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淺談ERP教學(xué)中存在的問題及解決辦法

2011-12-31 00:00:00郭茜
職業(yè)時空 2011年7期


  摘要:隨著信息技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用,ERP因其眾多的優(yōu)點成為大多數(shù)企業(yè)的首選。ERP應(yīng)用的推廣與普及推動了市場對ERP人才的更大需求,因此,將ERP課程教學(xué)引入高職院校是解決社會上ERP人才匱乏的一個良好途徑。分析了ERP教學(xué)中存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的解決辦法。
  關(guān)鍵詞:ERP教學(xué);教學(xué)內(nèi)容;教學(xué)過程;復(fù)合型企業(yè)
  
  ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是上個世紀(jì)90年代由美國Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。
  隨著信息技術(shù)的廣泛普及和應(yīng)用,ERP因其眾多的優(yōu)點成為大多數(shù)企業(yè)的首選。ERP應(yīng)用的推廣與普及推動了市場對ERP人才的更大需求,因此,將ERP課程教學(xué)引入高職院校是解決社會上ERP人才匱乏的一個良好途徑。當(dāng)前,雖然ERP教學(xué)取得了一定成績,然而很多學(xué)校開設(shè)ERP課程的歷史不長,對于ERP教學(xué)還處于摸索階段,存在很多問題和不足。本文分析了ERP教學(xué)中存在的一些問題,并提出了相應(yīng)的解決辦法。
  一、ERP教學(xué)中存在的問題
  1.忽視ERP管理思想的傳授,以軟件功能的介紹為主
  ERP首先是管理思想,其次才是管理手段和信息系統(tǒng)。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個方面:(1)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造思想;(3)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。由于ERP軟件是根據(jù)一些運(yùn)作情況良好的先進(jìn)企業(yè)的運(yùn)作模式及其具備的功能來開發(fā)的,所以很多學(xué)校在ERP的教學(xué)過程中以介紹ERP軟件的功能為主,而忽視了ERP的管理思想和管理方法的講解,學(xué)生很容易誤解ERP僅僅是一種計算機(jī)軟件,或者是一種信息技術(shù),而對ERP的先進(jìn)管理思想了解甚少。
  2.教學(xué)內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性和針對性
  ERP軟件由很多子系統(tǒng)構(gòu)成,而各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的實時傳輸正是ERP系統(tǒng)的精華所在,只有各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,才能體現(xiàn)出ERP的優(yōu)越性。而很多學(xué)校在教學(xué)過程中將各個子系統(tǒng)分開單獨講解,破壞了ERP教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性,學(xué)生很難對ERP有全面的理解,無法掌握ERP的精華部分,學(xué)習(xí)的興趣也會下降。
  目前,在很多學(xué)校的很多專業(yè)中都開設(shè)有ERP課程,例如會計、工商、物流等專業(yè),每個專業(yè)都有不同的教學(xué)目標(biāo)和職業(yè)定位,因此ERP的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)專業(yè)的不同進(jìn)行相應(yīng)的區(qū)分。但現(xiàn)在的教學(xué)內(nèi)容大體上是一致的,沒有進(jìn)行具體的區(qū)分,缺乏對各個專業(yè)的針對性。
  3.缺乏合適的配套教材和教學(xué)軟件
  ERP課程目前還沒有規(guī)范的教材,以筆者所在的學(xué)校為例,采用的是軟件供應(yīng)商提供的教材。這類教材側(cè)重對軟件的操作說明,學(xué)生只是掌握了對軟件如何進(jìn)行操作,而很難系統(tǒng)地掌握并深入理解相關(guān)的理論,特別是先進(jìn)的管理思想。
  大多數(shù)學(xué)校都購買了ERP軟件,這類軟件與企業(yè)實際運(yùn)用的軟件基本一樣,而實際的教學(xué)與企業(yè)畢竟存在差距,使用這樣的軟件過于復(fù)雜,也難以達(dá)到預(yù)期的教學(xué)效果。
  4.缺乏復(fù)合型教師
  ERP課程的教學(xué)涵蓋的知識面廣,實踐性強(qiáng),要求專業(yè)教師不僅要具備系統(tǒng)豐富的理論知識,還要具備扎實熟練的實際操作技能和系統(tǒng)管理技能。而目前從事ERP教學(xué)的教師大多是從相關(guān)專業(yè)轉(zhuǎn)行過來的,在教學(xué)中更側(cè)重自己專業(yè)領(lǐng)域的知識,真正既懂管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型教師非常少。
