劉惠惠
摘要:精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理文化和管理方式,已經(jīng)被越來越多的管理者所接受。本文從精細(xì)化管理理論的概念入手,分析了精細(xì)化理論和環(huán)衛(wèi)統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系,并就如何結(jié)合精細(xì)化管理理論進(jìn)一步開展工作提出了幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞: 信息統(tǒng)計(jì) 精細(xì)化 環(huán)衛(wèi)
在城市市政公用行業(yè)引入原本在生產(chǎn)企業(yè)推行的精細(xì)化管理,是城市管理理念的一種創(chuàng)新。隨著城市規(guī)模的擴(kuò)大、城市內(nèi)涵的豐富和人民群眾對(duì)于人居環(huán)境質(zhì)量要求的提高,環(huán)衛(wèi)行業(yè)的各項(xiàng)工作飛速發(fā)展。對(duì)環(huán)衛(wèi)統(tǒng)計(jì)工作來講,如何結(jié)合精細(xì)化管理理論提升現(xiàn)有工作水平,是一個(gè)十分值得研究的課題。
1 理論
關(guān)于精細(xì)化管理,已經(jīng)有很多專家研究過這個(gè)課題,也有很多的定義方式。具體來講,可以從以下幾個(gè)方面來理解精細(xì)化管理的基本涵義。
⑴精細(xì)化管理首先是一種科學(xué)的管理方法。這種方法能夠?qū)⒂邢薜馁Y源發(fā)揮最大效能。
⑵精細(xì)化管理是一種管理理念。體現(xiàn)了組織管理機(jī)構(gòu)對(duì)管理過程及管理結(jié)果的完美追求。
⑶精細(xì)化管理崇尚規(guī)則意識(shí),管理規(guī)則包括管理程序和管理制度,它要求工作目標(biāo)清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)從監(jiān)督、控制為主的管理角色向服務(wù)、指導(dǎo)為主的管理角色轉(zhuǎn)變。
⑷精細(xì)化管理是一個(gè)永續(xù)精進(jìn)的過程。精細(xì)化管理是一個(gè)不斷追求最佳狀態(tài)的過程,是自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺響應(yīng)的常態(tài)式的管理模式。
2 理論結(jié)合實(shí)際
2.1 細(xì)節(jié)決定成敗
對(duì)統(tǒng)計(jì)工作來講,細(xì)節(jié)決定成敗。每一個(gè)數(shù)據(jù)背后,都有一個(gè)收集、匯總、分析、核查的過程。在這個(gè)過程中,每一步都必須認(rèn)真仔細(xì),不能有一點(diǎn)馬虎,一個(gè)小細(xì)節(jié)的忽略就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生。統(tǒng)計(jì)工作者必須首先是一個(gè)精益求精的執(zhí)行者,不能心浮氣躁,不能淺嘗輒止,而是要提倡注重細(xì)節(jié),把小事做細(xì)。而這點(diǎn)恰恰是精細(xì)化管理的基本理念〔1〕。
2.2 管理的雙重身份
受市市政市容委委托,我處工作職能之一是全市環(huán)衛(wèi)信息統(tǒng)計(jì)管理工作,包括全市環(huán)衛(wèi)信息的收集、匯總、分析、上報(bào)以及數(shù)據(jù)信息核查工作。一方面,我處每一個(gè)成員都是精細(xì)化管理的對(duì)象、載體和參與者;另一方面,我處的每一位成員都是精細(xì)化管理的主體和實(shí)施者,在具體的工作中,對(duì)各區(qū)縣環(huán)衛(wèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查。在精細(xì)化管理體系中的這種雙重身份,使我們能夠更深刻的踐行精細(xì)化管理理論。
2.3 理論源自實(shí)踐,又指導(dǎo)實(shí)踐
理論從實(shí)踐中來。事實(shí)上,在我們的工作中,處處都體現(xiàn)出精細(xì)化管理的精髓:每年根據(jù)需要修訂《環(huán)境衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》,隨著工作的開展不斷完善《信息統(tǒng)計(jì)工作管理規(guī)范》,根據(jù)工作需要建立區(qū)縣環(huán)衛(wèi)工作考核評(píng)價(jià)體系,為提高統(tǒng)計(jì)工作效率進(jìn)行信息化建設(shè),為了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確開展環(huán)衛(wèi)數(shù)據(jù)核查。這些制度建設(shè)、規(guī)范建設(shè)、評(píng)價(jià)體系建設(shè)和信息化建設(shè)本身就是工作精細(xì)化的一個(gè)表現(xiàn)。同時(shí),這些工作又接受精細(xì)化管理理論的指導(dǎo),結(jié)合新形勢(shì)下不斷提升的工作要求,逐步向更高的水平發(fā)展。
3 理論如何踐行
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。這種理念和文化源自實(shí)踐,卻又高于實(shí)踐,能夠指導(dǎo)實(shí)踐。結(jié)合實(shí)際工作,我認(rèn)為能夠從以下幾點(diǎn)繼續(xù)深入的發(fā)揚(yáng)精細(xì)化管理理論。
3.1. 全面理順統(tǒng)計(jì)工作管理體系
精細(xì)化管理理論講求科學(xué)的管理方法。建議在全面整合和梳理各區(qū)縣環(huán)衛(wèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)送的工作流程的基礎(chǔ)上做到以下幾點(diǎn)來理順統(tǒng)計(jì)工作管理體系:
⑴通過明確《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》、《市委市政府關(guān)于改革統(tǒng)計(jì)管理體制加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作若干問題的意見》、《北京市市政管理委員會(huì)統(tǒng)計(jì)工作管理辦法》以及《環(huán)境衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》等法規(guī)文件,從制度上明確環(huán)衛(wèi)信息統(tǒng)計(jì)工作的重要性和嚴(yán)肅性,將區(qū)(縣)對(duì)環(huán)衛(wèi)信息統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)提到應(yīng)有的高度。
⑵合理設(shè)定各區(qū)縣環(huán)衛(wèi)統(tǒng)計(jì)管理部門的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,明確工作任務(wù)和工作目標(biāo),各類報(bào)表設(shè)定責(zé)任人,避免不報(bào)、遲報(bào)。
⑶完善數(shù)據(jù)報(bào)送體系。第一步先在全市范圍內(nèi)建立“市—區(qū)(縣)—街鄉(xiāng)鎮(zhèn)”三級(jí)報(bào)送體系,并逐步發(fā)展到“市—區(qū)(縣)—街鄉(xiāng)鎮(zhèn)—村”四級(jí)報(bào)送體系。
