徐 磊 王永梅
目前,醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流日益頻繁,越來(lái)越多的研究生在學(xué)習(xí)期間獲得國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì);研究生在畢業(yè)前要進(jìn)行論文答辯。學(xué)術(shù)演講能力是研究生綜合素質(zhì)的具體體現(xiàn)。“演講是一種實(shí)力”,代表學(xué)者外在的公眾形象[1]。培養(yǎng)和提高研究生的學(xué)術(shù)演講能力是目前研究生教育的重要內(nèi)容之一[2-6]。在新形勢(shì)下提高醫(yī)學(xué)影像專業(yè)研究生學(xué)術(shù)演講技巧,有利于研究生在各類學(xué)術(shù)交流重要場(chǎng)合展現(xiàn)其優(yōu)良素質(zhì)。
禮儀是一個(gè)人修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。在學(xué)術(shù)演講中禮儀發(fā)揮著非常重要的作用,一個(gè)成功的演講者除了精心準(zhǔn)備其演講內(nèi)容外還要注意其儀態(tài)[7]。
(1)學(xué)術(shù)演講通常為正式場(chǎng)合,演講者的衣著是學(xué)術(shù)演講禮儀中的重要部分。演講者的服飾應(yīng)以整潔、樸實(shí)、大方為原則。演講者在學(xué)術(shù)演講時(shí)必須衣著正裝。男士的服裝通常以西裝加領(lǐng)帶為宜;女士以套裝或套裙為宜,不宜穿戴過(guò)于奇異、艷麗的服裝和服飾,否則容易分散聽眾的注意力。著裝要遵循三色原則,即身著色系不應(yīng)超過(guò)3種,顏色太多則給人以花哨而不莊重的感覺(jué)。一定要穿皮鞋,以配正裝,女士不宜穿涼鞋或露趾鞋。
(2)演講是一種有聲言語(yǔ)和態(tài)勢(shì)言語(yǔ)相結(jié)合的表達(dá)形式[8]。演講者在上臺(tái)演講時(shí)要亮相得體、步伐穩(wěn)健、充滿自信和精神飽滿,并以親切的目光環(huán)視全場(chǎng)。演講的開場(chǎng)白通常由演講者首先做自我介紹及所演講的主要內(nèi)容。演講開始時(shí)說(shuō)的第一句話要有親切感,起調(diào)不高,音量適中,一定要站穩(wěn)后再開口講話。
(3)演講者的聲音要宏亮,音量根據(jù)會(huì)場(chǎng)規(guī)模和人員多少而定。整個(gè)演講過(guò)程中要有意識(shí)地調(diào)整好音量,要有高低、起伏,不可一成不變、面無(wú)表情,眼神的調(diào)整非常重要。演講時(shí)則要大方自然,彬彬有禮,以表現(xiàn)出的氣度給人一種積極、自信的感覺(jué)。切忌前后搖擺及多余的小動(dòng)作。目光要前視聽眾、尊重聽眾。
(4)演講者演講時(shí)雙手相握放在身前或身后或者放松垂在兩側(cè)。雙手的姿勢(shì)能加強(qiáng)演講效果,要盡量避免一再重復(fù)同一動(dòng)作,不要隨意揮動(dòng)手臂以免分散聽眾的注意力。通常學(xué)術(shù)演講都有嚴(yán)格的時(shí)間限制,隨意延長(zhǎng)演講時(shí)間是非常不禮貌的行為,演講者必須在會(huì)議組織方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束演講。演講結(jié)束后要面帶微笑向觀眾表示謝意,退場(chǎng)時(shí)要以瀟灑的姿態(tài)離開演講臺(tái)。
學(xué)術(shù)成果的交流和傳播不僅需要有較高的學(xué)術(shù)造詣還需要表達(dá)上的技巧。學(xué)術(shù)演講不等同于宣讀論文,對(duì)于聽眾而言極為反感念稿。學(xué)術(shù)演講切忌照本宣科,因此應(yīng)重視學(xué)習(xí)演講知識(shí)和演講技巧。
(1)學(xué)術(shù)演講者必須了解聽眾的構(gòu)成、知識(shí)背景和興趣等,以調(diào)整自己的演講表達(dá)方式甚至演講內(nèi)容。切忌不考慮聽眾的期望和需求,只照本宣科自己的論文。學(xué)術(shù)演講內(nèi)容應(yīng)該有較大的信息量、知識(shí)性,要有清晰的思路與結(jié)構(gòu)且富有趣味。
(2)演講者在學(xué)術(shù)演講之前需提前熟悉會(huì)場(chǎng)的情況,如會(huì)場(chǎng)的大小,電腦、燈光及音響效果等,做到心中有數(shù),有的放矢。演講時(shí)的聲音控制很重要,聲音太小會(huì)使演講效果大打折扣,對(duì)于女性演講者更應(yīng)該引起注意。演講時(shí)要掌握好語(yǔ)速,采用自然的中等速度且流暢。
