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淺議加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制的有效途徑

2011-12-20 03:49:24李澤祥
城市建設(shè)理論研究 2011年23期
關(guān)鍵詞:成本材料工程

李澤祥

摘要:施工企業(yè)的成本直接關(guān)系到企業(yè)的利潤問題,特別是現(xiàn)代施工企業(yè)的競爭壓力大,進(jìn)行成本控制是非常必要的。但是目前施工企業(yè)的成本控制方面存在的問題嚴(yán)重影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。為了能夠有效地控制施工企業(yè)的成本,需要做到建立成本控制的規(guī)章制度,明確成本控制的組織體系和在工程的實(shí)施過程進(jìn)行成本控制,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的競爭的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本控制途徑

隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)面臨的競爭壓力越來越強(qiáng)大,在激烈的競爭環(huán)境下要想獲得良好的發(fā)展,就需要采用先進(jìn)的技術(shù),同時(shí)不能夠忽視對成本的控制。施工企業(yè)的成本直接關(guān)系到企業(yè)的利潤問題,無論是工程進(jìn)度、質(zhì)量、勞動力利用程度、勞動生產(chǎn)力水平、原材料節(jié)約與浪費(fèi)、經(jīng)營管理好壞等,都可以從成本中反映出來,所以成本控制是企業(yè)提升自身的價(jià)值的一個(gè)重要的途徑。特別是現(xiàn)代施工企業(yè)的競爭壓力大,企業(yè)的利潤已經(jīng)由原來的高利潤轉(zhuǎn)換到微利時(shí)代,而控制成本是非常必要的,也是中標(biāo)的關(guān)鍵因素。[1]

一、施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀調(diào)查。在對施工企業(yè)的一項(xiàng)成本控制的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)目前施工企業(yè)的成本控制還存在著以下四個(gè)方面的問題。

第一,缺乏成本控制的思想嚴(yán)重影響到了成本控制的實(shí)施。成本控制涉及到很多方面的內(nèi)容,每一項(xiàng)工作的開展都是需要按照規(guī)定的程序進(jìn)行。但是在目前的很多施工企業(yè)中,對于成本控制還停留在表面上,雖然也相應(yīng)地出臺過一些成本控制的辦法,但是都是不夠系統(tǒng)。在這種情況下,企業(yè)的成本控制是不夠科學(xué)。在成本控制的實(shí)施過程中還主要是粗放型的管理方式,或者只是重視某一部分的管理,對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)沒有過多地考慮。這也是不能夠滿足目前的施工企業(yè)的市場發(fā)展需求。

第二,施工企業(yè)的成本控制管理體系不完善,責(zé)任主體不明確。長期以來,施工企業(yè)的成本控制都是被劃分到施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門當(dāng)中。很多的施工企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行中都沒有將項(xiàng)目經(jīng)理和其他部門的管理者列入到企業(yè)的成本控制管理層中,這就造成了管理上的隔閡,很多項(xiàng)目管理者往往不會過多地考慮成本問題,而管理成本的部門又不太懂得技術(shù)工作。成本控制的運(yùn)行缺乏系統(tǒng)的運(yùn)行方式,很容易造成成本控制的效率低下的矛盾。工程成本控制是對工程施工的全過程進(jìn)行控制,這需要所有的施工人員參與,絕非像有些人所認(rèn)為的那樣,成本控制僅是財(cái)務(wù)人員或某個(gè)部門的事情,和其他人員無關(guān),這種認(rèn)識上的誤區(qū)將影響成本控制效果。