  二、問題的解決辦法
  1.在教學(xué)過程中始終貫穿ERP管理思想
  ERP體現(xiàn)了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論,它將準(zhǔn)時制的概念和思想,與物料需求理論進(jìn)行了結(jié)合;將企業(yè)內(nèi)部的物料、設(shè)備、資金、勞動力等全部資源進(jìn)行全面的控制,包括能力平衡、質(zhì)量管理、車間控制、成本控制、庫存管理等,最終形成一個閉環(huán)回路,使企業(yè)的內(nèi)部管理真正地集成在一起。因而在整個教學(xué)過程中,在講解ERP軟件功能的同時,要通過課程內(nèi)容、案例和實驗表現(xiàn)ERP的管理思想,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)基本操作流程的同時深刻理解ERP管理思想的先進(jìn)性,將理論與實踐有機(jī)結(jié)合在一起。
  2.教學(xué)內(nèi)容注重系統(tǒng)性,結(jié)合專業(yè)特點
  ERP系統(tǒng)由很多子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作,在進(jìn)行的教學(xué)過程中要注重教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性,可以采用靈活多樣的教學(xué)方法。構(gòu)建一個有助于調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能、有助于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的體驗式教學(xué)方法,例如“ERP沙盤對抗模擬訓(xùn)練”,可以讓學(xué)生形象地掌握企業(yè)經(jīng)營模擬的規(guī)則,在操作中有充分的時間去思考、變通,有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)學(xué)生參與感與團(tuán)隊合作意識,實現(xiàn)學(xué)生對企業(yè)ERP實施過程中的直觀感受和理論知識的遷移。
  由于各個專業(yè)有不同的教學(xué)目標(biāo),ERP的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點,有不同的側(cè)重。例如會計專業(yè)側(cè)重于會計電算化方面的知識;工商管理專業(yè)側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)作的業(yè)務(wù)流程的介紹等。另外,各專業(yè)ERP課程應(yīng)在學(xué)習(xí)了會計、財務(wù)、生產(chǎn)、市場營銷等方面的前設(shè)課程之后再開設(shè)。
  3.選擇合適的配套教材和教學(xué)軟件
  一本高質(zhì)量的ERP教材應(yīng)該既能使學(xué)生學(xué)會ERP先進(jìn)的管理思想理論,又能掌握ERP軟件的基本操作。因此應(yīng)結(jié)合各專業(yè)特點,由信息系統(tǒng)專家、管理精英以及優(yōu)秀的任課教師共同參與,為學(xué)生量身定做教材,使教材的教學(xué)內(nèi)容能切實地滿足教學(xué)要求。
  適合教學(xué)用的ERP軟件應(yīng)具有以下特點:(1)具有適合教學(xué)需要的案例和數(shù)據(jù)支持,能讓學(xué)生易學(xué)易用;(2)具有配套的教材和實驗教材,有配套的多行業(yè)的實驗帳套或演示帳套;(3)軟件應(yīng)具有通用性,既能適應(yīng)教學(xué)要求,又能成為教師進(jìn)行科研、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的實用工具。
  4.加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)
  ERP的教學(xué)需要既懂管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型教師,可以通過以下途徑提高ERP教師素質(zhì):(1)加強(qiáng)對教師的培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)教師的綜合素質(zhì);(2)鼓勵教師到企業(yè)一線實踐學(xué)習(xí),了解企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程,加快自身知識更新的步伐;(3)通過引進(jìn)人才,吸納既懂理論又有實踐經(jīng)驗的優(yōu)秀的ERP復(fù)合型人才,充實教師隊伍。
  三、結(jié)語
  隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,不斷探索ERP教學(xué)中存在的問題,積極尋找解決辦法,可以極大地調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型、應(yīng)用型ERP人才,適應(yīng)信息化時代社會對人才的需求。
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