【摘 要】 信息時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)審計(jì)遠(yuǎn)不能適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，有必要按數(shù)字化的思路重新設(shè)計(jì)并建立新的框架，以順應(yīng)時(shí)代，提高審計(jì)工作效率。
　　【關(guān)鍵詞】 審計(jì)作業(yè)； 數(shù)字化； 設(shè)計(jì)與應(yīng)用
　　
　　在審計(jì)工作中，針對(duì)特定目的，要開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作，俗稱(chēng)開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目。在審計(jì)項(xiàng)目中，按照現(xiàn)行審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，要將審計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行記錄，形成審計(jì)工作記錄。審計(jì)工作記錄，除了證明審計(jì)師按照?qǐng)?zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)某事項(xiàng)所做的審計(jì)工作外，還能夠滿(mǎn)足不同審計(jì)師根據(jù)同一審計(jì)記錄得出相同結(jié)論的要求，它也是審計(jì)證據(jù)的歸納，審計(jì)工作記錄是所有審計(jì)結(jié)論的基礎(chǔ)。在通常的審計(jì)項(xiàng)目中，為了證明審計(jì)工作記錄的充分性，審計(jì)師會(huì)取得各項(xiàng)必要的審計(jì)證據(jù)作為審計(jì)工作記錄的附件，審計(jì)工作記錄的附件，形式多種多樣，格式不一，使用最多、最常見(jiàn)的審計(jì)證據(jù)格式為各類(lèi)文件、報(bào)表、憑證的復(fù)印件。這些復(fù)印件通常為紙質(zhì)，因而復(fù)印紙的消耗，是審計(jì)項(xiàng)目中一項(xiàng)較大的支出，采用紙質(zhì)復(fù)印件作為審計(jì)證據(jù)的載體還會(huì)產(chǎn)生不便管理的弊端。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)，現(xiàn)代社會(huì)早已進(jìn)入信息時(shí)代，以紙質(zhì)為載體的審計(jì)證據(jù)獲得方式，不能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，其他管理軟件形成的數(shù)字化結(jié)果反而還要轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)，以滿(mǎn)足審計(jì)工作的要求；而一些音像格式的審計(jì)證據(jù)，難以被傳統(tǒng)審計(jì)方式所接受；同時(shí)，由于采用紙介質(zhì)為審計(jì)證據(jù)的載體，必將帶來(lái)大量的復(fù)印、整理、裝訂、歸檔等工作，影響了審計(jì)工作效率的提高。針對(duì)上述傳統(tǒng)審計(jì)工作缺點(diǎn)，探索審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將審計(jì)工作帶入信息化時(shí)代，提高審計(jì)工作效率，將是必然趨勢(shì)。
　　
　　一、審計(jì)作業(yè)數(shù)字化的設(shè)計(jì)思路
　　
　　審計(jì)作業(yè)數(shù)字化，是采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目中的各類(lèi)審計(jì)證據(jù)及文檔進(jìn)行數(shù)字化，并按照一定的要求和程序，分類(lèi)儲(chǔ)存和保管，按照各電子文檔的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系，進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合和鏈接，以達(dá)到提高審計(jì)工作效率，節(jié)約審計(jì)成本的目的。
　?。ㄒ唬┙⒁?guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)和流程，使審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作有序開(kāi)展
　　在審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作中，要制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程，用來(lái)指導(dǎo)此項(xiàng)工作。規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和流程約束了數(shù)字化行為和方式，使得審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作能夠在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的要求下進(jìn)行，并有序開(kāi)展。
