今天一上班，上司就發(fā)給我一篇Word文檔，說(shuō)是他已經(jīng)編輯好了，要我給他加上頁(yè)眉，對(duì)頁(yè)眉的要求是在奇數(shù)頁(yè)上使用文檔的標(biāo)題，而在偶數(shù)頁(yè)上使用章節(jié)標(biāo)題。我趕緊打開上司的文檔，看到上司已經(jīng)把文檔標(biāo)題應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式，而所有章節(jié)標(biāo)題都應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式。我樂(lè)了，旋即有了以下完成上司交辦任務(wù)的操作過(guò)程：

1.啟動(dòng)Word2010打開這篇文檔，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上，單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框啟動(dòng)器。

2.單擊“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框（如圖1），單擊“確定”按鈕。

3.在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”，然后單擊“空白”。

4.確認(rèn)編輯的是奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“插入”組的“文檔部件”，再單擊“域”。然后，在“類別”框中，選擇“鏈接和引用”，在“域名”框中，單擊“StyleRef”；在中“樣式名”框中，單擊“標(biāo)題1”（如圖2），單擊“確定”按鈕。雙擊文檔中頁(yè)眉之外的位置，返回到編輯狀態(tài)。同樣道理，也為偶數(shù)頁(yè)添加上以“標(biāo)題2”樣式為內(nèi)容的頁(yè)眉。

至此，文檔中的“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”樣式的文本就會(huì)被自動(dòng)提取到頁(yè)眉之中啦。在編輯Word文檔時(shí)，如果有意地使用“樣式”統(tǒng)一文檔的格式設(shè)置，你將會(huì)有許多意想不到的收獲。通過(guò)以上所述，相信你能夠舉一反三，能夠?yàn)槲臋n添加你所需要的頁(yè)眉和頁(yè)腳了。

（王霞）