崔渤莉 趙春亭 耿青

青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東省青島市 266003

如何為研究生提供有價值的信息選擇

崔渤莉 趙春亭 耿青

青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，山東省青島市 266003

分析了研究生信息需求的新特點和多樣化，闡明了信息檢索工具的應(yīng)用，分析并指導(dǎo)研究生如何進行有價值的信息選擇，為研究生提供了論文寫作過程信息選擇的“一站式”服務(wù)，最大限度地挖掘和發(fā)揮了信息作用的能力。

研究生 ；信息檢索；信息選擇

信息技術(shù)的快速發(fā)展，給研究生教育帶來了巨大沖擊，是機遇也是挑戰(zhàn)。它不僅為研究生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造了積極、靈活、富有創(chuàng)新價值的環(huán)境和基礎(chǔ)資源條件，擴展了研究生獲取知識、解決問題的新視野和新途徑[1]，同時，也會導(dǎo)致研究生面對海量信息，無法正確選擇并獲取所需信息的局面。如何正確引導(dǎo)和幫助研究生進行有價值的信息選擇，最大限度地挖掘和發(fā)揮信息作用的能力，需要我們認真思索并積極探討。

1 研究生信息需求的新特點

研究生的信息需求多半圍繞著學(xué)位論文的撰寫，學(xué)位論文一般要求內(nèi)容豐富、新穎、涵蓋面寬、專業(yè)性強、學(xué)術(shù)價值較高，因此，研究生往往對本學(xué)科的前沿、尖端、新知識及專業(yè)性強的專題以及專門化的學(xué)術(shù)信息需求非常強烈，特別需要內(nèi)容新穎的資料，而且對文獻資源的需求量也非常大。

我們對本院現(xiàn)有的1100余名研究生進行了部分追蹤調(diào)查，同時，對每年新進或畢業(yè)的研究生500～600余名研究生進行了觀察，他們分布在我院的臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)及護理學(xué)等一級學(xué)科，均具備上述共同特點。

2 研究生信息需求階段的多樣化

在過去的研究生教育中，研究生只能圍繞著導(dǎo)師在研究室所及實驗室等地進行探討和學(xué)習(xí)，而在信息資源豐富、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達的今天，研究生則可以隨時、隨地利用信息資源共享來完成論文寫作的大部分重要工作，其信息技術(shù)的優(yōu)勢表現(xiàn)非常明顯。

2.1 研究生開題與項目申報之初，往往要求提供課題的研究背景、研究進展、綜述等信息。碩士學(xué)位論文要有一定的深度，獨到的見解；博士論文則要求對本學(xué)科的前沿領(lǐng)域有進一步的探討，論文內(nèi)容要求新、專、深，具有獨創(chuàng)性。因此，研究生在選題、立項、確定研究課題時，需要從課題的先進性、創(chuàng)新性、實用性及可行性等方面進行大量的信息論證。

2.2 在課題進行中要求提供實驗方案、數(shù)據(jù)分析、國內(nèi)外研究進展與動態(tài)。一旦研究生通過導(dǎo)師的指導(dǎo)確定選題，便進入資料收集階段，他們往往對前沿的外文特種文獻及與本專業(yè)有關(guān)的權(quán)威性、最新技術(shù)性、方法性資料的檢索需求最為明顯，這些資料不僅要求要查全，而且還要求查準，即在信息可靠、實用、典型的基礎(chǔ)上，對信息進行分類、整理和提煉。

2.3 在結(jié)題和論文撰寫中要求提供比較研究、檢索查新、投稿指南等。這類信息的需求必須對相關(guān)文獻進行對比分析后才能得出，結(jié)題、結(jié)項一般要求檢索查證其的創(chuàng)新性、科學(xué)性和意義性。

