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關(guān)于加強(qiáng)建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)建議

2011-12-31 00:00:00朱玲玲
科技資訊 2011年8期


  摘 要:本文首先介紹了項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容,并對(duì)如何強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理提出了幾點(diǎn)意見(jiàn)。
  關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理 意識(shí) 機(jī)制
  中圖分類(lèi)號(hào):F285文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3791(2011)03(b)-0176-01
  
  隨著施工企業(yè)越來(lái)越注重成本管理和項(xiàng)目效益在企業(yè)生存發(fā)展中的作用,如何在保證工程質(zhì)量的情況下,增收節(jié)支、挖潛增效、完成成本獲得最佳利潤(rùn),就成為企業(yè)內(nèi)部管理中最值得思考的問(wèn)題。在這個(gè)成本管理體系中,項(xiàng)目經(jīng)理享有比較絕對(duì)的權(quán)力,如能建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制,才能保證成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),真正提高企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
  
  1施工項(xiàng)目成本管理所包含的內(nèi)容
  施工成本包括施工生產(chǎn)過(guò)程中消耗的生產(chǎn)資料和付給職工勞動(dòng)報(bào)酬的價(jià)值,以及組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。施工項(xiàng)目成本管理就是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)施工成本的形成所進(jìn)行的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核和檢查等一系列的管理工作。施工項(xiàng)目成本管理貫穿于每一個(gè)施工承包合同從投標(biāo)信息追蹤、投標(biāo)、中標(biāo)、簽約到工程竣工、工程結(jié)算、工程合同完工終止的整個(gè)過(guò)程。
  
