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論工程項目三大目標的優(yōu)化控制

2011-12-20 03:49高俊英
城市建設(shè)理論研究 2011年23期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化控制工程項目

摘 要:當前的建筑業(yè)正處在機遇與挑戰(zhàn)并存的時期。激烈的市場競爭,已經(jīng)成為建筑業(yè)對工程項目管理能力的競爭,而項目管理的主要環(huán)節(jié)在于三大目標的優(yōu)化控制。它貫穿于工程項目管理的全過程,是工程項目管理的關(guān)鍵所在, 反映了企業(yè)經(jīng)營效果的綜合指標。那么,如何做好工程項目三大目標的優(yōu)化控制,是眾多建筑業(yè)管理者特別關(guān)注和思考的問題,要根據(jù)實際情況采取有效措施做好工程項目三大目標的優(yōu)化控制。

關(guān)鍵詞:工程項目 三大目標 優(yōu)化控制

建筑工程施工項目是一個非常復雜的系統(tǒng)工程,施工企業(yè)要把握好三大目標之間的辯證關(guān)系,研究它們的制衡機制,掌握它們的控制方法,尋找三者之間的平衡點,確定合理的質(zhì)量目標、工期目標、成本目標,合理運用組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施,對三大目標實施有效的優(yōu)化控制。在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,合理降低施工項目的建造成本,確保圓滿完成施工任務(wù),取得更好的經(jīng)濟與社會效益。

1.把握好三大目標之間的辯證關(guān)系:

質(zhì)量、進度和成本控制是施工項目的核心要素,把握好這三大目標的辯證關(guān)系是實現(xiàn)項目有效管理、保證順利完成建設(shè)任務(wù)的前提。三大目標之間是一個相互關(guān)聯(lián)的、對立的辯證統(tǒng)一體,不可孤立的看待某一問題,如果任何一方面出現(xiàn)問題,都會影響三者關(guān)系的整體平衡,給項目帶來不利影響。

在三要素中,工程質(zhì)量是第一位的,質(zhì)量的好壞必然影響進度和成本,只有符合設(shè)計要求和國家質(zhì)量等級標準的工程質(zhì)量才是合格的質(zhì)量、經(jīng)濟的質(zhì)量。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,工程質(zhì)量的等級標準可分為合格和優(yōu)質(zhì)兩種。在工程建設(shè)中,不應(yīng)隨意提高或降低工程質(zhì)量標準。對質(zhì)量要求越高,施工成本上升越快,當質(zhì)量達到一定程度,再需進一步強化時,其成本將成幾何倍數(shù)增加,但也并不是說對質(zhì)量要求越低,成本就會越低,因為不顧質(zhì)量,一味追求進度或利潤,勢必造成質(zhì)量低劣,凡不符合設(shè)計要求和國家質(zhì)量等級標準的建筑工程是不允許交工的,勢必造成返工,既增加了成本,又延誤了工期。而事實上,人們對質(zhì)量并不是無限要求的,而是控制在一定范圍之內(nèi)的,在這個范圍內(nèi),質(zhì)量和成本呈近似的正比例關(guān)系。

質(zhì)量和進度之間也呈近似的正比例關(guān)系。一般情況下,若工期過短,要么需要采取特別的施工組織保證措施,比如:增加勞動力、增加機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料等,增大了資金的投入;要么使員工、機械超強工作造成員工疲勞、機械維修、材料供應(yīng)緊張、必要的工作持續(xù)時間被強行壓縮,改變了施工條件,影響了工程質(zhì)量;若工期過長,則會造成人員窩工、機械設(shè)備閑置、資金占壓、材料價格上漲等不穩(wěn)定的因素影響,造成成本的增加。

在質(zhì)量合格的前提下,工程進度是實現(xiàn)利潤的重要手段,工程成本是隨著工期的長短而變化的,工期過短或過長都會造成施工成本大幅上升。在通常情況下,直接費是隨工期的縮短而增加,當工期縮短到極限值時,直接費達到最高,間接費則隨工期縮短而降低,工期與成本的關(guān)系是上述兩種關(guān)系的疊加,直接費和間接費的疊加和為最小值時的工期,就是施工項目成本最小的最優(yōu)工期。

