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煤炭企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的核算及管理探究

2011-12-29 00:00:00劉潤(rùn)萍
會(huì)計(jì)之友 2011年3期


  [摘 要]面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),科技振興戰(zhàn)略已經(jīng)成為了煤炭企業(yè)的穩(wěn)定之本、發(fā)展之基,科技經(jīng)費(fèi)投入不斷加大如何充分利用國(guó)家的現(xiàn)行優(yōu)惠政策,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展是煤炭企業(yè)應(yīng)該考慮的問(wèn)題
  [關(guān)鍵詞]研發(fā)費(fèi)用;核算范圍;核算要求;研發(fā)費(fèi)用管理
  
  在知識(shí)經(jīng)濟(jì)日新月異的今天,技術(shù)創(chuàng)新能力已經(jīng)成為國(guó)家和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。國(guó)家綜合國(guó)力的提高和企業(yè)自主創(chuàng)新能力的形成與社會(huì)、企業(yè)科技開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)的投入關(guān)系重大。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)逐步成為創(chuàng)新的主體,同時(shí)也成為技術(shù)開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)投八的主體。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不僅僅是簡(jiǎn)單的資源、規(guī)模、資金和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),更重要的是科技實(shí)力的對(duì)比和較量。在新形勢(shì)下,面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),科技振興戰(zhàn)略已經(jīng)成為了煤炭企業(yè)的穩(wěn)定之本、發(fā)展之基、制勝之道、財(cái)富之源,加大科技投入,充分利用國(guó)家的現(xiàn)行優(yōu)惠政策實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展成為煤炭企業(yè)應(yīng)該考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。
  
  一、列入煤炭企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的核算范圍
  
  按國(guó)家稅務(wù)總局《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅減免稅管理問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)[2008]111號(hào))規(guī)定,企業(yè)研究開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝所發(fā)生的技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi),包括:新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)以及與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi);從事研發(fā)活動(dòng)直/m3uTXsEvcEhSOIH1A2C/g==接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用;在職直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼;專門用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)或租賃費(fèi);專門用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用;專門用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi);勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi);研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收費(fèi)用。企業(yè)依法取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)后,在境內(nèi)外發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)費(fèi)、訴訟費(fèi)、代理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用支出,應(yīng)從管理費(fèi)據(jù)實(shí)列支,不應(yīng)納入研發(fā)費(fèi)用。
  對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)研發(fā)主要圍繞節(jié)能降耗、保護(hù)環(huán)境、資源節(jié)約、提高設(shè)備利用率,解決生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題等重點(diǎn)。如:高產(chǎn)高效礦井建設(shè)技術(shù)、機(jī)電一體化技術(shù)、高產(chǎn)高效礦井地質(zhì)安全保障系統(tǒng)研究、煤礦信息化技術(shù)應(yīng)用研究、煤炭洗選深加工關(guān)鍵技術(shù)等,與之相關(guān)的材料、工資等費(fèi)用可計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。
  
  二、煤炭企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的核算要求
  
  對(duì)研發(fā)費(fèi)用的核算不僅要符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,而且要充分考慮稅收優(yōu)惠政策對(duì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)歸集的要求。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于《企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)》的通知(國(guó)稅發(fā)『2008]116號(hào))規(guī)定,企業(yè)未設(shè)立專門的研發(fā)機(jī)構(gòu)或企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)同時(shí)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的,應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用分開(kāi)進(jìn)行核算;準(zhǔn)確、合理的計(jì)算各項(xiàng)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用支出,對(duì)劃分不清的,不得實(shí)行加計(jì)扣除。法律、行政法規(guī)和國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定不允許企業(yè)所得稅前扣除的費(fèi)用和支出項(xiàng)目,均不允許計(jì)入研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用。
  根據(jù)此項(xiàng)規(guī)定,煤炭企業(yè)必須對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用實(shí)行專賬管理,同時(shí)準(zhǔn)確歸集填寫年度可加計(jì)扣除的各項(xiàng)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生金額。企業(yè)在一個(gè)納稅年度內(nèi)進(jìn)行多個(gè)研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的,應(yīng)按照不同開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分別歸集可加計(jì)扣除的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用額。對(duì)于大型煤炭集團(tuán)企業(yè),技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)在母(子)公司各自獨(dú)立核算,要避免科技開(kāi)發(fā)費(fèi)列入管理費(fèi)用與其他科目歸集在一起,造成核算的技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)數(shù)據(jù)不完整,資料不規(guī)范,致使難以享受到國(guó)家給與的減免稅收的優(yōu)惠政策。要從集團(tuán)開(kāi)發(fā)核算現(xiàn)狀調(diào)研與分析入手,依據(jù)國(guó)家相關(guān)制度規(guī)范要求,找出技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)核算中存在的問(wèn)題,從制度規(guī)范上入手,制定一套科學(xué)合理的核算方法,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施;同時(shí),規(guī)范技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理、開(kāi)發(fā)費(fèi)審批程序以及項(xiàng)目管理的一整套管理體系,并對(duì)科技系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接進(jìn)行行之有效的規(guī)范管理。
  