　?。ǘM(mǎn)足現(xiàn)有審計(jì)作業(yè)管理的要求，做到審計(jì)作業(yè)管理工作不散不亂
　　審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，僅僅是對(duì)審計(jì)工作中審計(jì)信息載體進(jìn)行了數(shù)字化，它并不改變現(xiàn)有的各項(xiàng)有關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定的主要內(nèi)容和管理要求，變更的僅僅是針對(duì)審計(jì)檔案數(shù)字化的形成、儲(chǔ)存和保管等部分，而此類(lèi)規(guī)定，在計(jì)算機(jī)管理和其他已應(yīng)用成熟的各類(lèi)管理軟件中均有較為詳細(xì)的相關(guān)規(guī)定，可以借鑒。在此項(xiàng)工作中要充分考慮“雙軌制”運(yùn)行，在試運(yùn)行穩(wěn)定后，才可全面轉(zhuǎn)向?qū)徲?jì)作業(yè)數(shù)字化。
　?。ㄈ┳⒅貙?shí)效，不流于形式，重在實(shí)用
　　審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作要以實(shí)用為主，不能流于形式。審計(jì)作業(yè)數(shù)字化要達(dá)到的目的是盡最大可能減少紙質(zhì)載體，并將審計(jì)工作中形成的各類(lèi)電子文檔進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，提高審計(jì)工作效率。圍繞這一目標(biāo)開(kāi)展的審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，要充分考慮相關(guān)性、有用性和完整性。取得的各類(lèi)數(shù)字文檔按照其相同的屬性分類(lèi)歸集；各類(lèi)數(shù)字文檔要有其特定的價(jià)值，能夠形成完整的證據(jù)鏈，以證明所要表述的審計(jì)事項(xiàng)。
　　
　　二、審計(jì)作業(yè)數(shù)字化的構(gòu)建框架
　　
　?。ㄒ唬┛蚣芑疽?br/>　　審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作是在充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)各類(lèi)審計(jì)文檔進(jìn)行數(shù)字化，按照數(shù)字化作業(yè)的相關(guān)性分類(lèi)歸集儲(chǔ)存，并進(jìn)行有機(jī)的鏈接。整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)合審計(jì)組的構(gòu)成體系，建立審計(jì)項(xiàng)目樹(shù)狀結(jié)構(gòu)體系。在審計(jì)項(xiàng)目樹(shù)狀結(jié)構(gòu)體系中，結(jié)構(gòu)體系一旦建立，就不能隨意改動(dòng)。因此，在建立審計(jì)項(xiàng)目框架體系時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行深入分析，一次建立完畢。
　　建立審計(jì)項(xiàng)目框架的基本要求是：根據(jù)項(xiàng)目所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，結(jié)合審計(jì)小組的分工，按照審計(jì)項(xiàng)目分工結(jié)構(gòu)，滿(mǎn)足審計(jì)作業(yè)數(shù)字化的要求，建立項(xiàng)目框架體系。項(xiàng)目框架體系應(yīng)在審前調(diào)查工作的基礎(chǔ)上完成。
　　在審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作中，采用“.DOC”格式作為文本文件載體，“.JPG”、“.TIF”格式作為圖片文件載體，“.MP3”格式作為音頻文件載體，“.MPG”格式作為影像文件載體。
　?。ǘ╉?xiàng)目框架結(jié)構(gòu)的建立
　　1.根文件夾的建立
　　在項(xiàng)目的最頂層建立項(xiàng)目文件夾。項(xiàng)目文件夾的命名在符合計(jì)算機(jī)命名要求的基礎(chǔ)上，按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容的簡(jiǎn)稱(chēng)，采用漢字命名，以直觀地反映項(xiàng)目的內(nèi)容。項(xiàng)目各類(lèi)文檔的命名均應(yīng)采用此類(lèi)方法。
