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半部《論語》管理圖書館

2012-01-29 01:14:05丁珊珊
中國現(xiàn)代教育裝備 2012年18期
關鍵詞:管理員論語孔子

丁珊珊

《論語》是記錄孔子及其弟子言行的一部儒家經典大作,思想內容博大精深,它所蘊涵的道德觀念、價值取向、學習教育、為人處世以及經營管理理念等成為后人修身養(yǎng)性、處事做人的準則。宋人趙普的“半部《論語》治天下”,高度概括了它的管理學價值,成為企業(yè)經營部門和服務管理部門的指導用書。時代發(fā)展日新月異,圖書館也應與時俱進,樹立全新的管理理念,尋求一條既適合本館實際,又有所創(chuàng)新的管理模式已成當務之急。筆者在學習《論語》之時,感悟頗多,結合圖書館管理工作實際,分別從人本管理、因材施教、以德為政、三省吾身等方面加以論述,與同行探討。

一、踐行“人本管理”之道,營造和諧圖書館

人本管理就是在企業(yè)管理部門或服務管理中樹立“以人為本”的管理理念,從人性角度出發(fā),根據(jù)員工的能力、特長、興趣、需求、心理狀況等,為他們安排合適的工作,全面開發(fā)人力資源,充分調動員工工作積極性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率。圖書館是一個專門為讀者收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的服務部門,衡量圖書館的服務績效標準,除了圖書館的建筑設備、藏書數(shù)量等硬件條件外,更重要的是提高圖書利用率和讀者到館率,一個設備齊全、藏書豐富的圖書館,如果沒有讀者問津,算不上一個合格的圖書館。因此提供優(yōu)質服務,吸引讀者,提高圖書利用率和讀者到館率,構建和諧圖書館,已成為圖書館工作的重中之重。我們不妨品味孔子《論語》的“仁愛”哲學,并將“仁愛”思想運用到圖書館管理中,采用人性化的管理方式,對讀者進行情感投資,使本來“門前冷落鞍馬稀”的圖書館,變得讀者盈門、讀者滿座。

1.圖書管理員要有仁愛之心

“仁者愛人”,首先圖書管理員自己應該是個“仁者”,是個充滿慈愛之心,滿懷愛意的人?!凹河⒍⑷?,己欲達而達人”,只有自己具備愛心,才能愛他人、尊重他人、理解他人、關心他人、為他人著想。因此,作為圖書管理員一定要樹立人性化的服務理念,具有良好的服務意識,懂得服務禮儀對讀者的重要性,將外在服務禮儀形式內化成自覺行為,消除“沒有讀者工作就清閑”的想法,要有責任意識,以“有朋自遠方來,不亦樂乎”為工作導向,以替讀者服務為樂,將讀者奉為上帝。在為讀者服務過程中,應時時處處體現(xiàn)出對讀者的尊重,熱情周到、謙恭有禮、耐心細致,讓讀者感到受人關懷的溫暖與幸福。切忌對讀者愛理不理、隨意敷衍,或為讀者服務時心不在焉,這樣不僅讀者的需求得不到滿足,還會挫傷讀者的閱讀興趣。每個人都希望受到別人的尊重,聽到善言。因此,圖書管理員不能把冷漠的態(tài)度和生硬的語言強加給讀者,也不能把壞情緒帶到工作中來?!凹核挥鹗┯谌恕?,應設身處地考慮讀者的感受,為讀者著想,力求做好服務。

2.圖書管理員要有一視同仁之心

聯(lián)合國教科文組織《公共圖書館宣言》中說:“每個人都有平等享用圖書館文獻的權利,而不受年齡 、種族、性別、宗教信仰 、國籍 、語言或社會地位的限制?!笨鬃印坝薪虩o類”的思想觀點,開創(chuàng)了我國教育公平的先河 ,也道出了人人都需接受教育的心聲。孔子一生廣收門徒,不論貧富、老少、智愚與勤惰,他都來者不拒,“未嘗無誨”。在孔子所招的七十二弟子、三千賢人中,大都是貧窮家庭的孩子,顏回貧居陋巷,子路乃“卞之野人”,曾參助母紡織養(yǎng)家糊口,他們不但未受歧視,反而成為孔門高徒??鬃印安┦┯诿穸軡姟钡膶拸V胸懷和“至圣”之德,體現(xiàn)他“立人”“達人”的仁者之德。作為知識導航者和信息傳播者的圖書管理員,要多學孔子平等待人的思想,先修身后立人,對讀者不分職業(yè)、性別、年齡、籍貫和民族差異,都應一視同仁,尤其要關愛弱勢群體。我們要充分考慮每一個讀者的需求,維護讀者的各種權利,以優(yōu)質服務來穩(wěn)固正式讀者、以人性化手段拉動臨時讀者、以宣傳推薦方式吸引潛在讀者,使圖書館成為讀者樂意前往的精神樂園。