第三,會計(jì)核算與成本控制之間的關(guān)系處理不當(dāng),造成施工企業(yè)的成本效率過低。施工企業(yè)的成本控制涉及到很多方面的問題,需要進(jìn)行比較復(fù)雜的工作。例如在工程中進(jìn)行采購方面的工作就面臨著品種繁多的材料選擇問題。很多新材料出現(xiàn),造成材料價(jià)格控制的不統(tǒng)一,導(dǎo)致會計(jì)核算上出現(xiàn)問題。如果沒有科學(xué)有效的系統(tǒng)管理,很容易由于過于繁重的核算工作,導(dǎo)致核算出現(xiàn)失誤,這樣是不利于施工企業(yè)的成本核算工作的。[2]如果這個(gè)問題得不到有效的解決,在以后的發(fā)展中就會阻礙施工企業(yè)的進(jìn)步。

第四,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。

二、施工企業(yè)成本控制的影響因素分析。在目前的施工企業(yè)中,效率低下的成本控制很難為施工企業(yè)的發(fā)展提供保障,更難以達(dá)到對成本的控制,嚴(yán)重影響到施工企業(yè)的利潤和市場競爭力。

分析影響施工企業(yè)的成本控制的因素主要包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容。一方面主要是來自材料方面的成本控制。在施工企業(yè)的建設(shè)中,材料是占有很大的比重的。為了能夠保證施工企業(yè)的材料成本控制的有效性,要采用多種管理的辦法。其中要注意的兩個(gè)問題包括:(1)施工企業(yè)的材料采購者的專業(yè)素質(zhì)和基本的道德標(biāo)準(zhǔn)要符合要求。在進(jìn)行材料采購的過程中,一旦出現(xiàn)那些沒有經(jīng)營證書的違法商販,不能夠受到商販給個(gè)人開出的承諾的誘惑而購買那些質(zhì)量不合格的材料。[3]這不僅需要采購者對材料有一定鑒定能力,而且能夠不圖一時(shí)的便宜而損害施工企業(yè)的利益。(2)對于那些新的建筑材料的購買,一般要求多了解相關(guān)的信息,包括材料的性質(zhì)和價(jià)格,通過掌握充足的信息,做出正確的判斷,不能夠利用新材料的定價(jià)空間界定不明確而胡亂進(jìn)行虛假報(bào)價(jià),謀求個(gè)人私利。材料成本的控制在很多時(shí)候是決定一個(gè)施工企業(yè)在將來的發(fā)展能否取得競爭勝利的一個(gè)關(guān)鍵性因素。

另外的一個(gè)方面主要是施工企業(yè)當(dāng)中的工程造價(jià)。企業(yè)的形象和競爭力的最終表現(xiàn)主要是通過施工企業(yè)的工程水平來展示的。一些施工企業(yè)在工程建設(shè)中常常為了進(jìn)度而犧牲工程的質(zhì)量。其實(shí)這是很不明智的選擇,因?yàn)楣こ掏瓿芍筮€要經(jīng)過相關(guān)部門的驗(yàn)收,如果驗(yàn)收沒有通過,就會面臨返工的麻煩,最終只會延誤工程的工期,影響工程的質(zhì)量。對于工程質(zhì)量的控制是貫穿在整個(gè)施工過程當(dāng)中,要對變化多樣的施工現(xiàn)場有一個(gè)充分的把握,同時(shí)做好建筑施工材料的供應(yīng)和保持材料價(jià)格的穩(wěn)定,而且還要做好施工安全的措施,防止出現(xiàn)意外,這樣能夠減少事故帶來的工程項(xiàng)目的損失。[4]施工企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時(shí)候一定要重點(diǎn)考慮到這兩個(gè)方面因素對施工成本的影響,只有這樣,才能夠做出一個(gè)比較有效的成本控制決策,提供成本控制的效果。

三、施工企業(yè)成本控制的有效途徑。為了能夠有效地控制施工企業(yè)的成本,需要從成本控制的規(guī)章制度的建立,到明確成本控制的組織體系再到工程實(shí)施過程進(jìn)行成本的控制,都需要按照科學(xué)的理論指導(dǎo)。