　　項(xiàng)目文件夾是整個(gè)項(xiàng)目的“根”文件夾，項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容均包含在此根文件夾下。在項(xiàng)目文件夾下，建立以項(xiàng)目簡(jiǎn)稱(chēng)為文件名的目錄文本文件，如“xxxx項(xiàng)目目錄.DOC”文本文件，該文件作為該項(xiàng)目超文本鏈接的起始文件。在根目錄下的每一層、每一個(gè)文件夾下，均要建立類(lèi)似目錄文件，用于鏈接下級(jí)文件。
　　2.共享文件夾的建立
　　在項(xiàng)目文件夾下，建立“共享文件夾”，用于存放審計(jì)項(xiàng)目共享文檔?！肮蚕砦募A”下建立“審計(jì)方案”文件夾，用于審計(jì)方案的下發(fā)；建立“管理制度”文件夾，用于存放審計(jì)項(xiàng)目所需的相關(guān)管理制度，以備審計(jì)組成員使用；建立“格式模板”文件夾，存放審計(jì)項(xiàng)目所需的審計(jì)工作記錄、審計(jì)工作底稿等標(biāo)準(zhǔn)模板，如有必要，還可以建立其他有關(guān)文件夾，存放審計(jì)項(xiàng)目需共享的其它文檔。
　　3.小組文件夾的建立
　　項(xiàng)目文件夾建立好后，在項(xiàng)目文件夾下面，根據(jù)審計(jì)組構(gòu)成，按照審計(jì)小組漢字簡(jiǎn)稱(chēng)建立分審計(jì)小組文件夾，用來(lái)歸集各小組審計(jì)資料。在審計(jì)小組文件夾下，按照審計(jì)小組成員名單，建立審計(jì)成員文件夾，用于歸集審計(jì)小組成員各項(xiàng)審計(jì)資料。
　　上述審計(jì)項(xiàng)目樹(shù)狀結(jié)構(gòu)體系應(yīng)由審計(jì)項(xiàng)目組在審計(jì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施前，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立并下發(fā)到每一個(gè)審計(jì)組成員手中。審計(jì)組成員在收到審計(jì)項(xiàng)目樹(shù)狀結(jié)構(gòu)體系后，不得對(duì)該體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改。
　　4.審計(jì)成員文件夾的管理
　　在審計(jì)項(xiàng)目中，大量的審計(jì)工作都是由審計(jì)成員圍繞所承擔(dān)的任務(wù)開(kāi)展的一系列工作。這些任務(wù)可能不止一項(xiàng)，審計(jì)成員要根據(jù)任務(wù)的特定目的，分別建立文件夾，用來(lái)歸集相應(yīng)任務(wù)的審計(jì)資料。
　　在審計(jì)成員文件夾下，審計(jì)成員根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容，按照一事一記錄的原則，分別建立有關(guān)的文件夾，歸集相關(guān)的審計(jì)工作資料。
　　審計(jì)組為完成審計(jì)任務(wù)，根據(jù)任務(wù)的特定目的確定審計(jì)組所要開(kāi)展的各項(xiàng)工作，分配審計(jì)組成員承擔(dān)不同的任務(wù)，確定審計(jì)組成員在項(xiàng)目中的相應(yīng)角色，由此建立起一種隸屬關(guān)系。審計(jì)項(xiàng)目樹(shù)狀結(jié)構(gòu)體系，就是參照此關(guān)系建立起來(lái)的。在審計(jì)項(xiàng)目樹(shù)狀結(jié)構(gòu)體系中，各文件夾所處位置相對(duì)固定，不能任意調(diào)整。
　　
　　三、審計(jì)作業(yè)的有機(jī)鏈接
　　
　　（一）審計(jì)作業(yè)鏈接的要求
　　對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行有機(jī)的鏈接，可以有效地提高審計(jì)工作效率，這也是審計(jì)檔案數(shù)字化的主要目的。通過(guò)審計(jì)檔案有機(jī)鏈接，將各項(xiàng)審計(jì)結(jié)論的相關(guān)證據(jù)有機(jī)地結(jié)合在一起，提高了審計(jì)報(bào)告的可理解性和審計(jì)證據(jù)的直觀性，使審計(jì)報(bào)告閱讀者更便于對(duì)審計(jì)報(bào)告的理解，同時(shí)對(duì)審計(jì)工作記錄和底稿的復(fù)核工作更加方便快捷，提高了審計(jì)工作質(zhì)量和效率。
　　審計(jì)檔案的連接，要求采取以自上而下的原則。即：從項(xiàng)目目錄、審計(jì)報(bào)告、工作底稿、審計(jì)記錄、記錄附件依次鏈接，形成一個(gè)完整的鏈接體系。
　　（二）審計(jì)檔案的鏈接方式
　　審計(jì)檔案各電子文檔的鏈接，采用“超文本方式”進(jìn)行鏈接，鏈接地址采用相對(duì)地址。如果采用絕對(duì)地址進(jìn)行鏈接，在審計(jì)組將各審計(jì)成員數(shù)字檔案匯總后，原有鏈接將會(huì)失效，達(dá)不到數(shù)據(jù)共享、提高效率的目的。同時(shí)，對(duì)目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行變換，包括結(jié)構(gòu)及名稱(chēng)的改變，也將使原有鏈接失效，這也就是結(jié)構(gòu)目錄體系建立后，不能隨意修改的原因。
