【摘要】 臨汾供電分公司于2008年1月1日順利實(shí)現(xiàn)農(nóng)電財(cái)務(wù)由農(nóng)電部門歸并財(cái)務(wù)部門管理,同時(shí)按照《山西省電力公司農(nóng)電會(huì)計(jì)核算辦法(試行)》實(shí)施要求,順利完成農(nóng)電財(cái)務(wù)賬務(wù)體系和報(bào)表體系在財(cái)務(wù)遠(yuǎn)光系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,建立了農(nóng)電財(cái)務(wù)預(yù)算模板,下達(dá)了農(nóng)電財(cái)務(wù)預(yù)算,規(guī)范了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,制定了農(nóng)電財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)和工作守則,實(shí)施了山區(qū)七縣農(nóng)電財(cái)務(wù)集中核算,使農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作步入一個(gè)新的臺(tái)階。
【關(guān)鍵詞】 農(nóng)電財(cái)務(wù); 管理; 集約化
一、農(nóng)電財(cái)務(wù)合并背景
農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理是服從于國家電網(wǎng)公司和山西省電力公司對(duì)農(nóng)電工作歸口化管理要求開展的,也是貫徹國家電網(wǎng)公司《關(guān)于加強(qiáng)縣供電企業(yè)管理的指導(dǎo)意見》文件精神執(zhí)行的。山西省電力公司在2007年財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作會(huì)議上提出:要規(guī)范和理順農(nóng)電財(cái)務(wù)管理,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),整合財(cái)務(wù)資源,適應(yīng)新形勢(shì)下農(nóng)電財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。
分公司實(shí)施農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理,就是要把財(cái)務(wù)管理的基本職能擴(kuò)展延伸到對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)管理的范疇,要按照《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)和新準(zhǔn)則下《農(nóng)電會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)范農(nóng)電財(cái)務(wù)核算管理,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)監(jiān)督,理順資金渠道,實(shí)施統(tǒng)籌管理,解決全區(qū)農(nóng)村低壓維護(hù)費(fèi)收支差異造成的區(qū)域發(fā)展不平衡現(xiàn)象。貫徹執(zhí)行“大資金”、“大預(yù)算”、“大成本”、“大監(jiān)管”的管理理念,全面推行預(yù)算管理,真正做到“事權(quán)與財(cái)權(quán)分離、執(zhí)行與監(jiān)督分離”。
二、對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理準(zhǔn)備工作的開展
分公司從2007年開始,對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)與生產(chǎn)財(cái)務(wù)和電費(fèi)收入財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)往來銜接及業(yè)務(wù)銜接方面,從理順和規(guī)范基礎(chǔ)工作開始,為農(nóng)電財(cái)務(wù)合并做了大量準(zhǔn)備工作。
一是結(jié)合2007年債權(quán)債務(wù)清理,對(duì)農(nóng)電往來壞賬進(jìn)行認(rèn)定和核銷,對(duì)歷史遺留問題進(jìn)行了處理。
二是結(jié)合售電收入一體化信息系統(tǒng)實(shí)施和營銷自動(dòng)化工作的開展,對(duì)農(nóng)村供電所與營銷自動(dòng)化系統(tǒng)核對(duì)電費(fèi)往來,清理預(yù)收電費(fèi),建立清晰的往來賬目,在實(shí)現(xiàn)營銷、財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)的同時(shí),解決農(nóng)電財(cái)務(wù)與營銷自動(dòng)化數(shù)據(jù)銜接一致的問題。
