當(dāng)今,以互聯(lián)網(wǎng)為標(biāo)志的信息時代,信息量以成千上萬倍的速度增長,極大地豐富了人們對多種信息資源的需求,然而檔案信息資源的利用卻相對較少。檔案資源作為人們社會活動的真實記錄,是社會信息資源構(gòu)成的一個重要組成部分,信息儲量大,具有廣泛的實用性。
長期以來,廣大檔案工作者兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,收集、整理、保管了大量的檔案資料,方方面面,內(nèi)容豐富,其中不乏大量科技含量很高的社會經(jīng)濟、科學(xué)文化信息。但受各種主客觀因素制約,這些寶貴的檔案資料長期閑置,成為“歷史資料”,傳統(tǒng)的檔案管理模式、管理方法、管理手段和信息披露手段,相對社會發(fā)展而言,嚴(yán)重滯后,其內(nèi)在價值被湮沒了,致使檔案資源的利用率很低。
很多有價值的檔案資料,如何開發(fā)、利用面臨著新的挑戰(zhàn),也成為廣大檔案工作者亟待解決的當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)的方便性、快捷性已被社會公眾所認(rèn)同,檔案網(wǎng)絡(luò)化已成為時代的要求,新的歷史條件下如何做好檔案資源的開發(fā)利用工作,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手:
一、加強復(fù)合型人才建設(shè),培養(yǎng)一支懂技術(shù)、會管理的檔案管理隊伍。
人才隊伍建設(shè)是各級檔案部門的當(dāng)務(wù)之急,特別是搞好現(xiàn)階段的檔案信息資源開發(fā)工作,人才問題更為突出。因此,我們必須要把人才的培養(yǎng)和合理使用放在檔案信息資源開發(fā)的首要位置。培養(yǎng)和造就一大批這方面的復(fù)合型人才,建立一支適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的專業(yè)隊伍,使他們更好地運用檔案專業(yè)知識,整理、編研有價值的檔案信息,并利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,提供給社會,服務(wù)于大眾。
二、實施部分紙質(zhì)檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換工程。
幾十年來,各級檔案部門收集、整理、保管的檔案資料,大多是紙質(zhì)的檔案信息,無法實現(xiàn)檔案信息資源的共享。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè),才能突破傳統(tǒng)檔案利用模式的種種局限,最大限度地實現(xiàn)檔案信息資源的共享。我們的首要任務(wù)應(yīng)該是,針對館藏現(xiàn)狀,優(yōu)先考慮將具有較高價值的珍貴檔案、特色檔案和利用率高、需求大的常用檔案,進行數(shù)字化系統(tǒng)處理,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對檔案信息的存取方式,為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運行和數(shù)據(jù)共享準(zhǔn)備條件。要大力倡導(dǎo)自動化信息管理,徹底改變以往的落后的手工操作方式;加強對現(xiàn)行電子文件的收集歸檔管理,確保電子文件的歸檔率。
三、建立特色檔案數(shù)據(jù)庫。
針對館藏檔案資料的特點,或以地方、文化、人物為特色,或以民族、歷史事件、時代為特色,抓住檔案館本身占有某方面資料內(nèi)容豐富的優(yōu)勢,側(cè)重開發(fā),深入挖掘,進而整理編研,使之條理化、系統(tǒng)化,如建立地名數(shù)據(jù)庫、歷史人物數(shù)據(jù)庫、科技成果數(shù)據(jù)庫等具有自身特色的專項數(shù)據(jù)庫,對于這些特色檔案資料,借助計算機形成數(shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò)公布給社會,滿足社會對專業(yè)信息資料的需求,從而形成獨具特色的館藏,提高自身的知名度。
四、推進館藏檔案的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
檔案的網(wǎng)絡(luò)化具有方便性、快捷性、連續(xù)性和跨越時空的特點,突破了傳統(tǒng)檔案管理的限制,但檔案網(wǎng)絡(luò)化也是一個復(fù)雜的過程。首先根據(jù)用戶需求,構(gòu)建資源豐富、功能齊全的檔案信息