　　
　　各審計(jì)成員將審計(jì)紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，要按照審計(jì)資料原有的證據(jù)屬性，分門(mén)別類(lèi)，保存在特定的文件夾下，編寫(xiě)相應(yīng)的工作記錄并將數(shù)字化審計(jì)資料逐一進(jìn)行超文本鏈接。在實(shí)際的工作中，可能有部分審計(jì)資料頁(yè)數(shù)較多，形成的數(shù)字化電子文檔數(shù)量較大，如果全部鏈接在審計(jì)工作記錄上會(huì)形成較大的篇幅，這時(shí)應(yīng)采用過(guò)渡文檔進(jìn)行鏈接。即：建立過(guò)渡文檔；將數(shù)量較多的電子文檔先鏈接到過(guò)渡文檔；然后將過(guò)渡文檔鏈接到審計(jì)工作記錄。從實(shí)際效果來(lái)看，審計(jì)工作記錄直接鏈接的電子文檔不應(yīng)超過(guò)五個(gè)，超過(guò)五個(gè)以上的鏈接應(yīng)采用過(guò)渡文檔進(jìn)行鏈接。
　　采用超文本方式對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行鏈接，可有效提高審計(jì)工作的記錄復(fù)核工作工作效率，保證審計(jì)工作質(zhì)量，同時(shí)使審計(jì)證據(jù)能夠在審計(jì)結(jié)論（報(bào)告）中直觀地反映，這也是審計(jì)作業(yè)數(shù)字化的主要目的。
　　
　　四、審計(jì)資料數(shù)字化的要求
　　
　　審計(jì)資料數(shù)字化轉(zhuǎn)化，除了要滿(mǎn)足審計(jì)工作的要求外，還要根據(jù)數(shù)字化工作的特點(diǎn)，對(duì)各類(lèi)數(shù)字化審計(jì)資料轉(zhuǎn)化過(guò)程進(jìn)行明確的規(guī)定。需要進(jìn)行數(shù)字化的審計(jì)資料通常為：紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)碼照相或掃描、各類(lèi)管理軟件直接形成電子化審計(jì)證據(jù)、錄音或錄像資料等等。
　?。ㄒ唬┪募囊?br/>　　文件命名分為兩種情況，一種是審計(jì)工作中編制的電子文檔，其中包括審計(jì)工作記錄、審計(jì)工作底稿等；另一種是數(shù)字化審計(jì)資料形成的電子文檔。這兩種情況由于形成方式不同，命名方式也不同。其中對(duì)審計(jì)工作中編制的電子文檔命名要求是簡(jiǎn)明、直觀。即：根據(jù)文檔的內(nèi)容取漢字名，漢字名能夠簡(jiǎn)單、直觀反映文檔內(nèi)容；對(duì)于數(shù)字化審計(jì)資料形成的電子文檔應(yīng)以數(shù)字化設(shè)備自然排序的形式形成自然文件名，以減少審計(jì)人員對(duì)數(shù)字化電子文檔重新命名的工作量。由于此類(lèi)電子文檔保存在特定的文件夾下，雖然可能重名，但在匯總歸集時(shí)，并不會(huì)覆蓋。
　?。ǘ?shù)字化內(nèi)容的要求
　　審計(jì)資料數(shù)字化過(guò)程中，要滿(mǎn)足重點(diǎn)突出，完整且不繁瑣的要求。如在對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行數(shù)碼照相時(shí)，要有適度的光線，且相機(jī)鏡頭垂直于審計(jì)資料，同時(shí)相機(jī)取景框內(nèi)審計(jì)資料要留有少許的邊緣，所照?qǐng)D片要清晰，并且是圖片的主要內(nèi)容；當(dāng)背景含有不是所需內(nèi)容時(shí)，用白紙遮蓋不需要的內(nèi)容；圖片字節(jié)在滿(mǎn)足清晰的要求下，盡量減小等。
　?。ㄈ?shù)字化工作方法
　　審計(jì)資料數(shù)字化要掌握適當(dāng)?shù)亩?，在進(jìn)行了一定的電子文檔轉(zhuǎn)化工作后，應(yīng)及時(shí)地將所轉(zhuǎn)化的電子文檔進(jìn)行整理鏈接，并在鏈接過(guò)程中進(jìn)行測(cè)試，以防止很多電子文檔由于沒(méi)有及時(shí)整理，帶來(lái)查詢(xún)整理等重復(fù)勞動(dòng)。一般的經(jīng)驗(yàn)是，單個(gè)審計(jì)記錄電子文檔附件較少的，2—3個(gè)記錄應(yīng)及時(shí)整理；單個(gè)審計(jì)記錄電子文檔附件較多的，應(yīng)一個(gè)記錄整理一次。每次整理后，及時(shí)清除數(shù)碼相機(jī)中的舊圖片。
　　
　　五、審計(jì)數(shù)字化檔案的匯總
　　
　　匯總采取自下而上、逐級(jí)上報(bào)的方式進(jìn)行。在匯總過(guò)程中，各個(gè)匯總環(huán)節(jié)要保持目錄結(jié)構(gòu)的固定，原有結(jié)構(gòu)（包括文件夾名）不變，確保鏈接的正確性。在匯總過(guò)程中各個(gè)匯總環(huán)節(jié)要做好匯總記錄，用于記錄已審核無(wú)誤的審計(jì)工作記錄、底稿和記錄附件，確保審計(jì)檔案的唯一性。