三是結(jié)合農(nóng)村供電所銀行賬戶撤消工作的開展,對(duì)各支公司供電所電費(fèi)收入在銀行系統(tǒng)支撐下實(shí)現(xiàn)了“異地存款,總戶管理”的模式,理順了供電所電費(fèi)資金上繳流程。
四是開展實(shí)施新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和新的《農(nóng)電財(cái)務(wù)核算辦法》培訓(xùn)學(xué)習(xí),為順利實(shí)現(xiàn)新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
五是在2007年11月—12月期間,召集農(nóng)電、營銷及所屬單位相關(guān)部門和專責(zé)人員,研究、討論、制定農(nóng)電財(cái)務(wù)合并工作規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,保證農(nóng)電財(cái)務(wù)合并工作順利實(shí)施。
六是制定了農(nóng)電財(cái)務(wù)合并實(shí)施方案,要求各支公司于2008年1月10日之前,全部完成農(nóng)電財(cái)務(wù)在農(nóng)電部門和財(cái)務(wù)部門之間的交接。制定了“移交清冊(cè)表”,要求農(nóng)電部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資料和檔案的移交,并將所有交接資料存入檔案保管。
三、積極開展農(nóng)電財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作
?。ㄒ唬┲贫ā杜R汾供電分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理辦法》
為加強(qiáng)對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)監(jiān)督,理順資金渠道,實(shí)施統(tǒng)籌管理,依據(jù)省公司辦法標(biāo)準(zhǔn),分公司制定下發(fā)了《臨汾供電分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理辦法》。
1.明確了財(cái)務(wù)、農(nóng)電部門責(zé)任分工,規(guī)定所屬各支公司財(cái)務(wù)部門設(shè)置農(nóng)電財(cái)務(wù)管理崗位,對(duì)平川縣要配備專職農(nóng)電財(cái)務(wù)人員,山區(qū)縣僅設(shè)置崗位不配專責(zé)人。
2.確定分公司農(nóng)維費(fèi)資金收支流管理方式:對(duì)執(zhí)行農(nóng)村綜合電價(jià)的用電類別,供電所收取的綜合電費(fèi)收入及其他收入必須嚴(yán)格執(zhí)行電費(fèi)流轉(zhuǎn)程序,上繳分公司電費(fèi)專戶,由分公司電費(fèi)專戶劃撥轉(zhuǎn)入分公司農(nóng)維費(fèi)專戶;對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)同網(wǎng)同價(jià)的居民生活用電部分收取的農(nóng)維費(fèi)隨電費(fèi)全額上繳省公司后,省公司返還部分與分公司收取的農(nóng)維費(fèi)部分一并納入分公司總預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌管理?;绢A(yù)算由分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)按照農(nóng)維費(fèi)預(yù)算支出計(jì)劃,按月下?lián)芩鶎俑髦Ч巨r(nóng)維費(fèi)專戶使用。附加預(yù)算按照省公司農(nóng)電部安排的維護(hù)費(fèi)使用內(nèi)容結(jié)合支公司實(shí)際需求編制,經(jīng)分公司預(yù)算委員會(huì)審查后農(nóng)電財(cái)務(wù)按實(shí)際撥付。
?。ǘy(cè)算并下達(dá)各支公司農(nóng)電維護(hù)費(fèi)基本預(yù)算
1.農(nóng)電維護(hù)費(fèi)收支預(yù)算按照收支兩條線、統(tǒng)籌平衡管理模式下達(dá)。維護(hù)費(fèi)收入隨電費(fèi)上繳分公司,由分公司綜合平衡后下?lián)芨髦Ч尽?br/> 2.分公司召集縣支公司相關(guān)人員討論并制定了《臨汾供電分公司農(nóng)村低壓維護(hù)費(fèi)預(yù)算編制預(yù)算模板》,在綜合考慮各方面影響因素后,按照所制定的標(biāo)準(zhǔn)和水平,對(duì)各支公司采取總量控制下達(dá)的模式下達(dá)了農(nóng)電維護(hù)費(fèi)基本預(yù)算。
