009年全面啟動綜合計劃管理工作,成立了生產(chǎn)經(jīng)營管理委員會,負(fù)責(zé)審定、批準(zhǔn)、管理企業(yè)綜合計劃工作。建立并完善了激勵約束機制,充分調(diào)動了企業(yè)員工參與綜合計劃執(zhí)行的積極性。在一個完整的綜合計劃實施周期過程中,按照上級公司的統(tǒng)一要求,較好把握了編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核、總結(jié)的過程控制,綜合計劃在月度、季度、年度的總結(jié)分析方面,與企業(yè)經(jīng)濟活動分析和統(tǒng)計工作相銜接,企業(yè)實現(xiàn)了三維立體式的經(jīng)營管理格局。

2 綜合計劃價值分析

(1)統(tǒng)籌企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。綜合計劃管理實施后,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等各項專項計劃和要素統(tǒng)一納入一個有機體系進(jìn)行管控,避免了漏項和要素之間不銜接、不協(xié)調(diào)情況的發(fā)生。從宏觀角度講,企業(yè)管理更加系統(tǒng)化、更具全局性。

(2)動態(tài)監(jiān)控企業(yè)運營。綜合計劃管理與預(yù)算管理有機銜接、與項目管理有效融合,使各專項計劃從資金、進(jìn)度、時間、結(jié)算、轉(zhuǎn)資等各方面更加具有動態(tài)可控和反映精準(zhǔn)等特點。同時,綜合計劃管理可以超前預(yù)警,提示有關(guān)部門及時采取糾偏措施,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作按照既定計劃穩(wěn)步推進(jìn)和完成。從微觀角度講,企業(yè)管理更加精益化、更具前瞻性。

(3)有力提升管理素質(zhì)。綜合計劃的有效執(zhí)行,使員工隊伍管理視野放大,各種知識相互匯集。生產(chǎn)人員學(xué)習(xí)財務(wù)法律知識,財務(wù)人員了解生產(chǎn)專業(yè)工作,管理人員掌握企業(yè)運營方法,綜合計劃管理在專業(yè)“碰撞”中贏得理解,在部門有力協(xié)調(diào)中實現(xiàn)推進(jìn)。員工的經(jīng)營意識和計劃觀念實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,綜合計劃管理工作在提升員工素質(zhì)的過程中得到了落實。從員工培養(yǎng)角度講,企業(yè)管理更加集約化、更具復(fù)合型。

(4)鋪墊信息系統(tǒng)應(yīng)用。綜合計劃管理是一個主線分明、條塊清晰的管理系統(tǒng),伴隨它的應(yīng)用所固化的企業(yè)運作流程、部門權(quán)責(zé)以及員工觀念,為ERP、SAP等信息化平臺的應(yīng)用奠定了思想基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。同時,這些信息化平臺與綜合計劃管理既有內(nèi)在聯(lián)系又相互輝映,協(xié)同發(fā)揮管理作用。從這個角度講,企業(yè)管理更加科技化、更具創(chuàng)新性。

3 存在的不足

(1)成本、利潤、時間三者之間不相匹配。受檢修批次和招標(biāo)安排等因素影響,綜合計劃執(zhí)行進(jìn)度滯后,成本進(jìn)入緩慢,利潤虛高明顯,年底結(jié)算集中現(xiàn)象突出,造成年底預(yù)算調(diào)整和下年度計劃、預(yù)算安排缺乏及時、準(zhǔn)確的依據(jù)。

(2)事前、事中、事后三者之間不相銜接。受企業(yè)人員少、任務(wù)重等因素影響,單一專項計劃和項目的實施存在管理脫節(jié)現(xiàn)象。計劃和項目啟動前的準(zhǔn)備工作不充分,市場調(diào)研不全面,邊想邊干、邊干邊想的個例有所發(fā)生;事中控制基本到位,但實際進(jìn)度滯后計劃要求較為明顯;事后工作尚未按照程序化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行作業(yè),遲辦、緩辦、漏辦情況偶有發(fā)生。

