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建立家庭檔案 方便家庭生活

2011-12-31 00:00:00黃芹俠
檔案天地 2011年10期


  家庭檔案不僅記載一個家庭的生活歷程,也能真實地反映整個社會的不斷發(fā)展進步。建立家庭檔案,方便生活需要,便于家庭理財,增加生活情趣,提升文化品位,家庭檔案在家庭生活中發(fā)揮著巨大的作用。
  一、家庭成員檔案,便于了解溝通 內(nèi)容是家庭成員情況登記表,包括姓名、出生日期、電話、職業(yè)、職務、地址和郵編,還應有姓氏家譜等。其中出生日期便于在家人生日的時候,聚會或送上祝福;電話最好是固定電話,并及時更新,利于相互之間的聯(lián)系和溝通。
  二、社會交往檔案,搭建友情紐帶 基本聯(lián)系方式:包括親朋好友的名片、單位、職業(yè)、愛好、職務、住址、電話號碼、電子郵箱、QQ號、通訊錄。來往信函:包括紙質(zhì)信件和電子郵件、請柬、賀片。三是聯(lián)誼聚會資料:各種聚會、娛樂活動產(chǎn)生的照片、錄像、光盤等。其中電子郵件要定期備份,QQ聊天最便捷,最好建立聯(lián)系方式EXCEL表,便于查找和更新。
  三、必備應急檔案,應對不時之需 主要包括公共應急電話、城市交通地圖、公交線路圖、水電燃氣電信報修電話8ubmiHZuAixKEd558rW+mch+K/dGYLoYOz5s6xC9cpA=、信用卡掛號電話、醫(yī)保卡掛失及補辦流程等、物業(yè)電話、常用急救知識卡、圖等。
  四、資質(zhì)證件檔案,珍貴立世之本 家庭成員在讀書、工作、生活中不斷獲得的各種資質(zhì)證明材料,是最為重要的家庭檔案。學校頒發(fā)的證件:學生證、團員證、準考證、畢業(yè)證、學位證、獎學金證書、比賽榮譽證書等;工作相關證件:工作證、聘書、職稱資格證書、專業(yè)資格證書、技能合格證書、繼續(xù)教育證書、榮譽證書、各種會員證和代表證等;家庭相關證書:戶口薄、身份證、結婚證、準生證、出生證、獨生子女證、駕駛證、房屋產(chǎn)權證、土地證、購房合同、有線電視證、房屋租賃合同、裝修合同;生活相關卡類證書:工資卡、水電燃氣繳費卡、醫(yī)保卡、各種商場會員卡等。
  五、家用電器檔案,維修維權憑證 家用電器是家庭必備的固定資產(chǎn),長期使用容易損害,建檔時以型號成套,包括說明書、保修卡、維修單、電路圖、保險絲配件、購買時發(fā)票等,以便于日后的維修和維權。
  六、醫(yī)療健康檔案,健康晴雨表 即記錄家庭成員醫(yī)療保健狀況的材料, 如:病歷、化驗單、體檢表、小兒保健卡、醫(yī)生處方和飲食禁忌等。記錄常見病的處方,家人對藥物的過敏反應史,為下次發(fā)病時求醫(yī)診斷作參考。健康檔案中的飲食禁忌對于安排家人的飲食相當重要,合理的飲食搭配是保障家人健康的前提。
  七、親情照片檔案,濃縮昔日光影 包括家庭成員及親屬的生活照、藝術照和證件照及其他具有收藏價值的照片,如同學影集、畢業(yè)合影相冊、結婚照相冊、寶貝相冊、旅游相冊、朋友相冊。照片具有生動性和交流性的特點,通過這些相冊再現(xiàn)了昔日的情景,勾起了美好的回憶。尤其是寶貝相冊,再現(xiàn)了寶寶從出生前,出生時,及出生后一點一點的成長過程,可以把這些照片儲存在電腦中,制作成DVD永久保存,記錄下寶寶的成長軌跡最有意義。
  八、家庭理財檔案,收支一目了然 家庭收支記錄、房貸還款明細、購物發(fā)票、人情簿、存款單、借據(jù)、房屋租賃費、工資條、工資卡、水電氣暖等繳費單等。通過家庭理財明細檔案可以清楚了解家庭的收支情況,有利于預算和合理支出。
  九、科研成果檔案,奮斗心血精華 主要記錄論文項目成果,包括發(fā)表論文的原始數(shù)據(jù),相關資料,編讀往來信件,雜志通訊錄,發(fā)表論文項目一欄表,可以追溯數(shù)據(jù),激勵自己,不斷提高。
  十、小兒成長檔案,成長歷程再現(xiàn) 主要記錄小兒成長及求學過程。包括:記事表:孩子成長過程中發(fā)生的重大變化,如出牙、翻身、坐、站、走、說話等時間記錄,三月一次的身高記錄;幼兒園記錄:入園時間、幼兒園名字、繳費單、啟蒙老師名字、班級同學姓名、小孩在園的表現(xiàn)、學期老師評語單、收到的節(jié)日賀卡、孩子在園期間過生日時拍攝的相片、錄像、孩子喜歡的顏色及自己涂鴉畫等。每一份檔案材料都記載和反映了孩子成長過程的真實情況,及時整理,精心保管,積極利用,對于指導孩子健康成長,培養(yǎng)良好的性格品德有著十分重要的作用。隨著時間的推移,小兒求學材料越來越多,成長軌跡凸顯無疑。
  十一、家庭大事記,值得慶祝的日子 內(nèi)容是家庭中發(fā)生的值得紀念的大事,如:結婚日期、懷孕日期、簽訂購房合同日期、家庭裝修日期、搬新房日期等。平時注意記錄,免得日后遺忘,俗話說:好記性比不上爛筆頭,況且日期特容易搞混淆。
  家庭檔案是家庭生活方方面面的積累,匯聚了生活中點點滴滴的記錄,見證了家庭不斷變遷的足跡。家庭檔案為生活提供了方便,濃縮了家的溫馨,這凝固的歷史,傳諸后人,為兒女留下一份彌足珍貴的家庭精神財富。

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