摘 要:本文探討了目前企業(yè)經營的現(xiàn)狀及存在的問題,強調對預算目標的控制和經營過程中風險的防范,結合實際情況,具體問題具體分析,對本企業(yè)可能遇到的風險因素提出了相應的措施。
關鍵詞:企業(yè)經營 預算成本 經營風險 防范風險 目標控制
在激烈競爭的市場經濟中,企業(yè)已成為市場競爭的主體,企業(yè)賴以生存、發(fā)展的自然環(huán)境和社會環(huán)境具有較大的不確定性,這使企業(yè)面臨風險的威脅。因此,企業(yè)經營成果的好壞,關鍵在于對預算目標的控制和經營過程中風險的防范。企業(yè)管理層只有正確認識風險,并采取措施及時進行防范和化解,才能有效避免各種損失,達到預期的經營目標?,F(xiàn)就企業(yè)經營過程中面臨的各種風險及如何防范作簡要分析。
一、企業(yè)在經營過程中面臨的各種風險因素
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一是原材料質量風險。如果供應商提供的原材料質量不符合要求,將導致公司所生產的產品質量,進而影響公司的經濟效益。二是采購價格的風險。預算中采用的原材料價格一般是在綜合上年價格因素的基礎上并分析本年度市場因素而確定的,但市場往往變幻莫測,供應商操縱市場、有意哄抬價格的現(xiàn)象時有發(fā)生。而原材料價格的波動直接影響企業(yè)的經濟效益。三是原材料發(fā)票不能索回的風險。若企業(yè)采購的原材料發(fā)票不能及時索回,將使原材料進項稅不能及時抵扣,導致企業(yè)多交稅金。
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預算成本指標是建立在企業(yè)設備利用率達到設計能力的85%以上,產量、消耗、原材料質量達到預算指標水平。若以上可變因素在實際生產中不能得到有效控制,將導致成本上升、利潤降低。
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一是銷售量風險。若企業(yè)營銷措施不利,造成產品銷售市場占有率下降,使預算的銷售量無法完成,將導致產品庫存增加、存貨資金占用加大。二是銷售價格風險。預算中的銷售價格指導是在上年平均售價基礎上再結合本年市場因素,在保證銷量的基礎上,以目標銷售利潤為原則進行平衡測算的。若對產品市場銷售價格信息不靈,或因市場競爭造成價格波動較大,使產品售價無法達到預算的目標,將影響預算經營目標的完成。
(四)資金及費用控制風險
一是貨款回收的風險。企業(yè)如果不能將銷售的貨款及時回籠,應收賬款占銷售收入的比重太大,將導致企業(yè)資金短缺及資金周轉困難,生產不能正常進行。二是銷售費用控制的風險。企業(yè)營銷部門若對銷售費用的重視程度不夠或控制不力,導致銷售利潤降低,營業(yè)利潤減少。三是管理費用和財務費用控制的風險。
二、防范風險的措施
(一)建立有效的組織機構
企業(yè)要有專門的機構和人員進行經營風險的研究、分析、監(jiān)控。機構的設置要堅持合理分工、相互制衡。
管理者首先要分析和確定風險,通過對經營政策、運營程序及以往事故的研究分析,與員工、顧客以及有關專家的廣泛交流,確定企業(yè)所面臨的各種風險因素,努力把風險降到最低。
(二)建立健全管理制度、流程制度
一個健全的管理制度對經營風險的防范起決定性的作用,包括安全生產制度、內部控制制度、授權報批制度等。因此,應建立一個完整的控制體系,從制度上保證每一種可能的風險因素都有監(jiān)控,每一種業(yè)務都有管理規(guī)范。制定完成的各種制度,還要根據內外環(huán)境的變化對已有制度和業(yè)務流程進行全面梳理,修訂、 完善或補充。我認為,好的、嚴密的制度及流程,可以把“壞人”變?yōu)椤昂萌恕?;反之,壞的、松懈的制度及流程可以把“好人”變“壞人”?br/> ?。ㄈ┟吭抡匍_經濟活動分析會
首先,要把上月的生產經營情況及時通報給各部門,并把上月生產經營中存在的問題及時反映出來。其次,應結合實際情況進行客觀分析,找出生產環(huán)節(jié)中因產品產量、單位成本、主要材料消耗的變動引起的升降原因,及銷售環(huán)節(jié)因銷售、價格、貨款回收情況對完成經營目標的主要因素,并制定相應可行的措施。
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一是分析近期銷售過程中存在的主要問題。二是對適銷對路的產品,在提高其市場占有率的基礎上,及時了解市場,使價格進一步提升。三是針對市場的需求情況,及時調整產品價格,并及時進行盤庫核賬,摸清家底,為下一步銷售打好基礎,減少銷售環(huán)節(jié)對經營目標的影響。
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以企業(yè)的經營目標為向導,在預測大宗原材料市場價格波動的基礎上,根據企業(yè)的生產任務和經營狀況,科學、合理地保證資金平衡,確保生產經營活動所需資金的流量;以金融市場為依托,合理選擇籌資渠道和籌資方式,以資金使用的經濟有效性為原則,降低資金使用成本。
?。┙召~款管理的長效機制
應收賬款的沉淀會造成企業(yè)流動資金不足。通過銀行信貸和同行拆借來解決流動資金困難,必將引起財務費用的增加,因此對應收賬款的管理需要做好以下細致的工作:一是加強財務部門日常對應收賬款的統(tǒng)計和分析,及時報告應收賬款情況,控制應收賬款規(guī)模。二是定期召開有主管領導、經營管理人員、財務人員參加的企業(yè)經營活動及應收賬款情況分析會,對合同的履行、資金回收、存在風險等情況進行研究,并提出應對措施。三是制定應收賬款的催收、簽認、資料保管等具體操作規(guī)范。四是把應收賬款作為考核企業(yè)及經營管理人員業(yè)績的主要內容,與工資、獎金掛鉤,充分調動企業(yè)和經營管理人員回收貨款的積極性。
(七)做好應急預案,處理好突發(fā)事件
要提高風險監(jiān)控和預警能力,對不可避免的風險要早發(fā)現(xiàn),并采取有效的措施,盡早妥善解決。當風險方案一經確定,要明確責任部門和責任人,立即組織落實。事故結束后,還要進行風險事后評價,總結經驗教訓,查找漏洞,制定新的防范措施,并分清責任,進行獎罰。
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