二、采取“因材施教”之法推薦圖書,提高圖書利用率

因材施教就是根據(jù)不同的人、不同情況采取不同的教育方法。因材施教與一視同仁并不矛盾,一視同仁是指在對待學生的態(tài)度、重視程度和關心程度等方面要平等。而因材施教是在一視同仁服務基礎上的提升,是更加細致周到服務的體現(xiàn)。對于圖書館而言, 因材施教就是圖書管理員根據(jù)讀者年齡、職業(yè)、性別、閱讀目的、文化水平、興趣愛好等,分析讀者閱讀特點和閱讀需求,有針對性地為不同讀者提供文獻資料。因此,圖書管理員要本著“為人找書,為書找人”的服務準則,掌握“施書”的規(guī)律與技巧,提高圖書利用率。那么,如何“施書”呢?

1.因材施書

“因材施書”也就是“因人施書”?!耙蛉耸笔紫纫獙ψx者充分了解。只有了解讀者的閱讀興趣,才能做到想讀者所想,急讀者所需;只有通過對讀者的研究與分析,掌握讀者的閱讀傾向,才能在服務中精益求精,避免盲目性??鬃诱f:“不患人之不己知,患不知人也?!彼J識到“知人”的重要,因此十分重視“知”學生,認真分析學生個性,充分了解學生之“材”,才能因其“材”而施教。那么,如何了解讀者呢?“聽其言而觀其行”?!奥犉溲浴笔橇私庾x者最直接、最重要的途徑,因為“不知言,無以知人也”??鬃泳褪峭ㄟ^經常與學生交談了解他們的性格、志向等,從而采取不同的教育方法。“聽其言”可從四個方面了解,一是當面了解,通過耐心與讀者交流,了解他的興趣愛好、目的需求等;二是側面了解,通過他人之口,在學校里可通過與學生管理員、教務處、班主任、任課教師、同學等座談了解;三是通過電話、QQ、博客等形式聯(lián)系,了解讀者的閱讀需求;四是采用調查問卷或通過對讀者閱讀記錄的分析,掌握讀者閱讀傾向和規(guī)律。“觀其行”就是圖書管理員要隨時注意讀者的借書行為,學會“察言觀色”,時時留心讀者的言行舉止,從讀者細微的變化中捕捉讀者的需求,并及時給予滿足。正如孔子所言:“視其所以,觀其所由,察其所安?!敝挥猩钊氲亓私庾x者,才能有針對性地為讀者服務。

2.因時施書

“因時施書”就是圖書館要針對讀者在不同時間段有不同需求的特點,及時做好館藏的調整和補充。如學生對文獻的利用階段性很強,一般來說,開學初或學期結束前他們選擇科普類、文學類、休閑勵志類書籍較多;考試前,教輔類圖書受熱捧。而當學校掀起“學雷鋒”活動熱潮時,有關雷鋒的書籍則會受到青睞。在這些情況下,由于借閱種類集中、復本量大,圖書館要提前做好準備,通過館際互借、復制等多種方式及時進行調配與補充,以滿足讀者的需要。

3.因人而異

圖書館還要針對特殊讀者開展特殊服務,比如:對行動不便的老人或殘疾人應服務到家,送書上門;對無暇借書的讀者,可通過電話、QQ、博客聯(lián)系,可考慮實行集體外借或推送服務,允許代借代還;對于路途較遠的讀者,可考慮設置多個圖書館分點,實行分點服務或配備流動書車,實行流動服務;對科研型讀者,圖書管理員要按照讀者指定的課題,主動地、有針對性地采集符合需求的新信息,并加以篩選與整理,協(xié)助讀者圓滿結題。