3.分公司要求各支公司嚴(yán)格執(zhí)行已出臺(tái)的各項(xiàng)價(jià)格和收費(fèi)政策,保證農(nóng)維費(fèi)應(yīng)收必收。要求各支公司完善對(duì)維管費(fèi)用支出的考核,尤其是線變損考核,制定本單位費(fèi)用考核辦法,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)電維護(hù)費(fèi)的管理,按責(zé)任細(xì)化分解,落實(shí)到供電所和個(gè)人,不得隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),要按進(jìn)度預(yù)算均衡控制支出,并按月進(jìn)行維管費(fèi)收支分析。
4.要求各單位根據(jù)分公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),分解和細(xì)化本單位農(nóng)電財(cái)務(wù)預(yù)算,做好核算工作,制定符合本單位切實(shí)可行的農(nóng)維費(fèi)收支控制措施和管理制度,為農(nóng)電工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)制定關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,保證農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行
分公司制定并下發(fā)《農(nóng)維費(fèi)收支管理流程》、《農(nóng)維費(fèi)資金預(yù)算管理流程》、《農(nóng)維費(fèi)核算審批流程》等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,支撐分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,使分公司及支公司所有參與農(nóng)電財(cái)務(wù)管理的人員對(duì)農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作一目了然、心中有數(shù),消除了由于跨部門合并管理產(chǎn)生的各種不適應(yīng)現(xiàn)象,在實(shí)施集中統(tǒng)一管理模式時(shí),做到無障礙運(yùn)行。
?。ㄋ模┲贫恕杜R汾供電分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)和工作守則》
為更好地服務(wù)于農(nóng)電管理工作,從人員素質(zhì)上,為農(nóng)電提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),分公司要求農(nóng)電財(cái)務(wù)人員按照農(nóng)電財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)和工作守則要求做好本職工作,及時(shí)與農(nóng)電管理部門進(jìn)行溝通,以“努力超越,追求卓越”為己任,全力服務(wù)農(nóng)電生產(chǎn)工作。
?。ㄎ澹?shí)施分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)集中核算管理模式
結(jié)合分公司財(cái)務(wù)實(shí)行集約化管理成立支公司核算中心的契機(jī),農(nóng)電財(cái)務(wù)對(duì)七個(gè)山區(qū)縣支公司進(jìn)行集中核算,采取報(bào)銷不帶現(xiàn)金,資金直達(dá)支公司個(gè)人賬戶的管理模式,加強(qiáng)了對(duì)偏遠(yuǎn)山區(qū)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制能力。
(六)建立和完善臨汾供電分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)核算體系
1.利用財(cái)務(wù)遠(yuǎn)光系統(tǒng)多賬套管理模式,建立了分公司及所屬支公司農(nóng)電財(cái)務(wù)賬務(wù)體系;利用集團(tuán)財(cái)務(wù)功能,統(tǒng)一下發(fā)農(nóng)電財(cái)務(wù)模板,快速形成農(nóng)電財(cái)務(wù)報(bào)表體系,按月生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.通過對(duì)省公司農(nóng)電財(cái)務(wù)核算辦法的補(bǔ)充,在科目體系中增加“撥付所屬”科目核算內(nèi)容,連接分公司和支公司之間資金往來,形成農(nóng)電財(cái)務(wù)整體核算體系。(見圖1、圖2)
