王許姣

摘要：由于電力產(chǎn)品的特殊性，供電企業(yè)的財務(wù)管理有著其自身的獨特性，而從計劃經(jīng)濟時代到市場經(jīng)濟下的電力企業(yè)經(jīng)歷了電力體制改革，其財務(wù)管理職能發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，而會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展對供電企業(yè)的財務(wù)管理有著深遠的影響，筆者在供電企業(yè)從事過會計電算化、電費核算電算化、營銷系統(tǒng)收入子系統(tǒng)應(yīng)用、資產(chǎn)經(jīng)營管理等工作，從一名核算型財務(wù)人員成長為一名管理型財務(wù)人員，從自身經(jīng)歷的角度回顧會計電算化在供電企業(yè)中的應(yīng)用，初步探討供電企業(yè)會計電算化的發(fā)展方向，以進一步提高供電企業(yè)財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：會計電算化供電企業(yè)財務(wù)管理

會計電算化的概念

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是用以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計核算的技術(shù)與方法，同時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計核算的工作效率；在當今經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，會計電算化日趨從深度和廣度上向會計信息化發(fā)展，在核算功能的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)控制和管理功能，以進一步拓展會計工作的開放性、智能性和多元化。

二、供電企業(yè)在傳統(tǒng)會計核算方式下的財務(wù)管理

供電企業(yè)是電力體制改革下的現(xiàn)代電力企業(yè)，以創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)營效益為目的，負責行政區(qū)域內(nèi)的電力供應(yīng)、銷售和輸電、變電、配電設(shè)施的建設(shè)運行，為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生活提供優(yōu)質(zhì)、可靠、經(jīng)濟的電力服務(wù)，是社會經(jīng)濟發(fā)展的先驅(qū)力量。由于電力體制改革影響，目前，國內(nèi)各省市供電企業(yè)隸屬于國家電網(wǎng)公司及南方電網(wǎng)公司，各基層供電企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會計基本準則，按獨立企業(yè)進行會計核算、編制獨立會計報表，會計核算要素有資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、費用、利潤。與一般企業(yè)在會計核算方面相比，供電企業(yè)電力產(chǎn)品具有特殊性，是無形物體，供電企業(yè)產(chǎn)品集購、存、銷于同一時點同時實現(xiàn)，無在產(chǎn)品、制造費用分攤等流程核算。在購電成本、銷售收入的核算時限上與其他企業(yè)也存在一定差異，成本核算流程簡單，由于資產(chǎn)密集、用戶繁多，在傳統(tǒng)手工核算方式下，財務(wù)部門僅只限于收入、成本的總帳核算，對于應(yīng)收帳款等收入明細帳無法實現(xiàn)按用戶明細核算，收入管理呈現(xiàn)真空狀態(tài)。

三、會計電算化在供電企業(yè)中的起步與發(fā)展

隨著微型電子計算機在供電企業(yè)生產(chǎn)中的普及應(yīng)用，上世紀90年代初，供電企業(yè)開始著手與軟件開發(fā)企業(yè)共同研制財務(wù)核算系統(tǒng)，由于供電企業(yè)屬資產(chǎn)密集型企業(yè)，人員實施垂直管理、硬件設(shè)施配置保障可靠，成立會計電算化項目以來，各個階段，企業(yè)在人力、物力、財力方面提供強有力的支撐，確保了會計電算化工作的順利開展?；仡?0年以來，供電企業(yè)會計電算化經(jīng)歷了開端起步、推廣應(yīng)用、拓寬發(fā)展三個階段，具體歷程如下：

早期會計核算系統(tǒng)是以FOXBASE為支撐編制而成的財務(wù)應(yīng)用程序，軟件系統(tǒng)名稱為《遠方財務(wù)系統(tǒng)》，主要功能有會計核算流程業(yè)務(wù)、主要模塊有會計核算子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)，應(yīng)用成功以后，基本實現(xiàn)憑證制作、明細帳、總帳完全電子化，部分財務(wù)報表實現(xiàn)電子化，全供電系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用。1995年起不斷完善系統(tǒng)功能升級為遠光財務(wù)系統(tǒng)，延用至2009年9月，全面實現(xiàn)會計核算、財務(wù)報表、資產(chǎn)管理全面電算化，從遠方對所屬單位財務(wù)人員進行電算化培訓、配備相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)備，所有實行電算化單位必須經(jīng)歷一年期的手工、電子雙軌運行，以防范運行風險，試運行驗收成功以后，完全脫離手工，實現(xiàn)電算化，至1995年末所有供電企業(yè)均實現(xiàn)電算化，新時期的會計核算實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。從2009年啟用ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)與人資、項目、物資等業(yè)務(wù)高效融通，供電企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)由單純的會計電算化成功邁入高效整合的財務(wù)信息化時代，實現(xiàn)歷史性跨越。