  2加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的建議
  隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,利潤(rùn)空間將越來(lái)越小,而工程項(xiàng)目又是施工企業(yè)的成本中心,也必然是利潤(rùn)的主要來(lái)源。因此,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo),具體建議有以下幾點(diǎn)。
 ?。?)加強(qiáng)成本管理的意識(shí)。面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和“優(yōu)勝劣汰”的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,施工企業(yè)的每位員工和管理者應(yīng)盡快樹(shù)立成本管理意識(shí),引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在企業(yè)中開(kāi)展成本管理知識(shí)學(xué)習(xí)及知識(shí)競(jìng)賽,讓全體員工從思想上認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性和加強(qiáng)成本管理的迫切性。
  (2)建立有效的溝通配合機(jī)制,健全項(xiàng)目成本責(zé)任制。在施工企業(yè)內(nèi)部成立以項(xiàng)目部為主,信息中心、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)部門(mén)共同參與的成本控制中心,開(kāi)展定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì),盡量避免成本失控現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本控制,首先要樹(shù)立強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)不能單靠企業(yè)每個(gè)職工的自覺(jué)行為來(lái)實(shí)現(xiàn),更重要的是從項(xiàng)目運(yùn)作的體制和管理機(jī)制上加以保證,目前企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)模式普遍是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核制,但不論是哪種形式,項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人的利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)稱(chēng)是存在的主要問(wèn)題,權(quán)力與義務(wù)的不對(duì)等使得有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小。工程項(xiàng)目的盈虧很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的素質(zhì),而最終結(jié)果是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不到位,甚至可能出現(xiàn)“黑洞”。而管理工程項(xiàng)目的其他職工由于成本與自己的切身利益沒(méi)有關(guān)系,也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)成本的漠不關(guān)心,于是成本控制成為一句空口號(hào),項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)也會(huì)大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,控制工程項(xiàng)目的成本必須從源頭既企業(yè)管理的機(jī)制上抓起,改革現(xiàn)有的項(xiàng)目管理機(jī)制。在下達(dá)承包任務(wù)時(shí),不僅將質(zhì)量、工期、安全等控制指標(biāo)寫(xiě)入任務(wù)書(shū)中,而且還要將成本控制指標(biāo)也寫(xiě)入其中。
  (3)加強(qiáng)建筑材料的管理和使用。在建筑施工過(guò)程中,材料費(fèi)占施工總成本的六成左右,施工企業(yè)要控制施工總成本,在材料的采購(gòu)、管理和使用上應(yīng)引起高度重視,降低采購(gòu)成本和減少施工過(guò)程中的不必要的材料損耗?,F(xiàn)在大部分施工企業(yè)采用的是材料采購(gòu)權(quán)歸項(xiàng)目部所有,這種方式在很大程度上增加了工程成本投入,但能更好的滿足工程要求,在一定程度上加快施工進(jìn)度,所以建議在項(xiàng)目部工程成本控制中,材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
 ?、僮龊貌牧喜少?gòu)前的基礎(chǔ)工作。工程開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理、材料采購(gòu)員、施工員必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析,做好施工技術(shù)交底。根據(jù)測(cè)定材料的預(yù)計(jì)數(shù)量,提出材料使用計(jì)劃,使用計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在采購(gòu)前,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立詢(xún)價(jià)小組,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)的材料不得突破詢(xún)價(jià)小組的價(jià)格。盡可能收集各類(lèi)信息,建立供貨商的各類(lèi)貨物價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量及供貨商的信譽(yù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給項(xiàng)目部,讓他們貨比三家,減少材料成本。通過(guò)定期召開(kāi)例會(huì)的形式,通報(bào)各家廠家的不同價(jià)格和質(zhì)量,列出理由,提高透明度,優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)買(mǎi)材料。②加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用量管理。各分項(xiàng)工程的材料消耗,特別是鋼材、木材、砂石等材料應(yīng)嚴(yán)格按定額計(jì)劃供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)取。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其應(yīng)引起重視,嚴(yán)格管理。對(duì)材料消耗特大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理直接負(fù)責(zé)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段,由施工員、材料員分配大型材料使用數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)材料不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,說(shuō)明具體原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況。分析材料消耗或超耗的原因并與負(fù)責(zé)人的利益掛鉤,節(jié)約的按其節(jié)約成本的5%獎(jiǎng)勵(lì),非正常原因超耗的按超耗成本的3%扣罰,獎(jiǎng)罰分明。報(bào)廢材料須及時(shí)提交報(bào)廢原因。
  (4)加強(qiáng)人力資源管理。人力成本是工程項(xiàng)目成本控制中一個(gè)重要的方面。為減少人力資源消耗,加快施工進(jìn)度,在無(wú)法變更法律規(guī)定下的用工成本的同時(shí),盡可能的通過(guò)合理的管理手段減少“內(nèi)耗”,我們應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn)。
 ?、僭谑┕ら_(kāi)工前,不僅要安排施工進(jìn)度計(jì)劃,也應(yīng)出臺(tái)每道工序所需的用工計(jì)劃,根據(jù)用工計(jì)劃計(jì)算民工費(fèi)用,做到事事有計(jì)劃。同時(shí)應(yīng)與相應(yīng)的勞務(wù)公司商議用工計(jì)劃,做到心中有數(shù)。②項(xiàng)目部根據(jù)每道工序用工計(jì)劃事先擬定民工的使用成本目標(biāo),提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查。施工單位根據(jù)民工的使用成本目標(biāo)向項(xiàng)目部通告人工費(fèi)撥款計(jì)劃,工程完工后,民工費(fèi)在事先擬定的目標(biāo)基礎(chǔ)上降低的,則按節(jié)約資金的15%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部相關(guān)人員。③在工程開(kāi)工后,要嚴(yán)格控制定員,勞動(dòng)定額,出勤率,加班加點(diǎn)等問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、不恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。④施工前與勞務(wù)公司簽訂責(zé)任書(shū)或承包書(shū),明確職責(zé),在保證施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的前提下,針對(duì)不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由工長(zhǎng)分段負(fù)責(zé)施工。這樣既避免了施工時(shí)的時(shí)緊時(shí)松、窩工、停工等問(wèn)題,降低人工成本的目的。
 ?。?)加強(qiáng)施工機(jī)械的使用和管理。施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的兩成左右,對(duì)于施工機(jī)械的使用和管理,要有一個(gè)統(tǒng)一的調(diào)配。①確定施工機(jī)械操作人員的崗位職責(zé)。要求機(jī)械操作人員每天記錄所用機(jī)械和出租機(jī)械的使用情況。②有專(zhuān)門(mén)的維修人員對(duì)機(jī)械進(jìn)行日常的維修、保養(yǎng)。③了解施工進(jìn)度,合理有效利用資源,統(tǒng)一調(diào)配施工機(jī)械,從而高效保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。
  
  3結(jié)語(yǔ)
  成本管理是全員管理和全過(guò)程管理,項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)部門(mén)、單位和班組的工作業(yè)績(jī),也與每個(gè)職工的切身利益相關(guān)。成本全過(guò)程管理就是隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,也就是工程動(dòng)態(tài)控制管理,及時(shí)收集成本發(fā)生的實(shí)際值,進(jìn)行成本分析,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),找出不足因素,采取相應(yīng)措施。通過(guò)項(xiàng)目成本的考核,落實(shí)項(xiàng)目成本的責(zé)、權(quán)、利,從而促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作的健康發(fā)展。
  
  參考文獻(xiàn)
  [1]唐德興.微利工程項(xiàng)目的成本控制[J].施工企

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