　　匯總是一項(xiàng)十分重要的工作，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)是審計(jì)小組長(zhǎng)的復(fù)核。審計(jì)組成員進(jìn)行審計(jì)工作后，形成審計(jì)工作記錄和審計(jì)工作底稿，記錄（包括附件）和底稿要上報(bào)到審計(jì)小組并進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過(guò)的記錄和底稿要上報(bào)審計(jì)組并進(jìn)行復(fù)核。在此過(guò)程當(dāng)中，審計(jì)小組長(zhǎng)作為第一次復(fù)核，可能多次要求審計(jì)人員補(bǔ)充審計(jì)資料、修改審計(jì)工作記錄和底稿，相對(duì)工作量較大。為確保審計(jì)工作記錄和底稿的正確，審計(jì)小組長(zhǎng)復(fù)核是最為關(guān)鍵的一環(huán)。
　　審計(jì)匯總記錄，用于記錄審計(jì)工作記錄和底稿的復(fù)核過(guò)程，哪些審計(jì)工作記錄和底稿通過(guò)了復(fù)核、哪些審計(jì)工作記錄和底稿要求繼續(xù)完善，均在匯總記錄中進(jìn)行登記記錄。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，匯總是要多次進(jìn)行，對(duì)匯總過(guò)程進(jìn)行登記記錄，能夠確保審計(jì)檔案的唯一性。審計(jì)匯總記錄要在審計(jì)組和審計(jì)小組分別進(jìn)行，匯總記錄中要注明匯總的第次和時(shí)間。
　　
　　六、審計(jì)數(shù)字化檔案的歸檔封裝
　　
　　隨著審計(jì)項(xiàng)目的結(jié)束，項(xiàng)目審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作也隨之告一段落。這時(shí)需要對(duì)已審核完畢的審計(jì)數(shù)字化檔案進(jìn)行歸檔封裝工作。所謂封裝就是指按照數(shù)字化檔案管理的要求，對(duì)將要移交的審計(jì)數(shù)字化檔案，按照檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行打包處理。在對(duì)審計(jì)數(shù)字化檔案進(jìn)行歸檔封裝時(shí)要注意：所需封裝的審計(jì)數(shù)字化檔案，需在已進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上進(jìn)行，未審核完畢不要進(jìn)行封裝；封裝時(shí)要對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行封裝，不能只對(duì)項(xiàng)目的部分內(nèi)容進(jìn)行封裝；封裝后如需對(duì)封裝內(nèi)容進(jìn)行修改，要先解封，修改完畢后再對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行封裝。
　　對(duì)審計(jì)數(shù)字化檔案進(jìn)行封裝，是為了滿(mǎn)足審計(jì)檔案管理的要求而進(jìn)行的一項(xiàng)工作。同時(shí)也為儲(chǔ)存、攜帶、轉(zhuǎn)移提供方便。通常審計(jì)組在現(xiàn)場(chǎng)完成審計(jì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，而后期整理完善仍有大量的案頭工作，審計(jì)組在撤出被審單位時(shí)，要對(duì)審計(jì)數(shù)字化檔案進(jìn)行封裝以便于管理。
　　
　　七、審計(jì)作業(yè)數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)控制
　　
　　在審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作中，要注意風(fēng)險(xiǎn)防范工作。風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面，一是數(shù)字化工作的風(fēng)險(xiǎn)；二是數(shù)字化檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。
　?。ㄒ唬?shù)字化工作風(fēng)險(xiǎn)控制