(3)在學(xué)術(shù)演講過(guò)程中演講者切忌面朝屏幕,只看屏幕或只低頭看自己講臺(tái)前的電腦屏幕?;脽羝膬?nèi)容是演講內(nèi)容的提煉、總結(jié)和生動(dòng)演示,應(yīng)是展示給觀眾的,而不是給演講者當(dāng)作手稿而宣讀的,切忌對(duì)著幻燈片中的文字逐行逐句念。視線交流對(duì)于演講者而言非常重要,沒(méi)有視線的情感交流,演講效果將被大打折扣。通過(guò)與聽眾的視線交流可以提高演講者的自信心。學(xué)術(shù)演講的內(nèi)容是科學(xué)研究的內(nèi)容,而科學(xué)性要求語(yǔ)言的準(zhǔn)確性。學(xué)術(shù)演講不同于一般演講,內(nèi)容應(yīng)該精煉、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)在邏輯性要強(qiáng),層次要分明,因果要明確。體現(xiàn)學(xué)術(shù)內(nèi)容的嚴(yán)肅性、科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性以及一定的趣味性。
(4)肢體語(yǔ)言在學(xué)術(shù)演講中具有重要意義,它與聽眾的第一印象和演講效果密切相關(guān)。演講者要意識(shí)到自己所使用的肢體語(yǔ)言是否得當(dāng),在演講過(guò)程中要合理運(yùn)用手勢(shì)等肢體語(yǔ)言。肢體語(yǔ)言得當(dāng)會(huì)使語(yǔ)言表達(dá)更充分,會(huì)提高演講效果。肢體語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)是自然得體。演講過(guò)程中如果使用激光筆,應(yīng)該片刻指向需要指點(diǎn)的地方,避免隨意晃動(dòng)激光筆,以免分散聽眾注意力??刂坪醚葜v時(shí)間是學(xué)術(shù)演講的重要技巧之一。演講者可以將手表放在講臺(tái)上,隨時(shí)查看時(shí)間,做到心中有數(shù)。演講過(guò)程中接聽手機(jī)是不禮貌行為,演講之前將手機(jī)關(guān)掉或調(diào)至無(wú)聲狀態(tài)。
(5)自信心是演講成功的第一秘訣,建立自信心是克服演講恐懼心理的重要法寶。自信心來(lái)源于對(duì)演講內(nèi)容的充分準(zhǔn)備。演講之前的認(rèn)真準(zhǔn)備和反復(fù)演練對(duì)于年輕的演講者來(lái)說(shuō)是確保演講成功的關(guān)鍵。
目前,學(xué)術(shù)演講都伴隨著幻燈片演示,通過(guò)使用多媒體手段使聽眾更有效地接受學(xué)術(shù)信息和理解學(xué)術(shù)內(nèi)容。由于科學(xué)研究具有嚴(yán)肅性,因此學(xué)術(shù)演講的載體學(xué)術(shù)幻燈應(yīng)該格調(diào)莊重、嚴(yán)謹(jǐn)。版面應(yīng)簡(jiǎn)潔、嚴(yán)肅,避免花哨,幻燈的字?jǐn)?shù)要少而精,內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅。
(1)幻燈片模版的選擇非常重要。學(xué)術(shù)演講幻燈的模版應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,模版花哨則會(huì)影響表達(dá)過(guò)程、會(huì)使觀眾過(guò)多注意模版,從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。學(xué)術(shù)幻燈模版以選擇深底淺字為宜??梢宰约褐谱骶庉嫾尤胱约簩W(xué)校的?;漳0?。比較簡(jiǎn)單的方法是找到一個(gè)合適的模版,然后再稍微做一些修改編輯。盡量選擇同一底色的模版,如果采用兩種或多種底色則反差較大,文字顏色搭配難以協(xié)調(diào)。文字或圖片顏色不宜過(guò)于接近底色,要有一定對(duì)比度。同時(shí),一張幻燈片的顏色不宜超過(guò)3種,不宜在同一個(gè)主題下顯示多種顏色,整個(gè)幻燈的配色風(fēng)格要一致?;脽羝淖痔?hào)、字體、行間距均要保持一致,甚至插圖位置、大小均不應(yīng)隨意改變,否則會(huì)導(dǎo)致幻燈片有凌亂的感覺(jué)。
(2)作為影像專業(yè)的學(xué)術(shù)幻燈,圖像和文字是幻燈片的主體。其中文字的表達(dá)和處理非常重要,文字不宜過(guò)多,切忌將論文中整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)?;脽羝瑧?yīng)適當(dāng)留出邊緣,通常文本框內(nèi)不用整句文字而盡量用提示性文字表達(dá)其學(xué)術(shù)內(nèi)容,應(yīng)避免大量文字的堆砌。在大段文字中,要提煉出主要內(nèi)容,并以條目形式列出,使聽眾在短時(shí)間內(nèi)掌握幻燈片的核心內(nèi)容。文字與圖片在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,在空間上合理搭配。通常每一張幻燈片都有標(biāo)題和正文,尤其當(dāng)正文內(nèi)容較多時(shí),如沒(méi)有標(biāo)題則很難找出重點(diǎn)而吸引觀眾的注意力。