四、財務(wù)信息化應(yīng)用今后的改進方向

1.充分利用財務(wù)信息化平臺，全力為為企業(yè)經(jīng)營管理與發(fā)展服務(wù)。ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成、實時融合，財務(wù)信息的實時性、全面性有了質(zhì)的飛躍，財務(wù)部門要充分利用技術(shù)優(yōu)勢，為領(lǐng)導經(jīng)營決策提供最真實、最詳盡的財務(wù)信息，全心全意為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。

2.預(yù)算管理應(yīng)向信息化方向發(fā)展。目前供電企業(yè)預(yù)算管理實行目標管理，依靠預(yù)算管理人員人工參照以前年度經(jīng)營指標情況結(jié)合單位實際形成預(yù)算，制作方法以EXCEL電子表格為支撐，預(yù)算編制工作量大，預(yù)算的管理不能實現(xiàn)電子流程控制，完全依賴于人工監(jiān)督，預(yù)算分析也完全依靠人工計算。雖然目前已實行“二上二下”預(yù)算管理方式，推行現(xiàn)金流量考核，但在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，應(yīng)進一步進行預(yù)算管理系統(tǒng)研究與開發(fā)，以財務(wù)系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，編制預(yù)算管理程序，形成專有預(yù)算管理系統(tǒng)，自動生成預(yù)算分析結(jié)果，實現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)化管理與控制，提高工作效率的同時，提高預(yù)算分析的及時性、科學性。

3.集團應(yīng)用與協(xié)作需進一步加強。隨著實現(xiàn)會計核算集中管理等管理需要，應(yīng)加強上下級網(wǎng)絡(luò)共享、集中核算下的核算主體設(shè)置、報表管理等功能的預(yù)想，努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成100%。深入分析不能集成的原因，主觀因素影響必須強制改進，客觀因素影響應(yīng)積極創(chuàng)造條件，改善業(yè)務(wù)狀況，逐漸消除不利影響，爭取實現(xiàn)全面集成，以尋求更深、更廣、更為安全、高效現(xiàn)代代電算管理模式，以完全適應(yīng)財務(wù)管理改革的需要。

4.加強會計信息化應(yīng)用環(huán)境內(nèi)部控制。全面實行財務(wù)信息化以后，所有業(yè)務(wù)均實現(xiàn)流程化、規(guī)范化，內(nèi)部控制尤為重要，一是要健全財務(wù)信息內(nèi)控制度，內(nèi)部管理制度應(yīng)按照網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)的需求，設(shè)定各個會計人員上機操作崗位，明確崗位職責和權(quán)限，并通過對每個用戶進行系統(tǒng)功能授權(quán)來落實其責任與權(quán)限，做到不相容職務(wù)分離，針對電算化的管理風險和控制點，結(jié)合實際情況進行收集匯總與驗證，確認制定每點的風險防范措施與職權(quán)，通過信息化管理進行剛性執(zhí)行，二是對系統(tǒng)每一項功能模塊設(shè)置操作權(quán)限和口令密碼，明確口令更換頻率，設(shè)置要求等規(guī)定，同時通過工作日志及上機操作日志、視頻監(jiān)控會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)，制定和防范非法修改的措施；三是要將信息安全放到戰(zhàn)略高度，保證網(wǎng)絡(luò)安全，財務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行，結(jié)合實際建立安全網(wǎng)絡(luò)，在目前安全防護墻控制下，財務(wù)人員應(yīng)當提高防范意識，針對漏洞變異的病毒等高危風險點提高防范意識，財務(wù)人員要不打開來路不明的郵件，工作電腦嚴禁外聯(lián)，定期進行系統(tǒng)體檢，防止亂拷貝，嚴防交叉病毒感染和系統(tǒng)癱瘓。

五、結(jié)束語

回顧20年供電企業(yè)會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展，會計電算化將會計人員從低效率的手工勞動中解脫出來，提高了供電企業(yè)的財務(wù)管理水平，為企業(yè)的經(jīng)營管理與經(jīng)營效益作出了很大的貢獻，在新時期的供電企業(yè)模式下，財務(wù)人員應(yīng)共同探討會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展，將會計信息更為廣闊地應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、營銷等經(jīng)營管理的多個領(lǐng)域，切實發(fā)揮會計信息化的高效職能，不斷推進企業(yè)財務(wù)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)營效益，創(chuàng)造供電企業(yè)更加燦爛輝煌的美好明天！