  三、煤炭企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的管理要求
  
  (一)加強(qiáng)科技項(xiàng)目預(yù)算管理
  預(yù)算編制要遵循實(shí)事求是、有理有據(jù)、內(nèi)容明晰清楚、工作量真實(shí)可靠、比質(zhì)比價(jià)、科學(xué)實(shí)際的原則。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的預(yù)算控制,實(shí)行事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié)的控制。事前通過(guò)采取自下而上、反復(fù)論證的管理方式,建立科學(xué)合理的研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用預(yù)算;事中以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各科研項(xiàng)目組或承擔(dān)研發(fā)任務(wù)單位的支出狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,年度終了時(shí),對(duì)與經(jīng)費(fèi)預(yù)算不一致的支出,要求各科研項(xiàng)目組或承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位及時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行修訂,并按照審批程序辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)算的調(diào)整報(bào)批手續(xù);事后在完成研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目時(shí)(包括取得技術(shù)成果或未取得技術(shù)成果),各科研項(xiàng)目組或承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位應(yīng)及時(shí)辦理決算手續(xù),并聘請(qǐng)具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行決算審計(jì),出具“研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用審計(jì)報(bào)告”作為企業(yè)申請(qǐng)享受有關(guān)優(yōu)惠政策的依據(jù)。同時(shí),科研項(xiàng)目組或承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位對(duì)超過(guò)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的部分應(yīng)說(shuō)明理由并報(bào)企業(yè)科技管理部門審核備案,作為對(duì)科研項(xiàng)目組或承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的單位考核的依據(jù)。
  
  (二)加強(qiáng)科技項(xiàng)目的過(guò)程管理
  科技項(xiàng)目的過(guò)程管理,包括對(duì)科研項(xiàng)目的定期報(bào)告、科研項(xiàng)目的定期檢查、科研項(xiàng)目的定期會(huì)議、科研項(xiàng)目的通報(bào),及對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行階段性驗(yàn)收等等。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)地了解企業(yè)研發(fā)活動(dòng)。按新準(zhǔn)則的規(guī)定,當(dāng)研發(fā)支出發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況判斷是屬于研究階段的支出還是開(kāi)發(fā)階段的支出,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供更加詳細(xì)、合理的依據(jù)。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)內(nèi)部人員的溝通,提供會(huì)計(jì)人員與研發(fā)人員的溝通機(jī)會(huì),從而使會(huì)計(jì)人員能夠了解研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的特點(diǎn)、基本研發(fā)過(guò)程以及取得的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,明確劃分研究階段和開(kāi)發(fā)階段。
  
  (三)對(duì)煤炭企業(yè)科技項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理
  項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者按照客觀要求,在有限的資源條件下,運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。對(duì)企業(yè)的科技項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目管理,即對(duì)每一開(kāi)發(fā)項(xiàng)目都要進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,并申報(bào)批準(zhǔn),確定項(xiàng)目預(yù)算,設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由會(huì)計(jì)部門分析具體情況按研發(fā)費(fèi)用核算要求進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,以國(guó)家規(guī)范、新準(zhǔn)則進(jìn)行研發(fā)支出會(huì)計(jì)處理中的實(shí)務(wù)操

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