◎ 遼寧工程招標公司 趙培羽
隨著市場經(jīng)濟逐步深入,經(jīng)濟生活中價格波動的常態(tài)化,工程采購管理與控制成為各級工程建設管理部門的重點問題。加強工程采購管理,進一步構建和完善工程采購管理機制,必須要適應社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,在“動態(tài)”管理上尋找突破口,在采購機制上下功夫,確定先進的采購模式,掌握價格信息,總結(jié)走勢規(guī)律,完善采購機制,建立有序的公平競標秩序。本文淺析工程采購在“動態(tài)”中管理與控制要點。
工程量清單采購是工程招投標發(fā)展的必然趨勢。該采購模式利于競爭、科學合理,縮短采購時間,避免重復工作,同時公平、公正、風險共擔,有利于公正評標。加強工程實施階段付款與合同價的管理,方便工程結(jié)算。
準確完整地掌控工程價格信息,對提高動態(tài)中工程采購管理與控制至關重要。在市場經(jīng)濟條件下,建筑材料、人力資源、機械設備等價格受地域、時間、供求關系等影響,波動起伏較大。建立和保持信息通道暢通,實時掌握造價信息,要注重利用好“三個渠道”。
造價信息是工程建設主管部門定期發(fā)布的當?shù)刂饕ú牡氖袌鰞r格,一般每季度發(fā)布一次。由于受地域廣、市場波動大的影響,信息發(fā)布價格較為寬泛,僅能作為參考。
實地考察是掌握價格信息的重要手段,是一項艱苦細致的工作。由于受綜合因素的影響,建筑材料品種繁多,經(jīng)營渠道多樣,質(zhì)量有別,施工力量廣泛,市場價格具有多樣性和多變性,必須摸準行情,掌握準確價格信息,實施動態(tài)控制和管理。
實施考察可順便到就近的在建工地,特別是類別、結(jié)構、布局等類似的工程項目進行現(xiàn)場考察,掌握主要建筑材料、器材、設備、工費及主要工序的分包單價等。
工程造價受市場價格波動影響十分明顯,對于工程造價的掌控必須采用“動態(tài)”方法,實時監(jiān)控市場價格的波動,認真分析價格波動對于工程造價的影響程度。
在充分了解主要材料、人力等價格的基礎上,充分利用工程自身特點,如工程類別、項目規(guī)模、建設工期等情況,結(jié)合國家大政方針和經(jīng)濟政策,綜合分析判斷價格走勢,對有明顯上漲壓力或下降趨勢的,要預留空間,防止出現(xiàn)明顯價差,對工程采購產(chǎn)生較大影響。
分析價格構成是一項基礎性的工作,對于常見的工程項目,如結(jié)構形式相同、面積規(guī)模大致接近的建筑工程、附屬建筑等,可以利用已經(jīng)竣工結(jié)算的價格,對其進行價格構成分析,掌握各主要工序所占的造價比例,指導判斷價格范圍。
綜合標價包括人工費、材料費、機械使用費、部分技術措施費、綜合管理費用、利潤、風險金、稅金和行政性費用等。根據(jù)已經(jīng)掌握的主材價格,參考定額工料消耗值及相關費用確定綜合標價。
動態(tài)中工程采購要形成較為準確、合理的綜合單價,是管控好工程采購的重要環(huán)節(jié)。綜合單價要具有動態(tài)性,要因時因地具體對待,要實現(xiàn)模塊化,操作簡單、方便快捷。
1、合理劃分工程類別。由于工程建設種類繁多,不可能逐一進行詳細計算,可采取歸類統(tǒng)計的方法,按照結(jié)構形式、建筑面積相近或相同的原則,劃分工程類別,相同或相近的工程項目,使用同一種計算模塊,便于總體掌握。如可以劃分為建筑工程、人防工程、室外工程、附屬配套工程、供電供暖給排水工程等。
2、細化工程子目,明確工程主要內(nèi)容。在劃分工程類別的基礎上,進一步明確工程的具體內(nèi)容。如建筑工程,可以劃分為砌筑工程、混凝土工程、鋼筋工程、裝飾裝修工程、門窗、電器、水暖、智能等項目。
3、建立計算模塊,快速形成綜合單價。根據(jù)調(diào)研考察已經(jīng)掌握的主材價格,參考定額工料消耗,重點是按照工程實際工、料、機消耗經(jīng)驗值,建立計算模塊,在輸入價格、消耗數(shù)量后,快速形成綜合單價。為工程采購提供可靠準確且保密的信息,有利于公正評標。
各投標單位在按工程量清單投標時應針對招標文件中的每個項目,結(jié)合當時當?shù)厥袌龅牟牧蟽r格、勞務行情和自身的管理水平,真實地反映出工程的實際成本。各投標單位應建立自己的定額體系,建立可靠的材料、設備價格詢價和比價渠道,對競爭對手的資料進行收集和積累,建立計算機數(shù)據(jù)庫和單位內(nèi)部定額體系或報價體系。保證在投標報價編制的過程中能迅速確定工程實際需要成本,采取一定的報價策略進行報價。
結(jié)語:工程采購是一項極其綜合和復雜的動態(tài)工作,涉及多個部分、多個單位、多個系統(tǒng)、多個專業(yè)的軟硬科學管理。各級管理人員,技術人員、經(jīng)濟人員既要善于協(xié)調(diào),又要懂專業(yè),還要明經(jīng)濟,才能適應不斷變化發(fā)展的市場形勢,才能使“動態(tài)”管控在工程采購中起到積極的推動作用。