李濤濤

（河南工程技術學校，河南 焦作 454000）

Word是目前應用最為廣泛的文檔處理軟件，被廣泛用于學校、企業(yè)、政府等部門的文檔編輯。當工程技術人員撰寫論文和編輯課本時，有時需要在Word文檔中插入一些復雜的工程圖，雖然Word本身也具有繪圖功能，但繪圖功能十分有限，難以完成一些復雜工程圖的繪制任務，而AutoCAD（簡稱CAD）是一款功能強大的專業(yè)繪圖軟件，能夠繪制復雜的工程圖形，而且繪圖速度快，精度高，生成的圖形美觀，但文字處理能力遠不如Word方便。如果把CAD制作的圖形插入到Word中去，即可以避免Word在制圖方面的不足，又可以克服CAD在文字處理方面的缺點，使二者得到互補。

將CAD圖形插入Word文檔的方法，闡述如下。

1 截圖

1.1 設置AutoCAD環(huán)境

（1）打開將要編輯的和繪制圖形文件。在CAD環(huán)境下，設置與Word文檔相適應的文字大小，箭頭大小和線條類型等。

（2）將CAD黑色背景的操作窗口設置為白色。進入到CAD操作窗口→右擊繪圖區(qū)→選項→顯示→顏色→將顏色選為“白色”→應用并關閉→確定。如果操作窗口背景是黑色，當采用截圖復制圖形時，則會因原圖形被黑色背景遮擋住，導致插入到Word文檔的圖形僅僅是一個黑色圖案，什么也看不清楚。

（3）將CAD各圖層所有線條顏色都設置為黑色，這樣可以打印出線條清晰的圖形。

1.2 編輯圖形

在CAD環(huán)境中，應盡可能地最大化繪圖窗口尺寸，并縮放待插入的圖形，使圖形完全顯示在繪圖窗口中，方便選定。

（1）按“prtSc”鍵，打開電腦的“畫圖”軟件，按組合鍵“Ctrl+V”粘貼圖形，利用軟件的“選定”功能，選定粘貼后準備插入Word文檔的圖形，選定后的圖形，會被虛線框包圍，單擊被虛線框包圍的圖形后按組合鍵“Ctrl+C”復制圖形，切換到Word文檔界面，將光標移到欲插入圖形的地方，粘貼圖形。

（2）下載專門的截圖軟件（如Snag It、Super Capture、Ultar Snap、QQ等），安裝好截圖軟件后，雙擊運行該截圖軟件，點擊截圖選項，然后框選所需要插入的圖形，被選擇的圖形會被虛線框包圍，按組合鍵“Ctrl+C”或單擊右鍵選擇“復制”，在Word文檔里面將光標移動到圖形待插入的位置按組合鍵“Ctrl+V”或單擊右鍵選擇“粘貼”，最后編輯Word文檔。

這種方法的優(yōu)點，是快捷方便。不足之處，是圖形清晰度一般；圖形修改不方便，如果要對插入圖形進行修改，需要在CAD環(huán)境下對源圖形進行修改，然后再重復以上操作。

2 直接復制粘貼

將打開的欲插入Word文檔的CAD圖形盡量放大，布滿整個繪圖工作面，用框選選擇欲插入Word文檔的CAD圖形，按組合鍵“Ctrl+C”或單擊右鍵選擇“復制”，激活Word文檔，將光標移到圖形待插入處，按組合鍵“Ctrl+V”或單擊右鍵選擇“粘貼”，此時插入圖形的四周空白區(qū)域比較大，選擇插入后圖形且右單擊該圖形，在彈出的工具條中選擇“顯示圖片工具欄”選項，利用“圖片”菜單的“裁剪”功能，去掉被插入圖形西周多余的空白區(qū)域。

這種方法的優(yōu)點，是可以隨時修改，由于CAD和Word之間建立起鏈接，如果在Word文檔里面想修改圖片，雙擊圖片，該圖片就自動打開CAD軟件，在CAD里修改后，點保存關閉CAD軟件，里的圖片就自動更新。缺點是圖形沒有了線寬差別，都是細線，打印品質(zhì)一般。

3 利用Better WMF將CAD圖形插入Word文檔

Better WMF軟件是Autodesk公司推出的將AutoCAD的DWG圖形復制到Word文檔中的專用軟件。利Better WMF軟件的特點，能夠制作出令人滿意的圖形。

操作方法如下：

3.1 安裝Better WMF軟件

安裝Better WMF軟件后，運行此軟件。

3.2 進行相關設置

進入Better WMF選項對話框，進行相關設置：

（1）設置參數(shù)，在“常規(guī)選項”下選擇“移除Auto-CAD背景顏色”和“按實體范圍修剪WMF圖像”兩個選項；在“線和文字”下選擇“全部修改為黑色”選項，選中“高級”選項；將“填充顏色”下的“全部修改為黑色”選中，將“建議圖像尺寸”下的“不修改”選中。

（2）設置單位，點擊“選項”菜單→用戶設置→大小→公制。

（3）設置線寬，單擊“高級”選項后的“編輯”按鈕，設置線寬時，應根據(jù)CAD圖層中的線寬設置，例如在CAD圖樣中紅色線用0.5 mm繪制，在Better WMF軟件里，就將紅色線寬設置為0.5 mm，完成后按確定。

3.3 將圖形插入Word文檔

打開欲插入Word文檔的CAD圖形，將CAD圖形盡量放大，布滿整個繪圖工作面，用框選選擇欲插入Word文檔的CAD圖形，按組合鍵“Ctrl+C”或單擊右鍵選擇“復制”，在Word文檔里面將光標移動到圖形待插入的位置按組合鍵“Ctrl+V”或單擊右鍵選擇“粘貼”，將圖形插入Word文檔。

Better WMF軟件的優(yōu)點，是復制的圖形清晰度高，可以將CAD圖形的背景顏色（如黑色背景）去除，將CAD圖形多余的邊緣刪掉，使用者可以根據(jù)需要設置圖形線條的粗細和顏色，并且可以對圖形進行縮放和旋轉(zhuǎn)；缺點是Better WMF軟件是獨立于Word和CAD之外的第三方軟件，圖形修改比較麻煩，如果要對插入圖形進行修改，需要在CAD環(huán)境下對原圖形進行修改，修改完后再重新進行以上各步的操作。

4 結(jié)束語

以上方法各有優(yōu)缺點，可以根據(jù)需要來選擇適合自己的方法。充分利用CAD繪圖功能和Word圖文編排功能，克服彼此的不足，達到優(yōu)勢互補，揚長避短，編排出令人滿意的文檔。

[1]李勇峰，陳書劍.將AutoCAD圖形插入Word文檔的多種方法比較研究[J].廣西輕工業(yè)，2008，（11）：73-74.

[2]張鑒隆，天 晶，張 超.在Word中插入AutoCAD圖形比例和線寬的技巧[J].裝備制造技術，2009，（7）：179-180.

[3]林瑜華.巧用AutoCAD和Word制作圖文并茂的文檔[J].電腦學習，2009，（8）：37-39.