面對林林總總的海量信息，研究生往往會出現(xiàn)一方面接收了大量新的知識信息，稍加思索或不假思索地加以用應(yīng)用，另一方面，由于研究生網(wǎng)絡(luò)信息檢索及相關(guān)能力欠缺，無法正確選擇甚至錯誤選擇信息加以應(yīng)用。前者遏制了研究生創(chuàng)造性思維的發(fā)展，后者則制約了研究生科研、學(xué)習(xí)能力的提高。因此，為研究生提供合理可行的信息選擇服務(wù)勢在必行。

3 為研究生提供合理可行的信息選擇服務(wù)

3.1 開題與項目申報之初，提供全面的咨詢服務(wù)

近年來，由于信息資源日趨豐富，信息需求的多樣化、個性化，獲取信息方式的多元化、便捷化，使人目不暇接，多不勝選。但是研究生最關(guān)注的就是圖書館能提供什么信息資源和信息服務(wù)功能[2]，他們是否可以隨時、隨地利用便捷的技術(shù)工具獲取自己所需要的文獻信息，獲得所需要的服務(wù)功能。我院每年在研究生新入院實習(xí)時，都及時進行研究生入院教育及培訓(xùn)，專門邀請圖書館、信息部等相關(guān)部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干為研究生詳細講解并予以指導(dǎo)，其目的就是更好地位研究生提供全方位的服務(wù)，及時幫助他們選擇有價值的信息，創(chuàng)造質(zhì)量更高的研究生論文。

3.1.1 配備訓(xùn)練有素的圖書館工作人員，提供廣泛有效的服務(wù)。這些工作人員往往具備較高的知識素養(yǎng)，多元化的知識結(jié)構(gòu)，熟悉各種獲取和掌握最新知識信息的參考工具，可以為研究生提出建設(shè)性意見，為研究生開展學(xué)科專業(yè)文獻推薦，對“重點和熱點”的科研專題跟蹤指導(dǎo)等等，協(xié)助他們快速有效地獲取所需要的知識信息，節(jié)約他們的寶貴時間。

3.1.2 指導(dǎo)研究生充分利用圖書館的信息資源，提高研究生深層次獲取信息資源的能力。我院圖書館打破了傳統(tǒng)的借還、閱讀、手工檢索、書目查詢的方式，注重引導(dǎo)研究生選擇經(jīng)過加工分析后的深層次的學(xué)科專業(yè)文獻，以及跟蹤性科研指導(dǎo)等各類型的綜合性信息服務(wù)，大大提高了研究生的信息選擇效率和效能。

3.1.3 為研究生提供足夠的信息檢索點，編制各種專題目錄，提供最新期刊信息通報、索引、文摘等二次文獻以及提供專題綜述、圖書評述等三次文獻，建立學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等。同時，醫(yī)院圖書館還充分利用院內(nèi)oa網(wǎng)及時發(fā)布圖書館最新的數(shù)字資源信息，告知到館新書、新刊物的名稱及其目錄，使研究生直接享受選擇圖書館提供的方便、快捷的各種信息資源服務(wù)。

3.2 課題信息收集開始后要正確選擇課題檢索工具,采集有價值的信息

3.2.1 研究生常用文獻數(shù)據(jù)庫。檢索全文的有CNKI、維普、萬方、Elsevier、IEEE、EBSCO等，這些數(shù)據(jù)庫所收錄的信息資源學(xué)術(shù)性強、質(zhì)量高，包含了大量的學(xué)術(shù)性圖書、期刊文章、研究報告等，是研究生從事研究的資料基礎(chǔ)。文摘、索引有ISI、Ei、CSSCI、CSCD等。ISI是美國科學(xué)情報研究所的引文數(shù)據(jù)庫，ISI Web of Knowledge是一個基于互聯(lián)網(wǎng)建立的動態(tài)的、整合的數(shù)字研究環(huán)境，采用“一站式”服務(wù)，提供高質(zhì)量的學(xué)術(shù)信息和研究工具，幫助研究生獲取、分析和管理研究信息。另外，值得一提的是，最新研究表明[3]，作為文摘數(shù)據(jù)庫，美國化學(xué)學(xué)會（ACS）旗下的化學(xué)文摘服務(wù)社（CAS）開發(fā)的SciFinder數(shù)據(jù)庫，作為專業(yè)數(shù)據(jù)庫，檢索課題更全面，對檢索結(jié)果的處理功能更強大，是檢索藥學(xué)、化學(xué)文獻的首選數(shù)據(jù)庫。