1、建立成本控制的規(guī)章制度。成本的控制工作要從最簡單、最基礎(chǔ)的工作開始,其中對于規(guī)章制度的建立就是其中的基礎(chǔ)工作。實(shí)施規(guī)范科學(xué)的規(guī)章制度,有利于將施工企業(yè)的成本控制以一種標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理,能夠明確各部門在成本控制中的責(zé)任,這是施工企業(yè)成本控制管理的規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。規(guī)章制度是施工企業(yè)規(guī)范管理、降低成本的保障,比如在施工企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算上和材料的采購上以及對工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制上都能夠進(jìn)行明確的規(guī)定。[5]這樣對于各項(xiàng)工作的開展是必要的基礎(chǔ)。建立成本控制的規(guī)章制度原則上是不要經(jīng)常出現(xiàn)變動的,但是要講究工作的靈活性。如果在成本控制中出現(xiàn)了消耗定額的變化,要對各類定額的指標(biāo)在生產(chǎn)技術(shù)條件的改革下發(fā)生的變化做出一定的修訂。

2、明確成本控制的組織體系。 施工企業(yè)的成本控制應(yīng)該要?jiǎng)訂T全體員工參與到其中,但是要講究建立起一個(gè)有效的組織體系。這樣才能夠保證各部門之間的相互配合。一般在一個(gè)成本控制的組織體系中包括了三個(gè)關(guān)鍵的地方,即成本控制的決策、管理和執(zhí)行。在決策方面要求建立科學(xué)的決策機(jī)制來制定有效的成本控制政策。其中決策的人員組成要涵蓋成本控制的重要方面,包括選擇專業(yè)的技術(shù)人員和行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者以及財(cái)務(wù)管理的專家等等,這樣通過科學(xué)的決策能夠保證成本控制的操作規(guī)范化和有效性。[6]成本控制的執(zhí)行要求各個(gè)部門的廣泛參與。要求在成本控制目標(biāo)的指導(dǎo)下有效執(zhí)行計(jì)劃,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。

3、在工程的實(shí)施過程進(jìn)行成本控制。在工程的實(shí)施過程中要強(qiáng)化對四個(gè)主要方面的成本控制,包括對合同管理的控制、材料成本控制和進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的控制、其它相關(guān)成本費(fèi)用的控制。(1)、施工企業(yè)合同管理的時(shí)間應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。首先應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ);其次,在合同履行過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同進(jìn)行工程結(jié)算,嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行辦理,對合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,按規(guī)定的程序及時(shí)申報(bào);第三,必須指定專人負(fù)責(zé)合同管理,除能夠及時(shí)結(jié)算或者處理的事項(xiàng)外,其他的與外單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來、技術(shù)、用工等事項(xiàng),都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。(2)施工企業(yè)的材料費(fèi)用控制首先加強(qiáng)材料采購管理,應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格;其次是加強(qiáng)材料使用管理,堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗;最大限度降低材料成本。(3)加強(qiáng)質(zhì)量控制。質(zhì)量是企業(yè)生存之本,是施工企業(yè)的高壓線。在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),施工人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生, 避免出現(xiàn)偷工減料的情況發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。(4)其它費(fèi)用控制。主要包括人工費(fèi)、勞務(wù)分包費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)用的控制,這些費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算按定額控制執(zhí)行,落實(shí)到人,層層把關(guān),加強(qiáng)現(xiàn)場管理,做到精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用開支,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,切實(shí)有效降低工程成本。

目前施工企業(yè)市場全面開放,全面推行招投標(biāo)制,管理機(jī)制日趨完善,市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)要想創(chuàng)造效益,唯一的出路就是強(qiáng)化內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,向內(nèi)部挖潛要效益。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制是目前非常現(xiàn)實(shí)的途徑,也是提高施工企業(yè)競爭力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

參考文獻(xiàn):

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[6]姜慧.王建平.施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀調(diào)查與思考.淮陰工學(xué)院學(xué)報(bào).2007.13

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