一般來說,工程項目的高質(zhì)量必然會產(chǎn)生長工期和高成本,進度過快會產(chǎn)生低質(zhì)量和高成本,過低成本會出現(xiàn)低質(zhì)量和長工期,而高成本也不一定就會有短工期和高質(zhì)量。不能離開工程質(zhì)量講節(jié)約,而應(yīng)在搞好工程質(zhì)量中求節(jié)約。要把握好三大目標之間的關(guān)系,進行綜合均衡優(yōu)化,以滿足合乎質(zhì)量標準和最佳工期與最低成本的統(tǒng)一,取得更好的經(jīng)濟效益。

2.優(yōu)化施工方案:

施工方案是編制施工組織設(shè)計的基礎(chǔ),也是施工項目成敗的關(guān)鍵。要采取各種有效的措施,優(yōu)化配置施工生產(chǎn)的諸要素,使施工組織管理及施工方案更加科學、經(jīng)濟、合理,對工程施工更具操作性、指導性??梢岳脙r值工程的方法,經(jīng)過系統(tǒng)的分析論證,比選出最佳的施工方案。例如:在某辦公樓施工前,選擇現(xiàn)澆鋼筋混凝土樓板應(yīng)采用的模板施工方案時,我們結(jié)合實際情況,比選了兩種模板施工方案,即鋼木組合模板體系和小鋼模體系。從模板總攤銷費用、樓板澆筑質(zhì)量、模板人工費、模板周轉(zhuǎn)時間、模板裝拆的便利性等五個技術(shù)經(jīng)濟指標對該兩種模板施工方案進行綜合分析評價,核算兩種模板施工方案的功能指數(shù)、成本指數(shù)和價值指數(shù),由于本案中鋼木組合模板體系的價值指數(shù)優(yōu)于小鋼模體系的價值指數(shù),所以,最后確定選用鋼木組合模板體系,這樣既能保證工程質(zhì)量,又能加快施工進度,也節(jié)約了成本,取得了較好的綜合效益。

3.優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃:

在一定約束條件下,按既定目標對網(wǎng)絡(luò)計劃進行不斷的改進,以尋求滿意的方案。對網(wǎng)絡(luò)計劃進行的優(yōu)化控制,包括工期優(yōu)化、工期-成本優(yōu)化、資源優(yōu)化三種。

3.1.優(yōu)化工期:

要按照經(jīng)濟合理的原則,有步驟的進行網(wǎng)絡(luò)計劃工期的優(yōu)化,計算出網(wǎng)絡(luò)中各項時間參數(shù),確定出關(guān)鍵工作與關(guān)鍵路線,利用不同分配資源產(chǎn)生的時差來調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),以求得最短的工期,不能將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作,嚴禁隨意壓縮工期,否則,必然會帶來重大質(zhì)量問題和成本增加。在優(yōu)化工期的同時,要綜合考慮資源的配備量、費用的增加額以及對質(zhì)量安全的影響等因素。盡量在不增加額外資源投資的同時,加快施工進度,減少施工工期,降低施工成本。要科學合理的組織安排施工順序,確保施工在時間和空間上連續(xù)均衡和有節(jié)奏地進行,使相鄰兩專業(yè)隊能最大限度的進行搭接作業(yè)。

3.2.優(yōu)化工期-成本:

可以采用最低費用加快法進行工期-成本的優(yōu)化,尋找與縮短后工期相對應(yīng)的最低成本。要認真分析網(wǎng)絡(luò)計劃中各項工作的費用與持續(xù)時間之間的關(guān)系,它是網(wǎng)絡(luò)計劃工期成本優(yōu)化的基礎(chǔ)。根據(jù)費用優(yōu)化的基本思路有步驟的進行工期-成本的優(yōu)化。

3.3.優(yōu)化資源:

雖然完成一項工程任務(wù)所需的資源量基本上是不變的,但是可以通過改變工作的開始和完成時間,使資源按照時間的分布符合優(yōu)化目標。要根據(jù)不同情況,進行網(wǎng)絡(luò)計劃的資源優(yōu)化,它包括“資源有限,工期最短”的優(yōu)化,“工期固定,資源均衡”的優(yōu)化。前者是通過調(diào)整計劃安排,在滿足資源限制條件下,使工期延長最少的過程;而后者是通過調(diào)整計劃安排,在工期保持不變的條件下,使資源需用量盡可能均衡的過程??梢圆捎脻M負荷匹配工作法來進行資源的優(yōu)化配置,做到人力、機械、材料和資金等資源都能最大限度的發(fā)揮作用。在滿足合同規(guī)定工期、確保合同質(zhì)量和施工安全的情況下,選擇在相同條件下的投入資源組合最小的施工方案。比如:①優(yōu)化施工勞動力計劃,各工種人數(shù)及其高中低技術(shù)級別的搭配要合理。②優(yōu)化施工材料供應(yīng)計劃,施工材料的供應(yīng)應(yīng)在不影響施工進度計劃的同時,盡量減少其運輸和管理的費用。③優(yōu)化施工機具、設(shè)備計劃,合理確定它們的進場、退場的時間,避免因為進場后長時間閑置帶來的施工成本的增加,在充分發(fā)揮主機效率的同時合理配置輔助機械,減少非生產(chǎn)工時,達到施工工序的連續(xù)性,最大限度的發(fā)揮機械設(shè)備的使用效率。

4.優(yōu)化施工現(xiàn)場的規(guī)劃與布置:

要根據(jù)工程項目的實際情況,采用經(jīng)濟合理的規(guī)劃布置方案,為工程施工提供良好的條件。比如:①科學合理的規(guī)劃施工平面可減少臨時設(shè)施和施工用地。②臨時設(shè)施的修建標準要根據(jù)工期的長短及工程規(guī)模而定,力求費用最低。④臨時道路的布置要做到永臨相結(jié)合,保證場內(nèi)外運輸?shù)臅惩ā"垡紤]方便的材料運輸,盡量減少二次搬運的現(xiàn)象。⑤要使平面布置盡量滿足施工方案中的施工順序的安排,盡可能的減少因平面布置不當所增加的施工成本。⑥要保持一個清潔、堆放有序、整齊、安全文明的施工環(huán)境。

5.做好管理目標的同步控制:

影響工程管理目標的因素有很多,比如人、材、機、方法、環(huán)境等等,要對這些影響因素采取有效措施實施控制,減少或避免其對工程的負面影響,要認真做好施工組織設(shè)計,做好管理目標的同步控制,提高項目管理的整體效益。

5.1.建立健全管理目標控制體系和制度:

建立健全管理目標控制體系和制度是實現(xiàn)控制目標的重要保證,要采取適當?shù)慕M織措施,明確和完善目標控制的組織工作,以取得良好的目標控制效果。

5.2.加強質(zhì)量管理:

要從宏觀到微觀方面做好質(zhì)量控制。根據(jù)工程的具體情況,對施工中可能發(fā)生質(zhì)量安全問題的環(huán)節(jié)進行預(yù)測,從源頭消除質(zhì)量安全隱患。正確處理質(zhì)量成本中的質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用之間的相互關(guān)系,采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量的前提下,盡可能降低工程成本,尤其是對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素更要采取有效措施加以控制。要從全面質(zhì)量管理的角度,落實質(zhì)量保證措施,保證“PDCA”循環(huán)。采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品有利于提高企業(yè)信譽,增強企業(yè)的市場競爭能力,而企業(yè)信譽是一筆無形的財富,它足以抵償部分成本的增加額。

5.3.加強安全文明施工管理:

建筑業(yè)是安全事故的高發(fā)行業(yè),歷年來國內(nèi)外建筑業(yè)所發(fā)生的慘痛的質(zhì)量和安全事故,為我們敲響了警鐘。要加強建設(shè)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,嚴格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全文明施工、環(huán)境保護的標準規(guī)范,貫徹落實安全操作規(guī)程,采取各種有效措施把安全文明施工、環(huán)境保護工作落實到實處。

5.4.加強工期管理:

施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。合理安排工程進度是工程項目獲得經(jīng)濟效益的重要手段。進度控制是一個不斷循環(huán)的動態(tài)管理過程。可以采取掙值法綜合控制進度與成本,也可以采用工期-成本同步分析法控制進度與成本,對擬采取的措施要計算經(jīng)濟效果,要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)進度計劃合理組織施工。采用流水施工方法,把每一道工序分配給專門的勞動者進行加工,既有分工又有協(xié)作,以達到作業(yè)的連續(xù)性和節(jié)奏性,進而提高施工人員的技術(shù)熟練程度,節(jié)約了經(jīng)常更換工具的時間,大大提高了作業(yè)效率。要采取措施做好冬雨季的施工,跟蹤檢查實際進度情況,出現(xiàn)偏差及時采取措施糾偏。