(3)對(duì)于幻燈片的字體,通常為幻燈片默認(rèn)的文字大小為常用選擇,標(biāo)題選用44號(hào)或40號(hào);正文選用24或28號(hào)字體,要選用<32號(hào)、≥24號(hào)的字體。正文內(nèi)的文字排列每行字?jǐn)?shù)在20個(gè)以內(nèi)為宜,最好不要超過(guò)6~7行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距。作為學(xué)術(shù)演講或答辯幻燈,推薦中文字體為黑體或宋體,黑體字更顯莊重,英文字體為Times New Romans。也可選擇其他字體,盡量少用藝術(shù)字體。字體顏色選擇與模版相關(guān),顏色種類不宜超過(guò)3種,應(yīng)選擇與背景色有顯著對(duì)比的顏色,否則在投影儀顯示中文字難以辨認(rèn)。標(biāo)題字體的顏色要與正文字體相區(qū)別,同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和字號(hào)。一個(gè)句子內(nèi)要使用同一種顏色。對(duì)于幻燈內(nèi)引用的參考文獻(xiàn)等非主要內(nèi)容,字體要小于正文,顏色不宜醒目,避免喧賓奪主。
(4)醫(yī)學(xué)影像專業(yè)的幻燈片其特點(diǎn)為圖文適當(dāng)結(jié)合,能用圖像說(shuō)明問(wèn)題的盡量采用圖像,可達(dá)到一目了然的效果。為了保護(hù)患者的隱私,在影像圖片中必須將患者信息隱去或刪除。盡量將收集到的數(shù)據(jù)以圖表的形式表達(dá)。圖表包括餅型圖、曲線圖、坐標(biāo)圖等,此種表達(dá)方法能夠更直觀更清楚地讓聽眾了解學(xué)術(shù)信息。通過(guò)幻燈片描述研究過(guò)程或研究方案時(shí)應(yīng)加入模式圖或流程圖進(jìn)行說(shuō)明,使學(xué)術(shù)內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,為幻燈增色;并可適當(dāng)插入多媒體與動(dòng)畫而使幻燈片更加生動(dòng),但切忌動(dòng)畫和多媒體的過(guò)多使用。
學(xué)術(shù)演講結(jié)束后回答聽眾提出的問(wèn)題是學(xué)術(shù)演講的一個(gè)重要內(nèi)容。對(duì)于回答部分難度較大的問(wèn)題時(shí)要求演講者抓住問(wèn)題核心,在短的時(shí)間內(nèi)組織好語(yǔ)言準(zhǔn)確和得體地答復(fù)。
在學(xué)術(shù)研討中提出的問(wèn)題多數(shù)是焦點(diǎn)問(wèn)題和有爭(zhēng)議問(wèn)題,要求演講者要對(duì)演講課題的背景知識(shí)作充分的準(zhǔn)備。認(rèn)真傾聽提問(wèn)者提出的全部問(wèn)題,不要輕易打斷提問(wèn)人的提問(wèn),如果沒(méi)有明白問(wèn)題的內(nèi)容,可以再向提問(wèn)者詢問(wèn)。問(wèn)題提出后不要匆忙回答,應(yīng)在簡(jiǎn)短思考后再做回答。如果提問(wèn)人的問(wèn)題比較多或句子較長(zhǎng),聽眾也不一定理解透徹,可以對(duì)提問(wèn)人的問(wèn)題先進(jìn)行總結(jié)歸納,重復(fù)提問(wèn)人問(wèn)題的核心內(nèi)容后再做回答,以更利于聽眾理解。對(duì)于提出的否定性問(wèn)題,需要演講者以理智、禮貌的態(tài)度去回答,做到彬彬有禮,不卑不亢,以理服人。回答這類問(wèn)題時(shí)需要技巧,避免使提問(wèn)人尷尬,更不能激怒提問(wèn)人。
對(duì)于不知道答案的問(wèn)題,應(yīng)該坦率地承認(rèn),不可不懂裝懂,答非所問(wèn)?;卮饐?wèn)題要言簡(jiǎn)意賅,切中要害,不可繞彎,且避免因長(zhǎng)篇大論而耗費(fèi)大量時(shí)間?;卮饐?wèn)題完畢后要向提問(wèn)人致謝,體現(xiàn)學(xué)術(shù)演講者的綜合素養(yǎng)。
隨著醫(yī)學(xué)影像科學(xué)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的日益增多,影像專業(yè)研究生參加學(xué)術(shù)演講或?qū)W術(shù)報(bào)告的機(jī)會(huì)也越來(lái)越多。學(xué)術(shù)演講能力的提高需要學(xué)習(xí)演講理論和技巧,在此基礎(chǔ)上提高學(xué)術(shù)修養(yǎng)、心理素質(zhì)、語(yǔ)言能力及表達(dá)技巧等各方面的水平,增加演講實(shí)踐的機(jī)會(huì),才能使演講者的學(xué)術(shù)演講能力有新的突破。
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