4 措施建議

(1)加強企業(yè)戰(zhàn)略與綜合計劃的銜接。企業(yè)戰(zhàn)略具有長期性、前瞻性、全局性等特點,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。對于已經(jīng)建成投產(chǎn)的抽水蓄能電站企業(yè),也應(yīng)在上級管理公司的整體戰(zhàn)略的布局下,制定和細(xì)化企業(yè)自身的中長期發(fā)展戰(zhàn)略,并注重定期滾動修編。以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),以項目儲備為載體,綜合計劃的編制和執(zhí)行將更加有序和科學(xué),專項計劃的年度銜接以及項目儲備、實施將更加具有延續(xù)性和針對性。

(2)加強專業(yè)管理與綜合計劃的銜接。企業(yè)其他專業(yè)管理與綜合計劃管理之間相互聯(lián)系又相互影響。從某種角度而言,綜合計劃受制于其他管理。科學(xué)有效的專業(yè)管理,將促進(jìn)綜合計劃的執(zhí)行;反之,將影響其正常進(jìn)行和完成。對于抽水蓄能電站企業(yè)而言,這些專業(yè)管理主要是指與生產(chǎn)、工程等相關(guān)的計劃和項目。建議借鑒全壽命周期管理理論和流程再造理論,將這些計劃和項目從醞釀-調(diào)研-初步確定-研究確定-進(jìn)入項目庫-適時上報-批準(zhǔn)-招標(biāo)準(zhǔn)備-招標(biāo)-組織實施-完工-結(jié)算-支付質(zhì)保金等,逐一進(jìn)行分解,落實時間、任務(wù)、責(zé)任人要求,繪制工作進(jìn)度圖。有關(guān)節(jié)點應(yīng)早準(zhǔn)備、早落實,節(jié)點之間需協(xié)同把握,管控好進(jìn)度節(jié)點并認(rèn)真執(zhí)行,只有這樣,綜合計劃管理才可能可控、在控。

(3)加強企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)布局。針對目前可控費用與時間進(jìn)度不相匹配的現(xiàn)實問題,應(yīng)總覽抽水蓄能電站企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營全局,從合同入手,以檢修、技改、科技費用為成本主線,以其他成本為輔,對固定的項目合同從簽訂時間到付款方式再到啟動時間進(jìn)行有針對性的干預(yù),盡最大努力使各項費用有序進(jìn)入成本,使成本與利潤合理匹配,避免經(jīng)營成果大起大落。

(4)加強企業(yè)綜合計劃管控機制的完善。一是抓好綜合計劃考核機制動態(tài)調(diào)整,加強與人力資源管理中的績效管理的銜接,針對企業(yè)不同時期和綜合計劃推行的成熟度,動態(tài)設(shè)置綜合計劃考核指標(biāo),并將其執(zhí)行情況與部門業(yè)績考核、員工薪點工資建立內(nèi)在聯(lián)系。二是抓好綜合計劃與財務(wù)、ERP、合同管理系統(tǒng)等之間的協(xié)同銜接,多維度發(fā)揮各類管控平臺的互補作用。三是抓好綜合計劃、統(tǒng)計、經(jīng)濟活動分析的成果應(yīng)用,發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大效用,加強數(shù)據(jù)反映情況的落實,避免數(shù)據(jù)停留在紙面情況的發(fā)生。

5 結(jié)語

綜合計劃是企業(yè)管理的重要工具,這已是企業(yè)的普遍共識,但是真正實現(xiàn)綜合計劃的形、神兼具卻并非易事。綜合計劃管理看似簡單匯總集成,實則關(guān)系企業(yè)全局,既考驗企業(yè)管理水平,也考驗干部員工的管理能力。某抽水蓄能電站實施綜合計劃管理以來,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作平穩(wěn)有序,員工隊伍也實現(xiàn)了高質(zhì)量的成長。

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