三、利用“以德為政”之策賠償圖書,減少圖書破損率

孔子說:“為政以德,譬如北辰,居其所而眾星共之?!彼岢龅摹耙缘轮螄?,以禮安民”的政治主張成為歷代統(tǒng)治者的治國良策,也是后人人際交往的良方與經營管理的“圣經”。一個合格的圖書館,既要有充足的硬件設備,又要有較高的讀者到館率和圖書利用率,硬件設備的管理需要利用相應的制度來管理約束,使之制度化、規(guī)范化、標準化。而讀者的管理工作更需要用人性化的手段來管理和感化。比如在圖書的借還過程中,經常會發(fā)生損書、毀書,換書、丟書、偷書等現(xiàn)象,嚴重破壞了館藏資源的完整性和系統(tǒng)性。針對這種行為,假如一味地按照規(guī)章制度進行行政處罰或罰款,會出現(xiàn)讀者與管理員討價還價的情況,有時容易激化他們之間的矛盾。那么怎樣處理呢?孔子認為必須通過“禮治”來約束人的道德自覺行為,通過教化來開啟人的“仁心”。比如,制度要合理化、規(guī)范化,應該“利民”“惠民”,必須充分考慮讀者利益,盡量給讀者更深層、更寬泛、更周全的服務;對于初犯或情節(jié)不是特別嚴重的以說服教育為主,管理員可用委婉的語氣、寬容的態(tài)度來感化讀者,讓他們覺得自慚形穢,將被動的服從意識轉變?yōu)樽杂X行為,提高管理效率;對于情節(jié)特別嚴重的除了說服教育外,也可實行信用管理,建立讀者信用檔案,對其進行信用評估,或采用一定的行政手段進行約束、規(guī)范,令其分清可為與不可為,從而自覺遵守圖書館規(guī)則。因此,在圖書管理中既要實施制度化管理,又要引入人性化管理,實行“剛柔結合、恩威并施、嚴慈相濟”的策略,從人性角度出發(fā),掌握讀者的心理規(guī)律,尊重讀者、理解讀者、感化讀者,培養(yǎng)讀者良好的自律習慣。

四、善于“三省吾身”,提高管理水平

海涅說過:“反省是一面鏡子,它能將我們的錯誤清清楚楚地照出來,使我們有改正的機會?!比藷o完人,一個人一生中做人做事都圓滿周至,不犯差錯,沒有過失,是絕對不可能的。只有通過平時不斷地反省學習、工作之得失,不斷修煉自己、完善自己,使自己少犯差錯,才能力求塑造比較完美的人格形象。孔子就是嚴格要求弟子“常省吾身”的,曾子曰:“吾日三省吾身—為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?”作為圖書管理員也應該經常三省吾身:一省今天做了哪些工作,是否盡心盡責,成效怎樣?二省今天是否與領導、同事、讀者和諧相處,讀者滿意度怎樣?三省今天學習了沒有,學到了什么?只有每天進行“心靈盤點”,才能知道得失,尋找差距,彌補不足,找到解決問題的“金鑰匙”。

人除了可以深切反省自己的過失外,也可以借鑒別人的成功經驗來自我反省,所以我們要“見賢思齊焉,見不賢而內自省也”,以避免重蹈覆轍,畢竟“三人行,必有我?guī)熝?,擇其善者而從之,其不善者而改之”。圖書館管理要經常學習各兄弟圖書館的先進經驗,取長補短,去粗存精,加快圖書館的發(fā)展,并取得最佳的管理效益。在服務過程中,讀者往往會對圖書館的建設、管理、服務等方方面面提出一些意見和建議,當然,有些意見是正確的,有些也不盡合理,圖書管理員要虛心聽取,對這些意見和建議加以思考分析,并批判地采納,有則改之,無則加勉,不斷提高自己的服務水平,隨時調整自己的服務行為。

古人說“半部《論語》治天下”,治得了天下,更能管得了圖書館,希望同行研讀《論語》,配一把適合本館的“金鑰匙”,打開圖書館的大門,接納源源不斷的讀者。

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