3.2.2 要進行信息資源的整理、加工。通過眾多的數(shù)據(jù)庫，研究生可不加限制的獲得龐大的信息資源，這些信息既有研究生需要的信息和資源，也有解決問題的辦法和答案，如果研究生實行“拿來主義”，對獲得信息不加思考，直接運用，對研究生的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)是非常有害的。因此，在這個過程中，導(dǎo)師及圖書管理人員要及時的加以指導(dǎo)，努力培養(yǎng)研究生的信息素養(yǎng)，使研究生具備獨立搜集、加工、處理、利用、評價信息的信息素養(yǎng)，具備解決實際問題的能力，這樣做可以使研究生養(yǎng)成良好的、獨立的創(chuàng)新性思維，有利于課題的順利開展。

3.3 結(jié)題和論文撰寫時要規(guī)范檢索過程

研究生的綜合素質(zhì)普遍較高，針對研究生課題檢索需求的系統(tǒng)性、新穎性、前沿性、開拓性等特征，應(yīng)注重其的規(guī)范性。

3.3.1 規(guī)范檢索過程。在檢索程序、方法、標(biāo)準和要求等方面進行統(tǒng)一規(guī)定，在內(nèi)容上要和工作人員一起共同制定并加以動態(tài)改進，這樣做有利于克服工作的隨意性，尤其是收集學(xué)科前沿的外文特種文獻及本專業(yè)有關(guān)的權(quán)威性最新技術(shù)性、方法性資料、中外文碩、博士學(xué)位論文、文獻綜述類數(shù)據(jù)及相關(guān)專業(yè)方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，一定要規(guī)范檢索過程。這一點我院在近年來做的比較好，我院圖書館積極借鑒其他高校圖書館的長處，積極實施各種有效地服務(wù)與指導(dǎo)，為在院研究生提供了論文寫作過程信息選擇的“一站式”式服務(wù)，對研究生積極開展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育和培訓(xùn)[4]，培養(yǎng)學(xué)生規(guī)范地檢索信息，并對所收集的信息進一步整理歸類加以有效運用，最大限度地挖掘和發(fā)揮了信息作用的能力。

3.3.2 培養(yǎng)研究生信息能力的持續(xù)提高。整個論文寫作過程處處體現(xiàn)了信息時代研究生對信息采集應(yīng)用的能力，培養(yǎng)研究生的信息能力就是培養(yǎng)其對信息價值敏銳的感受能力和對信息價值的判斷力，培養(yǎng)其對現(xiàn)代知識的檢索技能、現(xiàn)代信息環(huán)境的理解能力和運用信息的自覺性、主動性和獨立性，真正做到選擇信息時能牢牢體現(xiàn)本專業(yè)、本課題的研究現(xiàn)狀及發(fā)展方向，充分吸收前人的研究成果，能及時發(fā)現(xiàn)并挖掘有價值的研究領(lǐng)域，最終取得突破性的創(chuàng)新成果。

[1]駱?biāo)你?，王小?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高階能力培養(yǎng)的研究生學(xué)習(xí)模式.學(xué)位與研究生教育，2011,11:57-61

[2]Alan Bailin.From Place to Function: Academ ic Libraries in 2012［OL］.

[3]張紅梅，張秀.SCIE,Scopus與SciFinder的對比分析.中華醫(yī)學(xué)情報雜志，2011,20（8）：67-70

[4]朱光燕，趙圣文，王國祥，秦國民.圖書管理念從工具管理到文化管理的躍遷.中華醫(yī)學(xué)情報雜志，2011,20（8）：31-32

崔渤莉，女，47歲，山東，大學(xué)本科，副研究館員。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.12.162