3.結(jié)合縣支公司會(huì)計(jì)核算中心機(jī)構(gòu)的成立,設(shè)立分公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)崗位,核算包括分公司農(nóng)電總賬和所屬七個(gè)山區(qū)支公司農(nóng)電業(yè)務(wù)及報(bào)表工作,使農(nóng)電財(cái)務(wù)核算管理集約化得以具體體現(xiàn)。
4.在后續(xù)工作中,農(nóng)電財(cái)務(wù)將利用分公司集團(tuán)財(cái)務(wù)已實(shí)現(xiàn)的多種功能,提高農(nóng)電財(cái)務(wù)工作效率。如應(yīng)用“對(duì)賬”功能,強(qiáng)化上下級(jí)之間賬務(wù)的核對(duì);利用集團(tuán)財(cái)務(wù)“分析”功能,強(qiáng)化農(nóng)電財(cái)務(wù)分析工作;主動(dòng)生成和提取各單位報(bào)表數(shù)據(jù),快速獲得匯總報(bào)表等等。盡最大可能使財(cái)務(wù)人員脫身于繁瑣的事務(wù)型的處理工作,將更多的時(shí)間和工作資源投入到經(jīng)營分析、輔助決策的管理職能中,實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型”向“管理型”工作職能的轉(zhuǎn)變。
四、農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理運(yùn)行中存在和需解決的問題
在分公司實(shí)行新的管理模式后,所屬單位還不適應(yīng),出現(xiàn)各支公司收取農(nóng)電維護(hù)費(fèi)積極性有所松懈現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在分公司營銷自動(dòng)化系統(tǒng)歸集各支公司農(nóng)村低壓線變損率指標(biāo)有所上升,從而造成各支公司抵減線變損后的實(shí)際維護(hù)費(fèi)收入降低。
鑒于這種情況,分公司積極采取應(yīng)對(duì)措施,于2008年4月份下達(dá)了《臨汾供電分公司農(nóng)村低壓電網(wǎng)維護(hù)費(fèi)收支管理辦法》,下達(dá)了農(nóng)村低壓臺(tái)區(qū)線損預(yù)算指標(biāo),制定了相應(yīng)考核內(nèi)容和細(xì)則,考核和約束支公司管理行為。規(guī)定分公司在下?lián)苻r(nóng)維費(fèi)經(jīng)費(fèi)時(shí)考核獎(jiǎng)勵(lì)和扣減各單位線變損預(yù)算指標(biāo)超額完成和完不成指標(biāo)的影響額,以《農(nóng)電低壓臺(tái)區(qū)線損考核通報(bào)》形式進(jìn)行考核通報(bào)和兌現(xiàn)。通過對(duì)分公司2008年4月份至7月份的農(nóng)村低壓線損率實(shí)施考核,各單位農(nóng)村低壓臺(tái)區(qū)線損水平已明顯下降,維管費(fèi)收入水平明顯提升。
五、加強(qiáng)農(nóng)電集約化管理,積極開展農(nóng)電資產(chǎn)及賬務(wù)清理各項(xiàng)工作
實(shí)施農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理,就是要把生產(chǎn)財(cái)務(wù)中各種規(guī)范化管理模式和制度統(tǒng)一應(yīng)用到農(nóng)電財(cái)務(wù)。因此,臨汾分公司實(shí)現(xiàn)農(nóng)電財(cái)務(wù)合并管理之后,為理順分公司農(nóng)村供電所管轄資產(chǎn),明晰各方面?zhèn)鶛?quán)債務(wù)關(guān)系,加大對(duì)供電所的管理力度,進(jìn)一步摸清農(nóng)電資產(chǎn)家底,全面真實(shí)反映農(nóng)電資產(chǎn)的價(jià)值和實(shí)物狀況,隨即又開展了對(duì)農(nóng)電資產(chǎn)和賬務(wù)的清理整頓工作。
分公司制定了清理工作實(shí)施方案,安排了工作進(jìn)度和要求,成立相應(yīng)的清理工作組,以農(nóng)電部門為清理工作的核心部門,積極開展清查工作。要求各單位要高度重視本次資產(chǎn)清理信息填報(bào)工作,清理工作完成后,各項(xiàng)資產(chǎn)信息將正式錄入財(cái)務(wù)遠(yuǎn)光固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng);要求各單位農(nóng)電部門要對(duì)本單位農(nóng)電所有房屋、建筑物的產(chǎn)權(quán)證,車輛運(yùn)營證、土地使用權(quán)等權(quán)屬證明文件進(jìn)行整理,對(duì)于權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
農(nóng)電財(cái)務(wù)管理工作任重而道遠(yuǎn),不是一朝一夕就能完成的,在以后各項(xiàng)工作中,要繼續(xù)努力,爭(zhēng)取為農(nóng)電工作服務(wù)好,為生產(chǎn)工作保駕護(hù)航?!?br/>