　　在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中，審計(jì)證據(jù)取得要由被審單位簽字蓋章，證明審計(jì)證據(jù)的出處。審計(jì)檔案數(shù)字化后，削弱了審計(jì)證據(jù)的證明力，特別是各類(lèi)管理軟件輸出的結(jié)果，如會(huì)計(jì)報(bào)表等，按照審計(jì)作業(yè)數(shù)字化的要求，不必輸出紙質(zhì)文檔，直接采用數(shù)字化電子文檔，這樣保證被審單位提供的電子文檔不被修改十分重要。因而在審計(jì)作業(yè)數(shù)字化過(guò)程中，堅(jiān)持電子文檔由被審單位提供，保證被審單位所提供的電子文檔不被進(jìn)行任何形式的修改，審計(jì)記錄交由被審單位簽字時(shí)提供完整附件是十分重要的。在內(nèi)部審計(jì)工作中，審計(jì)結(jié)論被作為法律證據(jù)的情況很少發(fā)生，但是在審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作中，仍要保持其警覺(jué)，因而關(guān)鍵審計(jì)證據(jù)的取得，仍然要有充分的證明能力。在審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作中，不能為了數(shù)字化而數(shù)字化，要從實(shí)際工作需要出發(fā)，關(guān)鍵審計(jì)證據(jù)仍要取得有力的證明。
　?。ǘ?shù)字化檔案管理風(fēng)險(xiǎn)控制
　　計(jì)算機(jī)的普及，方便了管理工作，但同時(shí)也帶來(lái)了較大的風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)作業(yè)數(shù)字化過(guò)程中要注意對(duì)審計(jì)檔案的管理工作，以防止誤操作造成審計(jì)檔案的丟失。同時(shí)還要注意及時(shí)刪除舊的和無(wú)用的電子文檔，以防止審計(jì)電子檔案多個(gè)同名不同內(nèi)容文檔，無(wú)所選擇。為此需要審計(jì)組指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做好備份工作，同時(shí)做好電子文檔更新記錄，以確保審計(jì)數(shù)字化檔案的唯一正確性。
　　
　　八、審計(jì)作業(yè)數(shù)字化的具體應(yīng)用
　　
　　陽(yáng)泉供電分公司審計(jì)處從2009年開(kāi)始嘗試審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，目前已對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，取得了良好的效果。在開(kāi)展審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作中，為了更加有效地開(kāi)展此項(xiàng)工作，要遵循以下幾項(xiàng)原則：
　　一是開(kāi)展審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，需要多方面的支持。包括公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、檔案管理部門(mén)等。這其中包括政策支持、業(yè)務(wù)支持、資金支持、技術(shù)支持等，沒(méi)有有關(guān)方面的支持，審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作難以實(shí)現(xiàn)。
　　二是開(kāi)展審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，需要制定較為詳細(xì)的實(shí)施規(guī)范，用于對(duì)審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作進(jìn)行指導(dǎo)。在實(shí)施規(guī)范中，按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，對(duì)審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作的關(guān)鍵內(nèi)容、具體細(xì)節(jié)等加以明確，使審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作在規(guī)范指導(dǎo)下有序進(jìn)行。
　　三是開(kāi)展審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，對(duì)管理單位有一定的要求，需要在建立健全檔案管理的基礎(chǔ)上開(kāi)展。如果沒(méi)有健全的檔案管理基礎(chǔ)工作，審計(jì)檔案取得的審計(jì)證據(jù)就難以確保其正確性。
　　總之，開(kāi)展審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作，將有效提高審計(jì)工作效率，增強(qiáng)審計(jì)報(bào)告的可閱讀性，節(jié)約審計(jì)成本。雖然審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作也存在一定的缺陷，但只要在具體的工作中多加注意，努力避免，審計(jì)作業(yè)數(shù)字化工作必將會(huì)把我們帶入審計(jì)工作信息化時(shí)代?！?br/>