⑷各類環(huán)衛(wèi)信息統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和政績(jī)考核掛鉤,保證各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、客觀。
3.2. 穩(wěn)步推進(jìn)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)
精細(xì)化管理理論強(qiáng)調(diào)通過規(guī)范化實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)同。通過規(guī)范化建設(shè),能夠從微觀上、從技術(shù)層面為做好基層統(tǒng)計(jì)工作提供必要手段。
⑴加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)手段的現(xiàn)代化建設(shè),提高基層統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)代化和信息自動(dòng)化水平,逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息采集、處理、傳輸、應(yīng)用和管理的現(xiàn)代化。⑵加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的統(tǒng)計(jì)體系建設(shè),配備專職統(tǒng)計(jì)人員,切實(shí)把鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的統(tǒng)計(jì)工作開展起來。⑶搞好統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)定,加強(qiáng)對(duì)基層統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德意識(shí),強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)法律意識(shí),提高統(tǒng)計(jì)從業(yè)水平,為統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。⑷建議上級(jí)管理部門加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理和各專業(yè)報(bào)表間的銜接,杜絕統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)重復(fù)統(tǒng)計(jì)和多部門重復(fù)要數(shù),減少基層工作負(fù)擔(dān)。
3.3. 努力提升統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)
精細(xì)化管理理論是一個(gè)永續(xù)精進(jìn)的過程。統(tǒng)計(jì)人是統(tǒng)計(jì)工作的具體實(shí)施者,要緊緊圍繞統(tǒng)計(jì)人全面發(fā)展這一宗旨,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),努力提高統(tǒng)計(jì)人的綜合素質(zhì),以適應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的需要。⑴要著力塑造統(tǒng)計(jì)人崇高的思想道德素養(yǎng)。引導(dǎo)統(tǒng)計(jì)人樹立正確的核心價(jià)值觀,確立正確的職業(yè)道德,建立正確的事業(yè)取向。⑵要努力提升統(tǒng)計(jì)人精干的業(yè)務(wù)工作水平。通過加強(qiáng)開展學(xué)習(xí)、組織交流、外出考察等途徑來開拓視野,更新觀念,改進(jìn)方法,提升自己的業(yè)務(wù)水平。
3.4. 強(qiáng)調(diào)“規(guī)范”與“創(chuàng)新”相結(jié)合
“精細(xì)”的表現(xiàn)形式是規(guī)范,但是具體的工作中,僅僅強(qiáng)調(diào)規(guī)范就會(huì)束縛前進(jìn)的腳步。必須強(qiáng)調(diào)規(guī)范性和創(chuàng)新性相結(jié)合,不斷尋找工作中的創(chuàng)新點(diǎn)〔2〕。
⑴拓展統(tǒng)計(jì)工作職能。目前環(huán)衛(wèi)統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容是對(duì)首都環(huán)境衛(wèi)生管理工作的統(tǒng)計(jì)、分析、核查,而在這三大功能中,統(tǒng)計(jì)和核查的功能相對(duì)較重,分析功能卻沒有很好的發(fā)揮出來。要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新,必須圍繞環(huán)衛(wèi)中心工作開展調(diào)查研究,針對(duì)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,加強(qiáng)專項(xiàng)研究,為行政管理工作制定決策提供依據(jù)。
⑵改進(jìn)統(tǒng)計(jì)方法制度。要建立健全完善的統(tǒng)計(jì)制度,使各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作有章可循,有法可依,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、及時(shí);要綜合運(yùn)用普查、抽樣調(diào)查、專門調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查等方法,以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、全面;要努力完善以必要的定期性普查為基礎(chǔ),經(jīng)常性抽樣核查為輔,同時(shí)加強(qiáng)重點(diǎn)調(diào)查、科學(xué)推算和有限的全面報(bào)表綜合運(yùn)用的統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,為統(tǒng)計(jì)建設(shè)增添活力。
結(jié)束語
精細(xì)化不能一蹴而就,是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。對(duì)統(tǒng)計(jì)工作來講,追求精細(xì)化管理的道路更沒有終點(diǎn)。只有不斷的把“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”落實(shí)到各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和每個(gè)工作環(huán)節(jié),做到對(duì)業(yè)務(wù)精通、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、工作細(xì)致、執(zhí)行嚴(yán)格,并且長(zhǎng)期來保持,才能真正的踐行精細(xì)化管理理論,我們的工作才能進(jìn)步。