5.5.做好成本控制:

項目的成本控制應(yīng)強調(diào)動態(tài)控制的原則、遵循目標管理的原則。要切實把握好三大目標之間的關(guān)系,將成本、工期、質(zhì)量和安全目標高度統(tǒng)一,力求實現(xiàn)三大目標的最佳匹配。形成以項目質(zhì)量管理為核心,以施工網(wǎng)絡(luò)計劃和成本計劃為主體,以人工、材料、機械設(shè)備和施工準備工作計劃為支持的項目計劃體系。在不斷優(yōu)化施工方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,分析工料機消耗,制定節(jié)約措施,做好成本核算、分析、考核工作,實現(xiàn)成本目標。

5.6.加強材料管理:

工程材料消耗量約占工程總成本的60%~70%,在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。降低材料成本,是降低項目成本的關(guān)鍵。

5.6.1.做好材料的量價控制:

對材料計劃的編制要進行適時性、完整性、準確性的控制。要堅持貨比三家的采購原則,堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則,提高信息采集能力,做到優(yōu)化采購。要考慮資金的時間價值,爭取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),做好經(jīng)濟庫存。嚴格控制材料的購進、保管和使用,確保材料質(zhì)量。

5.6.2.組織好材料的進出場:

一項工程往往有成百上千種材料,要嚴格按照施工組織設(shè)計的要求,合理安排材料的進出場,保證施工的有序性。

5.6.3.節(jié)約材料使用成本:

節(jié)約資源的消耗是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。要采取措施科學管理,把節(jié)約材料使用成本的工作落實到實處。

5.7.加強施工現(xiàn)場管理:

根據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計,合理組織施工,充分調(diào)動廣大職工的積極性,加強預(yù)控管理,防止合同外用工現(xiàn)象的發(fā)生,安排好各工序的銜接,加強現(xiàn)場人力、材料、機械設(shè)備等資源的管理。

5.8.加強風險管理:

風險貫穿于施工的全過程中,風險事件一旦發(fā)生就會伴隨著某中損失。要建立風險預(yù)測機制,按照系統(tǒng)化和規(guī)范化的要求去識別風險,對風險進行系統(tǒng)的、循環(huán)的管理,合理地使用風險回避、風險控制、風險自留、風險轉(zhuǎn)移等管理方法、技術(shù)和手段,對項目的風險進行有效的控制,妥善處理風險事件造成的不利后果,將風險損失降到最低程度。

5.9.規(guī)范合同管理,提高索賠意識:

5.9.1.要建立一套完整的施工合同管理制度以及合同信息管理制度,規(guī)范合同管理。對合同的履行要進行跟蹤、監(jiān)督和控制。按照合同要求保質(zhì)、保量、如期交付產(chǎn)品,獲得工程款,是施工企業(yè)的最終目的。

5.9.2.要建立索賠機制,提高索賠意識。從某種意義上說,造價管理就是索賠管理。工程索賠是保護自身正當權(quán)益、補償工程損失、提高經(jīng)濟效益的重要和有效的手段。

5.10.打通“PDCA”循環(huán),不斷提高工程管理水平:

施工項目是一次性的,對各項管理目標要堅持做好“PDCA”循環(huán)的全過程控制,不斷的發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),不斷的總結(jié)經(jīng)驗,克服缺點,使企業(yè)在市場中贏得競爭。

總之,工程項目三大目標的優(yōu)化控制是一項非常復雜而又特別重要的系統(tǒng)工作,直接關(guān)系到施工企業(yè)的綜合效益。要有統(tǒng)一的思想、明確的目標、切實有效的措施優(yōu)化控制管理目標,及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,做到事前計劃預(yù)控,事中過程控制,事后糾偏控制。要切實加強內(nèi)部管理,真正做到嚴格管理、科學管理、人本管理,在激烈的市場競爭中獨立鰲頭。

作者簡介:高俊英(1965),女(漢族),河南省平頂山熱力集團有限公司,

工程師,注冊造價師、招標師。

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