周國學(xué)， 姚青春 （齊齊哈爾軌道交通裝備有限責(zé)任公司，黑龍江 齊齊哈爾 161002）

ZHOU Guo-xue,YAO Qing-chun (Qiqihar Railway Rolling Stock Co.,LTD,Qiqihar 161002,China)

近年來，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場(chǎng)的同時(shí)，逐步把降低材料成本作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要手段。原材料采購成本是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要構(gòu)成要素，自然是控制的重點(diǎn)。在控制采購成本的前提下，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行物資供應(yīng)管理？筆者認(rèn)為：應(yīng)關(guān)注物資管理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)：計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)，并抓住各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)，這樣才能在控制成本的前提下保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。

1 計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

計(jì)劃管理是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn)，也是原材料成本的開始。在這個(gè)環(huán)節(jié)，要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量的確定。

（1）物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營而需要的物資數(shù)量，是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是依據(jù)企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)和單位產(chǎn)品所需原材料的工藝定額及各用料部門計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為：物資需要量＝∑實(shí)際需用量。

（2）物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo)，關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為：物資供應(yīng)量=物資需要量－現(xiàn)有庫存量。

（3）物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)回收利用、修舊利廢、自制加工、積壓代用的量而確定的。公式為：物資采購量＝物資供應(yīng)量－企業(yè)回收復(fù)用－修舊利廢量－自制加工－積壓代用量。上述公式可以進(jìn)一步表述為：物資采購量＝∑各用料部門需用量－現(xiàn)有庫存儲(chǔ)備－企業(yè)回收復(fù)用－修舊利廢－自制加工－積壓代用量。

從上述公式我們不難看出，企業(yè)生產(chǎn)需要的物資，不是要多少就買多少，而是在先利用現(xiàn)有庫存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后，不足的部分才向市場(chǎng)購買。換言之，如果企業(yè)的庫存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要，就不會(huì)發(fā)生采購。計(jì)劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復(fù)用、自制加工、積壓代用等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安排，減少了新材料的投入，減少了計(jì)劃期物資采購的數(shù)量，也減少了采購費(fèi)用和倉儲(chǔ)費(fèi)用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗，進(jìn)入了消耗期的成本，再投入時(shí)不重復(fù)記入投入期的成本，達(dá)到了降低成本的目的。

2 采購管理環(huán)節(jié)

采購是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購買物資、配件以滿足生產(chǎn)需要的一種手段，它涉及物資采購價(jià)格、采購費(fèi)用等原材料成本的構(gòu)成要素。尤其是采購價(jià)格，占原材料成本的比重很大，能導(dǎo)致采購成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低采購價(jià)格是采購管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。降低采購價(jià)格的方法一般有以下幾種。

（1）通過及時(shí)付款獲取價(jià)格優(yōu)惠。目前，供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款，往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購買者及時(shí)付款。企業(yè)如采購資金充裕，利用承諾及時(shí)付款的優(yōu)勢(shì)，能獲取價(jià)格優(yōu)惠，降低材料買價(jià)，以此降低原材料采購成本。

（2）通過批量采購獲取批量?jī)r(jià)差。企業(yè)采購的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多，供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶，會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模，則可以獲取批量?jī)r(jià)差，降低物資采購成本。

（3）分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，在價(jià)格回落時(shí)購買。企業(yè)按實(shí)際需要的物資，經(jīng)過分析，能找出一些價(jià)格變化規(guī)律，如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些批量較大的物資，在銷售淡季價(jià)格低的時(shí)候采購回避銷售旺季價(jià)格較高時(shí)采購，能節(jié)約不少采購資金。

（4）采取招標(biāo)采購或詢比價(jià)采購。這兩種采購方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià)，使企業(yè)在采購中處于有利地位。

（5）進(jìn)口物資國產(chǎn)化、采購定尺料。通過對(duì)進(jìn)口物資用國產(chǎn)物資代用，采購盡可能與需要規(guī)格尺寸相符或接近的材料，這樣可以降低和減少浪費(fèi)，大大降低材料采購成本。

（6）選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，與之簽訂長(zhǎng)期合同。與誠實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。

當(dāng)然，降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些，任何可以降低買價(jià)的手段都是采購考慮的對(duì)象，但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用，何種方法更好，則需要采購人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。

3 儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)

所謂儲(chǔ)備，是企業(yè)為了保證生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行，避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲(chǔ)存的各種物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。

為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，企業(yè)儲(chǔ)備一定的物資是必要的，但不可因?yàn)槠浔匾鵁o限度的儲(chǔ)備。眾所周知，如果儲(chǔ)備過多，會(huì)增加倉儲(chǔ)費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理損耗。因此，在控制成本的前提下，儲(chǔ)備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化，即數(shù)量上合理的最小化。

要做到數(shù)量上合理的最小化，我認(rèn)為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得借鑒。零庫存不是沒有庫存，而是庫存數(shù)量近似于 “零”。作為一種先進(jìn)的庫存管理理論，它可以解決庫存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金和倉庫倉儲(chǔ)管理費(fèi)用，解決庫存物資的老化、損失、變質(zhì)等問題。實(shí)現(xiàn)零庫存的方法有很多，一般常用的方法有以下幾種。

（1）變相儲(chǔ)備。變相儲(chǔ)備就是不采用庫存儲(chǔ)備的形式，以此達(dá)到零庫存。如有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲(chǔ)備起來，以防萬一。

（2）由供應(yīng)商委托就近的營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商存儲(chǔ)和保管貨物。營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實(shí)體，供應(yīng)商委托這樣的實(shí)體儲(chǔ)存貨物，就是把所有權(quán)屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中，由后者代理保管和發(fā)送貨物，企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達(dá)成的價(jià)格向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)。采用這種方式，企業(yè)不必再過多地儲(chǔ)備物資，甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉庫從事貨物的維護(hù)、保管等活動(dòng)，在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫存和進(jìn)行無庫存式生產(chǎn)。

（3）協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資，可以委托或者承包給供應(yīng)商加工，不必自己進(jìn)料生產(chǎn)。這樣，自己的庫存就相應(yīng)的減少，甚至為零。

（4）實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來說，在沒有一定儲(chǔ)備的情況下，無論是生產(chǎn)物料還是成品的配送，都會(huì)影響企業(yè)的庫存量。因此，通過配送的方式，供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到需方需用地點(diǎn)，企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存，從而實(shí)現(xiàn)零庫存。

（5）利用倉庫或廠房?jī)?nèi)的部分閑暇場(chǎng)地給供應(yīng)商作為過度倉庫。這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商，把企業(yè)的場(chǎng)地出租給供應(yīng)商，由供應(yīng)商對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲(chǔ)備，企業(yè)用多少就領(lǐng)多少，事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣，物資在未領(lǐng)用前，所有權(quán)屬于供應(yīng)商，企業(yè)沒有實(shí)際的庫存。

（6）分批付款。這種方式很簡(jiǎn)單，就是供應(yīng)商將物資按批量一次性發(fā)到需用企業(yè)倉庫，需用企業(yè)根據(jù)使用情況分批付款，季度結(jié)算，料完款清。物資在用之前，所有權(quán)屬于供應(yīng)商，雖然倉庫有物資的存在，但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上，這也是一種零庫存。

通過以上方法，庫存物資數(shù)量實(shí)現(xiàn)了合理的最小化，也就達(dá)到了控制成本的目的。

物資管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。